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摘要：在校長培訓的管理中，應充分發(fā)揮信息技術所具有的信息管理功能、教務管理功能、資源共享功能、檔案管理功能和調查統(tǒng)計功能，從而提高管理水平，促進培訓質量的提升。

關鍵詞：信息技術培訓管理應用

校長培訓中，管理工作做得如何直接影響校長培訓的質量。長期以來，校長培訓的管理工作基本上都是依賴于傳統(tǒng)的管理手段，存在著管理不暢通、反饋不及時、資源無法共享、費時費力等問題。而信息技術所具有的特點和優(yōu)勢，使其可以大大提高管理的實效，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理中很難做到甚至無法做到的事情。特別是隨著教育信息化的進程，校長遠程教育培訓成為不可逆轉的潮流，現(xiàn)行的培訓管理工作如果不借助于信息技術就難以適應新形勢培訓模式的需要。那么，信息技術在校長培訓管理中究竟能發(fā)揮社么樣的功能呢？

1信息管理功能

1.1培訓信息

多年來，校長培訓的辦班通知都是通過信件投遞的方式先下發(fā)到各市、縣教育局，再由教育局下發(fā)指標到學校，體現(xiàn)了其正規(guī)性和嚴肅性。但這其中不免會出現(xiàn)問題，如信件丟失、下發(fā)不及時，想?yún)⒓优嘤柕男ｉL又可能不知道辦班信息等。如果我們利用專門的校長培訓網(wǎng)站，將有關培訓的辦班計劃、辦班通知等信息放到網(wǎng)上，則可有效克服上述問題。此外，還有很多的培訓信息也只有通過網(wǎng)絡才能很好的傳遞，比如培訓班的臨時調整、培訓的基本要求、培訓班的教學計劃、論文選題等，這種方式既經(jīng)濟、又快捷，還不受時空限制。

1.2網(wǎng)上注冊報道

教育培訓中心以往是通過郵件回執(zhí)或者是接收傳真的方式來了解某期校長班可能來的參訓人員，并專門安排一天的時間由班主任等人來負責校長的報道。傳統(tǒng)的這種方式，既慢也不經(jīng)濟，而且事先很多校長沒有回執(zhí)，培訓單位無法準確掌握參訓學員的情況。特別是現(xiàn)場報道當天，如果校長來的比較集中，在時間上沒有錯開，由于要添相關信息，還要校對以保證信息無誤，這樣就容易擁擠。但如果開通網(wǎng)上注冊報道，則可有效克服上述存在的問題。報道注冊的網(wǎng)絡化，有利于培訓單位及早準確地掌握參訓學員情況，從而對學員食宿、班干部配備、材料準備、教室安排等做好妥善安排。

2資源共享功能

2.1培訓資源共享

現(xiàn)在的校長培訓，多是短期的，以專題形式開展相關知識的學習，在課堂上，多半內容教師也只能是點到為止，拓展幾乎是不可能。而且，校長班的教學強調研討，但如果校長事先不知道某專題的內容，沒有經(jīng)過思考，研討又如何能深入。解決這些問題的最好辦法就是利用網(wǎng)絡的資源共享功能，在開班前，將每個專題的概要，大綱、參考資料、課件等資源放到培訓網(wǎng)站上供校長下載和學習。如此一來，校長在培訓前就心中有數(shù)；培訓結束后還可仔細思考；在課堂上也不必趕著抄筆記，課后排著隊拿U盤考課件。也只有借助于信息技術才能使一些教學資源如教學錄像、講座錄音等更好的實現(xiàn)共享。此外，學員的通訊錄也可以做電子版的，將電子版的通訊錄發(fā)給參訓學員既經(jīng)濟又方便。

2.2思想資源共享

每位參訓的校長都有著豐富的教學、管理等方面的經(jīng)驗，是校長培訓中的重要資源。但如何實現(xiàn)共享呢？研討就成為一種重要形式。但傳統(tǒng)的研討缺乏足夠的時間、深度、廣度和自由度；而網(wǎng)絡所具有的交互性在很大程度上可以彌補這方面的不足，因為網(wǎng)絡交互具有動態(tài)性、多樣性、廣泛性和充分性的特點。因此，借助網(wǎng)絡可有效實現(xiàn)思想資源的共享。論壇系統(tǒng)服務已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)站一種極為常見的互動交流服務。因此，可在網(wǎng)站上建立相應的校長論壇欄目，精心設計主題，并由具有相應研究的培訓教師或知深校長來負責管理（論壇版主）。在這樣一個平臺上，培訓教師、校長隨時隨地都可以參與進來討論，而且這種交流的文字化可長久保存下來。

3教務管理功能

3.1師資管理

校長培訓與其它學歷教育不同，多以專題形式進行，涉及的教師面比較廣，有專職、兼職教師，有外請專家、學者，還有教育行政領導和一線校長等。其次，培訓班次比較多且較集中。三是外請教師時間難固定以致調課比較頻繁。面對這些情況，在傳統(tǒng)的師資管理中就存在很多的不適應。但利用相應的師資管理系統(tǒng)就可很好地解決這方面的問題。借助于這樣的系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)對教師教學基本信息的維護，如教師姓名、地址、電話、職稱、研究方向等內容，還可以對授課教師進行課表管理、工作量的統(tǒng)計，教學質量評價等。

