企業會計信息化財會流程優化方法

時間:2022-04-21 11:34:02

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企業會計信息化財會流程優化方法

摘要:在計算機技術和通信技術飛速發展的形勢下,企業的財會流程開始發生變化,逐漸朝著會計信息化的方向發展。但傳統企業在轉型的過程中也會面臨一定的問題。基于此,本文將通過對當前會計信息化特點、重要性以及傳統財會流程中存在問題的介紹,重點闡述會計信息化形勢下財會流程的優化方法。

關鍵詞:財會信息化;財會流程;優化方法

財會工作是現代企業管理工作的重要組成部分,其工作質量將會直接影響企業的經濟效益。借助現代科技,以信息化環境為依托,促進財務會計的轉型已經成為企業財會發展的必然趨勢。通過這種模式的建立,不僅可以提升對信息數據的處理效率,同時還能避免人工操作出現的錯誤,對于企業發展具有重要的積極意義。

一、會計信息化特點以及重要性分析

當前,信息化已經成為各大企業發展中的重要代名詞,會計信息化趨勢所展現出來的價值也越來越明顯。會計信息化是以計算機信息技術為核心,充分利用計算機處理數據的優勢,實現對數據的高效整合和處理。會計信息化的進程在很大程度上降低了企業發展中人工在會計工作中的成本,這種相對高效的處理方式也在一定程度上緩解了相關因素對工作質量的影響。對于企業發展而言,會計信息化的積極影響主要體現在以下兩個方面:第一,會計信息化由于自身的高效性可以進一步推動企業財務管理制度的完善,財會流程將會變得更加規范,對于財務工作人員而言將會減輕一定的工作量,為其提供更多的空間和時間去學習新的財會知識。第二,會計信息化呈現出來的管理趨勢與社會經濟的發展相吻合,是目前為止市場經濟發展中最具優勢的管理模式,因此企業需要牢牢抓住機遇,快速轉型,才能獲得長期穩定的發展。

二、傳統財會流程中存在的主要問題

1.管理模式不夠科學。獨立性和嚴謹性是傳統財會流程的兩大特征,在具體的工作實施中,財務工作人員按照傳統的層級模式處理相關工作,這一過程中嚴格限制了其他部門的干預性。但這種處理模式造成的信息不對稱問題也相對嚴重,降低了信息溝通的效率。長此以往,將會對整個企業內部和各個部門的總體工作效率造成不利影響,為企業的資金運轉和資產安全埋下一定的隱患,在一定程度上也會制約企業的再發展。可見企業內部的管理模式是財會流程的主要依托,管理模式越完善,財會工作流程的效率越高,越能助力企業的發展,為企業更快地帶來經濟效益。在傳統財務會計工作中,數據使用通常是為了反映對企業資產的記錄,從而讓管理層能夠及時了解公司的財務狀況和經營發展情況。幾年來,由于信息化環境的發展,數據價值不斷提升,大數據時代通過提取有價值的數據,可以對生產經營等方面的內容進行對比分析,從而為科學決策提供更多的依據。2.由于溝通不及時造成財會流程的脫節。在傳統的財會流程中,需要嚴格按照程序、步驟執行工作。通常情況下,企業的各層級人員涉及到的財務工作內容都需要嚴格按照填表、核對、登記等流程執行相應的工作。不同的工作流程通常會設有專門的職位和人員負責。這種工作模式表面上體現出企業的精細化管理,但在具體的實施過程中也顯現出一定的弊端和問題。其中最顯著的就是,工作在執行過程中相關的負責人員得不到及時有效的溝通,導致信息分享的效率過差,并且人工處理工作失誤的可能性較高,一旦在整個流程中的某個環節出現問題,將會影響整個工作效率,也就是引發財會流程脫節問題,降低了財會信息的準確性和及時性。3.難以準確反映企業的經營情況。對于企業而言,財會流程存在的主要價值在于幫助企業及時分析自身發展的情況,為企業的繼續經營提供一定的數據建議。但傳統財會工作流程具有分散的特點,因此財會流程本身反映出來的問題并不能對企業的經營狀況進行全面的評估。這種問題將會導致企業在經營過程中,對自身的認知不夠準確,最終影響企業決策的科學性。傳統的財會流程相對呆板、過于模式化,不利于企業的長期穩定發展。財務會計工作人員不僅應該具備財務會計工作的基本知識,同時還應該熟練掌握計算機和各種軟件的使用,并充分利用大數據的處理技術,在大量數據中提取有價值的信息進行對比分析,為企業發展提供重要的數據基礎。4.傳統財會流程難以實現實時控制。由于傳統財會流程體制本身的問題,其工作難以實現實時控制。傳統的財會流程在最終的核算上會落后于物流信息,因此這種工作模式直接將財會部門與業務部門進行了分隔。這種現象存在的根本原因在于財會的資金總結工作需要在獲取企業內部經營數據后,信息化整理完成后進行。但對于財會的工作人員而言,數據的獲取相對復雜,看似透明的流程,由于財會工作人員各司其職,工作流程嚴謹化,導致數據的獲取需要經過嚴格的審批流程,時效性將會大大降低,部分數據由于時間因素的影響,也變得不再準確,稍有不慎將會造成不同程度的損失和企業經營問題。

