管理會計信息化建設研究

時間:2022-01-17 09:04:46

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管理會計信息化建設研究

摘要:人類文明共經歷過三次工業革命,其中云計算是第三次的代表性技術,它的出現改變了人們的生活以及企業的管理方式。云計算可以為信息技術與管理會計提供新的融合場所。本文將從管理會計信息化發展優勢的角度展開分析,提出云計算管理會計平臺建設框架,指出云計算平臺與管理會計信息化的融合注意事項,提出有效的優化建議和實施措施。

關鍵詞:云計算;管理會計;信息化建設課題:財務管理專業

校企合作協同育人研究;所謂的云計算對象實際上指的就是大量的虛擬化資源,其最大的特點便是全面滲透與分散。云計算當中所用的資源是以虛擬形式呈現的,是不以空間、時間為依據的。但云計算卻可以憑借網絡技術實現這些數據的有效訪問。管理會計信息同樣需要現代技術包括信息技術、通訊技術的支持,管理會計信息能夠為企業的績效評價、成本管理、戰略規劃提供大量有用信息。為了突出與最大化二者應用意義,有必要打造以云計算為核心的管理會計信息化平臺。

一、云計算管理會計應用意義

(一)有效控制管理會計信息化的建設成本。處理器、存儲硬盤以及服務器是目前絕大多數企業在組織與建設會計信息化的基礎設施。在這之后企業還要購買和安裝財務軟件、維護升級信息系統軟件與程序的服務,這些工作都需要投入大量的資金,聘請眾多的工作人員。對管理會計的信息化發展來說,當前基礎設施與信息系統的建設與維護占據了比較大的比例和成分。這些收益少、投資多的項目會加大企業信息化建設成本。以云計算為核心的管理會計信息化平臺則不然,該平臺根據企業實際條件,由企業自行結合需求向服務供應商購買,以使用量和計時兩種方式收費。企業在此過程中只需支付很少量的(當然這里所指的少量是對比于企業之前的投資數據)租金就可以使用由服務供應商所提供的機房、數據中心、服務器以及網絡服務設施。企業也不需要指派過多人力完成信息系統、信息平臺的維護對接。設備的折舊問題與設備維護問題是由服務供應商所負責的,企業只用在支付費用確定合作關系以后就能夠使用效益最佳的軟件平臺。(二)順利完成企業信息化整合工作。事實上會計系統是一個并不完全封閉的環境,雖然企業會計信息需要保密,但這種保密實際上是建立在企業內外關系的保密。企業會計信息需要流通在企業內部,是與金融、供應商、外部客戶對接的重要依據。傳統會計信息系統中,企業往往很難和外部建立密切協調的合作,滯后的信息資源和信息條件,往往會引起信息無法傳遞的問題,帶來巨大的經濟損失。以云計算為核心的管理會計信息化平臺不論是銀行對賬、網上報稅還是資金交易都能夠在信息平臺中呈現,這些企業外部活動可以通過信息平臺實現信息共享。而企業內部則可以利用信息平臺完成信息共享、信息應用、數據傳輸效率的最大化,有效縮短信息、傳輸時間,提高企業信息利用效率和利用能力。在云計算技術的支持下,在短時間內建立規范化、專業化的信息管理系統,實現信息資源的有效整合。推動規范、完整的管理會計信息化建設。(三)提升企業內部管理需求處理效率。事實上管理會計信息化的建設不僅需要先進的技術和完整的框架,同時要離不開基礎數據的有力支持。眾所周知傳統信息處理方式大多以紙質方式完成,并沒有主動應用計算機技術,極低的數據處理效率、極低的存儲效率以及并不高的準確性顯然并不能滿足于支撐企業現代化發展需要。電算化時代下雖然企業可以通過信息系統完成信息存儲,可是卻并不能應用信息系統直接完成信息實時共享和有效集成,取得更為關鍵、有效的企業信息。以云計算為核心的管理會計信息化平臺最大化了云計算與大數據技術價值,企業可以應用云計算打造全方位、多功能的信息存儲、管理、處理、通信、傳遞平臺。信息共享和信息集成都可以在平臺中實現,大幅提高了數據處理效率和質量。脫離了繁瑣數據處理使得管理會計人員能夠將更多的經理應用于企業決策與經營管理活動,大幅提升管理會計有效性。

