醫(yī)院財務(wù)審計工作問題及應(yīng)對策略
時間:2022-10-14 09:03:16
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摘要:隨著醫(yī)療體制改革工作的持續(xù)深入,財務(wù)審計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用愈發(fā)重要,是新時期背景下醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展的重要保證。現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院的財務(wù)審計工作仍存在許多問題,這些問題不僅影響了財務(wù)審計工作的實效性,還制約了醫(yī)院的健康發(fā)展。本文簡要闡述了醫(yī)院財務(wù)審計的內(nèi)涵,提出醫(yī)院財務(wù)審計工作存在的普遍性問題,從多個層面提出了醫(yī)改背景下提升醫(yī)院財務(wù)審計有效性的具體策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)審計;審計制度;審計流程
財務(wù)審計作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分,其作用和意義更加凸顯。可見,在醫(yī)療改革工作不斷深入的過程中,分析醫(yī)院財務(wù)審計工作存在的共性問題,探究具體的應(yīng)對策略,對于規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為、提高醫(yī)院競爭力、推動醫(yī)療改革深入開展具有非常重要的意義。
一、醫(yī)院財務(wù)審計的內(nèi)涵和原則
(一)醫(yī)院財務(wù)審計的內(nèi)涵
醫(yī)院財務(wù)審計指的是審計部門按照相關(guān)法律法規(guī),對醫(yī)院財務(wù)信息和收益的合法性與真實性進行審查與評價,并出具權(quán)威審計報告的過程。隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)審計范疇不斷拓展。在審計內(nèi)容層面,包含了對醫(yī)院各類財務(wù)報表齊全性以及報表內(nèi)容規(guī)范性和真實性的審查;在審計主體層面,分為內(nèi)部審計和外部審計兩部分。內(nèi)部審計即為醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)組織內(nèi)部審計人員對財務(wù)信息進行審計;外部審計即為上級審計部門或第三方審計機構(gòu)對醫(yī)院進行財務(wù)審計[1]。
(二)醫(yī)院財務(wù)審計的原則
醫(yī)院財務(wù)審計工作的開展需要嚴格遵循以下基本原則:①目標導向原則,即開展財務(wù)審計工作前應(yīng)制定明確的審計目標,并以目標為導向開展審計工作。若財務(wù)審計偏離了既定目標,就會失去審計價值和效用;②客觀公正原則,即財務(wù)審計必須遵循客觀公正的態(tài)度,客觀評價醫(yī)院的真實財務(wù)狀況;③依法審計原則,即審計項目和流程必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,從而確保財務(wù)審計工作的規(guī)范性、權(quán)威性以及合法性[2]。
二、加強醫(yī)院財務(wù)審計工作的意義
(一)滿足醫(yī)院財務(wù)會計工作的發(fā)展需求
信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)工作中的普及應(yīng)用,推動了醫(yī)院財務(wù)會計工作的高效化、信息化發(fā)展。基于此,醫(yī)院應(yīng)準確把握財務(wù)信息化發(fā)展趨勢下,財務(wù)審計工作發(fā)展的有利時機,對傳統(tǒng)財務(wù)審計模式和方法進行優(yōu)化和創(chuàng)新,從而最大化發(fā)揮財務(wù)審計的作用,有效預防財務(wù)會計工作信息化背景下“忽視原始憑證審核”問題的發(fā)生。由此可見,加強醫(yī)院財務(wù)審計工作能夠滿足醫(yī)院財務(wù)會計信息化發(fā)展的需求[3]。
(二)順應(yīng)國家宏觀政策的要求
自2012年起,國家宏觀政策多次對醫(yī)院財務(wù)會計制度進行優(yōu)化和完善,這對醫(yī)院財務(wù)行為的規(guī)范性以及會計信息的質(zhì)量性提出了更高的要求。基于此,醫(yī)院必須要強化財務(wù)審計工作,這樣才能夠順應(yīng)國家宏觀政策的要求,有效避免財務(wù)管理過程各類漏洞和錯誤的出現(xiàn)。
