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隨著信息技術的發展，多數期刊編輯部采用了基于互聯網的稿件采編系統［1－2］，年復一年產生了龐大的數據。再加上基于互聯網的各種數據庫的大力推廣，學術期刊相關的各類數據應運而生。大量的數據蘊含了寶貴的信息，但有些期刊編輯部并沒有重視數據的價值，采編系統僅僅停留在對稿件的登記、流程管理和稿費管理方面的應用，對采編系統所包含的大量數據沒有做到進一步分析和利用。我們結合工作實踐，對《武警醫學》雜志做好相關數據的統計分析工作進行了探討，以利于促進期刊的管理和發展。

1期刊編輯部涉及的主要數據

1．1內部數據

主要指期刊采編系統自動生成的數據。不同編輯部使用的采編系統大同小異，由作者注冊，完善個人信息，而后按照投稿流程輸入稿件信息，其中有些信息是必填項目，有些是選填項目。編輯部收到稿件后，由不同編輯、外審專家、主編在線完成稿件審讀，稿件處理的所有信息均保留在采編系統。內部數據可以導出到Excel中。

1．2外部數據

期刊出版后，所刊登的文章被論文收錄機構收錄，在互聯網上被下載、引用，進而產生能夠反映論文學術價值的相關數據，以及編輯部根據自身需要從網絡數據庫中采集的數據。這部分數據需要定期采集，如對中國知網數據庫，可以根據不同的檢索條件，獲取相關信息。此外，每年的《中國科技期刊引證報告(核心版)》的主要計量指標也需要整理和收集。

2數據的統計分析

2．1依靠采編系統自帶的統計分析功能

一般采編系統都自帶一些統計分析功能，針對稿件、作者、審稿人等情況進行基本分析。例如，稿件統計欄目中具體包含了刊出周期、退稿、基金、學科專業、審稿情況、轉投情況等，作者統計欄目中包含了學歷、國籍及省份、發表論文數量及單位等，審稿人統計欄目中包含了審稿數量、省份、年齡分布等。這些分析都比較簡單，多數是一些計數或構成比分析，編輯可根據需要，分析某個時間段稿件或作者、審稿人情況。

2．2借助中國知網的統計分析結果

中國知網針對收錄的每個雜志也會產生一些分析結果，一般以年為單位進行分析，主要涉及收錄文獻的主題詞、學科分布、作者機構、基金情況等。例如，《武警醫學》年度基金資助文獻情況統計圖，橫軸為年份(2002—2020年)，縱軸為文獻數及基金比，文獻數量采用柱狀圖，基金比采用線圖，可清晰地看到《武警醫學》近20年載文及基金比例的變化趨勢。

2．3較復雜的統計分析工作

2．3．1數據整理一般來說，從2個層面上整理:一是期刊層面，收集《中國科技期刊引證報告(核心版)》每年的數據，可以得到關于本刊的所有計量指標，如總被引頻次、影響因子、即年指標、他引率等數據，最好同時收集幾本有參照意義的期刊數據，如本系統內的或本部門的，以及本學科范圍內最好的、最差的、與本刊排名相近的等。二是稿件層面，主要來自于采編系統，收集每篇稿件的相關信息，如稿號、題目、作者、單位、投稿時間、退稿時間或定稿時間、責任編輯、所屬欄目，以及審稿人、審稿時間及審稿意見等。還有一部分數據來自于中國知網或萬方數據庫，反映稿件學術價值的被引和下載情況，這部分數據需要不斷更新。2．3．2制定具體的分析計劃包括常規項目和特殊項目。常規項目是每年都要進行分析的項目，如針對稿件的收稿、發稿、退稿情況，針對編輯的審稿、退修等工作量情況，針對審稿人的審稿情況，針對期刊計量指標逐年變化情況，以及本刊與參照期刊的比較情況等。特殊項目指根據特殊需要或特定階段制定的項目，如2021年2月《武警醫學》編輯部已針對新冠肺炎稿件進行了相關的統計分析。2．3．3采用專業的統計工具Excel雖然使用方便，可以進行大部分統計分析，但不能編程，后期工作量大。因此，最好采用可以編程的統計軟件，如SAS、SPSS等，每年只需要對代碼進行微調即可，不僅減少工作量，而且專業軟件可進行任何復雜的統計分析。2．3．4輸出統計分析結果統計分析結果基本同統計分析計劃一致，但有時候受數據自身特征影響，需要適當調整分析計劃。分析結果主要以列表展示，部分內容采用圖的格式。對于計數資料主要采用絕對數、構成比(率)的形式表達;計量資料主要采用均數±標準差的形式，必要時進行分組比較，輸出統計檢驗的結果。表1為《武警醫學》2020年不同責任編輯退稿時間的比較，它一定程度上反映責任編輯責任心大小和能不能及時反饋作者論文刊用的信息。

