企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制對策
時(shí)間:2022-12-19 11:02:18
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摘要:企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了對會計(jì)管理方面進(jìn)行內(nèi)部管理而采取的一系列的措施和方法。隨著國際經(jīng)濟(jì)壓力的不斷增加,以及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,各企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)自身想到的充分的發(fā)展變得困難,提高企業(yè)外部的競爭力和發(fā)展自身資源就變得重要,因此,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制也越來越成為各大企業(yè)的焦點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能夠使企業(yè)提高自身的競爭力,但因當(dāng)前我國在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制方面仍處于探索的階段,所以還存在許多不足。了解當(dāng)前企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題,并采取對應(yīng)的措施,從根本上解決企業(yè)會計(jì)內(nèi)部失控的問題,提高企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);內(nèi)部控制;問題;解決措施
一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及意義
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制即企業(yè)為了保護(hù)財(cái)務(wù)的安全,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),有效管理企業(yè)的會計(jì)信息,從而保證信息的質(zhì)量和有效性而采取和制定的一系列控制措施和方案。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,它貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。(一)有利于增加企業(yè)財(cái)務(wù)安全。實(shí)施企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,能夠有效管理財(cái)產(chǎn),避免因公款挪用、浪費(fèi)、盜竊等危害財(cái)產(chǎn)安全的行為,而造成財(cái)產(chǎn)的損失,使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、合理化,為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。(二)有利于明確企業(yè)目標(biāo)。正確的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,可以使財(cái)務(wù)明細(xì)更加清楚,人員分工更加明確,從而促使企業(yè)各部門明確自己所在職位的職責(zé),為企業(yè)的正常運(yùn)營及經(jīng)營收益目標(biāo)做出一致的努力。(三)有利于保證會計(jì)信息的可靠性。實(shí)施有效的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)會計(jì)信息的可靠性,為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確/有效的會計(jì)信息,從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率。(四)有利于國家實(shí)施宏觀調(diào)控企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制下,會計(jì)信息更加準(zhǔn)確,使國家可以根據(jù)各企業(yè)正確的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整,保證我國經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展。
二、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題
(一)缺少企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制意識。企業(yè)整體缺少會計(jì)內(nèi)部控制意識。一方面許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人并沒有意識到會計(jì)內(nèi)部管控對企業(yè)資金的管理以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,沒有將內(nèi)部控制從章程及制度上落實(shí)到日常工作中,認(rèn)為會計(jì)內(nèi)部控制需要耗費(fèi)人力與物力資源,不愿在這方面增加投入。有些私企負(fù)責(zé)人則缺少法律意識,沒有意識到企業(yè)與國家的聯(lián)系,濫用自己的管理職權(quán)對會計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行干預(yù),因此對會計(jì)內(nèi)部控制并沒有什么概念。另一方面,企業(yè)內(nèi)部員工也沒有意識到會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,沒有理清自己與會計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)系,因此也無法對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制起到很好的監(jiān)督與促進(jìn)作用。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是需要領(lǐng)導(dǎo)、員工、會計(jì)來共同建立并實(shí)施的,從而完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(二)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制條件差。1.企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)不高。一些會計(jì)工作人員職業(yè)技能水平不高,對相關(guān)項(xiàng)目和過程無法準(zhǔn)確地核算,缺乏內(nèi)部控制需要的辨別和分析判斷的能力,在企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度上無法進(jìn)行有效建議。一些素質(zhì)低的會計(jì)人員,缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),在自己利益沒有受到損害的情況下,對企業(yè)內(nèi)部員工違反規(guī)定的行為視而不見,甚至利用企業(yè)財(cái)務(wù)漏洞來滿足自己的利益,做出挪用公款等不利于企業(yè)財(cái)務(wù)安全的違法行為。企業(yè)會計(jì)人員職能與道德素養(yǎng)低的弊端嚴(yán)重影響了會計(jì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度僅限于形式,并沒有很好地落實(shí)下去。2.企業(yè)的會計(jì)組織結(jié)構(gòu)不夠完善。有的企業(yè)設(shè)置了會計(jì)部門,但是對于會計(jì)工作并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的劃分,工作內(nèi)容不明確,職位混雜,財(cái)務(wù)會計(jì)人員也是企業(yè)的會計(jì)管理人員,并不是專門負(fù)責(zé)會計(jì)管理。有的企業(yè)甚至連會計(jì)部門也沒有設(shè)置,而是定期請一些兼職會計(jì)為自己的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,這樣導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息的不準(zhǔn)確,不夠可靠,影響成本核算的進(jìn)度和結(jié)果,造成成本的損失和浪費(fèi)。而有的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門也沒有很好的起到監(jiān)督作用,削弱了企業(yè)內(nèi)部管理的作用,有的企業(yè)則還沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動無法得到有效的評價(jià)。3.企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度不夠完善。有的企業(yè)沒有建立相應(yīng)的會計(jì)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法進(jìn)行有效的管理;有的企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,但制度內(nèi)容不夠完善,沒有突出重點(diǎn),無法很好地對會計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制;而有些企業(yè)對員工的放縱以及對制度的忽視,讓會計(jì)內(nèi)部控制制度沒有真正地去實(shí)施,而只是紙上的文字而已。4.企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算交給一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)明細(xì)不夠透明化,沒有很好的監(jiān)督行為,成本核算操作程序也不規(guī)范。有些企業(yè)以發(fā)票為準(zhǔn),沒有設(shè)立賬目,或者設(shè)立了賬目,但是沒有具體的賬目明細(xì)。還有一些企業(yè)則無視會計(jì)核算的原則與規(guī)定,設(shè)立多套賬目,私自修改收入與支出,操縱利潤,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)自身成本,無法完成會計(jì)成本核算和控制的工作。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策
