高校GIS電腦實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管

時(shí)間:2022-07-06 03:37:17

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高校GIS電腦實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校地理與GIS專業(yè)進(jìn)行教學(xué)和科研的重要基地,是學(xué)校地理與GIS專業(yè)課程授課及學(xué)生自學(xué)計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉GIS軟件操作,提高計(jì)算機(jī)操作和GIS專業(yè)技能的重要場(chǎng)所,是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要前提與根本保證。GIS實(shí)驗(yàn)室管理工作直接影響到GIS實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)和教學(xué)質(zhì)量,如何搞好GIS實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù),使其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化是十分重要的問(wèn)題。

1高校gis計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

1.1開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng),管理困難由于學(xué)生上課、上機(jī)頻繁,除正常的實(shí)驗(yàn)課教學(xué)需要開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、上機(jī)實(shí)驗(yàn)外,大部分學(xué)生還需要利用課余時(shí)間上網(wǎng)查閱資料、上機(jī)編寫(xiě)程序、繪制電子地圖等,以完成實(shí)驗(yàn)課和其他課程的作業(yè),從而造成實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員工作量大、實(shí)驗(yàn)室管理困難的現(xiàn)狀。

1.2使用頻率高,人員變更頻繁,計(jì)算機(jī)軟硬件易于損壞為滿足教學(xué)任務(wù)的要求,GIS實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)均需頻繁安裝、卸載各種GIS應(yīng)用程序軟件,同時(shí),學(xué)生上課、完成作業(yè)必然將個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)等帶入機(jī)房,有的學(xué)生將個(gè)人使用的軟件、信息資料等拷貝到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,使得計(jì)算機(jī)硬盤(pán)信息儲(chǔ)存量過(guò)大、過(guò)雜,刪除時(shí)留下的垃圾文件等有較多的累積,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、內(nèi)存儲(chǔ)存空間變小以及軟件相互沖突等問(wèn)題,使系統(tǒng)運(yùn)行速度降低、死機(jī)等頻繁發(fā)生。個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)的頻繁使用,將大量病毒帶入計(jì)算機(jī),使得計(jì)算機(jī)軟硬件極易損壞。此外,GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)的使用者并不固定,由于每個(gè)人的操作習(xí)慣不同,頻繁更換使用人員,極易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受損。

1.3用電負(fù)荷大,失火隱患較大由于目前的招生制度,實(shí)驗(yàn)上機(jī)人數(shù)居高不下,導(dǎo)致GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)、掃描儀等配置數(shù)量增加,往往每個(gè)實(shí)驗(yàn)室30~40臺(tái)套,加之空調(diào)等電器全部開(kāi)啟,用電負(fù)載較大。長(zhǎng)期超負(fù)荷使用,電路老化容易埋下火災(zāi)隱患。

1.4涉密信息多,存在一定的安全隱患GIS實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研使用的地理信息資料數(shù)量較大,使用頻率較高,有許多資料屬于涉密資料,如國(guó)家基本比例尺地形圖等。因此,高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室屬涉密部門(mén),如管理不善,將存在一定的安全隱患。

2高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的制度建設(shè)

規(guī)章制度是管好實(shí)驗(yàn)室機(jī)房的基礎(chǔ),是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的重要保證。因此,建立完善的管理制度,形成健全的機(jī)制十分必要,如《實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出制度》《實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)操作規(guī)則》《實(shí)驗(yàn)室安全防火制度》《儀器設(shè)備保管制度》《涉密資料使用管理規(guī)定》以及《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等,完善的制度能加強(qiáng)高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理,提高實(shí)驗(yàn)室使用效率,滿足正常教學(xué)、科研工作的需要,也是維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和保密工作的需要。高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理制度需從以下兩方面加以完善:

2.1人員管理制度高校GIS實(shí)驗(yàn)室人員管理涉及管理人員和使用人員,需從管理人員工作制度和使用人員需知兩方面加強(qiáng)構(gòu)建,一方面明確管理人員的職責(zé),加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,為管好實(shí)驗(yàn)室打下基礎(chǔ);另一方面,明確使用者必須遵守的規(guī)則,約束使用者行為。

2.2設(shè)備和資料管理制度在設(shè)備管理方面,主要是明確責(zé)任,通過(guò)完善登記、交接、定期檢查維護(hù)制度,確保設(shè)備保管到位、責(zé)任清楚、維護(hù)及時(shí)。計(jì)算機(jī)等實(shí)驗(yàn)室設(shè)備屬于國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定做好進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用管理,通過(guò)建立登記制度,明確領(lǐng)用、管理人員責(zé)任,以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)設(shè)備的保管與使用。實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用頻率較高,使用人員較雜,定期檢查、維護(hù)十分必要。因此,建立制度、明確人員、落實(shí)責(zé)任,確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完好率。

