會計信息化對企業財務管理的影響與建議

時間:2022-02-23 09:03:57

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會計信息化對企業財務管理的影響與建議

摘要:在信息化時代,計算機技術的有效利用使得會計信息化應運而生,其不斷發展對企業財務管理產生了深刻的影響,其科學高效的管理促使企業財務管理向良性方向發展。本文就會計信息化對企業財務管理的影響進行了多方面的分析和制定對策。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;電子商務

全球經濟和科技的發展對會計信息化有著推動作用,對傳統的會計理論信息系統有著不小的沖擊和挑戰,企業該如何面臨這種挑戰,面對這種問題在財務管理方面又該有何種對策來適應新環境。

一、會計信息化對會計核算前提的影響

會計基本假設是企業會計確認,計量和報告的前提,隨著經濟的發展和科學技術的進步,會計信息系統進一步的完善,會計信息化對會計基本假設的影響也逐漸細分在各個方面。

1.對會計主體的影響。會計主體是指企業會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監督的特定單位或組織。傳統的會計主體假設是在會計實務中根據一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環。它具有不穩定性增加了會計主體形式,讓會計實務處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設,因此我認為在會計信息化下的企業可以調整對會計主體假設的認識,使其更能面對當前信息環境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內涵。

2.對持續經營的影響。持續經營假設是指在可預見的未來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業虛擬目標的誕生,這種情況下發展是無法預見和判斷的,但這并不影響持續經營假設的運作,在企業還在經營期時會因為這種不穩定性不斷與外部合作以求從虛擬向實體轉變。信息化所帶來的變化能促進企業加快步伐,力求生存來保持企業持續、正常的經濟活動。

3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業持續經營的經濟活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間,以便分期結算賬目和編制財務會計報告。會計信息化環境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續經營的一個補充,能均勻分期獲取企業財務狀況和經營成果報告,信息時效性便能適當縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當期會計信息準確性和及時性。不過最終報告的實質性內涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環境下原本的會計分期假設仍然實用。

4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經濟活動。隨著電子數據和電子商務的快速發展,人們越來追求附帶財務信息的電子交易載體,企業各項經濟業務于網上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現會對實體貨幣有一定的沖擊。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

1.對傳統會計功能的影響。傳統的會計職能主要界定在會計核算和會計監督上,隨著會計信息化進程的推進,會計功能不斷進行著改善,使其不僅僅停留在傳統核算型職能上,更向著新型管理型轉變。信息化系統大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準確性能有所提高,對于復雜的會計核算能在短時間內按既定的程序計算出來,節省人力和時間。在會計信息化系統的不斷發展中,企業的會計環境也不斷變化,因此會計職能也應進行一定的轉變,保證各功能之間相輔相成,辯證統一,為企業會計分析系統提供有力的保障。

2.對企業內部控制的影響。隨著企業規模的不斷擴大,生產經營的復雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業的內部控制也得不斷調整。其中會計控制無疑是內部控制的基礎環節,信息化使得會計人員的的知識多面化,數據處理集中化、自動化,會計人員的職責也相應的加重。而信息處理集中化容易使得數據重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數管理人員的控制,應該在企業內部設立多個部門進行監督考察,明確各自目標,實現企業利益最大化。

3.對財務信息的影響。企業財務信息主要指財務報告提供的資料,包括對外提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和相關附表,報表附注、財務情況說明書等。信息集中化處理使得財務信息的獲取更快捷方便,又財務信息是實施財務管理行為的主要依據。為了財務管理人員能掌握到企業的實際財務狀況,實施有效的管理,財務信息的分析和呈現形式尤為重要。在會計信息環境下,會計人員只需錄入原始數據,通過會計軟件計算出相應的結果,因信息的共享性讓各財務管理人員獲取的財務信息時效性強。由于財務信息對技術的強烈依賴性,會計信息化更能推動財務運作過程,簡化復雜的會計處理程序。同時由于數據是在電腦上操作,脫離了紙質的實體性,難免引起不法人員更改數據。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發展的同時不斷調整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,財務會計管理制度必將與國際接軌,對傳統企業的競爭能力提出了嚴峻的挑戰。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子商務的重要環節,企業對財務管理軟件的功能和技術創新要求日益迫切,傳統財務管理軟件已無法適應企業管理的國際化和現代化要求,財務軟件的國際化已經是勢在必行的發展方向。

4.對財務國際化的影響。近些年我國會計制度進行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經濟開放和財務國際化的需求。我國會計準則和國際會計準則一樣強調實質重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關事情要與國際接軌時,又要把財務信息如報表調整為國際形勢。全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內信息必須及時對接上國際最新發展軌跡。財務管理作為企業管理的核心,是企業實現電子信息化的重要環節,科技發展日新月異,經濟形勢不斷改變,各個企業對于信息化運用程度和技術創新的要求越來越高,傳統的會計軟件功能已不能及時滿足企業最新形勢需求,因此財務國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。

三、會計信息化給企業帶來的風險

會計信息化給企業財務管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機安全所產生的經濟損失也十分之大。(1)信息化使得財務分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務信息本質是有悖于實質重于形式原則的。(2)電子財務管理數據處理是集中化、自動化,因此,系統設計的不嚴密性可能導致連續性數據錯誤與重疊。(3)信息儲備介質的不穩定性可能使得財務信息的丟失。在企業管理信息化條件下,企業的數據幾乎都保存在計算機數據系統中,經營活動十分依賴計算機系統,一旦有缺失導致的結果可能無法預估。(4)計算機病毒帶來的風險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數目之大,企業財務管理核心一旦泄露,就有可能是企業失去競爭力,甚至是致命的打擊。

四、企業面臨會計信息化應采取的措施

會計信息化是會計發展的必然趨勢,要能接軌最新經濟發展。(1)必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度,更新財務管理理念,推進企業完善會計制度應對電子商務發展。(2)優化會計信息化軟件。企業可在原有基礎上進行體系結構和模塊設計優化,對系統安全隱患進行排除,既能解決遠程分享,又能確保系統安全。

五、結語

現代網絡技術快速發展,使得部分企業在綜合財務管理方面滯后,財務管理的信息化建設尤為重要。當今企業規模日益擴大,業務結構日趨復雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業高效管理的需求,是現代企業發展趨勢。總體大流的信息化建設,歸根結底財務管理模式還是人工和機器的結合,在加強了信息系統的更新同時不能忽略會計人員專業素質的培養,加強會計職業道德教育,扎根于實質,充分發揮出會計信息化給財務管理帶來的正面影響。

作者:張紅豆 單位:湖南農業大學

參考文獻:

[1]試論會計信息化的內容與表現,張登俊《現代會計》,2000-8.

[2]網絡財務對傳統財務管理的影響,王希英《經濟論壇》,2004,12.