疫情期間畢業(yè)設(shè)計線上組織與實(shí)踐研究
時間:2022-10-19 11:18:36
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摘要:一場突如其來的疫情對2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作造成了嚴(yán)重影響。面對挑戰(zhàn),我校進(jìn)行了一次全新的嘗試,整個畢業(yè)設(shè)計(論文)工作全部線上組織。實(shí)踐證明,創(chuàng)新的指導(dǎo)形式、全程的信息化管理、精準(zhǔn)掌握畢業(yè)生和指導(dǎo)教師的動態(tài)信息,是疫情期間學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)線上組織工作順利完成的可靠保障。
關(guān)鍵詞:本科畢業(yè)設(shè)計(論文);線上組織;創(chuàng)新性指導(dǎo);信息化管
畢業(yè)設(shè)計(論文)一直是我國高校本科教學(xué)工作的重要一環(huán),是培養(yǎng)學(xué)生知識綜合運(yùn)用能力、工程實(shí)踐能力、理論研究能力和創(chuàng)新意識的重要抓手。在畢業(yè)設(shè)計(論文)過程中,學(xué)生獨(dú)立檢索文獻(xiàn)和收集、整理、篩選相關(guān)信息資料,綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識提出問題、分析問題和解決問題,獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā),并撰寫書面報告或論文。畢業(yè)設(shè)計(論文)是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)。一般情況下,畢業(yè)設(shè)計(論文)從選題、開題、中期檢查到答辯結(jié)束,會歷時數(shù)月。我校是具有傳統(tǒng)工科優(yōu)勢的高校,在現(xiàn)有的91個本科專業(yè)中有53個工科專業(yè),工科專業(yè)學(xué)生人數(shù)占全校本科生總?cè)藬?shù)的70%以上。為保證畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,學(xué)校于2013年出臺了《武漢理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作管理辦法》,并不斷構(gòu)建完善相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控體系。例如,學(xué)生與指導(dǎo)教師實(shí)行專業(yè)對口、雙向選擇、一生一題,工科專業(yè)設(shè)計型選題比例不低于60%(航海類專業(yè)除外),畢業(yè)設(shè)計(論文)選題堅持“真題真做”。各學(xué)院充分發(fā)揮科研基地人才和設(shè)施優(yōu)勢,鼓勵科研基地教師結(jié)合實(shí)際科研項目擬定畢業(yè)設(shè)計(論文)題目,鼓勵學(xué)生結(jié)合“自主創(chuàng)新基金”和“國家大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”等前期項目成果申報畢業(yè)設(shè)計(論文)選題,鼓勵卓越工程師試點(diǎn)專業(yè)實(shí)行雙導(dǎo)師制,校內(nèi)指導(dǎo)教師和企業(yè)兼職教師共同擬定符合人才培養(yǎng)要求的工程實(shí)際類選題。
一、疫情期間畢業(yè)設(shè)計(論文)的線上組織
疫情完全打亂了我校2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作安排,造成的主要問題是:(1)師生完全依靠網(wǎng)絡(luò)或電話交流,無法面對面交流。(2)疫情期間社會的緊張情緒和生活不便,給指導(dǎo)教師和學(xué)生帶來心理焦慮和情緒上的波動。(3)部分學(xué)生和指導(dǎo)教師的居住地網(wǎng)絡(luò)通訊不暢,對線上開展畢業(yè)設(shè)計(論文)帶來困難。(4)學(xué)生手中的電腦無法實(shí)現(xiàn)大型模擬仿真數(shù)據(jù)處理和大規(guī)模科學(xué)運(yùn)算。(5)畢業(yè)設(shè)計(論文)缺乏實(shí)驗(yàn)測試數(shù)據(jù)的支持。(6)教學(xué)圖書資料獲取受限,家庭學(xué)習(xí)氛圍缺失,指導(dǎo)教師不能有效監(jiān)督。面對疫情對畢業(yè)設(shè)計(論文)工作帶來的不利影響,學(xué)校教務(wù)處、各學(xué)院及時制訂了教學(xué)方案和應(yīng)急預(yù)案,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,創(chuàng)新指導(dǎo)形式,確保畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的有序開展。(1)制訂切實(shí)可行的工作方案,精準(zhǔn)掌握畢業(yè)生和指導(dǎo)教師的動態(tài)信息。教務(wù)處及時《關(guān)于進(jìn)一步做好2020年春季學(xué)期本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的通知》,并召開專題工作會議,明確畢業(yè)設(shè)計(論文)線上組織各階段的工作要求和時間安排。建立了處級干部聯(lián)系學(xué)院制度,及時解決學(xué)院的困難和問題。為了簡化進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)資格認(rèn)證流程,允許各學(xué)院對本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)的選題、內(nèi)容及組織方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,重點(diǎn)關(guān)注考研復(fù)試的學(xué)生。