總經濟師職責及地位和作用
時間:2022-07-22 09:46:29
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在黨的十二屆三中全會上通過了在我國企業領導班子中設置總經濟師這一決策,并提出了由廠長(經理)、總經濟師、總會計師、總工程師和黨委書記為主組成的我國國有企業的新的領導結構模式。這是中共中央為加快我國企業領導班子現代化建設的一項重要戰略決策。
1企業總設計師概述
1.1企業總經濟師的定義
總經濟師是企業經營計劃管理和經濟分析、經濟預測、經濟統計等各項工作的總負責人,在廠長或經理的領導下統管企業的經營決策和經濟計劃工作??偨洕鷰熢趶S長(經理)的直接領導下進行工作,屬于企業的高級管理人員,對企業的經營決策以及未來的發展起著非常重要的作用。
1.2企業總經濟師應具備的素質
1.2.1要具備良好的政治修養企業總經濟師應堅定不移的堅持馬克思列寧主義理論,思想,鄧小平理論以及三個代表重要思想,擁有強烈的歷史責任感,堅持實事求是的思想路線和牢固的群眾觀點,認真貫徹黨的方針和政策,這是企業總經濟師做好本職工作的基本思想保證。
1.2.2要有順應新的發展形勢,勇于開拓的精神當前的國有企業改革是以轉換企業的經營機制為核心的,但前提是堅持公有制為基礎,所以這屬于開創性的事業,我們既沒有固定的模式可以套用,同時也沒有成熟的經驗可以借鑒,所以企業總經濟師就必須大膽地吸收和借鑒世界各國包括資本主義發達國家的先進的經營方式和管理理念,并結合我國的具體國情,放開手腳,大膽創新,找出一條適合中國國情的、具有中國特色社會主義的改革之路。
1.2.3具有系統推進的全局意識在廠長(經理)領導下,企業總經濟師負責對企業經營工作實行全面的管理,包括管理制度內的規劃、決策、指揮、控制、協調、監督和獎懲等諸多方面。因此,總經濟師必須學會授權,使職務行為內的各層級的管理人員都有規定的職責,并且各層級的管理人員又能結合各自的特長和能力及工作需要進行合理的分工,形成一個上下一致、職責明確的管理機構。企業總經濟師在制訂企業戰略思想、方針、管理和規劃時,應在不同的時期有不同的側重點,做到有先有后,更重要的是要從全局出發,注意系統推進,避免單獨突進、任何工作都一步到位。
1.2.4能夠扮演好多種角色,培養良好的人際關系作為廠長(經理)的左膀右臂,企業總經濟師必須善于處理集體決策以及個人決策,能與企業總工程師、總會計師相互支持、相互協作配合,互通信息。對工作中發生的各種矛盾,則應從企業整體和工作需要出發,做到既要堅持原則又要協同解決。企業總經濟師在企業中既扮演著被領導的角色,又扮演領導者的角色,所以要充分認識到自己角色的多重性,掌握扮演多重角色的技巧,與其它角色共同在企業改革中做出表率。在人際關系方面,總經濟師必須要明白:①沒有人是十全十美的,既要了解一個人的長處,同樣也要了解和接受他的缺點,用其所長避其所短;②用人要有一定的原則性,不能以自己的意愿來判斷一個人,明白之所以用人是用人來做事的;③對個人部署不能受感情的影響,跟員工應保持一定的距離,這樣才能建立一流的經營管理團隊。
1.2.5具備很強的綜合能力和創新精神作為企業在經營管理方面的專家,總經濟師必須要刻苦學習,不斷探索,具有很強的綜合能力。綜合能力是指個人的基礎知識、專業知識與本人學識的綜合,指觀察能力、思維能力、實踐能力、交流能力和整合能力的綜合。作為企業總經濟師應具備的知識很多,包括社會科學、自然科學等基礎理論知識,企業管理學、行銷管理學、市場營銷學和領導科學等專業知識,并且具備學習和工作的各種能力,才能適應工作的需要,敏銳地發現問題并解決問題,準確地、迅速地捕捉新事物,提出大膽、新穎的經營管理思路,拿出切實可行的計劃方案,不斷探索和總結管理經驗,以提高企業的整體效益。
1.2.6具備一定的公關能力,著眼于企業發展總經濟師對外應有很強的交際能力,對內則應有較強的凝聚能力。在內求團結求發展;在外求顧客奪市場??偨洕鷰煈軌蜻\用建設型的公共關系去開拓企業的新市場;運用維系型的公共關系,來維持企業的良好公關狀態;善用進攻型的公共關系,積極主動的為企業打開新局面,以實現企業的發展目標;學會應用矯正型的公共關系,以采取正確的措施來改變公眾對企業的看法;最重要的是要全力開展服務型的公共關系,以優質的服務贏得社會對企業和企業產品的信任,搭起與顧客溝通的感情橋梁,提高顧客的滿意度,為企業樹立良好的社會形象。
2企業總經濟師的基本職責
總經濟師不僅是改變了稱呼的副廠長,與副廠長的職責也有本質上的區別??偨洕鷰煹幕韭氊熓菂f調企業與社會、企業與市場以及企業內部各要素之間的關系,提高經營管理水平,提高經濟效益。我們可將企業及相關的市場劃分為供應系統、生產系統和銷售服務系統三個系統。總經濟師的職責就是協調好這三大系統之間以及各個系統內部之間的關系,達到以最小的內耗尋求最大的效益。
2.1建立一套完整的銷售服務系統
