內部控制在固定資產投資的運用

時間:2022-11-04 02:30:55

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內部控制在固定資產投資的運用

摘要:相較于其他資產而言,固定資產投資的風險性較小,但是仍舊存在一定的風險。因此,為了降低固定資產投資的風險,必須要采取科學的內部控制措施,做好企業內部管理工作,以保障固定資產投資的安全性。本文就內部控制在固定資產投資中的運用進行研究,希望能夠進一步促進企業發展。

關鍵詞:固定資產投資;內部控制;項目

作為企業資產中非常重要的內容,固定資產對企業經營活動造成的影響非常大。因此,在開展固定資產投資時,要降低固定資產投資項目的風險,對固定資產進行內部控制,提高企業內部固定資產配置的合理性,完善企業現有的內部管理制度,以提升固定資產投資運用的合理性。

1固定資產投資的基本業務構成

作為有形的資產,固定資產本身就具有壽命相對來講較長等特點,在對固定資產進行會計核算時,采用的核算方式一般都是以年為單位進行核算的,并且固定資產本身的價值一般都超過2000元。在對固定資產進行區分時,采用的區分方法為經濟性質,固定資產一般主要分為設備、儀器、房屋構筑物等類別,在對固定資產進行清算時,需要從企業開業的時候進行清算,這一清算過程中本身具有持續性的特點,固定資產清算過程本身就是一種存續過程,固定資產對公司經營發展的影響非常大。獲取固定資產時,可以采取自建、外購等多種形式獲取,獲取固定資產時要采取針對性的方式獲取固定資產,現在我國外購的固定資產較多,固定資產涉及的崗位也較多,很多崗位本身都有著不能融合的特性。因此,在對這些崗位進行固定資產預算時,主要的內容為采購、執行、驗收等。

2內部控制要點分析

在對固定資產進行內部控制時,要根據企業發展的實際情況,對固定資產進行內部控制,完善現有的固定資產內部控制制定,嚴格按照規定的標準開展固定資產內部控制工作,對固定資產獲取進行嚴格的審批,根據規定的要求進行固定資產立項,建立針對性的固定資產投資機制,以減少固定資產投資時出現的影響因素,保障固定資產投資的經濟效益能達到預期的目標。采購固定資產時,要針對需要進行采購的固定資產立項,并針對固定資產的實際情況,制定相應的投資機制,選擇合適的經銷商和采購方式,在對商品的采購價格進行預估時,要保障采購價格的合理性,根據采購價格等因素制定符合企業采購要求的采購合同,簽訂采購合同之后,就要嚴格按照合同規定的要求履行采購固定資產的權利和義務,并且還要明確采購合同本身具有法律效力,必須要采取針對性的措施,對采購合同進行監督,以保障采購合同能得到順利實施,在進行固定資產采購時,要對固定資產投資進行內部控制,對采購成本進行科學的界定,并如實記錄采購的全部過程中,并保存固定資產采購記錄。

3內部控制在固定資產投資中的具體應用方式

3.1建立固定資產投資管理制度。企業要建立完善的固定資產投資管理制定,以保證固定資產投資的安全性,并針對固定資產的實際情況,制定科學、合理的固定資產投資管理制度,并對固定資產進行修訂,完善固定資產的相關條例,并針對固定資產的相關規定制作固定資產的采購依據,完善現有的固定資產制度,根據公司的實際發展情況,提升固定資產崗位安排的合理性,對固定資產的職責進行嚴格的劃分,明確固定資產投資的職責,做好固定資產投資人員管理工作,保障固定資產的每個人投資崗位都有專門的人員負責相應的適宜,對不同崗位所要負責的內容進行嚴格的劃分,避免固定資產出現兼任的情況,保障各個部門之間處于互相牽制的狀態,以避免固定資產投資出現偏差,以保障固定資產投資的科學性。3.2固定資產需求的提出及審批。在對固定資產投資進行內部控制時,要根據企業對固定資產的需求對固定資產進行內部控制。另外,企業的所有固定資產都必須要經過嚴格的審批,要根據部門的需求對固定資產進行后期處理和上報,并且還要對固定資產所需要的材料進行嚴格的審核,只有審核通過之后,才可以將固定資產投資報告上報,上報的固定資產投資報告一般主要包括投資方式和投資技術等,并且在報告中還要對投資方案進行嚴格的審核,并對投資方案進行科學的評估,最后交由上級領導簽字,由辦公室對報告節能型審議,審議完整之后,就可以根據企業的需求提供相應的資源,在對固定資產進行審批時,財務部門起著非常關鍵的作用,財務部門的職責就是對固定資產的投資金額進行評估,并且在進行評估時,還要制定科學的應對計劃,并將固定資產投資計劃上報。3.3申報立項。在進行固定資產投資時,立項申報占據著非常重要的位置,要根據企業具體的發展情況制定科學的項目方案,并將項目的方案上報給相關的部門主管,并交由部門的領導人員對立項進行嚴格的審批,由專業的部分針對固定資產投資收集相關的資料,并根據收集到的資料制定相應的投資報告,并對固定資產投資項目方案進行嚴格的復查,以保障固定資產投資項目的收益能達到預期。3.4項目實施。在設施項目的過程中,企業要在采購合同規定的范圍內,進行多種方式的采購,制定出合理的采購價格,然后選定廠商,從而進貨。盡可能的保障企業采購價格的合理性,將市場變化對采購價格的影響降到最低的限度。3.5采購合同簽訂。采購部門根據經審批的中標通知書或依據比價采購紀要進行采購,由采購員按照規定權限與供貨廠商草擬采購合同,采購合同中應準確描述合同條款,明確雙方權利、義務和違約責任,供方簽字蓋章。采購合同經審核后加蓋公司合同專用章,并留檔監督管理。3.6合同授權委托機制的建立。企業應明確簽署采購合同的職責和權限,建立和完善授權委托制度,規范授權流程,只有當采購員獲得相應合同簽署的授權委托書后,才能有權限進行合同的訂立。

4結束語

通過上述文章,可以知道在進行固定資產投資時,要提升固定資產投資內部控制的合理性,對固定資產投資進行科學的分析,并針對固定資產投資的實際情況,制定合理的內部控制措施,對固定資產進行全方位的控制,以便完善企業內部管理機制,提升企業的行業競爭力。

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作者:陳璐 單位:黑龍江工商學院