電力企業定員測算系統設計分析
時間:2022-08-16 10:51:28
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1定編定員概述
總的來說定編定員,就是通過“科學化、合理化”的程序與方法,了解到新時代企業編制所設置的結構,對工作人員和各部門之間進行優化,從而提高企業各方面的資源配置效率。在定編定員的過程中,所有人員需要進行的工作有了明確化的特點,調整優化了人員的結構,減少了企業的成本而且還提高了各部門工作人員的工作效率。一般來說,編制是定編的核心,需要配置合理資源、各個部門的人員,并且結合工作崗位的需求,配置合理的工作人員數量。對于企業來說,對部門的編制、安排的工作人員之間的聯系,是最重要的工作,這就叫做“定編定員”。定員標準是指在一定生產技術組織條件下,對不同企業的同類型崗位,在人員配備方面制定的統一規定。通過對使用范圍的理解,我們將它分為三種,其一是通用標準、其二則是行業定員標準、第三是企業定員標準,這三種各有各的特色。就通用標準來說,它可以在不同的行業進行使用,通用標準是全國性的標準,通常都是國務院的相關部門來制定的。而行業定員的標準,則是在各個行業所必須實行的定員標準。總體來說,定員標準分為兩類,分別是單項定員標準和綜合定員標準,要使得定員標準更加具體則需要使用單項定員標準,對企業進行全面與客觀的考察則需要使用第二種。但在一種情況之下二者必須統一,那就是人力資源規劃的時候。除此之外,定員的范圍,指的是在企業運營過程當中,所選擇的各個行業的專業人才。
2.1在定編定員中所須遵守的原則。電力企業在定編定員的過程中,企業需要遵守相應的原則。第一點,必須要以生產經營為首要目標。在定編定員的過程中,電力企業要制定相應的生產目標為基點,要合理定編定員,這樣才能提高企業的生產效率和生產質量。其次,在定編定員的過程中要合理選擇工作人員,人員比例需控制。在企業的運營中,管理人員要客觀地分析企業的自身現狀,調查清楚各個崗位的情況,確定好各個生產人員之間的聯系。可以多招聘點生產人員,要清楚企業的技術條件,和已經已的工作,還可以調整基本的生產人員和管理人員的比例,從而減輕工作人員的工作負擔。通過擴大生產人員人數,從而提高生產效率和生產質量。2.2如何建立定編定員。2.2.1工作步驟。電力企業需要根據相關規定,根據相關規定來制定科學化、合理化的工作計劃,這樣才能使得工作順利進行,從而減短工作調研的時間,通過分析各方面的影響因素,進行統一分析,企業還要制定崗位調查表和崗位分析表,從而便于企業的管理。電力企業還可以制定相應的該崗位工作調查表,這樣才可以讓各個崗位的工作人員對其自己工作的崗位有個認識,而且得到工作現場進行工作調研,調研必須得保證調研的準確性,調研需要對不同崗位的工作人員進行調研,比如他們的工作性質與工作特點,從而客觀認識與分析各個崗位。通過調研之后,管理人員要核實調研表,制定嚴謹的計劃報表,并且在企業內部進行審核之后,需要將分析表反饋給相應的部門,使其進一步優化和調整,確定最終定員計劃。在確定好定員計劃之后,企業內部管理層需要對此計劃進行再一步的審核,確定計劃和方案無誤之后,才可以進行此方案。2.2.2定編定員標準具體制定。定編定員標準在建立的過程中,要核實各個崗位的工作,從而進行定編定員標準的制定。與此同時在管理方面,要結合事情來分配各個崗位的工作人員。比如在技術方面的崗位,則需要進行全面與客觀分析崗位的需求,要對各個崗位的專業技術人才進行定崗、定責、定員方面的具體要求,以定員為基礎,控制薪酬,要以新定員人數為媒介,要對工資和獎金進行優化,堅持“增人不增工資總額、減人不減工資總額”原則,要確保員工的工作積極性,這樣才能使企業盈利。總體來說,在電力企業運營過程當中,企業崗位肯定很多,就例如,管理崗位和專業技術崗位,這兩個崗位要結合其自身崗位的特點,要以科學的依據來定編定員,而要使得定員管理動態調整方法得到實施,只能一年一次調整的原則,從而使得人員結構得到優化,要優化已有的競聘上崗機制,要對各個崗位的工作人員進行具體的培訓。而技術崗位則了解該技術崗位所擁有的特點,讓該崗位的專業技術人員進行定員與選擇,將各個領域的技術人員安排在相應的工作崗位之上,確定其技術職責,明確工作順序,安排適當的工作量。工作集中的區域和協作性較強的工作區域,需采取相應的定員形式,實行換崗制。要經常檢查電器設備,通過檢查電氣設備來提升電力撿球人員的工作積極性,從而保障企業的正常運行和生產線不出意外。
