內部控制會計信息失真問題探析
時間:2022-11-08 10:03:04
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摘要:近年來,企業(yè)會計信息失真問題頻發(fā),強化企業(yè)內部控制是預防和規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的有效方式。文章分析了企業(yè)會計信息失真問題會產生的不利影響,同時探討了企業(yè)內部控制與會計信息失真的內在關系,提出了內部控制視角下遏制會計信息失真的對策建議,希望能夠對相關企業(yè)提供有益借鑒,推動企業(yè)長期健康發(fā)展。
關鍵詞:內部控制;會計信息失真;對策
一、引言
會計信息是企業(yè)發(fā)展情況的真實體現,它反映著企業(yè)運營的健康程度,是企業(yè)未來發(fā)展決策的重要依據。近年來,隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)會計信息造假現象時有發(fā)生,對企業(yè)發(fā)展造成嚴重不良影響,甚至會危及企業(yè)生存。企業(yè)會計信息質量高低取決于內部會計系統運行的規(guī)范程度,而會計信息系統的運行則是以企業(yè)內部控制為基礎,因此,加強企業(yè)內部控制是保證會計信息準確規(guī)范的重要途徑和方式。如何通過強化內部控制確保會計信息系統運行規(guī)范準確,從而預防和遏制會計信息失真問題,提高會計信息質量,是當代企業(yè)管理中面臨的一項重要課題。
二、企業(yè)會計信息概述
(一)企業(yè)會計信息及會計信息失真。會計信息指的是反映企業(yè)生產經營財務狀況和成果的信息,通常會通過財務報表、報告、附注等方式對其進行科學處理體現,以便于企業(yè)相關各方如投資人、債權人等查閱參考和使用。對企業(yè)而言,規(guī)范準確的會計信息是企業(yè)發(fā)展運營的重要依據,鑒于其重要程度,企業(yè)會計信息必須充分保證其有效性。在目前企業(yè)會計實踐中,會計信息失真現象時有發(fā)生,而且隨著市場競爭及企業(yè)生存環(huán)境的不斷變化,這一問題大有愈演愈烈之勢。通俗的講,會計信息失真就是指沒有按照規(guī)范的會計要求對信息進行整合體現,而是進行了選擇性的調整,從而導致內容不夠真實準確完整,誤導相關人員以達到會計信息造假者的不良目的。造成會計信息失真的原因有很多,有可能是因為企業(yè)的會計制度存在缺陷,也有可能是企業(yè)會計人員的操作失誤,還有可能是部分企業(yè)管理者的惡意篡改。針對不同的會計信息失真問題,不能只看到其表面現象,而應該深究其真正原因,從而在源頭上加強內部控制,防止問題再次發(fā)生,從而影響企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。(二)會計信息失真問題導致的不利影響。1.損害各方面利益,帶來經濟損失。對企業(yè)自身而言,會計信息是企業(yè)進行融資、投資、生產經營、改進管理方式的重要參考依據,會計信息失真影響到企業(yè)生產經營過程中的每一個環(huán)節(jié),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于廣大投資者來講,這極大的增加了廣大投資者的投資風險,這對于投資者來說無疑是賭博。會計信息失真會滋生腐敗、偷稅漏稅的現象。一些不法企業(yè)通過專業(yè)財會公司調整會計信息,讓債權人及其廣大投資者的經濟利益受到損失。2.擾亂社會經濟秩序,挑戰(zhàn)國家法律權威。從宏觀角度來講,會計信息失真不利于國家的宏觀調控,不能夠根據真實的會計信息,作出科學的調整政策,從而影響國家的財政收入。同時,會計信息失真會導致地方政府在進行地方財政收支統計時出現誤差,不利于我國資金的合理分配,影響國家對宏觀經濟政策的調整,干擾金融秩序,不利于我國經濟的可持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)通過不法途徑使會計信息失真,這是嚴重的違法亂紀行為。這種行為的出現是對國家法紀的挑釁,置我國法紀法規(guī)不顧。法律維持的是社會秩序,代表著廣大人民的利益,這種不法行為是擾亂了社會秩序,侵害了廣大人民的利益,也是對我國財經法紀的挑戰(zhàn)。
三、內部控制與會計信息的聯系
