會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制改進途徑
時間:2022-02-09 10:46:43
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摘要:隨著信息時代的到來,信息化技術(shù)得到了普及,使得各行各業(yè)在發(fā)展過程中都發(fā)生了翻天覆地的變化,會計行業(yè)自然也不例外。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在信息化發(fā)展過程中存在還存在諸多的問題與不足,已經(jīng)嚴(yán)重的阻礙了新時期會計企業(yè)的發(fā)展,因此必須高度重視會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題與不足,并對其及時進行完善和優(yōu)化,以促進企業(yè)的快速發(fā)展。本文將對會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的改進進行深入的分析,以促進會計企業(yè)健康、良好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;改進途徑
在信息化時代中,將信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作進行結(jié)合可以有效的改善會計工作的質(zhì)量和效率。對于企業(yè)來講,企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計信息化技術(shù)有著非常密切的關(guān)系,在具體的應(yīng)用過程中主要表現(xiàn)為兩者能夠做到相互促進,實現(xiàn)共同發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善直接關(guān)系到會計信息化的發(fā)展,因此,企業(yè)的管理者必須高度重視自身的內(nèi)部控制工作,在管理過程中,處理好會計信息化和內(nèi)部控制的關(guān)系,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)在信息化時代中持續(xù)、穩(wěn)定的問發(fā)展。
一、會計信息化與內(nèi)部控制概述
(一)會計信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系。對于企業(yè)的內(nèi)部控制來講,內(nèi)控環(huán)境是影響其建立與實施的各種影響因素的總稱。作為其他控制要素的基礎(chǔ),對內(nèi)部控制的影響是非常巨大的,主要表現(xiàn)在兩個方面。第一方面是扁平化的內(nèi)部控制可以促進企業(yè)改善治理機制。第二個方面是會計信息化與內(nèi)部控制存在相互影響的關(guān)系,兩者之間相互作用、相互影響。對這些影響進行劃分時,主要有兩大類,第一類是企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制對會計信息化發(fā)展的影響,第二類是企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制對會計信息系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行的影響。(二)企業(yè)建立會計信息化的意義。對于企業(yè)的發(fā)展來講,會計工作的質(zhì)量與效率至關(guān)重要。而在企業(yè)中,建立會計信息化可以提高會計工作的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)建立會計信息化還是十分必要的,由于會計信息化具有多元性、交互性、集成性以及實時性,不僅可以促進報表體系由單一向多元的轉(zhuǎn)變,還可以提高會計信息的可靠性與準(zhǔn)確性,并且能夠?qū)崿F(xiàn)有形資源與技術(shù)資源的并重,最后還能促進事前、事后信息的揭示。
二、會計信息化條件下內(nèi)部控制存在的問題
(一)新的授權(quán)方式以及內(nèi)部控制的有效性。在內(nèi)部控制中,授權(quán)控制是一種最為常見的控制手段,而在會計信息化系統(tǒng)中,權(quán)限的分工控制的形式主要是口令授權(quán),這樣一來,一旦口令被破譯,就會對企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和安全隱患。這與傳統(tǒng)的專人管理相比,為企業(yè)增添了一定的危及隱患。(二)會計信息易于偽造。由于很多的會計數(shù)據(jù)和信息仍然使用的是紙介質(zhì)進行記錄,在進行核對時,對相關(guān)數(shù)據(jù)很難進行修改,就是進行了修改也會存在一些痕跡,并可以對其進行查證和控制。但是會計信息化的條件下,所有的會計信息都被轉(zhuǎn)化為數(shù)字進行存儲,一旦被人篡改、偽造或者是惡意刪除很難進行查證,就會導(dǎo)致會計信息的破壞和丟失。(三)加大了徇私舞弊的控制難度。由于存儲在計算機中會計數(shù)據(jù)很容易被篡改或造假,并且能夠做到不留下一絲痕跡,信息化實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的高度集中,因此對于未通過授權(quán)的人員通過不正當(dāng)?shù)氖侄我彩悄軌驅(qū)崿F(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的復(fù)制、偽造以及篡改,甚至銷毀。因此,一旦發(fā)生上述情況,那么對企業(yè)帶來的損失和隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工會計。因此,會計信息化條件下增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。
三、會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。在企業(yè)會計工作信息化條件下完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,必須要優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,從我國企業(yè)會計工作和內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)狀來看,要從國家政府、企業(yè)和企業(yè)管理以及責(zé)任制度這四方面入手。首先,國家政府部門要加強相關(guān)法律法規(guī)進行完善,對徇私舞弊情況依法懲治。其次,企業(yè)要全面發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用。細(xì)化審計工作,明確審計工作范圍并落實。然后,在企業(yè)管理過程中注重企業(yè)文化和品牌,提高員工的歸屬感和企業(yè)的凝聚力和向心力,以促進員工自我約束和行為規(guī)范。最后,借助責(zé)任制度將內(nèi)部控制落實到個人頭上,與員工的薪酬相結(jié)合,以便做到時刻督促員工。(二)做好技術(shù)攻關(guān)。企業(yè)要有居安思危意識,不斷做好技術(shù)攻關(guān)來完善企業(yè)內(nèi)部控制體。首先,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化的基礎(chǔ),只有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好才能展現(xiàn)會計信息化的優(yōu)勢。其次,注重會計信息數(shù)據(jù)庫的維護,定期檢查。隨著科技的進步企業(yè)也要注重會計軟件的開發(fā)與創(chuàng)新,對每一筆交易權(quán)限的控制交易進行多層面的審核。對數(shù)據(jù)庫設(shè)置多道防護墻,并對會計信息數(shù)據(jù)進行備份。(三)加強控制交易的授權(quán)。在會計工作采用交易授權(quán)就是為了提高信息系統(tǒng)對重大交易處理的真實性和有效性,這一改進途徑非常適用于當(dāng)下的企業(yè)管理模式。例如:企業(yè)的采購工作,在采購系統(tǒng)中確定好采購的時間、對象以及數(shù)量等信息,這些采購的交易就可以實現(xiàn)在無人的情況下利用計算機來完成。
四、結(jié)語
綜上所述,會計工作信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的改進中,必須要處理好會計信息化和企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)之間的關(guān)系,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,尋找有效的改進措施,并對企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建設(shè)不斷進行完善和優(yōu)化,才能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ),保障會計信息的安全,促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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作者:杜宇 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
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