企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的不足及改進(jìn)策略
時(shí)間:2022-02-08 11:41:17
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,我國各個(gè)企業(yè)之間的競爭愈加激烈。而要想在這一競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟,就必須從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可順利開展,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足,并從四個(gè)方面討論了相應(yīng)的改進(jìn)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略;經(jīng)濟(jì)實(shí)力
新時(shí)代背景下,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,同時(shí)也為企業(yè)生存帶來一定的競爭壓力。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控體系的主要組成,其作用為合理規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在整個(gè)企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位。但現(xiàn)如今,在種種因素的影響下,企業(yè)會(huì)計(jì)控制仍存在明顯的不足之處,因此應(yīng)采取相應(yīng)的改進(jìn)策略來彌補(bǔ)缺陷,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。以下則是筆者就此的分析與論述。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足
(一)欠缺內(nèi)控意識(shí)。通過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)目前部分企業(yè)內(nèi)部管理中嚴(yán)重欠缺內(nèi)控意識(shí),僅僅認(rèn)為此項(xiàng)工作就是整理文件、分析數(shù)據(jù),未能切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控的主要作用。同時(shí),絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中側(cè)重于財(cái)務(wù)管理,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與基本的財(cái)務(wù)工作混為一談,未建立針對(duì)性的崗位,亦缺乏全面的工作流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式。(二)缺乏完整機(jī)制。現(xiàn)如今,我國各個(gè)內(nèi)控體系缺陷較多,這些缺陷直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展,甚至?xí)斐梢欢ǖ慕?jīng)濟(jì)損失。如有的企業(yè)缺乏完整機(jī)制,管理工作極為混亂,在實(shí)際工作過程中將所有文件、票據(jù)等交由一個(gè)保管,且并未明確劃分工作崗位與職責(zé),導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清、工作職能模糊。同時(shí),企業(yè)并未設(shè)立監(jiān)督崗位,缺乏監(jiān)督機(jī)制,難以嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)人員的行為,為各種不良現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了有利條件,阻礙著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升。(三)審計(jì)作用不明晰。審計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中極為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作內(nèi)容,其主要作用為準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,確保各項(xiàng)相關(guān)資料的真實(shí)性與全面性。要想完善企業(yè)內(nèi)部控制,就必須強(qiáng)化審計(jì)的職能。但現(xiàn)階段,企業(yè)卻并未加強(qiáng)重視審計(jì)的作用,直接削弱審計(jì)的獨(dú)立性,致使企業(yè)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作效率極低,且缺乏實(shí)際保障。(四)信息質(zhì)量不高。相對(duì)來說,企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有重復(fù)性強(qiáng)、內(nèi)容繁多額明顯特點(diǎn),在長時(shí)間工作過程中必然會(huì)形成一種固定的思維模式,這種思維模式與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)員工的需求相矛盾,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量提升。同時(shí),因現(xiàn)行的管理制度并不完善,有的企業(yè)在整理、分析財(cái)務(wù)信息之后,未能如實(shí)公布在開放平臺(tái)之上,甚至?xí)桃怆[瞞一些既定事實(shí),這樣則大大降低信息質(zhì)量,長此以往甚至?xí)档推髽I(yè)的市場信用,產(chǎn)生更多負(fù)面影響。
二、新形勢下完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),建構(gòu)信息系統(tǒng)。新形勢下,現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),在此基礎(chǔ)上建構(gòu)信息系統(tǒng),不斷提升工作質(zhì)量與效率。首先,企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況引入先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,以此來更加高效地處理各項(xiàng)數(shù)據(jù),并以準(zhǔn)確的分析方式為企業(yè)管理者做出正確決策提供參考資料。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制各個(gè)工作環(huán)節(jié),端正相關(guān)人員的工作態(tài)度,并合理分配權(quán)限以及任務(wù),最大程度上降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。(二)健全治理結(jié)構(gòu),協(xié)同發(fā)揮效用。健全治理結(jié)構(gòu)是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要前提,現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)角度出發(fā)合理調(diào)整治理結(jié)構(gòu),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并針對(duì)性地解決,協(xié)同發(fā)揮治理的實(shí)際效用,同時(shí)做好萬全的預(yù)防措施。例如,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃權(quán)責(zé),確定管理者的控制權(quán)力,以制度來約束內(nèi)部行為,達(dá)到相互制衡的效果,進(jìn)而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(三)強(qiáng)化內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)全面管理?!盁o規(guī)矩不成方圓”,強(qiáng)化內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理的主要途徑。為切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的效用,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)角度出發(fā):第一,立足于工作實(shí)際,細(xì)致劃分工作環(huán)節(jié),確定每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,并增設(shè)“崗位責(zé)任制”,強(qiáng)化員工的責(zé)任感。第二,考慮企業(yè)員工的需求,增設(shè)“績效獎(jiǎng)懲制”,定期對(duì)員工的實(shí)際表現(xiàn)加以評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,以此來大大激發(fā)員工的積極性。第三,為杜絕內(nèi)部各種不良現(xiàn)象,應(yīng)增設(shè)監(jiān)督崗位,或者建立監(jiān)督機(jī)制,發(fā)展制度的優(yōu)良性,規(guī)范內(nèi)部行為,構(gòu)建和諧內(nèi)部環(huán)境。(四)提高人員素養(yǎng),組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)人才是現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的主要推動(dòng)力,現(xiàn)如今企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才的選拔以及培訓(xùn),在招聘階段嚴(yán)格篩選,確保人員的專業(yè)素養(yǎng)可達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需求,這樣才能不斷提高企業(yè)核心競爭力。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)有資歷老員工的專業(yè)培訓(xùn),定期開展培訓(xùn)課程,使員工可熟練掌握更新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),并了解一些管理方面的基本知識(shí),不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。另外,在此基礎(chǔ)上通過競爭選拔的方式優(yōu)選人才,組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的薪資待遇,以此來促使每一位員工積極進(jìn)取,實(shí)現(xiàn)自我提升,進(jìn)而有效提升各項(xiàng)工作質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上所述,新形勢下完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制對(duì)提高企業(yè)市場競爭實(shí)力有著極為重要的作用。因此,現(xiàn)階段相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分把握其存在的不足,并從強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)、建構(gòu)信息系統(tǒng),健全治理結(jié)構(gòu)、協(xié)同發(fā)揮效用,強(qiáng)化內(nèi)控制度、實(shí)現(xiàn)全面管理,提高人員素養(yǎng)、組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)等方面做起,不斷提升企業(yè)的競爭實(shí)力,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:尹光 單位:核工業(yè)二0八大隊(duì)