3.2課程管理

在校長培訓中，培訓班次和培訓類型都比較多：有崗位培訓、提高培訓、新課程培訓；有班主任培訓、校長培訓、教育局長培訓等。一些培訓班有時還要進行分層分崗培訓，在高研班中還要進行分階段培訓，對于這些情況，傳統(tǒng)的課程管理方式就很難適應。而且，各培訓班培訓專題變化頻繁，課程教材更新快，外請專家多且講學時間難確定，傳統(tǒng)的課程表就很難適應這種變化。但如果借助課程管理軟件，這些問題就可迎刃而解。

3.3學習管理

在傳統(tǒng)的培訓模式中，對學員學習的管理不成問題。但隨著校長遠程培訓的出現(xiàn)，信息技術的應用則不可或缺。遠程培訓跨越時空，可以解決傳統(tǒng)培訓中時間相對集中、培訓成本較大、學習持續(xù)性不夠等缺點，但在對學員學習管理上傳統(tǒng)方法就行不通。在這種情況下，也只有利用信息技術來對學員學習進行遠程管理，如通過技術手段記錄學員登錄的時間和次數(shù)、學習課程的時間和次數(shù)、查閱學習資料的時間和次數(shù)等。此外，還可利用網(wǎng)絡在網(wǎng)上批改作業(yè)和論文及回復學員提出的問題。

4檔案管理功能

4.1建立校長培訓檔案的意義

檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力的工具和載體，檔案工作是精神文明建設的重要內容，是物質文明建設的重要條件。從這個角度看，非常有必要建立校長培訓檔案。其次，校長培訓檔案是我們認識和把握校長培訓發(fā)展規(guī)律的鑰匙，通過校長培訓檔案還能夠了解校長培訓的真實歷史面貌。因此，與校長培訓相關的各類指導、指令性文件、發(fā)展規(guī)劃、辦班通知、教學計劃、學員名單、考試成績、考核材料、培訓總結、結業(yè)證書等都需要存檔。

4.2當前校長培訓檔案存在的問題

建立校長培訓檔案的目的是為了利用，它的使用率越高，使用價值越大，檔案的生命力就越強。但多年來，校長培訓檔案都是以紙張為信息載體的檔案管理模式，這種方式存在不少問題：一是紙質的文件難以永久保存，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且難以備份，占用大量空間。隨著數(shù)量的不斷增加，倉儲的費用和管理成本會不斷增加。二是紙質文件給檢索調閱不方便，查全率低、查準率低，費時費力，而且容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料。因此，有必要利用現(xiàn)代信息技術的特點和優(yōu)勢實現(xiàn)校長培訓檔案的數(shù)字化。

4.3校長培訓檔案的數(shù)字化及檔案管理

檔案數(shù)字化是信息化建設的基礎之一，是電子教育、電子辦公蓬勃發(fā)展的需要，而且有利于檔案信息資源的開發(fā)。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案類型多樣、保存長久、不占空間、不易損壞、備份容易、傳輸方便、傳輸迅速。因此，校長培訓檔案應數(shù)字化。其次，校長培訓檔案數(shù)字化后，對檔案的管理如增刪、查找、調用就會變得異常方便，查閱速度和利用效率都將大大提高。只要打開電腦，輸入想查找的內容，確認后信息馬上就會呈現(xiàn)在面前。如果檔案管理網(wǎng)絡化，檔案的查閱還可不受時間、地域的限制。因此，校長培訓機構應充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術在檔案管理中的作用，實現(xiàn)檔案管理的信息化。值得一提的是，在校長培訓檔案數(shù)字化的過程中應注意檔案的真實性、安全性、原始性和保密性。

5調查統(tǒng)計功能

5.1問卷調查

了解校長培訓需求，反饋培訓信息，增強培訓的針對性，是提高培訓質量的重要手段之一。校長培訓需求的調查，是在培訓之前進行的調查，以往多半是將調查表通過郵件的方式事先發(fā)給參訓校長，回收后再進行統(tǒng)計分析。而培訓情況調查是培訓班快結束時候進行的，多半會以現(xiàn)場問卷調查和座談會的形式來了解有關培訓各方面的情況。上述傳統(tǒng)的調查方式往往要耗費大量的人力、物力和財力，而且有些方面還很難獲得真實的信息。隨著信息技術的發(fā)展及其在教育教學中的應用，網(wǎng)絡調查成為當前一種重要的調查方式。網(wǎng)絡調查可以不受時空的限制、速度快、費用低、互動強，還可消除被調查者的后顧之憂。比如CNNIC的調查，就是通過在網(wǎng)上以放問卷的方式進行的。據(jù)統(tǒng)計，目前這種方式占所有網(wǎng)絡調查的90%左右。校長培訓機構完全可以依托現(xiàn)有的教育干部培訓網(wǎng)開展網(wǎng)上調查，以了解校長培訓需求，反饋培訓信息。

5.2培訓統(tǒng)計

校長培訓中還涉及到很多統(tǒng)計工作，如果光靠人工去進行的話，費時費力而且容易出錯。但如果利用信息技術建立教育干部培訓信息數(shù)據(jù)庫，后期進行有關方面的統(tǒng)計就非常方便。比如說每年的辦班次數(shù)、培訓規(guī)模、經(jīng)費預算、各縣市委派學員數(shù)、到位率、培訓率、某校長培訓情況等有關信息就可馬上動態(tài)生成，這為教育干部培訓管理及將來制訂培訓政策和方案提供了重要依據(jù)。而且，有關調查數(shù)據(jù)的處理，交給計算機來完成既快又準確。