3GIS實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)過(guò)程管理

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)管理也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分,教學(xué)管理的基本目標(biāo)就是確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行。為此,必須做好以下管理工作:

3.1做好授課計(jì)劃,合理安排設(shè)備使用每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要求各任課教師必須擬定實(shí)驗(yàn)課教學(xué)計(jì)劃,并提前交給實(shí)驗(yàn)室管理人員,以便根據(jù)實(shí)驗(yàn)上機(jī)的班級(jí)、人數(shù)、課程等內(nèi)容合理安排上機(jī)時(shí)間、準(zhǔn)備教學(xué)材料。

3.2做好實(shí)驗(yàn)課記錄,及時(shí)分析處理上課教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員必須認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)算機(jī)等儀器設(shè)備的使用記錄和實(shí)驗(yàn)資料、材料的領(lǐng)用、使用記錄。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理人員要定期對(duì)實(shí)驗(yàn)班級(jí)、內(nèi)容、指導(dǎo)教師、機(jī)器狀況及上課記錄和上課情況進(jìn)行檢查、整理,一方面確保記錄的完整、規(guī)范,另一方面便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)課程安排和設(shè)備使用,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行,延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備利用效率。

3.3使用正版軟件,及時(shí)清理教學(xué)過(guò)程產(chǎn)生的垃圾文件、材料為確保計(jì)算機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備必須安裝正版Windows操作軟件和GIS等應(yīng)用軟件。教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾文件和教學(xué)材料,是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)存和硬盤(pán)壅塞的主要原因,也是導(dǎo)致泄密的主要途徑,必須要求學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)及時(shí)清除教學(xué)過(guò)程中安裝的軟件和實(shí)驗(yàn)材料,一方面確保計(jì)算機(jī)有足夠的空間,保持良好的運(yùn)行狀態(tài),另一方面,確保相關(guān)材料不在計(jì)算機(jī)內(nèi)存留,盡量減少泄密的可能。

4GIS實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)備的管理與維護(hù)

4.1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)設(shè)備管理與教學(xué)、科研密切相關(guān)。GIS實(shí)驗(yàn)室擁有包括計(jì)算機(jī)、掃描儀等數(shù)字化設(shè)備。計(jì)算機(jī)等設(shè)備需定期打開(kāi)機(jī)箱檢查接線、插口等情況,清除機(jī)箱內(nèi)的灰塵。如檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)或使用中出現(xiàn)設(shè)備故障和相關(guān)問(wèn)題時(shí),不能由學(xué)生自行處理,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,最大限度地維護(hù)好實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備。對(duì)于寬幅掃描儀等價(jià)格較高儀器設(shè)備,需專人專用,沒(méi)有教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員在場(chǎng),學(xué)生不能隨便使用,以免使用不當(dāng)造成損壞。同時(shí),要確保實(shí)驗(yàn)室清潔干燥,避免環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的污染、損壞。對(duì)于保存地理信息資料的硬盤(pán)等,要保存在安全、干燥的專用房間和保險(xiǎn)柜內(nèi),同時(shí)也要定期進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括硬盤(pán)及硬件內(nèi)的材料是否完好、安全等。

4.2實(shí)驗(yàn)室軟件維護(hù)第一,要在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)做好軟件維護(hù)工作,做好相關(guān)文件的備份。第二,重點(diǎn)做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和殺毒工作,安裝正版、高效的計(jì)算機(jī)殺毒軟件并定期更新,確保計(jì)算機(jī)隨時(shí)處于安全防護(hù)狀態(tài),同時(shí)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面殺毒。建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)體系,才能有效遏制病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的侵害。第三,對(duì)教師和學(xué)生安裝到計(jì)算機(jī)中的相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)資料,應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理,將不必要的軟件和資料清理出去,確保計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度以及能擁有足夠空間運(yùn)行GIS相關(guān)軟件。

5實(shí)驗(yàn)室的安全管理

實(shí)驗(yàn)室安全也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分,它涉及許多方面,如用電、用水的安全,機(jī)器設(shè)備的操作安全,科研成果的保密安全以及防火、防盜等。每個(gè)方面都應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施,并安排專業(yè)人員輪流值班、負(fù)責(zé)保管,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。只有這樣才能營(yíng)造一個(gè)安全、和諧的環(huán)境,才能順利完成教學(xué)、科研的任務(wù)。

總之,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)既要有現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想,又要聯(lián)系實(shí)際,同時(shí)還應(yīng)向國(guó)內(nèi)外知名高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),使計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。