會計人員與學(xué)校內(nèi)部控制論文

時間:2022-04-01 10:31:49

導(dǎo)語:會計人員與學(xué)校內(nèi)部控制論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

會計人員與學(xué)校內(nèi)部控制論文

一、會計職能決定會計對內(nèi)部控制的作用

會計職能的本質(zhì)決定了會計對單位內(nèi)部的控制作用,會計的基本職能包括會計核算和會計監(jiān)督,會計核算指以貨幣的形式記錄、整理、報告完整會計區(qū)間之內(nèi)經(jīng)濟(jì)體的經(jīng)濟(jì)活動,在這一工作中,會計能夠全盤了解學(xué)校的各項收入支出項目,為內(nèi)部控制提供了必須的天然基本條件,很容易在內(nèi)部控制環(huán)境找到關(guān)鍵點并重點控制,這也會計在控制工作中優(yōu)勢的體現(xiàn)。會計的監(jiān)督職能,則是要求對經(jīng)濟(jì)活動的核算進(jìn)行審查、指導(dǎo),指導(dǎo)并確立了對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行合理引導(dǎo)的內(nèi)容,也指明了會計在內(nèi)部控制工作中的重要作用。

二、當(dāng)前會計人員學(xué)校內(nèi)部控制存在的問題

(一)會計部門獨立性不強(qiáng)

很多學(xué)校,尤其是公立學(xué)校都認(rèn)為學(xué)校的工作中是教育,對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠,進(jìn)而出現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱的問題。有的學(xué)校甚至簡單地把預(yù)算控制與內(nèi)部控制混為一談,認(rèn)為盡可能降低成本就是內(nèi)部控制的體現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)不重視財政部門的控制工作,把財政部當(dāng)成學(xué)校的“錢包”,權(quán)力受到很大的限制,對于重大決策并沒有參與或者監(jiān)督管理的權(quán)利。有些領(lǐng)導(dǎo)個人也認(rèn)為財務(wù)制度與自己的自由產(chǎn)生了障礙,領(lǐng)導(dǎo)不愿意接受監(jiān)督,也不愿賦予財務(wù)會計人員監(jiān)督的權(quán)限。

(二)會計人員個人問題

在當(dāng)前財會部門獨立性較差的前提之下,很多會計人員都會選擇明哲保身,服從領(lǐng)導(dǎo)指示,因為會計人員必須依附于領(lǐng)導(dǎo)層存在,很多會計人員都無法避免地面對領(lǐng)導(dǎo)層的違規(guī)行為,明知違規(guī)而聽之任之,甚至可能在還為其提供方便,不僅沒有起到會計職能中的監(jiān)督作用,還嚴(yán)重影響了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。

三、從學(xué)校制度出發(fā)為會計人員內(nèi)部控制提供條件

(一)分離會計控制權(quán)是發(fā)揮會計人員控制職能的保證

保證會計人員的基礎(chǔ)是保證會計人員能夠得到獨立的控制監(jiān)督權(quán)。只有讓會計人員擺脫對學(xué)校管理層的絕對依托,才能更好地發(fā)揮會計人員的監(jiān)督職能,進(jìn)一步保證會計信息真實可靠,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,杜絕違規(guī)操作。目前,我國財政部開始施行將會計人員從單位獨立的分權(quán)制度也稱會計委派制,學(xué)校必須認(rèn)真貫徹這一制度,保證會計人員的權(quán)利的獨立性。會計委派制是國家以所有者身份對社會企事業(yè)等單位的總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會計進(jìn)行委派的一種制度,強(qiáng)化監(jiān)督、預(yù)防會計信息失真,推行這一制度,為會計人員發(fā)揮其職能創(chuàng)造了客觀環(huán)境。另外會計委派制引入了競爭機(jī)制,也給學(xué)校的會計人員警示作用,促進(jìn)會計人員提升進(jìn)步。學(xué)校實行會計委派制度必須明確委派人員的權(quán)責(zé),保證委派人員能夠介入學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的環(huán)節(jié),并且參與重大決策環(huán)節(jié),學(xué)校另一方面還應(yīng)該積極提升會計人員收入,建立鼓勵機(jī)制,鼓勵會計人員更好地發(fā)揮主觀能動性,投入到工作中,以充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督與控制作用。

(二)學(xué)校必須加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)與考核

會計人員的水平?jīng)Q定了會計控制作用發(fā)揮的效果,所以,學(xué)校必須設(shè)立對會計人員的培訓(xùn)與考核制度,培訓(xùn)與考核的內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、工作業(yè)績等內(nèi)容,重點考核會計管理工作的規(guī)范、遵守紀(jì)律或者單位規(guī)章的表現(xiàn),并且根據(jù)評定結(jié)果,進(jìn)行薪酬調(diào)整,對于表現(xiàn)優(yōu)秀突出的會計人員,應(yīng)給予物質(zhì)獎勵。

四、會計人員從自身出發(fā)全面提升個人水平

(一)對自身職業(yè)道德建設(shè)

在很多人的觀念里,會計就是捧著算盤,記賬的小工,但是會計人員要肯定自己的職業(yè),不能妄自菲薄,要充分意識到自己工作的重要性,培養(yǎng)強(qiáng)烈的職業(yè)自豪感和責(zé)任感,并將這種精神,以愛崗敬業(yè)的核心精神表現(xiàn)出來,勤懇踏實地做好自己的工作,以積極的心態(tài)做好內(nèi)部控制工作。(二)規(guī)范職業(yè)操作會計人員應(yīng)加強(qiáng)個人工作規(guī)范性,規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作,并且按照所在學(xué)校的規(guī)章制度,以事先防御為主、事后總結(jié)為輔,努力防止學(xué)校中的違規(guī)行為發(fā)生,在日程核算中注意程序控制,業(yè)務(wù)必須經(jīng)由批準(zhǔn)才能執(zhí)行,執(zhí)行過程必須完整記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容,并在記錄之后對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核查,糾正了學(xué)校活動中的錯誤和舞弊行為,全面發(fā)揮會計在內(nèi)部控制中的監(jiān)督之恩職能。

(三)樹立終身學(xué)習(xí)意識

財務(wù)政策法規(guī)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展更新,會計的專業(yè)知識內(nèi)容有復(fù)雜化的趨勢,所以對會計人員也提出了更高的要求,且時代背景下,學(xué)校對財政的管理也日益嚴(yán)格,所以會計人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的意識,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。學(xué)校的培訓(xùn)固然是提升的主要途徑,但是會計人員必須樹立學(xué)習(xí)意識,自覺補(bǔ)充更新知識結(jié)構(gòu),學(xué)習(xí)新政策,學(xué)習(xí)使用操作辦公軟件、財務(wù)軟件,并認(rèn)真研究學(xué)校的發(fā)展動向,日常工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,提高內(nèi)部控制的有效性。

五、結(jié)束語

會計人員在學(xué)校內(nèi)部控制中的起核心作用,因此會計人員的工作不僅關(guān)系到學(xué)校的運作狀態(tài),也關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)秩序的完整。學(xué)校會計人員要積極發(fā)揮自己在單位內(nèi)部控制中的作用,不僅需要會計人員個人的努力,也需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與政府的支持。

作者:王翠霞單位:山西省太原科技大學(xué)運城工學(xué)院