會計信息化標準體系構建

時間:2022-09-01 11:16:23

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會計信息化標準體系構建

摘要:在財會領域,會計信息管理的規范化和透明化非常重要,會計信息能夠高效便捷的進行分享同樣是各項工作能夠良好展開的前提。這一體系的構建不僅能夠推動會計工作的規范有序進行,這也會讓會計信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關工作的實際效率。本文對此進行了分析研究。

關鍵詞:會計;信息化;標準體系;構建

隨著信息技術的飛速發展,其應用在各個行業和領域都越來越普遍,構建信息技術系統也能夠為很多行業和領域帶來實際的幫助。在財會領域,會計信息管理的規范化和透明化非常重要,會計信息能夠高效便捷的進行分享同樣是各項工作能夠良好展開的前提。然而,在傳統的會計信息管理模式中,這些內容的執行效率都比較低,會計信息的整體利用率也不夠理想。在這樣的背景下,會計信息化標注體系的構建慢慢脫穎而出,這一體系的構建不僅能夠推動會計工作的規范有序進行,這也會讓會計信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關工作的實際效率。

一、會計信息化標注體系的相關概念

(一)什么是會計信息化

會計信息化作為企業的整體信息化的一部分,利用現代信息技術,重新對會計模型進行整合,對會計信息進行搜集、傳輸、加工、存儲、應用,在此基礎之上建立一個技術和會計高度融合的、開放性的現代化會計信息系統,使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統運用數據交換技術、網絡通訊技術,實現資源共享,使對會計信息的處理從傳統的及時性轉變為實時性、主動性。

(二)會計信息化標準體系

會計信息化標準的含義就是對會計信息化中重復性的概念、事物進行統一規定,通過對會計信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動,以及對信息技術的制定、和實施各種信息技術標準,實現預想的統一局面,達到取得良好的社會效益和經濟效益的目的。會計信息化標準體系指的就是會計信息化標準按照內在聯系所形成的有機的、科學的整體。

(三)理論基礎

會計信息化是基于一系列對相關規律和相關經驗的分析和總結之后的管理實踐管理活動提出的,其中我們對相關規律和相關經驗的分析和總結即我們所說的理論基礎。會計信息化標準體系的構建,需要這樣正確扎實的理論基礎對相應的標準進行構建和實施。

二、我國會計信息化體系的現狀分析

(一)信息孤島現象

信息孤島現象最直接的體現就是信息無法實現充分共享,信息在共享、傳播以及交互的途徑上受到阻礙,這使得很多有價值的信息沒有及時發揮其效用,沒有真正覆蓋到每一個需要的領域。信息孤島現象在會計信息化標準體系還沒有建立前十分普遍,這主要在于信息流通的渠道沒有完全建立,信息分享的模式和工具還沒有真正形成。這使得信息傳播能夠發揮的正面價值受到制約,這也是會計信息化標準體系亟待建立的一個內在原因。

(二)無法充分利用歷史數據

在財會領域,各個相關組織和部門都會在各自的系統數據中積攢大量的數據和資源,這些資源不斷積累,隨著數據的不斷增多,數據的存儲便是一個需要妥善解決的問題。然而,隨著我國信息技術的飛速發展,隨之帶來的是信息存儲模式的不斷更新,這使得很多歷史的數據資源不再容易被調出,這些數據也無法充分被利用起來。尤其是在一些特定狀況下急需利用一些歷史數據或者信息資源時,由于存儲方式的改變或者是一些其他制約因素的存在,使得這些歷史數據無法立刻被找到,這就給很多實際工作的展開帶來了極大阻礙。

(三)信息安全問題難以保障

對于會計信息而言,保障信息的安全至關重要,這會直接關系到企業的利益和一些商業機密。然而,在會計信息化標準體系還沒有建設前,信息的安全問題經常是我們需要擔憂的一個問題。一些不法分子會攻擊企業的內部信息系統,并且獲取企業的會計信息資源和一些重要的內部資源,這很可能會給企業帶來極大的財務損失,這些問題不少企業都曾經碰到過。

三、會計信息化標注體系構建的過程探析

(一)明確系統定位及構建目標

會計信息化標準體系在構建時,首先要明確系統的定位和構建的基本目標,這是指導實際工作有效展開的一個前提。會計信息化標注體系構建的目標和定位應當從如下幾個方面著手:首先,要讓信息的分享和利用更加方便快捷,能夠最大程度發揮信息的利用價值,為企業的正常有序運營提供支撐。同時,系統的構建還能夠進一步實現信息的有效儲存,能夠讓歷史信息得到妥善保存。此外,系統的構建還能夠進一步提升會計信息的安全性,能夠避免被外來力量的侵襲,進而保障企業或者單位的自身權益。

(二)規范體系構建動的原則和要素

會計信息化標注體系在構建時需要遵循的原則可以主要用如下幾個要素來概括:首先,系統要符合相應的基礎標準,系統的構建和運營模式都要符合現有的信息技術構建的一些基本原則。其次,系統的生命更迭以及系統更新要有良好的設置,這些都是系統在構建時需要考慮到的重要因素。此外,對于系統在信息化環境下的運作模式要在系統構建時有合理的限定,這是保障系統的穩定性和安全性的取決因素。除此之外,還要定期對于系統進行維護更新,這些都是系統構建時應當遵循的基本原則。

(三)構建科學合理的體系框架結構模型

對于科學合理的體系框架及結構模型的建立,這會直接決定會計信息化標注體系的實際效用,這也是系統在建立時要重點考慮的一個問題。體系框架和結構模型的構建,是幫助會計信息化標準系統規范有效運形的基礎,同時,它還能夠對于系統的運動過程進行監督,當發現有一些不符合標準或者是不規范的狀況產生時能夠及時預警。這不僅能夠保障整體體系的高效運營,這也是讓會計信息能夠實現良好共享的一個基礎。

作者:王欣榮 單位:江蘇省鹽城工學院

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