導(dǎo)語：科技期刊質(zhì)量控制要點(diǎn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

采編系統(tǒng)是通過以權(quán)限管理為基礎(chǔ)的編輯、作者和審稿專家多向交流的網(wǎng)絡(luò)平臺，可實(shí)現(xiàn)稿件編輯管理流程的自動化與信息化。［1］同時(shí)采編系統(tǒng)還可將稿件的處理過程自動進(jìn)行全景式的分類記錄。科技期刊既是編輯部集體運(yùn)作的產(chǎn)物和智慧的集中體現(xiàn)，也是期刊主編思想意識、學(xué)識水平及編輯智慧等方面的體現(xiàn)。［2］主編作為期刊的管理者，在把握好期刊的定位和發(fā)展方向的同時(shí)，也應(yīng)掌握期刊編輯出版流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，掌握科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量及編校質(zhì)量。主編意識是科技期刊質(zhì)量控制的決定性因素，而采編系統(tǒng)主編工作區(qū)為實(shí)現(xiàn)主編意識提供了有效的平臺和路徑。本文將探討主編如何通過采編系統(tǒng)主編工作區(qū)對科技期刊質(zhì)量進(jìn)行控制。

一、主編工作區(qū)的組成與科技期刊質(zhì)量控制

在線采編系統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的主編工作區(qū)為主編管理編輯流程提供了便利的平臺。主編通過主編工作區(qū)不僅可實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的對稿件進(jìn)行終審的職責(zé)，即定稿工作，還可實(shí)時(shí)對所有來稿進(jìn)行總體分析及對責(zé)任編輯工作進(jìn)行核查。主編工作區(qū)下的所有在處理稿件中可以顯示科技期刊目前所有稿件的狀態(tài)。主編可直觀地觀察到稿件所處階段，如等待初審、等待外審、退改、等待責(zé)編處理、待排刊期、待發(fā)錄用通知、已排刊期等，基本涵蓋稿件在編輯流程中的所有狀態(tài)。此外，主編工作區(qū)還有在審稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待發(fā)錄用通知稿件、已排刊期稿件、稿件編修、所有超期稿件等子項(xiàng)目，此區(qū)顯示出系統(tǒng)將各種稿件狀態(tài)的歸類情況，這是一種類似動態(tài)檔案的信息分類匯集。科技期刊質(zhì)量主要包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量和出版質(zhì)量。從編輯流程的角度，將科技期刊的質(zhì)量控制分為前饋控制、同期控制和反饋控制。主編通過主編工作區(qū)可實(shí)現(xiàn)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的前饋控制和同期控制。通過主編工作區(qū)的期刊管理更接近于扁平化管理模式，主編可直接地觀察稿件的來源、分布、質(zhì)量等，并可了解責(zé)任編輯的時(shí)效及處理稿件的工作能力、審稿者的時(shí)效及審稿認(rèn)真程度。這有利于主編管理稿源、編輯團(tuán)隊(duì)與審稿者群體，進(jìn)而有利于科技期刊質(zhì)量的前饋控制和同期控制。

二、審稿流程時(shí)效的控制

良好的審稿流程時(shí)效控制能縮短定稿時(shí)間，這有利于稿件的及時(shí)采用，避免稿源流失。稿件采編系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了作者、審稿者、編輯、主編之間的實(shí)時(shí)信息傳遞，提高了編輯的工作效率。通過采編系統(tǒng)主編工作區(qū)有利于主編對編輯審稿環(huán)節(jié)時(shí)滯的把握，通過采編系統(tǒng)進(jìn)行審稿流程控制與工作質(zhì)量管理［3］。主編可通過主編工作區(qū)有效干預(yù)及管理初審、外審、返修、責(zé)編處理、安排刊期等編輯審稿環(huán)節(jié)，避免某一環(huán)節(jié)的主觀與客觀延誤，并確保編輯審稿流程的優(yōu)化及高效。主編可通過主編工作區(qū)與編輯審稿有關(guān)的操作、顯示項(xiàng)目及其下的次顯示項(xiàng)目，及時(shí)跟進(jìn)編輯流程，了解與查看稿件的最新狀態(tài)，從而對編輯審稿流程進(jìn)行控制。如通過查看所有在處理稿件顯示項(xiàng)目中的稿件標(biāo)題、責(zé)編狀態(tài)、投稿日期、操作等二級顯示項(xiàng)目了解稿件審稿流程。根據(jù)責(zé)編狀態(tài)查看稿件處理進(jìn)展情況，根據(jù)投稿日期判別稿件是否得到及時(shí)的處理。主編工作區(qū)還設(shè)有強(qiáng)大的提醒功能，對未在限定時(shí)間內(nèi)完成編輯審稿任務(wù)的稿件自動顯示“逾期未處理”，主編可發(fā)送催審信，避免編輯、審稿者的疏漏。采編系統(tǒng)的主編工作區(qū)，為實(shí)現(xiàn)主編的群體意識提供了便利的路徑。另外，按照期刊總體的周期要求，主編通過對主編工作區(qū)的所有在處理稿件、在審稿件、退改中稿件、待排刊期稿件、待發(fā)錄用通知稿件、已排刊期稿件、稿件編修、所有超期稿件等項(xiàng)目的觀察，可實(shí)時(shí)了解期刊近幾期的稿件情況。審稿流程時(shí)效的控制可避免審稿及退改逾期的情況，并能及時(shí)回復(fù)作者審稿情況，為作者提供優(yōu)質(zhì)的編輯出版服務(wù)。同時(shí)有利于優(yōu)質(zhì)稿件的快速定稿，實(shí)現(xiàn)科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量的前饋控制與同期控制。