(三)提升醫(yī)院競爭力
加強財務(wù)審計對于醫(yī)院競爭力的提升作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①降低醫(yī)院的運營成本。市場經(jīng)濟體系下,運營成本對企業(yè)市場競爭力的影響愈發(fā)明顯。基于完善的財務(wù)審計機制,醫(yī)院能夠嚴格按照既定預算進行運營和管理,科學規(guī)避不合理開支,從而有效降低運營管理成本,實現(xiàn)競爭力的提升;②提升決策水平。有效的財務(wù)審計工作既有助于醫(yī)院管理層及時發(fā)現(xiàn)決策中存在的問題,又能夠為醫(yī)院經(jīng)濟活動的決策提供具有較高科學性和可行性的參考依據(jù),從而提升醫(yī)院管理者的決策水平,幫助其做出最正確的決策,使醫(yī)院的市場競爭力得以有效提升;③提升社會形象。高質(zhì)量的財務(wù)審計能夠使醫(yī)院對外公布的財務(wù)信息更加規(guī)范化和透明化,有助于提升百姓對醫(yī)院的信任度,幫助醫(yī)院樹立良好的社會形象,從而實現(xiàn)市場競爭力的提升[4]。
(四)為醫(yī)療體系改革提供保障
醫(yī)療改革視域下,國家更關(guān)注醫(yī)療體系的公益性。然而,在市場經(jīng)濟背景下,很多醫(yī)院出于擴大自身規(guī)模、提升經(jīng)濟效益等目的,不斷尋找醫(yī)療改革相關(guān)政策中的漏洞,導致醫(yī)療體系改革工作難以得到有效落實。而加強醫(yī)院財務(wù)審計工作,能夠?qū)︶t(yī)院經(jīng)濟活動和財務(wù)管理工作進行規(guī)范,對違背醫(yī)療體系改革核心思想或相關(guān)政策規(guī)定的財務(wù)行為進行約束,從而為醫(yī)療體系改革的順利、持續(xù)開展提供有力保障。
三、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)審計存在的問題
(一)對財務(wù)審計缺乏重視
該問題主要有以下表現(xiàn):①內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立缺乏科學性與規(guī)范性。目前,我國很多醫(yī)院在進行內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立時,并不是出于對自身經(jīng)營和發(fā)展的長遠考慮,而是為了應(yīng)對上級管理部門的行政命令和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,導致內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立缺乏科學性與規(guī)范性,財務(wù)審計缺乏實際效力;②未將財務(wù)內(nèi)部審計納入日常經(jīng)營管理體系。很多醫(yī)院的管理者并沒有意識到財務(wù)內(nèi)部審計對于醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展的重要性,未將財務(wù)內(nèi)部審計納入日常經(jīng)營管理體系中,導致財務(wù)內(nèi)部審計地位尷尬,難以發(fā)揮出經(jīng)營管理和財務(wù)監(jiān)管的作用[5]。
(二)審計機構(gòu)缺乏獨立性
該問題有以下兩點主要表現(xiàn):①內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立缺乏獨立性。由于醫(yī)院管理層對內(nèi)部審計工作缺乏重視以及正確認識,導致內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立缺乏獨立性,經(jīng)常出現(xiàn)將審計機構(gòu)設(shè)為財務(wù)部門下屬機構(gòu)或?qū)徲嫏C構(gòu)與其他科室合并管理的情況,不利于財務(wù)審計工作的有效開展;②審計人員缺乏獨立性。在很多醫(yī)院中,并未設(shè)置專門的內(nèi)部審計人員,而是由財務(wù)或相關(guān)部門人員進行兼任,導致審計人員與被審計部門間存在較為密切的利益關(guān)系,不僅影響財務(wù)審計的客觀性和公正性,還會影響審計處理的執(zhí)行效果。
(三)相關(guān)法律法規(guī)不夠完善
隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)審計工作也會不斷遇到各類新問題,然而相關(guān)法律法規(guī)的修訂和完善卻是一個嚴謹?shù)倪^程,需要較長的周期。因此,相較于醫(yī)院財務(wù)審計工作的發(fā)展,相關(guān)法律法規(guī)的完善工作具有明顯的滯后性。這一情況使得醫(yī)院進行財務(wù)審計的過程中,缺乏細致、全面的法律依據(jù),審計人員只能憑借以往工作經(jīng)驗,對審計事項進行認定和判斷,導致審計風險增大,影響財務(wù)審計的實效性[6]。
