畢業(yè)設(shè)計小組管理方式研究

時間:2022-09-13 09:56:31

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畢業(yè)設(shè)計小組管理方式研究

1畢業(yè)設(shè)計階段存在的問題

畢業(yè)設(shè)計一般安排在第八學(xué)期,該學(xué)期專業(yè)課程等都已經(jīng)結(jié)束,除了會有一周左右的畢業(yè)實習(xí),大部分的時間,學(xué)生都被安排做畢業(yè)設(shè)計。但這個學(xué)期,也是學(xué)生處理非學(xué)習(xí)事物最多的時期。比如要參加各地組織的畢業(yè)招聘會、參加各學(xué)校的研究生面試[4]。因此,該學(xué)期學(xué)生在做畢業(yè)設(shè)計的時候,精力和時間很難集中。主要表現(xiàn)可由兩個字概括:一是散,二是怠。散的原因有兩點,第一點是時間的碎片化。由于畢業(yè)設(shè)計是培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決本專業(yè)的一般工程技術(shù)問題的獨立工作能力[5]。所以一般由學(xué)生獨立來完成。完成的過程中,學(xué)生往往又被各類非學(xué)習(xí)事情所牽絆,所以在時間上是零碎的[6]。第二點是地點的隨機性。畢業(yè)設(shè)計的過程,往往沒有強制規(guī)定在某個指定的教室完成,所以寢室、教室、圖書館、實驗室等等場所,學(xué)生都可以根據(jù)自己作息習(xí)慣選擇作為畢業(yè)設(shè)計的場所[7],這種時間和空間的不連續(xù)性和不確定性,都會造成散的結(jié)果。怠的原因也有兩點,第一是重視不夠。學(xué)生往往感覺畢業(yè)設(shè)計不像專業(yè)課程那么重要,也不用考試,只要答辯通過就可以了。大學(xué)四年跟本專業(yè)老師們又很熟悉,所以覺得即使做的不好,私下跟老師訴訴苦,說說自己近期因為找工作或者其他事情耽誤了設(shè)計,老師往往也會網(wǎng)開一面。第二是由于畢業(yè)設(shè)計不像平時上課那樣要點卯,因此老師也會出現(xiàn)沒有及時督促或檢查設(shè)計進度的情況[8]。這都會讓學(xué)生在完成畢業(yè)設(shè)計過程中產(chǎn)生懈怠的情緒。

