導(dǎo)語(yǔ)：信息化企業(yè)環(huán)境變遷及會(huì)計(jì)信息研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:本文系統(tǒng)地分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用。首先介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義及其作用，闡述出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有兩點(diǎn)作用:1．記賬的優(yōu)勢(shì);2．綜合體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制的制度優(yōu)勢(shì)。其次，研究了目前狀態(tài)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的運(yùn)用，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技術(shù)支柱和工作職能作用。

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);信息技術(shù)

隨著現(xiàn)在各類企業(yè)受到信息技術(shù)的影響，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部控制方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)自己的需求，因此國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展相對(duì)較緩慢的問(wèn)題受到了一些重視。為了能夠更高的以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技術(shù)支柱，進(jìn)一步更有利的發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職能，本文系統(tǒng)地分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用。

1中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在國(guó)內(nèi)外大多數(shù)企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引發(fā)的難題仍受各方因素的制約，時(shí)至今日，這些難題尚未完全解決，仍困擾著全球大多數(shù)企業(yè)。基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)大力發(fā)展的大環(huán)境下，我國(guó)中小企業(yè)已緊跟時(shí)代的步伐，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，國(guó)產(chǎn)軟件系統(tǒng)的研發(fā)能力及產(chǎn)品市場(chǎng)占有量也逐步提升。但由于我國(guó)計(jì)算機(jī)革命相對(duì)滯后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用不如國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家全面，差距依然存在。

1．1國(guó)外中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

目前，經(jīng)濟(jì)全球化是國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，在經(jīng)濟(jì)一體化的大浪潮中，要求政府統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)一致地發(fā)展［1］。在國(guó)外，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化措施始于20世紀(jì)中期，科技革命和網(wǎng)絡(luò)全球化使會(huì)計(jì)電算化迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí)，企業(yè)智能化程度也日趨加深，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的研發(fā)方向也從單調(diào)的會(huì)計(jì)電算化縱深發(fā)展逐步向開(kāi)發(fā)出綜合管理型一體化軟件系統(tǒng)所遷移。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更注重于用戶體驗(yàn)度、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管控，從運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理這幾大模塊來(lái)提高員工工作效率，以此促使實(shí)現(xiàn)公司利益最大化這一終極目標(biāo)。

1．2國(guó)內(nèi)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

在國(guó)內(nèi)，國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)偏向于對(duì)功能模式的探索與開(kāi)發(fā)。大多數(shù)情況下，多功能往往造成該系統(tǒng)無(wú)法極速匯集，極有可能會(huì)引發(fā)計(jì)算代碼的頻繁失誤或使用過(guò)程的中止，這是國(guó)產(chǎn)信息系統(tǒng)的軟肋之一。究其根本，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)科研后期建設(shè)費(fèi)用較高，企業(yè)在后期布局時(shí)行動(dòng)遲緩，并未正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。從近年來(lái)的資料顯示，一方面，這些先進(jìn)的科研項(xiàng)目，我國(guó)尚處于應(yīng)用初級(jí)水平，綜合型一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未完善。絕大部分企業(yè)依舊追求單一利益，忽視管理效益，比如過(guò)度注重核算型軟件系統(tǒng)或ERP系統(tǒng);另一方面，有些中小企業(yè)底子薄，自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能力不夠，頻繁依附大公司軟件系統(tǒng)，但公司業(yè)務(wù)往往無(wú)法全部套用，無(wú)核心技術(shù)，公司利益掌握在他人手中，大公司或外資企業(yè)過(guò)度壟斷資源，資源共享化低，為求自保，唯有向大型運(yùn)營(yíng)商支付巨額管理費(fèi)來(lái)基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化［2］。目前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)，地區(qū)差異大，經(jīng)濟(jì)水平的差異性必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的局部性。企業(yè)應(yīng)該積極做好應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，以此來(lái)確保企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。這足以提升企業(yè)的整體實(shí)力，重新構(gòu)筑企業(yè)管理系統(tǒng)，煥發(fā)企業(yè)新的活力。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家政策，集思廣益，消除區(qū)域化，爭(zhēng)取均衡發(fā)展。