(一)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制意識。事實(shí)證明,一個(gè)企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制做得好,可以有效地預(yù)防許多危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的行為,提升企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)更加健康地發(fā)展。企業(yè)負(fù)責(zé)人作為一個(gè)企業(yè)的核心,應(yīng)該擔(dān)任起促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的責(zé)任,增加對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重視,建立起符合本企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)內(nèi)部控制的制度以及相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu);優(yōu)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),完善會計(jì)考評制度,使會計(jì)內(nèi)部控制制度能夠正常實(shí)施;同時(shí)也要加強(qiáng)員工對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的教育,使員工很好地進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)負(fù)責(zé)任、誠實(shí)守信的良好環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的全面貫徹與實(shí)施。(二)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升。企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低影響著企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施以及企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。首先要加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)技能素養(yǎng),根據(jù)不同的會計(jì)人員專業(yè)水平、操作水平以及對知識的接收水平,及時(shí)更新會計(jì)人員的專業(yè)知識,掌握最新的電子信息技術(shù),定期開展各種形式的技能培訓(xùn)課程,提升會計(jì)人員的職業(yè)技能素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部有效控制。(三)完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)。不同的企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)組織機(jī)構(gòu),使企業(yè)的會計(jì)核算信息更加準(zhǔn)確,也滿足了對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。具備一定規(guī)模的企業(yè)需要設(shè)立一個(gè)成熟的職能機(jī)構(gòu),有以下幾個(gè)會計(jì)崗位,財(cái)務(wù)管理部門、管理會計(jì)部門、財(cái)務(wù)會計(jì)部門、數(shù)據(jù)處理部門以及內(nèi)部審計(jì)部門,明確各部門的職責(zé),分工明確。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門主要是對會計(jì)程序進(jìn)行審計(jì),又可分為財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)。(四)建立并完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的會計(jì)內(nèi)部控制制度體系主要有會計(jì)組織管理體系、會計(jì)人員職位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核和審計(jì)制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度。不同的企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要以及本企業(yè)的會計(jì)結(jié)構(gòu)來制定適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)組織管理制度。(五)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。企業(yè)的正常經(jīng)營需要一個(gè)良好的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,它可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中的弊端和漏洞,并通過分析現(xiàn)有的問題采取相應(yīng)的對策,解決會計(jì)內(nèi)部控制中的漏洞,促進(jìn)企業(yè)達(dá)成會計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)。不僅要對會計(jì)信息的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督,保證原始信息的真實(shí)性、正確性以及完整性和合法性;還要對會計(jì)賬簿、實(shí)物和款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支以及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督。對賬簿的監(jiān)督可以有效地防止造假現(xiàn)象的發(fā)生;對實(shí)物和款項(xiàng)的監(jiān)督,可以及時(shí)清查出財(cái)產(chǎn)問題,及時(shí)做成處理;對財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督,可以清查企業(yè)的收支是否合理、合法;對財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督可以防止惡意篡改財(cái)務(wù)報(bào)告的行為。總體來說,企業(yè)不僅需要財(cái)務(wù)人員對自己的監(jiān)督,也需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)充分履行自己的職責(zé),將企業(yè)的各項(xiàng)管理制度落實(shí)到企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的整個(gè)過程中去,加強(qiáng)對事前、事中、事后的監(jiān)督,完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。(六)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的外部監(jiān)督。完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,不僅需要依靠企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及員工之間的協(xié)調(diào)監(jiān)督,更需要靠政府、財(cái)政、稅務(wù)、工商以及審計(jì)等外部執(zhí)法部門的嚴(yán)格監(jiān)管和幫助,兩者結(jié)合才能更好地貫徹落實(shí)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。
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作者:李國良 單位:吉林省信合印業(yè)有限公司