二、云計算管理會計信息平臺建設注意事項

(一)云計算標準。為滿足管理會計信息化建設要求就必須先解決信息資源問題,該問題主要包括兩方面,分別為標準化和規范化。在企業運營過程中會出現大量的業務數據,這些數據有著碎片化特征。大數據的計算效率和存儲有效性都是建立在大數據標準化與否的。現如今國內對云計算已經有了比較深度的研究,很多標準對于企業云計算標準化的影響都是比較深刻的。企業應當使用何種標準是企業管理會計信息化平臺建設的首要問題。(二)云計算安全。與信息技術快速發展一同出現的是用戶端、云端、網絡的安全威脅。這是因為網絡本身有著開放性的特性。財務運作一直就是企業最為核心的商業機密,如果忽視了安全保護工作,就會出現不法分子惡意篡改會計信息,或是盜取會計信息。這些會計信息的丟失很有可能會影響到企業的發展。如果網絡設施、存儲器硬件、服務器設備損壞企業并沒有及時制定解決問題的方式,那么企業的發展就會陷入很大的問題,故云計算安全是最需要注意的問題之一。(三)供應商選擇。在云會計發展的過程中,社會層面出現了大量云服務商。比如國內阿里云、國外亞馬遜都是世界頂級云服務商。以云計算為核心的管理會計信息系統實際上對服務商有著較為苛刻的要求。假設云計算服務商提供的服務質量和專業能力無法滿足使用要求,不僅企業融資活動會受到很大影響,同時企業的戰略規劃也會陷入很大問題,導致企業無法正常經營活動。(四)管理模式創新。管理會計工作人員的技能對于管理會計信息化平臺的質量影響是非常突出的。在企業內部會計部門與機構變更的過程中,財務將會面臨重組的流程。云計算下數據與企業數據直接存入云端而不是本地計算機,因此可以說云計算改變了企業傳統運營管理模式。為了迎接這一挑戰,企業也必須優化與創新企業管理模式。

三、與計算管理會計信息化平臺打造路徑

對管理會計信息化平臺建設來說首先要做的便是予以實施路徑的有效優化更多重視,加強各方協調設計與支持,建立標準化、統一化、協調化的平臺系統。以此保障企業云計算數據的經濟性、效率性與可靠性。對會計數據標準化來說,達成該目標需要的事社會各界的支持,包括民間經濟協會、研究機構、政府部門。也就是說包括企業上述單位都要參與到標準化準則設計。其次則是要意識到信息平臺的安全性管理需求。服務上應當意識到必須加強用戶身份驗證和訪問控制。在提供服務前,服務商應當為使用者提供特定的權限組合,高度加密與處理企業核心信息與財務信息,以防企業核心數據、商業數據遭到外人竊取,最大化保障企業數據安全性。服務商應制作信息數據操作記錄,實時監控與審計操作者的操作行為,約束用戶對資源訪問的范圍和空間。另外還要合理審視服務商,選擇能力出眾的云計算服務商。企業在選擇前應當先準確定位企業自身的需求,慎重考慮之后根據服務商的價格、信譽、規模、服務水平選擇服務商。最后加強信息技術與管理會計復合人才培養。管理會計系統除了需要具備扎實會計技能的財務人員,同時還需要掌握計算機業務的優秀人才。雖然云計算的出現提高了企業的管理能力和信息交流能力,但也對企業提出了重大挑戰。企業必須做好基礎工作、管理工作的鋪墊,才能夠最大化云計算管理會計信息化平臺的建設價值。

四、結語

云計算的出現有效的解決了管理會計信息化平臺建設需求,是一種迎合時展的先進技術與平臺模式。以云計算為核心打造與推動管理會計的信息化建設今后必然會成為會計信息化的趨勢和方向。其能夠實現會計內部信息實時共享、統一構建,對推動我國管理會計信息化發展來說具有現實性意義。

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作者:孫明濤 單位:菏澤學院商學院