2信息化企業(yè)環(huán)境變遷下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

2．1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，信息數(shù)據(jù)不安全

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)變化多端，資源共享。因此，防范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不安全是企業(yè)不容忽視的責(zé)任。目前，軟件研發(fā)注重功利性的功能開(kāi)發(fā)，間接輕視軟件風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性，一旦數(shù)據(jù)信息泄露，對(duì)整個(gè)公司的價(jià)值損失是不可估量的。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)有以下兩點(diǎn):①應(yīng)用軟件本身所攜帶風(fēng)險(xiǎn)。每一件產(chǎn)品并非盡善盡美的，系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)形式錄入原始憑證，將大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、儲(chǔ)存在一個(gè)個(gè)微型數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于工作效率的提高。但在一個(gè)開(kāi)放的操作環(huán)境中，管理員稍有不慎，便遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，網(wǎng)絡(luò)黑客以計(jì)算機(jī)為載體，違法違規(guī)操作，盜取企業(yè)內(nèi)部資料并趁機(jī)植入病毒，造成系統(tǒng)癱瘓，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大規(guī)模流失。這種惡劣行為值得每一位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者及操作者警醒。②會(huì)計(jì)人員的安全防范。會(huì)計(jì)人員經(jīng)手財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，不法分子存在為哄抬股價(jià)，借機(jī)利誘企業(yè)工作者，販賣內(nèi)幕消息，網(wǎng)上散布謠言，炒作企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，大量斂財(cái)?shù)男袨椋@給股東和中小投資者帶來(lái)了慘重的損失。

2．2會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄，人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理的必要條件和根本保證，在我國(guó)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是分階段、逐步逐級(jí)實(shí)施的。①初級(jí)階段。初期，企業(yè)急需專業(yè)人員，財(cái)務(wù)部門(mén)臨危受命，采取“既不浪費(fèi)財(cái)會(huì)名額，又不額外聘請(qǐng)”措施，簡(jiǎn)稱為“自我轉(zhuǎn)化”模式。絕大部分企業(yè)，貪圖近利，組織就地改組，將專業(yè)知識(shí)豐富，財(cái)會(huì)技能高超的老員工，專人組織定期培訓(xùn)，進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)合格后，倉(cāng)促擔(dān)任起會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員，短期內(nèi)完善了科技儲(chǔ)備。由此掌握基本計(jì)算機(jī)能力和會(huì)計(jì)電算化技能，以此完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。這樣做的弊端在隨后的企業(yè)科技發(fā)展中后期體現(xiàn)得淋漓盡致。②中后期階段。在中后期，無(wú)專業(yè)人才儲(chǔ)備，老員工年齡大，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，不符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)水準(zhǔn)，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富但學(xué)習(xí)能力低，應(yīng)用系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較快，老員工對(duì)計(jì)算機(jī)認(rèn)識(shí)欠缺，經(jīng)常操作失誤。系統(tǒng)故障時(shí)，這足以耽誤工作，需長(zhǎng)期向開(kāi)發(fā)商支付不必要的維修費(fèi)用。長(zhǎng)此以往，嚴(yán)重制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這進(jìn)一步反映出企業(yè)制訂發(fā)展規(guī)劃時(shí)不重視公司財(cái)務(wù)的惡果。

3信息化企業(yè)環(huán)境變遷下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建思路

3．1改造升級(jí)，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全

為了提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合實(shí)力，企業(yè)應(yīng)立即著手軟件改造升級(jí)工作，以此保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全［3］。①增強(qiáng)自我安全意識(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)積極控制內(nèi)部審計(jì)職能，不定期統(tǒng)計(jì)調(diào)研各部門(mén)業(yè)務(wù)工作，組織風(fēng)險(xiǎn)防范安全工作會(huì)議，增強(qiáng)企業(yè)員工自我安全意識(shí)。此外，規(guī)范化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作手冊(cè)。系列軟件的賬密交由專人管理，建立監(jiān)督協(xié)查小組，依法審查會(huì)計(jì)信息化流程。未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層層審核蓋章，不得隨意更改權(quán)限。②升級(jí)自我系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)著手升級(jí)自我系統(tǒng)，定期檢查系統(tǒng)漏洞，并開(kāi)發(fā)出對(duì)待紙質(zhì)原始憑證等均設(shè)置防偽識(shí)別功能的技術(shù)。采用多重口令登錄系統(tǒng)，在操作系統(tǒng)工作時(shí)禁止打開(kāi)任何來(lái)歷不明的鏈接和電子郵件。以工作狀態(tài)嚴(yán)禁訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自我業(yè)務(wù)處理。