通過網(wǎng)頁超鏈接、二維碼等方式開展專題調(diào)研,詳細(xì)了解師生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備條件及技術(shù)數(shù)據(jù)等方面存在的問題,為畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的開展做好保障工作。(2)精心組織,精細(xì)實(shí)施。各學(xué)院成立了工作專班,按照“一院一策”要求制定了應(yīng)急預(yù)案。通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、電子郵件、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)通信方式,及時將學(xué)院實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案通知到全體畢業(yè)生和指導(dǎo)教師,有針對性地對學(xué)生進(jìn)行個性化幫扶和支持。學(xué)生管理員冒著風(fēng)險給學(xué)生郵寄學(xué)習(xí)用具和參考資料。(3)充分發(fā)揮學(xué)校的督導(dǎo)作用。學(xué)校督導(dǎo)辦公室、各系(中心、教研室)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)選題來源和性質(zhì)、導(dǎo)師配備與指導(dǎo)力量、任務(wù)書和開題報告的規(guī)范及完整性、外文翻譯、時間進(jìn)度安排和階段性成果進(jìn)行了全面中期檢查和總結(jié),全面掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的完成進(jìn)度和質(zhì)量。(4)強(qiáng)化指導(dǎo)教師的責(zé)任。疫情期間,指導(dǎo)教師通過手機(jī)等通信方式與學(xué)生保持密切聯(lián)系,穩(wěn)定學(xué)生心態(tài),安心做好畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,并通過及時的一對一互動,對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的題目、研究內(nèi)容、研究方法及步驟、預(yù)期完成的時間節(jié)點(diǎn)做到精準(zhǔn)指導(dǎo)、明確安排,對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo),對論文的撰寫提出意見和建議。學(xué)生通過在線網(wǎng)絡(luò)平臺,經(jīng)常與指導(dǎo)教師保持聯(lián)系,并充分利用數(shù)字圖書館資源和多種數(shù)據(jù)庫引擎開展畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,按時完成畢業(yè)設(shè)計(論文)的寫作、修改、順利通過畢業(yè)設(shè)計(論文)的線上答辯。(5)學(xué)校圖書館創(chuàng)新思路,積極主動地為全校師生做好文獻(xiàn)資源的服務(wù)保障工作。例如,及時提供;全面開放各類中外文數(shù)據(jù)庫(電子期刊、電子圖書、電子學(xué)位論文);在主流教學(xué)平臺,推送超星“學(xué)習(xí)通”教參專欄;開通免費(fèi)數(shù)字教學(xué)資源;推出專欄“心相隨,庫相伴”,共克時艱。
二、疫情期間畢業(yè)設(shè)計(論文)的實(shí)踐探索
我校2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)工作涉及到23個學(xué)院、87個專業(yè)、8768名畢業(yè)生、1931名指導(dǎo)教師。按照學(xué)校“線上開課不返校,停課不停學(xué)”總體要求,學(xué)校充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)手段和畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng),為師生在線交流互動、過程指導(dǎo)、線上成果提交和遠(yuǎn)程答辯提供了可靠的保障。(1)增設(shè)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)功能模塊。我校充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段和畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng),為師生在線交流互動、過程指導(dǎo)、線上成果提交和遠(yuǎn)程答辯提供可靠保障。2016年,我校建立了本科畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)。借助這一管理系統(tǒng),學(xué)生可以隨時隨地查詢到學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)的相關(guān)信息,指導(dǎo)教師可以隨時隨地與學(xué)生進(jìn)行交流,查看學(xué)生的研究進(jìn)度,監(jiān)控學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量。學(xué)校實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的全過程網(wǎng)絡(luò)化管理。