3期刊數據分析的重要意義

沒有調查就沒有發言權。同樣，不進行數據分析就不能發現數據當中蘊含的大量信息，而掌握信息是我們采取決策和措施的必要條件。《武警醫學》編輯部堅持做好相關數據的統計分析工作，將獲得的大量信息應用于期刊發展和編輯部建設中，取得了以下很好的效果。

3．1促進期刊發展

3．1．1有利于期刊發展的宏觀把控利用引文分析方法對學術期刊進行測定與評價，其目的是從文獻引證的角度來透視期刊的學術水平和總體質量。《中國科技期刊引證報告》每年發布1次，對科技期刊的發文、引文及被引數據進行統計分析。編輯部通過對這些數據進行分析，縱向上可以了解本刊近幾年期刊發展的態勢，哪些方面指標升高，哪些方面指標下降;橫向上，通過與同類期刊比較，了解本刊在同類期刊綜合評價中的位置，發現薄弱點和差距，從而為下步期刊發展采取什么措施提供依據。朱大明［3］很好地闡述了學術期刊文獻計量學研究的主要內容以及期刊編輯部重視本刊文獻計量學研究的意義，并對開展本刊文獻計量學研究的具體做法提出建議。3．1．2有利于編輯部業務管理醫學期刊編輯部建立層級目標評估指標體系，可以強化團隊意識，增強員工能力［4］。對于編輯來說，好的績效考核手段更能夠促進編輯工作的改進，提高編輯工作的積極性。因此，根據編輯工作的范疇，設置能夠體現其工作量的指標，如責任編輯，每年組稿、約稿、送審、退修、加工稿件的數量，另外，還可以根據稿件接收、送審、退稿時間分析，反映不同編輯是否存在拖沓現象。趙瑞［5］針對科技期刊編輯部內部數據統計的重要性，建立了一套基于Excel和網絡數據庫的編輯部內部統計指標體系，提出了融合不同類別的指標進行綜合分析的方法。3．1．3有利于發現辦刊中存在的問題通過對《武警醫學》已發表論文的載文及被引情況進行分析，發現了期刊發展中存在的問題。例如，通過對作者單位的被引分析，發現武警北京總隊的刊稿質量總體偏低，遠低于平均水平，而發文量卻很大，遠多于別的武警總隊［6］。提示編輯部應對此引起重視。3．1．4有利于調整組稿策略《武警醫學》作為一本綜合醫學期刊，欄目設置主要以文體形式來劃分，包括專家論壇、論著、臨床經驗總結、綜述等固定欄目，還不定期組織信息化、醫院管理、護理園地、救援醫學、衛勤保障等專題欄目。我們采用中國知網的數據，針對論文的被引和下載2個方面，采用多種指標對欄目設置進行了綜合評價，了解了期刊各欄目發展的基本情況和學術影響力，有利于期刊及時調整組稿策略［7］。