3系統的研究及實現
3.1系統架構設計。電力系統定員測算主要涉及勞動定員管理涉及因素復雜,包括供電企業規模因素、生產效率因素、地域因素、人員因素、勞動定額因素、業務外委因素等,同時需要與各單位具體人員情況進行比較分析,從使用人員地理位置分布及頻次分析,系統應采用B/S架構,一級部署方式。B/S是一種跨平臺的應用軟件結構,支持TCP/IP協議的所有軟硬件系統。一次開發,可以跨平臺使用,減少了開發人員在客戶端的工作量,使他們可以把注意力集中到怎樣合理地組織信息、提供客戶服務的服務器端的編程工作上去。在B/S結構中,數據的查詢、處理和表示都由服務器完成,在客戶端只需運行客戶自己的操作系統和通用的Web瀏覽器。系統技術架構可分為展現層、業務管理及控制層、數據統一服務層、集成層、持久層、數據層。采用兩臺服務器,一臺應用服務器,一臺數據服務器,進行應用和數據的隔離,同時考慮雙機互備份,提高系統的容錯容災能力。3.2系統目標。本系統需達成總體目標如下:(1)通過建設人力資源優化配置測算工具,解決各單位定員分析工作中耗費時間長、部門間溝通復雜、計算成本高、人工計算錯誤多等問題。(2)通過人力資源優化配置測算工具,根據標準優化完善后的初步定員測算結果與歷史測算數據、人力資源配置情況、勞動生產水平等進行比對核查,對測算標準進行校驗調優,使標準能符合公司本地化情況,實現配置標準最優解。(3)通過收集各單位設備臺賬,結合公司定員測算標準,由人力資源優化配置測算工具初步計算得出定員分析結果,協助解決公司人力資源配置冗缺問題,提升精益化管理水平。有效促進公司按定員定額組織生產,優化勞動組織方式,提高用人水平和勞動效率。3.3系統設計。定員測算標準由于涉及因素多、數據維度廣,特別是因素差異化較大的區域難以符合本地實際情況,為此需要對測算標準進行本地化的驗證調優,使之更貼合本地實際情況,優化人力資源。制定定員測算標準的過程,我們可以將之抽象為由已知的設備參數的情況與標準關聯,對人員配置的不確定性進行確定的過程。為此我們可以利用最大熵原理,在只掌握關于未知分布的部分知識時,應該選取符合這些知識但熵值最大的概率分布,消除定員測算過程中的不確定性,同時保留全部的不確定性。最大熵方法的特點是在研究的問題中,盡量把問題與信息熵聯系起來,再把信息熵最大做為一個有益的假設(原理),用于所研究的問題中。由于這個方法得到的結果或者公式往往更符合實際,它就推動這個知識在前進和曼延。依據此原理,新定員測算標準得到的人員配置結果需要符合現有的人員分布規律,可局部進行人員的調整以符合生產規律。為此系統可將新標準的測算結果與實際在崗人員進行比較,在符合已知知識的概率分布中尋找到熵值最大的定員標準,即可認為這個定員標準為符合已知信息的最優解。
4結語
簡而言之,電力企業在其運轉和生產的過程之中,管理制度是非常重要的,而定編定員則是需要管理人員來制定的,所以必須加強企業的管理制度,挑選優秀的管理人員,擇優而取,管理人員要意識到定編定員標準的重要性,從而使得定編定員系統進一步的優化。管理制度的加強需要優化電力生產組織形式、勞動定編定員具體標準,電力企業要嚴格此流程,這樣才能提高各個方面的資源配置,從而減少企業日常運營成本。這樣,電力企業會獲得更高的經濟收益,不斷增強自身能力和核心競爭力,企業才會走上更加長遠的發展之路。
參考文獻
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作者:劉麗 單位:云南電網有限責任公司信息中心
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