企業發展的目標是追求最大的利潤,而最大利潤主要是通過銷售企業生產的產品來獲得。銷售過程就需要銷售部門和客戶部門協同工作,擁有一套完整的銷售服務體系是非常必要的。銷售過程是將產品轉換成貨幣的過程,在銷售過程中的許多問題都需要總經濟師和總會計師共同協商解決。如何確定企業產品的銷售量和銷售結構是他們需要解決的最主要的問題。針對這個問題,總經濟師應對總會計師關于產品價格和成本方面的意見進行全方位的考慮,并根據企業的實際情況,制定出一系列切實可行的方案提供給廠長(經理),廠長(經理)再進一步綜合總經濟師、總工程師以及總會計師的意見,最后選出最優的、可行的方案。在產品的售后過程中,要搞好客戶服務方面的工作,要對客戶負責,為以后爭取更多的客戶打下良好的基礎。在銷售服務的過程當中,總經濟師應該為銷售服務部門創造良好的內部和外部環境,并且要負責審核企業對外經濟技術合同的相關的經濟條款,切實維護企業自身的利益。
2.2建立一套運轉靈活的生產系統
工業企業要銷售自己的產品,其前提條件是要生產產品,這就要求必須配備完善靈活的生產系統,以提高企業的經濟效益。建立運轉靈活的生產系統的基礎條件就是必須讓企業中的人和物在企業內能夠得到合理的分配分工。因此總經濟師需要領導綜合計劃部門,根據企業的具體情況和基本的生產情況,在科學的定額基礎上編制出切實可行的綜合平衡計劃,并引進一系列先進的管理方法和管理手段來組織并實施這個計劃。只有如此,企業才能夠主動的及時的完成生產任務。
2.3建立一套完善的供應系統
工業企業進行生產的前提條件是必須保證原材料、動力、燃料、設備等的供應,因此就必須建立一套完善的供應系統。作為一個大企業,所生產的產品的綜合程度會很高,因此,對原材料、動力、燃料、設備等也會有很高的要求,再加上現在比較復雜的市場行情,企業的供應系統將面臨許多問題和困難。在這種情況下,總經濟師就必須領導供應部門建立起一套切實可行的材料設備供應方案,并建立起一套適合本企業和市場狀況的庫存模型,既要保證生產所需要的材料設備能夠按時投入,同時又要保證物資庫存要適量,不能過多也不能太少,以配合整個生產過程順利進行。
2.4建立一套靈活的信息系統
在這個信息時代,企業要生存,需要信息,要發展就更需要信息。
2.4.1信息是企業經營決策的依據。計劃是對未來作出決定,編制計劃就是要決定該做什么、什么時候去做、以什么樣的方式去做、以及派什么樣的人去做等等。要制定出正確、符合實際的企業系發展的整體目標和規劃,就需要掌握大量的信息,既包括企業外部的信息,例如,國家的政策、法令、國家計劃、市場情況等等,又要包含企業的內部信息,如,工藝、設計、標準、定額、進度等各種經濟指標的完成情況等。
2.4.2信息是指揮生產,構建合理、有效、文明的生產和加工秩序的重要手段,例如各種指令和規章制度等等,這些都可以組織和協調企業各個部門和各個崗位的工作。
2.4.3信息是有效控制生產過程的重要工具。例如,企業物流應該參考與之相關的路線、時間和要求等信息進行活動,同時可通過將企業的實際情況和規定的情況進行比較,及時發現問題并采取相應的措施進行調整,保證企業系統的目標和計劃的順利按時完成??偨洕鷰熃⒁惶嘴`活的信息管理系統是非常必要的,通過建立的信息管理系統,總經濟師才能真正了解企業內部和外部的具體情況,才能針對實際情況及時作出相應的解決措施,協調企業系統與外部環境、企業內部諸要素之間的關系;只有建立起一套靈活的信息管理系統,才能夠進一步提高經營決策水平,才能達到企業獲得最大利潤的目標;只有建立起一套靈活的信息管理系統,才能對企業中的人和物進行合理分配,才能使橫向關系保持暢通,才能降低內部損耗,降低成本,有效提高企業的經濟效益。
在《中共中央關于經濟體制改革的決定》的第9條中,把廠長、“三總師”以及黨委書記并列,并對他們的職責作了原則上的規定。這就說明“三總師”和廠長、書記同是廠級領導班子的成員。總經濟師,同總工程師、總會計師一樣,是廠長(經理)的左膀右臂,是企業領導班子的主要成員之一。在廠長(經理)的領導下,主管其中一個或幾個方面的工作。在領導班子中,總經濟師的位置排在副廠長之后,但他的作用和職權并不亞于副廠長甚至還超過副廠長。企業經營包括人、財、物、產、供、銷六個方面,其中至少有四個方面總經濟師會直接主管或間接涉及到,比如物資、供應、銷售和財務。總經濟師在企業全部的生產經營活動中起著非常重要的作用。總經濟師職責是要完善企業發展機制,建立管理網絡,對企業進行全面的計劃和管理。他的任務是運用計劃的手段,指導、平衡和協調企業的生產經營活動,以最少的投入贏得最大的產出,最大限度地提高企業的經濟效益和社會效益。為此,總經濟師必須要掌握企業的各種資源,包括人力資源,財力資源,物力資源,科技資源,信息資源等,并能根據這些資源來制定企業經營管理的總目標。同時還要研究和計劃實現這個總目標的管理過程、內容、組織和方法,并對經濟計劃的執行實施全過程控制。
總之,企業總經濟師是企業領導班子的重要成員之一,是為企業提供生產、經營、決策、管理與發展戰略的重量級人物。所以說他直接參與企業經營決策,對企業的經營狀況和未來的發展前景具有非常重要的作用。所以,確立總經濟師在企業中的地位,對于充分發揮總經濟師的作用,調動經濟管理人員的工作熱情和積極性,提高企業的經營管理水平,提高企業的經濟效益,都是非常有必要的。
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