三、對稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的控制

稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低是衡量科技期刊價(jià)值的最重要因素，因此加強(qiáng)科技期刊稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量控制是提高期刊價(jià)值的重要措施。首先，通過對主編工作區(qū)的管理，主編能及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿件、基金資助稿件，并使其快速進(jìn)入編輯審稿流程，優(yōu)先定稿，這樣可吸引一系列相關(guān)優(yōu)質(zhì)稿源。稿件處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，可避免優(yōu)質(zhì)稿件流失，進(jìn)而有利于學(xué)術(shù)質(zhì)量的控制。根據(jù)在線采編系統(tǒng)主編工作區(qū)的諸多編輯審稿環(huán)節(jié)的狀態(tài)顯示，主編可提醒責(zé)任編輯關(guān)注優(yōu)質(zhì)稿件，并請責(zé)任編輯優(yōu)先初審，并及時(shí)送外審及終審，最后盡快給作者發(fā)錄用通知及與作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。科技期刊質(zhì)量的高低，在很大程度上也取決于審稿結(jié)果。審稿作為對來稿質(zhì)量的評審環(huán)節(jié)，控制著期刊質(zhì)量。合適的、公正的審稿者就成為決定期刊質(zhì)量的重要因素。主編可通過主編工作區(qū)的審稿信息總匯功能，查閱所有審稿編輯環(huán)節(jié)(包括初審稿編輯和外審專家給出的審稿意見等)，以公平、統(tǒng)一、更具科學(xué)性的縱向、橫向標(biāo)準(zhǔn)比較，決定稿件的取舍。［3］主編在對審稿意見存有異議時(shí)，還可借助系統(tǒng)專家?guī)靸?nèi)提供的外審專家名錄進(jìn)行精確匹配后確定更換審稿專家。通過主編工作區(qū)對審稿者審稿質(zhì)量的檢查，可發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徃逭撸欣诮M建高效的審稿者團(tuán)隊(duì)，從而有助于科技期刊選用有價(jià)值的稿件，保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。同時(shí)，可使主編的職責(zé)貫穿于編輯審稿流程的全過程。另外，通過主編工作區(qū)可避免學(xué)術(shù)不端稿件。如通過觀察作者留在采編系統(tǒng)的信息情況發(fā)現(xiàn)論文的學(xué)術(shù)不端行為，比如采編系統(tǒng)中所留作者信息量少，采編系統(tǒng)中手機(jī)號碼區(qū)段與作者單位所在地不符且不留固定電話等［4］，均可引起主編注意。主編可隨時(shí)通過主編工作區(qū)了解通過同行專家評議后責(zé)任編輯選用稿件情況，同時(shí)及時(shí)了解責(zé)任編輯是否遵守了期刊的理念，選用稿件是否符合期刊的內(nèi)容質(zhì)量要求。通過主編工作區(qū)，主編可根據(jù)進(jìn)入終審稿件的內(nèi)容、來稿時(shí)間、基金項(xiàng)目等情況初步確定每期期刊的目錄。

四、優(yōu)質(zhì)作者群的組建及特色欄目的創(chuàng)建

優(yōu)質(zhì)作者群的組建是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量得以提高的關(guān)鍵。主編可根據(jù)主編工作區(qū)的所有在處理稿件項(xiàng)目，分析優(yōu)質(zhì)稿件作者來源、構(gòu)成，在堅(jiān)持三審制的原則下，為其提供便捷及迅速的編輯出版服務(wù)，以提高期刊的聲譽(yù)，吸引作者所在科研團(tuán)隊(duì)里其他作者的投稿，挖掘優(yōu)質(zhì)作者源。同時(shí)，可督促責(zé)任編輯根據(jù)不同類型的優(yōu)質(zhì)作者，提出個(gè)性化的投稿建議，以密切科技期刊與作者的關(guān)系，并優(yōu)化作者群。通過主編工作區(qū)分析優(yōu)質(zhì)稿件的類別、地域及專業(yè)方向分布、研究主題及來稿時(shí)間等，主編還可考慮創(chuàng)建特色欄目。在線采編系統(tǒng)中的稿件是科技期刊創(chuàng)建特色欄目的資源基礎(chǔ)。科技期刊可利用在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域積累的學(xué)術(shù)資源、作者資源以及編輯資源建設(shè)特色欄目。主編要在眾多的來稿中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建特色欄目的可能性，并尋找符合所創(chuàng)建特色欄目的要求和特點(diǎn)的稿件。通過主編、責(zé)任編輯與作者間的互動，科技期刊編輯部可對即將創(chuàng)建的欄目不斷地進(jìn)行反思，及時(shí)確定特色欄目范疇，這也會促使優(yōu)質(zhì)作者更加準(zhǔn)確地把握欄目特色和寫作方向，從而寫出更合適的稿件。采編系統(tǒng)主編工作區(qū)為主編更加有效地進(jìn)行科技期刊質(zhì)量控制提供便利，并強(qiáng)化主編在科技期刊質(zhì)量控制中的主體性及能動性。