3．2利于編輯成長

3．2．1有利于提高編輯素質期刊的發展與編輯素166質是密不可分的，而在編輯素質的培養中學習和實踐能力又是第一位的。開展數據分析，可以提供給編輯充分的實踐機會，尤其是青年編輯，通過這項工作，可以提高科學思維、信息提取、統計分析、歸納總結等方面的能力。在編輯工作中學習新的知識，也是青年編輯提高學術素養的重要途徑［8］。3．2．2有利于減少編輯工作量目前，學術論文發表處于供小于求的狀況，特別是核心期刊的刊發率一直較低，《武警醫學》近5年刊發率為20%～30%(保守數字，不含未入庫退稿)，有些稿件雖外審通過但最終也不一定能發表。因此，如何把好稿件接收關非常重要。我們根據作者注冊信息分析，查找相同用戶名和密碼，發現中介投稿，從而設置黑名單，可以從源頭上杜絕學術不端，同時也減少了編輯工作量。3．2．3有利于編輯發表學術論文撰寫編輯學論文是編輯職業能力提升的硬性要求，也是青年編輯快速成長為一名優秀編輯的最佳途徑［9］。對一些有價值的值得推廣的經驗、對期刊發展有促進的數據分析，進一步整理即可成為一篇學術論文。最常見的是基于期刊文獻計量學研究的文章，此外還有基于期刊投稿采編系統的、作者群分析的文章等。本文通信作者發表的多篇學術論文則均是基于數據分析的［6－7，9］。

3．3便于外審專家隊伍管理

眾所周知，審稿專家是學術期刊發展的重要力量，這支力量建設的好壞直接影響期刊的學術質量。定期對稿件的專家審稿情況進行分析，可以發現審稿環節中存在的問題，有利于篩選認真負責業務能力強的審稿專家。分析的內容包括外審稿件數量、稿件完成率及完成時間、審稿意見質量等，審稿意見質量一般由責任編輯綜合評定，劃分為優、良、可、差等級。《武警醫學》編輯部每年對外審專家審稿情況進行匯總，擇優表彰，并淘汰不稱職的專家，實時補充新的專家，有利于外審專家隊伍的穩定可持續發展。

3．4穩定和吸引優秀作者

3．4．1有利于穩定作者隊伍對本刊作者分布的了解是期刊編輯部辦好期刊的必要條件。這方面王爽娟［2］、趙霞等［10］做了很好的總結。一般來講，分析的指標包括第一作者(通信作者)職稱、學歷、單位，以及所發文章的欄目、是否有基金、引用、下載等情況。對本刊作者群的了解，有助于穩定作者隊伍，同時發現高學術影響力的作者。《武警醫學》作者主要來自武警部隊所屬醫院，每年醫院刊文數量一定程度上反映了該院的學術水平，針對刊文較少的醫院，編輯部需要調查了解原因，進而采取針對性措施。3．4．2有利于吸引優秀作者充足、優質的稿源是科技期刊發展的根本［11］。《武警醫學》雖然自由來稿很多，但一半多為地方醫院的稿件，考慮到期刊的辦刊宗旨，服務對象主要是武警部隊的醫務人員，因此，積極擴展武警部隊醫務人員的稿源一直是編輯部工作的重點。《武警醫學》編輯部通過分析武警部隊醫務人員在中國知網和萬方數據庫的發文情況，獲知除在《武警醫學》以外期刊發文的作者，進一步對這些作者和文章分析，選擇那些文章學術價值高的或有基金支持的作者，主動約稿。實踐證明，該做法對編輯部和作者都是雙贏，很多作者也希望能在《武警醫學》刊文。

4結束語

學術期刊編輯部對相關數據的統計分析工作應作為編輯部的一項重要工作來完成。本文對《武警醫學》期刊涉及的相關數據及統計分析工作進行了介紹，重點探討了做好數據統計分析工作的重要意義。通過數據分析，可以發現事物發展中潛在的規律，了解本刊與同類期刊相比的優勢和劣勢，以及找到辦刊中存在的問題，從而指導編輯部采取針對性措施，將期刊質量提升到新的高度。