(一)內部控制與內部控制環(huán)境。所謂內部控制,是指企業(yè)為保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得到貫徹以及企業(yè)日常經營管理活動有序開展,由董事會、管理層以及員工共同采取的對企業(yè)內部人力、資產、財務、流程制度等一系列監(jiān)管行為,防止產生內部信息造假、徇私舞弊等問題。企業(yè)內部控制并不是孤立的,而是相互關聯的,如何形成各項控制的監(jiān)管合力,構建良好的內部控制環(huán)境,體現著企業(yè)的內部控制水平。內部控制環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,它有多項要素構成。對這些要素進行劃分,可以分為硬環(huán)境要素和軟環(huán)境要素兩類。硬環(huán)境要素包括企業(yè)組織架構、管理層級、權責配置等,軟環(huán)境要素則包括人力資源政策、企業(yè)文化、風險控制意識等。企業(yè)內部控制具有全面性,是對企業(yè)全部生產經營活動要素的控制,而不是局部的控制,對于各項要素的監(jiān)督管理均需納入內部控制的范疇。(二)內部控制與會計信息失真的內在聯系。1.內部控制是保證會計信息真實性的基礎。控制活動是提升會計信息真實性的有效手段。企業(yè)的控制活動既包括對財務的控制又包括對人力資源的控制。公司的財務信息是構成會計信息的主要組成成分,而公司的人力資源是影響會計真實性的直接參與者。企業(yè)要想確保會計信息的真實性,通過對企業(yè)的財務狀況以及財務工作人員進行有效的控制就能夠實現,進而為企業(yè)高層管理人員及廣大投資者提供參考。企業(yè)內部成員之間能夠進行及時的溝通是提升會計信息的重要保障。及時的溝通能夠增強企業(yè)之間的凝聚力,有利于企業(yè)高層管理人員對下屬工作人員的控制,讓企業(yè)變成團結的整體。及時的信息交流也有助于企業(yè)高層管理工作人員對下屬工作進行檢查和督導,讓工作人員端正工作態(tài)度,提升工作效率。有效的監(jiān)控能夠約束會計工作人員的行為,讓會計工作人員在進行財務統計時嚴格按照公司的規(guī)章制度以及法律法規(guī),確保會計信息符合制定流程。這樣的約束方式財務會計工作人員端正工作態(tài)度,形成良好的工作習慣,進而提升會計信息質量。2.會計信息失真問題是內部控制存在缺陷的體現。企業(yè)會計信息失真最根本原因在于企業(yè)沒有良好的內部控制管理環(huán)境。經過我們前面的論述,我們可以知道,企業(yè)的內部控制環(huán)境對于企業(yè)會計信息真實性起到了關鍵作用。如果企業(yè)存在著會計信息失真現象,那就說明該企業(yè)內部控制環(huán)境一定存在某些方面的問題。企業(yè)應該對企業(yè)內部控制環(huán)境的各個要素進行系統全面的分析,查找可能存在的問題,并盡快采取措施進行防范,減少不必要的損失。
四、內部控制視角下預防和遏制會計信息失真的對策建議
(一)充分認識加強內部控制的重要性。在企業(yè)實際運營中,部分企業(yè)對于內部控制環(huán)境規(guī)范和治理會計信息失真問題的有效性理解和認識不足,導致其沒有得到足夠的重視,從而無法使內部控制真正發(fā)揮作用。企業(yè)應該根據自身運營實際及內部控制環(huán)境建設程度,充分加強對于內部控制理論、會計信息失真理論及相關法律法規(guī)的學習和研究,加強相關人員的專業(yè)技能培訓,借鑒同類型做的比較好的企業(yè)的經驗教訓,構建有效的內部控制環(huán)境。作為企業(yè)的投資者、政府管理者、以及社會公眾,都應該參與到監(jiān)督中,積極督促企業(yè)認真做好企業(yè)內部控制,減少產生風險的可能性。(二)優(yōu)化企業(yè)治理結構,完善財務會計制度。當前,國內部分企業(yè)內部會計信息失真問題的產生與企業(yè)內部治理結構的不合理、不完善存在重要關系,包括財務會計制度在內的相關約束沒有充分發(fā)揮效力。應該優(yōu)化企業(yè)治理結構,制定完整的財務會計制度,讓相關人員能夠遵照制度執(zhí)行并能獲得有效監(jiān)督,從而規(guī)范人員行為,減少會計信息失真的產生。具體來看,首先要對企業(yè)董事會的地位、人員構成、知識架構等進行合理安排,防止職權過分集中,無法做到相互監(jiān)督制約。其次對于企業(yè)經營管理人員的選拔與招聘應當建立市場化的進入退出機制,對于經營者行為建立有效約束制度,結合彈性的激勵條款,明確其該承擔的責任和該履行的義務,將相關工作落實到獎懲中具體體現出來。再次,對于企業(yè)內部財務會計行為應該制定明確的財務會計工作管理制度,明確工作流程和職責,層層設置監(jiān)督把控,確保財務報表等信息的完整準確。(三)塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中形成的為大部分員工所接受并積極貫徹的價值觀念、制度規(guī)范、行為準則等的總和。