導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)辦公自動(dòng)化的意義

1.1便于信息的搜集

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，企業(yè)要想進(jìn)行有效的發(fā)展就必須及時(shí)的掌握到最新的市場(chǎng)信息。而傳統(tǒng)的辦公方式以人工智能為主，要想快速獲取信息具有一定的困難性。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，信息的傳遞與搜集都可以在瞬間完成，并且不需要應(yīng)用太多的人力物力。

1.2提升工作的速度和質(zhì)量

辦公機(jī)構(gòu)在進(jìn)行辦公的過程中會(huì)涉及到大量的信息處理工作，依靠工作人員手動(dòng)進(jìn)行信息處理和分析，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一定的失誤，并且會(huì)消耗大量的時(shí)間。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，各種辦公軟件層出不窮，工作人員只需掌握計(jì)算機(jī)的操作，學(xué)會(huì)軟件的應(yīng)用就可以高效快捷的完成信息處理工作，并且更加利于信息的查找與共享。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

2.1強(qiáng)化信息分享，便于信息傳播

信息交流是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作之一，其可以讓企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行了解，同時(shí)也可以幫助企業(yè)向外部傳遞企業(yè)想要市場(chǎng)了解的信息，讓投資者可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況有所了解，進(jìn)而增加對(duì)企業(yè)的投資，讓工作人員快速接收到企業(yè)的最新發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略方針等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的同步運(yùn)轉(zhuǎn)。上述這些要想得以實(shí)現(xiàn)必須依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，只有通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合才能達(dá)到增強(qiáng)信息搜集、提升信息傳播速度的效果。首先，企業(yè)應(yīng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自己的官方網(wǎng)站，在網(wǎng)站上公布一些企業(yè)經(jīng)營方面的信息，讓更多的投資者對(duì)企業(yè)進(jìn)行了解，并且在網(wǎng)站上還可以設(shè)置論壇或者在線客服，隨時(shí)滿足投資者的各項(xiàng)疑問，幫助企業(yè)吸引更多的投資者。其次，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化內(nèi)部的信息共享，讓各部門工作人員可以通過計(jì)算機(jī)的操作查詢到想要知道的資料。并且及時(shí)接收到企業(yè)高層的信息和指令，提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

2.2改善檔案管理，提升檔案作用

無論是政府機(jī)關(guān)還是企業(yè)單位在進(jìn)行日常辦公的過程中都要涉及到檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，不僅占據(jù)了大量的空間，并且也不利于查找，通常情況下檔案歸檔后，就很難被再次進(jìn)行應(yīng)用，浪費(fèi)了檔案信息資源。因此在構(gòu)建辦公自動(dòng)化的過程中，電子檔案逐步的代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，工作人員在工作的過程中只需要將檔案信息輸入計(jì)算機(jī)中即可完成檔案的編寫工作。并且隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升，通過專門軟件的應(yīng)用編撰完成后的電子檔案還可以根據(jù)工作人員的設(shè)置，按照時(shí)間、內(nèi)容、部門的不同進(jìn)行自動(dòng)歸檔。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)中的信息共享功能，也使得檔案信息資源得到了充分的應(yīng)用，相關(guān)部門如果需要進(jìn)行檔案信息的查詢，僅需輸入登陸賬號(hào)和密碼，并在搜索引擎中輸入要查找的內(nèi)容即可。降低了檔案查找的難度，使得檔案的作用得以充分的應(yīng)用。

2.3加強(qiáng)部門聯(lián)系，減少工作阻礙

在沒有在辦公過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，各部門在辦公的過程中處于獨(dú)立狀態(tài)，缺乏有效的溝通，因此單位內(nèi)部的工作經(jīng)常缺乏協(xié)調(diào)性，不利于企業(yè)工作的展開。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用后，單位中的各個(gè)部門可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有效的連通起來，并且各部門的工作規(guī)劃也可以在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站中進(jìn)行查詢，使得各部門之間了解程度不斷加深，避免了工作上的沖突。并且在實(shí)際工作的過程中，單位為了避免工作人員在工作過程中出現(xiàn)失誤，也可以將工作過程中需要遵守的工作流程、規(guī)章制度等在內(nèi)部網(wǎng)站上進(jìn)行公布，讓工作人員予以注意。除此之外，現(xiàn)代絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公的電子化，企業(yè)管理層可以向各部門下發(fā)電子通知，并且工作人員的工資單以及一些學(xué)習(xí)資料，年度工作安排等也可以通過計(jì)算機(jī)發(fā)送到工作人員的郵箱之中，這在一定程度上減少了資源的浪費(fèi)，符合節(jié)能環(huán)保的思想。

3結(jié)束語

綜上所述，辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)初具雛形，通過對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，辦公自動(dòng)化之所以得以構(gòu)建，完全依靠于計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，并且辦公自動(dòng)化的應(yīng)用確實(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。因此企業(yè)要想保持這種良好的發(fā)展勢(shì)頭，就應(yīng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面下功夫，讓其在辦公自動(dòng)化方面發(fā)揮出更大的作用。

作者:李哲琳 楊錦華 單位:交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院  瞻博網(wǎng)絡(luò)信息咨詢（上海）有限公司