三、會計信息化形勢下財會流程的優化方法

1.全面推動企業部門和財務部門的融合。企業在從事經營管理工作時,需要以企業發展的總目標為依據,制定企業發展規劃,并形成核心價值觀念。在這一過程中,如果存在與業務部門沖突的問題,需要及時對企業內部的考核方式和管理制度不斷完善,從而更好地把握企業在市場中的發展方向。就當前而言,相關的法律規定了企業風險的控制情況,其中財務部門在執行工作的過程中需要嚴格遵循企業的要求,恪守職業道德,通過企業提供的信息化渠道,充分結合企業涉及到的多種領域和多種經營模式,實現對企業資源的充分利用。同時在業務開展的過程中,需要做好相關的溝通和交流工作,實現業務部門與財務部門的快速融合,更好地發揮兩個部門的價值,為企業創造更大的經濟效益。想要全面提升企業精細核算能力,需要對核算項目進行進一步細化和優化,對財務報賬的審核要點進行不斷完善,加強財務、業務等的監察力度和審批流程,做到層層把關。不斷研發新業務,創新和優化核算方法及核算維度,明確每筆費用的去向,對日常風險點進行梳理、核算,強化員工風險意識,加強風險教育,最大限度降低資金支付風險,確保核算質量全面提升。企業最終目標就是獲取最大利益,需要企業綜合考慮收入、成本以及利潤三者間的關系,建立配套監控體系,確保責、權、利三方相匹配,按照“使用-負責-管理”的原則進行嚴格管控。對預算項目進行全面細化,建立相對統一的預算編制和模型,對企業日常運行所產生的各項花費進行全面監測,將企業資源投放于能夠提升企業發展的主力項目上,提升企業生產效益。2.規范工作流程并嚴格落實。第一,要不斷完善數據標準。為加快企業財會流程的信息化進程,需要保持財務工作執行過程中的信息口徑統一,并在工作的流轉交接中及時對原始的數據進行整合處理,從而實現信息資源的共享。在具體的實施過程中,企業需要為財務部門提供相應的數據接口,及時對相關的憑證、賬簿以及報表數據進行設計,通過不斷完善數據集中的信息化審核平臺,促進數據的標準化,不斷規劃修正財會流程,在工作開展中實現財務信息資源的高效共享。第二,企業應該建立并完善實用性會計核算流程。在具體的工作開展中,財務部門可以通過系統采集業務部門的有關數據,從而改變傳統模式下在業務行為結束后才能采集信息的弊端,及時采集的數據在加工處理完成后,系統會直接對信息數據進行轉化,從而實現業務部門與財務部門的高效聯動,提升了企業的運營效率,還能對企業內部的管理模式進行不斷優化,為企業的發展提供更好的建議。第三,企業需要設計一定的驅動程序。具體指的是通過提前將既定的業務事件標記為相應的代碼,在執行工作時直接輸入代碼,就能快速執行相應的工作。這種工作處理模式對于第一時間獲取有效的數據信息,提升財務工作的效率具有非常重要的現實意義。3.提升會計人員的綜合素質。會計人員的能力和素質在很大程度上會影響企業的發展,作為企業的核心組成部門,財務部門需要做好團隊建設。首先,需要重視會計人員的自律學習發展,通過企業文化、企業的核心理念不斷激勵會計人員自我提高。并借助職業培訓的方式,助力會計工作人員形成良好的道德品質,實現業務與道德的雙提升。其次,在信息化形勢下,為盡快順應潮流發展,企業的會計工作人員不僅要及時補充專業技術知識,同時還應該積極學習計算機信息化知識,從而不斷提升自身的業務能力。在企業內部,為提升企業員工的工作積極性,需要及時做好會計崗位的輪換工作,并形成相應的制度。這種交接工作模式的存在可以在很大程度上消除賬目不清、財務混亂等問題,從而讓員工在各自相應的工作崗位上承擔責任。通過這種方式在發現問題后還能及時解決,不僅可以有效提升會計工作質量,還能避免違法違規情況的出現。另一方面,還需要不斷完善我國的信用評級信息披露制度,通過建立利益沖突機制,并做好財會員工的培訓工作,可以不斷提升企業財務部門的清廉程度。有效避免會計從業人員以權謀私情況的出現。對于內部的執行而言,還需要完善相應的監管模式,通過明確監督的有關措施,為企業的發展提供良好的環境。借助企業文化和人文關懷,也是促進會計從業人員道德建設的重要措施,這對于營造良好的企業工作環境也具有重要意義。

四、結語

綜上所述,在信息技術飛速發展的時代,企業的財會制度和財會流程需要不斷轉型,緊跟時代潮流,借助計算機互聯網的優勢,實現信息共享,從而及時捕捉信息數據,提升工作效率,為企業的發展提供更加科學的數據基礎。面對當前傳統財會流程中存在的問題,企業應結合自身情況進行針對性的改革,不斷完善標準和制度,更好地助力企業可持續發展。

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作者:張紅秀 單位:中國移動通信集團河北有限公司滄州分公司