企業(yè)文化在無形之中時刻影響著企業(yè)的成長與發(fā)展。建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,形成正確的企業(yè)運營價值觀念,重視企業(yè)精神,維護企業(yè)形象,是企業(yè)快速發(fā)展的源動力和保證,能有效的減少會計信息失真現象。塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化是為了企業(yè)長遠發(fā)展,強化企業(yè)內部控制是為了保證企業(yè)生產經營的效率和效果,也是為了企業(yè)健康成長,二者在根本目標上是一致的。必須充分發(fā)揮企業(yè)文化的約束、引導功能,將內部控制的理念和制度環(huán)節(jié)充分納入企業(yè)文化建設中,保證企業(yè)的會計行為不存在主觀性,使其會計信息能夠客觀真實全面的反應企業(yè)生產經營情況。構建企業(yè)風險管理文化,強化員工自我風險管理意識,從而充分發(fā)揮企業(yè)文化的軟約束力量。作為企業(yè)內部管理人員,要主動帶頭行動,自己首先自覺遵守成為員工的榜樣,從而引導員工去按照各項內部控制要求去做,讓一切行為按照流程和制度開展的理念切實落實到日常工作中。要注意的是,企業(yè)文化建設是一項系統工程,具有長期性,企業(yè)應該持之以恒的推動優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造。(四)加強人力資源管理,提升相關人員素質。建立優(yōu)秀內部控制環(huán)境,提升會計信息質量的關鍵是“人”,因此,其最終的落腳點要落在提高管理人員和會計從業(yè)人員的綜合素質上。作為優(yōu)秀的企業(yè)會計從業(yè)人員,必須具備相應的職業(yè)素養(yǎng),擁有正面積極的職業(yè)心態(tài)和正確的職業(yè)價值觀意識,良好的職業(yè)知識技能和職業(yè)行為習慣。具體來看,主要有以下幾種方式提升人力資源素質。一是要提高相關人員的思想觀念認識,牢固樹立內控觀念,經常開展法制宣傳教育,大力提高其法制觀念和自制意識。二是要重視相關人員的崗前、崗中培訓,定期邀請行業(yè)專家學者及企業(yè)管理人員對其進行培訓,引入先進的理念和知識,使得人員技能隨著現實需求不斷更新與發(fā)展。在企業(yè)內部可以選拔優(yōu)秀人員進行定期實踐經驗分享,更具有針對性和可行性。三是強化監(jiān)督考核,制定考核制度,明確獎懲方法,對相關責任人進行定期考核監(jiān)督,保證企業(yè)制度得到真正落實。四是加強企業(yè)相關人員職業(yè)道德建設。從另一角度來看,會計失真問題很大程度上是職業(yè)道德問題,作為一名合格的企業(yè)會計人員,必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,在面對可能存在的問題時,能夠積極主動的解決,自覺接受各方監(jiān)督,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
五、結語
當前,企業(yè)會計信息失真問題頻發(fā),對于企業(yè)的健康發(fā)展會產生重大危害。企業(yè)必須充分意識到保證會計信息質量的重要性,時刻關注可能產生的會計信息失真問題。良好的企業(yè)內部控制環(huán)境是保證會計信息真實的前提,在企業(yè)日常經營運轉中,必須加強企業(yè)內部控制環(huán)境各要素的建設,深層次地分析企業(yè)會計信息失真問題產生的根源,進而通過完善企業(yè)治理結構、塑造企業(yè)文化、提高從業(yè)人員素質等多種措施,預防和規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的發(fā)生。總而言之,會計信息失真問題不是一朝一夕就能夠解決的,需要持續(xù)性加強內部控制,同時需要企業(yè)內部各要素、企業(yè)外部社會各界共同參與。預防和遏制會計信息失真問題,對于促進企業(yè)健康發(fā)展以及對于我國國民經濟可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義。
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作者:郭孔明 單位:山東臨沂河東工業(yè)園區(qū)管委會
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