高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策
時間:2022-06-05 08:31:57
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一、學校財務(wù)內(nèi)部控制的特征
高校作為事業(yè)單位,是以教學水平和科研成果的社會效益為主要目的,而不是收益;二是高校內(nèi)部控制主體比企業(yè)涉及的范圍更廣泛。由于高校的經(jīng)濟活動有多個方面的內(nèi)容,如:教學管理、科研活動、基礎(chǔ)建設(shè)、物資采購等等,因此在財務(wù)內(nèi)部控制方面,不僅要包括各個學院,各行政部門還要包括校醫(yī)院、校辦企業(yè)以及后勤部門等的財務(wù)工作;三是與一般企業(yè)相比,高校的財務(wù)核算方面更為復(fù)雜,因為高校內(nèi)部有教學科研部門、服務(wù)性部門還有生產(chǎn)性單位,這些部門之間經(jīng)營活動差異較大。四是隨著高等教育體制的改革,高校資金來源渠道多樣化,有政府撥款、學費、社會捐款、銀行貸款等,資金支出也種類繁多,包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),教學科研支出和學生補助等,資金收入和支出的多樣化無疑增加了財務(wù)內(nèi)部控制的難度。
(一)財務(wù)預(yù)算管理不科學
預(yù)算管理是高校進行財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié),高校各項收入和支出都應(yīng)該嚴格按照財務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行。但目前好多學校出現(xiàn)預(yù)算管理缺乏有效性、科學性和可操作性等問題,具體表現(xiàn)如下:一是編制方法未隨著教育管理模式的改變而變化,沿用傳統(tǒng)的編制方法,脫離實際,導(dǎo)致各部門經(jīng)費分配不合理,資源不能最大限度使用。如我國很多廣播電視大學采用增量調(diào)整預(yù)算的方法,由于此方法沒有考慮員工情況、經(jīng)費標準和學校發(fā)展狀況等因素,因此缺乏科學性和可行性,實際中計算的結(jié)果往往不正確,需要不斷調(diào)整,無形中給預(yù)算管理增加了難度。二是很多廣電高校也沒有設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,由計財處負責,導(dǎo)致預(yù)算管理工作不夠精細,只對大的收入支出進行管理,因此不能全面反映學校的發(fā)展情況。三是財務(wù)預(yù)算管理缺少監(jiān)督機制和績效評價體制,難以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中的一些問題,使得預(yù)算管理效率降低。
(二)高校財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化
內(nèi)部控制環(huán)境是影響各政策實施效率的因素,是一切程序發(fā)揮效用的基礎(chǔ)。我國很多廣電高校在機構(gòu)設(shè)置上存在問題,將國有資產(chǎn)管理和后勤管理合并為一處,而實驗室、設(shè)備管理又與國有資產(chǎn)管理有相同的地方,這樣的設(shè)置導(dǎo)致管理重疊,權(quán)責不分明,管理上容易混亂。其次,高校很多崗位職工的招聘看似透明公開公正,實則有很多人情崗,致使一些崗位的員工素質(zhì)低,工作效率不高,增加了財務(wù)內(nèi)部控制的難度。如某些廣播電視大學,為了留住人才,承諾安排其家屬在校工作,有些部門如行政或后勤管理部門,人情崗的現(xiàn)象更為嚴重;在員工培訓方面,很多高校也流于形式,沒有及時組織員工進行新知識的學習;另外,學校對績效評價體系的制定太過于片面,只重視干部業(yè)績和教師科研成果,而沒有綜合考慮其他因素。最后,由于高校經(jīng)費來源主要是財政撥款,對財務(wù)內(nèi)部控制理解不到位,忽視了對內(nèi)部控制制度的建立與實施。
(三)財務(wù)風險防范機制不健全
目前,我國高校財務(wù)內(nèi)部風險評估和控制體系建設(shè)尚不健全,表現(xiàn)在兩個方面:一是缺乏財務(wù)風險意識,對于學校開展的項目沒有一個明確的財務(wù)預(yù)算和效益評估,不能正確評估項目風險,對于項目資金來源、償還債務(wù)能力、政策風險等因素很少關(guān)注;二是對項目資金規(guī)模的科學性合理性關(guān)注不夠,一味追求高標準,忽視財務(wù)存在的風險。如某廣播電視大學進行新校區(qū)建設(shè),建設(shè)成本巨大,僅靠財政撥款難以維持,更不用說購買基礎(chǔ)設(shè)施,因此銀行貸款是其籌集資金的主要渠道。但該廣電大學在貸款之前未對自身償債能力、融資成本等風險因素進行科學評估,在學校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之前,也未對其進行合理規(guī)劃,盲目進行校區(qū)建設(shè),因此造成在內(nèi)外部環(huán)境變化時,應(yīng)對風險能力弱,陷入債務(wù)負擔過重的財務(wù)困境,最終影響學校正常的運行。
(四)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠
很多高校制定了較完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行力不足,這主要是因為高校上級部門和審計監(jiān)察部門疏于對下級財務(wù)部門的監(jiān)督和檢查,監(jiān)督工作流于形式,導(dǎo)致工作積極性不高,執(zhí)行力不足。監(jiān)督力度不夠,主要原因如下:一是內(nèi)部審計監(jiān)察制度不完善,高校內(nèi)部審計機構(gòu)直接隸屬,內(nèi)部審計制度權(quán)威不足,導(dǎo)致審計機構(gòu)得不到重視,監(jiān)督流于形式。另外目前高校審計部門僅僅著眼于單個部門的財務(wù)狀況,很少將不同部門之間的財務(wù)管理結(jié)合起來,使得各個部門缺少交流,財務(wù)內(nèi)部控制缺乏整體性和系統(tǒng)性。二是外部監(jiān)督不足。由于財政部門和教育管理部門對高校財務(wù)狀況監(jiān)督力度不夠,對高校財務(wù)狀況很少干預(yù),致使高校財務(wù)問題得不到及時的解決。如某廣播電視大學的某院系、一些部門存在“小金庫”現(xiàn)象,利用職務(wù)之便進行資產(chǎn)聚集從中獲利。