2改善畢業(yè)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)的具體措施

畢業(yè)設(shè)計過程中出現(xiàn)的散和怠,一個是客觀的,一個是主觀的。散是客觀存在的,這是由這個學(xué)期的特點所決定的。而怠則是主觀的,是學(xué)生主觀意識造成的。因此,在畢業(yè)設(shè)計小組管理方面,要采用不同途徑遏制這兩種情況。結(jié)合幾年教學(xué)實踐,總結(jié)以下幾點措施。2.1形成團隊協(xié)作形式。畢業(yè)設(shè)計小組的幾位學(xué)生,每個人的畢業(yè)設(shè)計題目都不一樣,一般都是各做各的題目,這對培養(yǎng)獨立性是有好處的,但缺乏團隊協(xié)作意識。團隊協(xié)作與獨立性并不沖突,也不矛盾。他們走向工作崗位后,就會發(fā)現(xiàn)團隊協(xié)作能力與獨立完成任務(wù)的能力既同時存在,也同等重要。因此在這里,我讓跟我做畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生們,形成一個整體,每個人都參與到每位學(xué)生的課題中,由具體負責(zé)該課題的同學(xué)做課題組長,其他同學(xué)參與方案討論,技術(shù)路線規(guī)劃、具體結(jié)構(gòu)設(shè)計等等。這樣每位同學(xué)都能知道團隊中其他課題組長的進度,找到差距,從而形成你追我趕的局面。完成課題的主動性和效率大大提高,有效的遏制了散和怠的情況。在這個過程中,要做好以下幾點:2.1.1發(fā)揮課題組長的作用。一個課題實施或進展的時候,課題組長就是領(lǐng)隊,號召大家參與其中。另外一個課題進展時,另外一個課題組長就是領(lǐng)隊,其他人都是成員。在團隊里,每位課題組長都是自己課題的核心。課題組長要有良好的組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新的思想以及扎實的知識結(jié)構(gòu),這些都決定了課題進展的快慢與否。2.1.2發(fā)揮成員個性。每個課題取得的成績,從根本上說,是來自于團隊每個人的參與和付出。這里恰恰不要求團隊成員都犧牲自我去完成課題組長的課題,而是要求團隊成員都發(fā)揮自我,在自己是課題組長的時候,發(fā)揮自己組織和領(lǐng)頭的作用。在自己是其他課題成員的時候,參與其中做自己擅長的事情。比如說參與方案討論,參與技術(shù)路線確定等。2.1.3加強協(xié)同合作。團隊成員的向心力、凝聚力,是從松散的個人集合走向團隊最重要的標志。因此,要盡力創(chuàng)造這樣的氛圍,能夠不斷地釋放團隊成員的長處和興趣點,這是每個課題組長應(yīng)該做的,同時老師也要參與其中,因為有些同學(xué)的組織能力和協(xié)作能力不一定能夠讓自己的課題在團隊合作下完成,最后又形成單打獨斗的局面。所以老師在整個課題實施過程中,不能做旁觀者,要根據(jù)畢業(yè)設(shè)計不同階段的不同要求,對團隊及時提出不同建議和意見。2.2利用知識的反向不對稱性帶來的沖突。一般而言,課題組長通常更知道自己的課題要做什么,組長與成員存在知識的正向不對稱關(guān)系。而在課題進展過程中,根據(jù)不同課題涉及的內(nèi)容不同,項目組成員有可能對自己熟悉的領(lǐng)域比課題組長了解得更多、理解得更深,這意味著成員在做出某些建議和討論時比課題組長有更多的發(fā)言權(quán)。這種知識的反向不對稱性往往容易產(chǎn)生思路上的沖突。沖突能夠開闊思路,快速提高每位成員的專業(yè)知識。因此試圖避免沖突或者過度壓制沖突的作法并不正確。老師在其中要巧妙利用這些知識的反向不對稱性,從而更有效的整體提高一組學(xué)生的專業(yè)知識。2.3加強目標管理。所謂目標管理,就是設(shè)置目標,在畢業(yè)設(shè)計過程中對這些目標加以運用,并以這些目標為標準鑒定課題組及課題組成員的工作。每個課題組的存在是為了實現(xiàn)課題的目標,而目標的實現(xiàn)必須依靠良好的管理。管理由老師執(zhí)行,老師首先對管理的目標要有非常清楚的認識,能夠?qū)δ繕诉M行以下三方面的分解:(1)突出目標的特性。這一點要求每位同學(xué)必須能夠根據(jù)老師安排的課題目標,對課題組的目標預(yù)先確定;(2)課題組長要能夠在老師指導(dǎo)下,按學(xué)校畢業(yè)設(shè)計要求的總體目標或分目標,采用書面形式做出工作計劃,這同時也能夠體現(xiàn)課題組長對目標的理解;(3)課題組長要能形成執(zhí)行工作計劃的具體實施措施,要有可操作性,而不能讓計劃流于形式,這個過程需要老師的積極監(jiān)督與檢查。

3結(jié)束語

畢業(yè)設(shè)計過程是培養(yǎng)學(xué)生樹立正確的設(shè)計思想,設(shè)計構(gòu)思和創(chuàng)新思維,掌握工程設(shè)計的一般程序規(guī)范和方法的過程。在這個過程中,有效的利用團隊精神和加強目標管理,是避免設(shè)計小組出現(xiàn)散和怠的行之有效的方法。

【參考文獻】

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作者:張濤 單位:電氣工程與自動化學(xué)院安徽大學(xué)