3．2聚焦會(huì)計(jì)信息管理，提高專業(yè)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于公司而言，標(biāo)志著該公司財(cái)務(wù)水平中舉足輕重的作用，企業(yè)在財(cái)務(wù)這方面應(yīng)該引起足夠的重視。因此，對(duì)待會(huì)計(jì)人員的相關(guān)部分，應(yīng)注重于制定實(shí)質(zhì)的管理制度，切忌以松散的姿態(tài)去管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)。有時(shí)，鑒于電腦錄入原始數(shù)據(jù)的局限性，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表或利潤(rùn)表等會(huì)計(jì)報(bào)表極易發(fā)生障礙，操作人員需征求每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限方可檢查錯(cuò)誤，核對(duì)事項(xiàng)極其麻煩。①積極有效地建立健全合格人才培養(yǎng)機(jī)制。企業(yè)對(duì)待招聘工作，應(yīng)傾向于以實(shí)操能力與基礎(chǔ)知識(shí)水平為主，勿以學(xué)歷高低作為體現(xiàn)人才價(jià)值的根本標(biāo)準(zhǔn)。新人通過(guò)多種有機(jī)培養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)有效的培養(yǎng)，確保均符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，持《初級(jí)會(huì)計(jì)資格證》有序上崗。企業(yè)會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄，唯學(xué)校論，理論知識(shí)豐富，但工作水平薄弱，會(huì)計(jì)實(shí)操能力差，數(shù)據(jù)分析技能嚴(yán)重不足，人力資源忽視了人才的真實(shí)水準(zhǔn)。企業(yè)需強(qiáng)調(diào)人才教育，努力為員工搭建良好的發(fā)展平臺(tái)。②精準(zhǔn)把握會(huì)計(jì)信息化風(fēng)向標(biāo)。當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要不斷升級(jí)完善方可正常使用，冗長(zhǎng)的費(fèi)用機(jī)制給企業(yè)增添了不少額外負(fù)擔(dān)。同時(shí)，除升級(jí)付費(fèi)外，維修也引發(fā)了不少矛盾。因此，從事會(huì)計(jì)信息管理，需時(shí)常關(guān)注國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)工作實(shí)時(shí)變化，并提前做出應(yīng)對(duì)策略，有條不紊、沉著冷靜地應(yīng)對(duì)每一次企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革，積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更新?lián)Q代工作。

4結(jié)論

在信息環(huán)境變遷下，實(shí)施改造升級(jí)是解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難題的首要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)響應(yīng)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度改革，建立安全可靠的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理模式。針對(duì)數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等弱點(diǎn)，規(guī)范化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作手冊(cè)，設(shè)計(jì)協(xié)查監(jiān)督小組，定期檢查業(yè)務(wù)流程操作過(guò)程。制定相關(guān)會(huì)計(jì)操作規(guī)則，工作狀態(tài)下嚴(yán)禁訪問(wèn)其他網(wǎng)站處理個(gè)人業(yè)務(wù)。此外，解析企業(yè)會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄，人員素質(zhì)較低的真實(shí)原因。推進(jìn)會(huì)計(jì)人員年輕化、全能化建設(shè)，注重實(shí)踐能力，不以學(xué)歷作為認(rèn)證人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)。定期組織風(fēng)險(xiǎn)防范安全座談會(huì)，梳理出當(dāng)前相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題及解決措施，提高工作人員的科技軟實(shí)力。最后，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立良好的工作作風(fēng)建設(shè)，不以粉飾報(bào)表來(lái)博取投資者的眼球。突破國(guó)外壟斷，穩(wěn)定應(yīng)對(duì)嚴(yán)以律己，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理。

參考文獻(xiàn):

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［2］王星亞．基于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究［J］．納稅，2019，13(05):130－130．

［3］高雪．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題的探討［J］．會(huì)計(jì)師，2017(01):17－18．

作者：王艷潔 單位：蘭州交通大學(xué)博文學(xué)院