針對疫情,學(xué)校在已有的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增設(shè)了下述功能模塊:在學(xué)生和指導(dǎo)教師方面,完善補(bǔ)充師生交互聯(lián)絡(luò)信息,加強(qiáng)線上交流研討和指導(dǎo)頻次;允許適度調(diào)整選題,增加計算、模擬、仿真和綜述類題目比例,有效解決學(xué)生居家期間開展實(shí)驗(yàn)測試、大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、實(shí)地調(diào)研(查)等方面的現(xiàn)實(shí)困難;增加學(xué)生答辯申請表,補(bǔ)充開題報告、外文翻譯和階段性報告完成狀態(tài)信息,以及畢業(yè)設(shè)計(論文)全文文字復(fù)制比、單章最大文字復(fù)制比等信息。學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(論文)稿后,允許對其進(jìn)行修改后再提交。在專業(yè)負(fù)責(zé)人方面,增加專業(yè)負(fù)責(zé)人對指導(dǎo)教師修改選題申請的審核。審核通過后,選題修改生效。結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)及疫情防控特殊需求,制定了指導(dǎo)性的評分項目和評價標(biāo)準(zhǔn)。在教學(xué)管理人員方面,增加各階段任務(wù)的過程信息統(tǒng)計功能,實(shí)時監(jiān)控選題情況;增加指導(dǎo)教師所在系(中心、教研室)等二級單位信息,方便學(xué)院管理員監(jiān)控了解指導(dǎo)進(jìn)展與力度。在教學(xué)督導(dǎo)人員方面,增加選題來源和質(zhì)量、任務(wù)書和開題報告規(guī)范性、時間進(jìn)度安排和階段性成果等檢查評價模塊,實(shí)時準(zhǔn)確掌握學(xué)生階段性任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度。(2)及時引進(jìn)維普系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全覆蓋。系統(tǒng)在畢業(yè)設(shè)計(論文)中有著非常重要的作用。目前,各高校都要對本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)行檢測,以盡量減少抄襲現(xiàn)象,避免學(xué)生造假違規(guī)行為的發(fā)生。我校從2015年開始,按照每年每個專業(yè)5%的比例,隨機(jī)對本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)進(jìn)行檢測,不達(dá)標(biāo)者不允許進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。抽查結(jié)果記入各教學(xué)單位本科教學(xué)年度目標(biāo)績效考核。為配合2020年畢業(yè)設(shè)計(論文)的線上組織,我校又迅速引入維普系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全校本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)檢測全覆蓋。維普系統(tǒng)基于“與他人作品文字內(nèi)容、語序完全相同或僅作了少量刪減、修改”等五個基本算法,能夠快速、穩(wěn)定、準(zhǔn)確地檢測到論文中存在的抄襲和不當(dāng)引用現(xiàn)象。學(xué)校要求各學(xué)院和指導(dǎo)教師通過該系統(tǒng)對所有本科生論文進(jìn)行檢測,學(xué)生在答辯申請表上需填寫檢測結(jié)果。其中,論文總文字復(fù)制比不能超過30%,單章最大文字復(fù)制比不能超過35%。不達(dá)標(biāo)者,不能進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。通過論文系統(tǒng),學(xué)生能快速發(fā)現(xiàn)自己論文中與其他文獻(xiàn)相重復(fù)的地方,從而進(jìn)行及時修改,并合理利用畢業(yè)設(shè)計(論文)正文撰寫中的重要技巧(如拓展說明法、文字換成圖表等),使自己的論文順利地通過檢測。全校8768人次,總文字復(fù)制比超30%的460人次,占5.25%;單章文字復(fù)制比超過35%的1307人次,占14.9%。(3)畢業(yè)設(shè)計(論文)成果提交和答辯工作全部在線上完成。疫情期間,我校在畢業(yè)設(shè)計(論文)線上組織的教學(xué)管理實(shí)踐中,從選題方式、監(jiān)控機(jī)制、評價體系等方面進(jìn)行了積極探索,不斷完善畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)體系,確保畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量不降低。尤其是嘗試了本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)成果提交和答辯工作全部線上進(jìn)行,取得了較好的效果。2020屆本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)成果提交和答辯組織工作均以線上形式完成。學(xué)生通過畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)提交成果,并實(shí)行全過程網(wǎng)絡(luò)管理和資料歸檔。線上答辯采用網(wǎng)絡(luò)平臺視頻直播的方式進(jìn)行。答辯時,有限允許學(xué)生旁聽(實(shí)名登錄進(jìn)入)。網(wǎng)上答辯結(jié)束后,答辯委員會進(jìn)行評議,就是否通過論文答辯進(jìn)行表決。評議結(jié)果確定后,當(dāng)場宣布該學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)的答辯成績。整個線上答辯過程嚴(yán)格、有序、公正、透明,保證了線上答辯過程的客觀性和公正性。
作者:鐘珊 單位:武漢理工大學(xué)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理辦公室