(四)人員素養(yǎng)有待提高
該問題體現(xiàn)在以下兩個方面:①審計方法的選擇和應(yīng)用能力有待提升。財務(wù)會計工作信息化發(fā)展背景下,醫(yī)院財務(wù)審計涉及的財務(wù)信息資料會顯著增多,這無疑增加了錯誤財務(wù)信息的存在概率以及財務(wù)審計失察問題的發(fā)生概率。為避免上述問題對財務(wù)升級工作的影響,應(yīng)選擇科學審計方法開展審計工作。然而,很多審計人員并不能及時提升自身的業(yè)務(wù)水平,沒有及時學習先進的信息化財務(wù)審計技術(shù)和審計理念,依舊沿用傳統(tǒng)方法進行審計,不僅審計工作量大、效率低下,而且失察率較高,嚴重影響財務(wù)審查的實效性;②專業(yè)素養(yǎng)有待提升。隨著時代的發(fā)展、醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院財務(wù)審計的內(nèi)容更加豐富,審計范圍更加防范,對審計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更高。不僅要求審計人員具備財務(wù)、定量分析、數(shù)據(jù)處理、審計評價、內(nèi)部控制等專業(yè)知識和技能,還需要具備豐富的實踐經(jīng)驗。然而,目前很多醫(yī)院審計人員的專業(yè)素養(yǎng)并不滿足上述要求,從而影響審計工作的質(zhì)量和成果[7]。
四、提升醫(yī)院財務(wù)審計有效性的策略
(一)提高對財務(wù)審計工作的重視度
提高對財務(wù)審計工作的重視度,是提升醫(yī)院財務(wù)審計有效性的根本。以某縣三級醫(yī)院為例,以下行為充分體現(xiàn)出醫(yī)院管理層對財務(wù)審計工作的重視度:①醫(yī)院管理者主動進行相關(guān)政策、法律法規(guī)的學習,并對我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展趨勢進行深入分析,從而深刻意識到財務(wù)審計的重要性,自覺提升對其的重視度;②定期組織醫(yī)院管理層及內(nèi)部審計部門負責人參加相關(guān)內(nèi)容的專家培訓會和經(jīng)驗交流會,定期到上級醫(yī)院進行參觀學習,從而提升管理層對財務(wù)審計的重視度;③加強財務(wù)審計工作宣傳力度,加深職工對財務(wù)審計工作的了解,提升財務(wù)審計工作的支持度和配合度。通過營造良好的財務(wù)審計氛圍,提升全體職工對財務(wù)審計的重視度。
(二)加強事前審計
目前大多數(shù)醫(yī)院的財務(wù)審計主要以事后審計為主,雖然具有較高的準確性,但只局限于資金的總結(jié)工作,若在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)重大失誤,事后審計并不能起到有效的止損作用。針對上述問題,某縣三級醫(yī)院加強了財務(wù)審計的事前審計工作。在發(fā)生經(jīng)濟行為前,對財務(wù)預算、收支計劃、經(jīng)濟發(fā)展計劃、經(jīng)濟活動決策、經(jīng)濟合同等內(nèi)容進行全面審查,判斷和評價其合規(guī)性和可行性,從而顯著將降低了醫(yī)院經(jīng)濟行為的風險。通過事前審計和事后審計的結(jié)合,不僅顯著提升了醫(yī)院財務(wù)審計的實效性,還能在第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題并及時制定補救策略,從而有效提升醫(yī)院財務(wù)的安全性。
(三)建立健全財務(wù)審計制度
健全財務(wù)審計制度是提升醫(yī)院財務(wù)審計實效性的最有效手段。該縣三級醫(yī)院通過以下措施對財務(wù)制度進行完善:①制定職責分離制度,即財務(wù)審計過程中,任何項目都需要由兩個或兩個以上部門或?qū)徲嬋藛T進行審計,從而提升財務(wù)審計工作中人員之間、部門之間的制約性,確保審計效果;②制定細致的監(jiān)管制度,確保從“審計報告提交”到“審計決定”的每個環(huán)節(jié)都處于嚴格的監(jiān)控中,從而保證財務(wù)審計的客觀性、公正性、合法性以及科學性;③制定審計回訪制度。要求審計機構(gòu)在完成審計工作后的一段時間后,進行回訪,確認審計決策的執(zhí)行情況。
(四)完善與財務(wù)審計相配套的制度