三、完善高校財務(wù)內(nèi)部控制的對策
(一)提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平
高校財務(wù)預(yù)算管理是對學校財務(wù)資源的分配管理,是高校順利開展日常活動的基礎(chǔ),完善財務(wù)預(yù)算管理是學校進行經(jīng)濟活動的首要工作。首先,對財務(wù)預(yù)算進行編制,堅持“收支平衡,零基預(yù)算”的原則,不編制財務(wù)赤字,盡量保證財務(wù)預(yù)算和實際情況想吻合。其次,加強高校財務(wù)部門與各個部門的合作,將財務(wù)預(yù)算編制落到實處,規(guī)范各個部門的財務(wù)收支。最后,財務(wù)部門對其他部門建立預(yù)算執(zhí)行績效考核機制,并對其財務(wù)進行全過程跟蹤。如某廣電大學在建立預(yù)算管理體系時,應(yīng)將各個院系納入資金管理范圍之內(nèi),實行由學校財務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財務(wù),對資金進行集中管理,根據(jù)各個學院的發(fā)展情況對其進行資金分配,各個院系僅僅有資金的使用權(quán),各個學院根據(jù)學校制定的財務(wù)制度結(jié)合本院實際情況對資金進行獨立核算,做好經(jīng)費預(yù)算并上報給學校統(tǒng)一財務(wù)部門。
(二)改善財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,制定財務(wù)內(nèi)控制度
良好的環(huán)境是財務(wù)內(nèi)部控制制度運行的基礎(chǔ)。從外部環(huán)境來說,國家應(yīng)該隨著教育體制的改革和高校不斷發(fā)展,制定出專門針對高校財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)法律規(guī)定,如可以針對財務(wù)內(nèi)部控制的各個要素制定具體規(guī)定,對高校內(nèi)各組織機構(gòu)的設(shè)立進行相關(guān)規(guī)定,每個學校可根據(jù)具體情況進行微調(diào),保證各個部門權(quán)責分明,管理清晰。其次,在人員招聘方面,要進行規(guī)范化考試,并對成績進行公開,減少人情崗現(xiàn)象的發(fā)生;綜合考慮多種因素,建立客觀的績效評價標準,對在職員工進行定期績效考核和新知識的培訓,對于考試不合格的員工進行懲罰,對優(yōu)秀員工進行獎勵。財務(wù)內(nèi)部控制體系主要由制度控制,制度建設(shè)為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供了強有力的保障。明確高校財務(wù)內(nèi)部控制制度:一要設(shè)立具有不同職責的會計核算管理崗位,建立會計崗位責任制度;二是保證輸入控制數(shù)據(jù)的準確性。最后的重要環(huán)節(jié)是建立相關(guān)制度保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
(三)建立健全風險防范機制
首先,高校管理層應(yīng)該樹立財務(wù)風險意識,高校內(nèi)部控制主要面臨財務(wù)收支失衡、過度負債等內(nèi)部風險和國家政策變化和生源問題等外部風險,管理層只有識別各種風險,才能對資金進行合理支配。其次,高校在開展項目之前,應(yīng)對項目風險進行科學全面評估并在實踐中做到實時監(jiān)控,使風險處于可控制的范圍內(nèi);高校可以通過多種渠道籌集資金、多種辦學模式或制度創(chuàng)新來分散財務(wù)風險。最后建立有效的風險預(yù)防機制,減少風險發(fā)生;高校應(yīng)根據(jù)資本市場供求狀況和學校自身發(fā)展來制定資金使用說明,減少風險。同時,要制定突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能妥善處理,減少不必要的麻煩,使高校能持續(xù)健康的發(fā)展;高校應(yīng)該將貸款控制在合理范圍之內(nèi),并對外債加大監(jiān)督力度,保證資金的健康運轉(zhuǎn)。
(四)加強對財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督
對高校財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,是財務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展的保障。完善財務(wù)內(nèi)部控制工作,首先應(yīng)實現(xiàn)各部門信息資源共享,部門之間、部門內(nèi)部相關(guān)工作開展的透明化,使管理者及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。其次要高校管理者應(yīng)該意識到監(jiān)督工作的重要性,加強對監(jiān)督隊伍的建設(shè),保證審計人員的獨立性,不參與所審查的相關(guān)活動。隨著高等教育體制改革,建立健全審計制度,由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計向效益審計和管理審計轉(zhuǎn)變,并將審計結(jié)果公開。最后,高校作為事業(yè)單位,學校開支主要來源于國家的財政撥款,除了學校內(nèi)部對各院系進行審計監(jiān)督,國家也應(yīng)該對高校財務(wù)進行適當?shù)母深A(yù)和引導(dǎo),強化外部監(jiān)督;而高校應(yīng)該借助外部審計機構(gòu)的監(jiān)督和引導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)問題,積極改正,優(yōu)化內(nèi)部控制制度。
四、結(jié)論
當前,高校數(shù)量、生源日益增多,資金來源和支出多樣化,如何更好的規(guī)范經(jīng)濟活動使高校持續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展是高校面臨的主要問題。財務(wù)內(nèi)部控制制度旨在通過對資金合理規(guī)劃來規(guī)范高校經(jīng)濟活動,使高校財務(wù)行為更科學規(guī)范,減少財務(wù)風險。
作者:陳明雪 單位:茂名廣播電視大學