為確保醫(yī)院財務(wù)審計工作能夠順利、公正、高效地開展,還應(yīng)完善與之配套的管理制度。基于此,該縣三甲醫(yī)院實施了以下措施:①在醫(yī)院管理制度中,明確財務(wù)審計工作的地位和重要性,并通過制定相關(guān)制度,構(gòu)建財務(wù)審計配合機制,通過制度條例提升各部門、科室的配合度,為財務(wù)審計營造良好環(huán)境;②完善醫(yī)院管理制度,在制度中明確各部門、科室、職級的責任、義務(wù)以及權(quán)限,嚴格遵循制度規(guī)定管理財務(wù)審計工作,從而最大程度將降低財務(wù)審計受到的行政干預,在確保財務(wù)審計工作順利開展的同時,提升審計工作的客觀性。
(五)建立責任追究制度
建立責任追究制度,能夠有效確保財務(wù)審計的實效性,避免人為因素對審計過程和結(jié)果的干擾。有效的追責制度應(yīng)包含以下兩方面內(nèi)容:①明確財務(wù)審計過程中,各部門、各人員的審計目標、審計內(nèi)容以及審計責任,一方面充分激發(fā)審計人員的責任意識;另一方面,將具體責任落實到個人,增強審計制度對審計人員的約束力;②明確責任追究機制。在追責制度中,明確指出存在失職行為和違法違規(guī)行為的財務(wù)升級人員將要臨的處罰內(nèi)容和處理結(jié)構(gòu),并將追責機制與相關(guān)法律法規(guī)相聯(lián)系,借助相關(guān)法律法規(guī)的法律效力,提升追責制度的約束力和權(quán)威性。
(六)規(guī)范財務(wù)審計流程
規(guī)范化的財務(wù)審計流程能夠引導審計人員更好地開展審計工作,不僅有利于工作效率的提升,還能夠有效避免審計流程錯誤或混亂對審計結(jié)果的影響。例如某縣三級醫(yī)院以時間節(jié)點為依據(jù)將財務(wù)審計工作劃分為審計前、審計中和審計后三個模塊,并針對三個模塊制定出規(guī)范化的工作流程。如在“審計前”,嚴格按照“審計內(nèi)容制定——審計依據(jù)和制度學習——審計計劃制定——下發(fā)審計通知書”的流程做好財務(wù)審計前的準備工作。另外,內(nèi)部審計和外部審計的工作流程具有共通性,在開展審計工作時,可相互借鑒和完善,從而確保財務(wù)審計工作的高效性和實效性。
(七)加強財務(wù)審計人員素質(zhì)培養(yǎng)
作為醫(yī)院財務(wù)審計工作的主要實施者,審計人員的職業(yè)素養(yǎng)會對財務(wù)審計工作的過程和結(jié)果產(chǎn)生直接影響。因此,加強審計人員素質(zhì)培養(yǎng)是提升醫(yī)院財務(wù)審計工作有效性的重要措施。該縣三級醫(yī)院通過以下措施對審計人員的綜合素養(yǎng)進行有效培養(yǎng):①建立健全考核與獎懲機制。一方面結(jié)合實際情況和崗位能力需求,制定科學合理的人員考核制度,定期對審計人員的專業(yè)能力、工作態(tài)度、工作成果進行考核與評價,及時發(fā)現(xiàn)審計人員隊伍存在的問題,幫助其及時改正問題、引導其主動進行自我提升。同時,結(jié)合考核結(jié)果對審計人員隊伍實施動態(tài)化管理,確保審計人員隊伍始終處于較高的素養(yǎng)水平。另一方面,通過適當?shù)膽土P機制,對審計人員的工作行為和工作態(tài)度進行約束,通過物質(zhì)和精神層面的獎勵機制,激勵審計人員主動學習,自我提升,使審計人員素質(zhì)不斷提升。②制定完善的培訓機制。定期召開審計人員培訓會,向其傳授最新的審計知識和技能,不斷提升其專業(yè)能力;為優(yōu)秀審計人員提供進修機會,增強其自我提升動力;定期召開財務(wù)審計分析研討會,分析當前財務(wù)審計工作存在的問題,探究行之有效的應(yīng)對策略,全面提升審計人員的實戰(zhàn)能力。
結(jié)語
綜上所述,隨著醫(yī)療體系改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)審計工作的重要性愈發(fā)凸顯。因此,各地區(qū)醫(yī)院應(yīng)深刻意識到加強財務(wù)審計工作的重要性,提高對財務(wù)審計工作的重視程度,通過加強事前審查、健全審計制度、完善配套制度、建立追責制度、規(guī)范審計流程、提升人員素養(yǎng)等具體措施,應(yīng)對現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)升級工作存在的普遍性問題,切實凸顯出財務(wù)審計的作用和價值,促進新時期背景下醫(yī)院競爭力和社會形象的提升,促進醫(yī)療體系改革工作的有效落實。
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作者:郭瓊 單位:渠縣人民醫(yī)院
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