信息技術(shù)下企業(yè)內(nèi)部控制探討

時間:2022-03-13 04:37:41

導(dǎo)語:信息技術(shù)下企業(yè)內(nèi)部控制探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

信息技術(shù)下企業(yè)內(nèi)部控制探討

摘要:如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展得如此迅速,企業(yè)應(yīng)該要合理利用信息技術(shù)去加強自身內(nèi)部的控制。信息技術(shù)條件對加強企業(yè)風險控制和改善企業(yè)環(huán)境上都有很大的幫助。本文主要對信息技術(shù)給企業(yè)內(nèi)控帶來的作用進行了分析,并且研究了信息技術(shù)背景下應(yīng)該怎樣去提高企業(yè)內(nèi)控的效率,以期得到指正。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);內(nèi)部控制

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給社會的每一個領(lǐng)域都帶來了很大的幫助,尤其是近年來很多企業(yè)利用信息技術(shù)加強了自身的內(nèi)部控制,進而提高了在市場上的影響力。在企業(yè)發(fā)展的過程中去利用信息技術(shù)優(yōu)化其內(nèi)部控制可以加強對風險的預(yù)測保證內(nèi)控信息化。因此,我們可以發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助,而相關(guān)企業(yè)也應(yīng)該要充分認識到這一點,在對企業(yè)的日常管理中加大信息技術(shù)的應(yīng)用程度。希望本文的一些簡單分析可以為企業(yè)管理者帶來一些有利的建議。

二、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)控的作用

(一)改善企業(yè)環(huán)境。企業(yè)環(huán)境通常指的是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,而在信息技術(shù)的背景下很多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境也能夠得到一定的改善。比如在日常的工作當中,有了信息技術(shù)的支持,每一個部門之間或者是每一個員工之間的聯(lián)系就會更加緊密,當企業(yè)某一個部門出現(xiàn)問題的時候也能夠得到及時的處理。所以在一定程度上,信息技術(shù)條件可以說拉近了企業(yè)每一個工作人員的距離,讓信息的交流變得更加方便。這讓企業(yè)的每一個工作部門都配合得更加緊密了,企業(yè)運轉(zhuǎn)起來也更加高效了。另外,信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用可以減少人工的操作,避免一些因為人工過失而導(dǎo)致工作出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象,也減少了員工的工作量,營造了一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。因為在企業(yè)的發(fā)展過程中,有一些工作會需要高精確度的計算,而人工在這一方面目前還不如信息技術(shù)做得好,所以合理利用信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展還是有很大的幫助。(二)實現(xiàn)風險評估。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的運用,可以改善企業(yè)的環(huán)境,還能實現(xiàn)對風險的評估。同時還能擴大風險評估的范圍,為企業(yè)的健康運行提供保障。比如,市場上很多的企業(yè)會利用信息技術(shù)的便捷在線與其他的企業(yè)商戶進行信息交流或者是實現(xiàn)合作,那么這種情況下企業(yè)的資源就可以得到合理的配置。因為有了信息技術(shù)的支持,網(wǎng)絡(luò)上的各項信息都可以被快速地上傳和瀏覽,那么市場上的信息也可以及時地被關(guān)注到,并且得到反饋,進一步讓市場上的信息增加曝光率。把信息技術(shù)加入企業(yè)的內(nèi)部控制當中去,可以把風險預(yù)測、風險評估融入內(nèi)控的系統(tǒng)中,提高企業(yè)的整體管理水平。當企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中風險能夠被預(yù)測或者是降低的時候,那么可以為企業(yè)避免很多不必要的損失,還能保證企業(yè)平穩(wěn)運行。

三、具體有效措施

(一)強化控制工作。強化信息系統(tǒng)的控制效率也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個有效措施。信息系統(tǒng)一般是在企業(yè)中對計算機或者是通信技術(shù)進行利用,把企業(yè)內(nèi)控工作進行轉(zhuǎn)變或者是收集起來,主要是對企業(yè)中的事務(wù)進行信息化管理。我們都知道信息技術(shù)一直在企業(yè)的發(fā)展中都是扮演著很重要的作用,企業(yè)里的每一項工作開展起來都需要信息技術(shù)的支持。所以,企業(yè)里的計算機信息系統(tǒng)安全一直都是所有員工特別關(guān)注的一個事項,為了讓計算機系統(tǒng)能夠一直高效運轉(zhuǎn),就要保證其在開發(fā)、運行以及維護的過程中一直處于安全的狀態(tài)中。目前,計算機對企業(yè)內(nèi)控工作的作用還是很大的,不僅僅發(fā)揮出了自身的價值,還避免了很多不合理問題的發(fā)生。一般情況下,企業(yè)都會把所有的信息系統(tǒng)構(gòu)建在一起,這樣就可以對不同的系統(tǒng)進行統(tǒng)一的整合,在企業(yè)發(fā)展的過程中形成一個比較有效的內(nèi)部控制環(huán)境,把內(nèi)控工作融入企業(yè)的各項事務(wù)中。企業(yè)在發(fā)展的同時還要不定期地對信息系統(tǒng)進行完善或者是檢查,避免出現(xiàn)一些問題對計算機的正常使用造成影響。還能及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的問題,立刻進行補救,防止計算機信息或者是數(shù)據(jù)的泄露。只有不斷完善信息系統(tǒng)的安全系數(shù),才能利用信息系統(tǒng)為企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮出更大的作用,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。(二)保證內(nèi)控信息化。如今很多企業(yè)有了信息技術(shù)的支持,都會保證內(nèi)部控制的信息化,這對企業(yè)提高管理水平有很大的幫助。但是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化,并不是一件簡單的事,主要應(yīng)該從以下這三個方面進行。首先,要營造一個信息化的內(nèi)部環(huán)境。在我國目前的很多小企業(yè)里,他們的管理人員都還沒有意識到在企業(yè)的發(fā)展里內(nèi)控工作的重要性。在當今這個時代,每一個企業(yè)管理人員都應(yīng)該要意識到信息技術(shù)可以為企業(yè)內(nèi)控工作帶來很大的幫助。只有把先進的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)控工作中,企業(yè)才能向更好的方向發(fā)展。在日常的工作當中要在企業(yè)內(nèi)部宣傳信息技術(shù)的優(yōu)勢,讓每一個員工感受到信息技術(shù)的作用,這樣才能形成一個信息化的工作環(huán)境。其次,要根據(jù)每一個員工的自身職責把信息技術(shù)融入內(nèi)部控制中去,改變以往的事后控制慢慢形成事前控制的體系。所以,在企業(yè)的工作開展的同時,要對所有工作做一個事先的預(yù)測,通過預(yù)測可以分析出可能出現(xiàn)的問題,這樣就可以及時地做好補救的措施。因此把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的每一項工作當中去是很有必要的。最后,要培養(yǎng)信息管理人才。在內(nèi)控工作中,每一個工作的開展都需要所有員工一起發(fā)揮作用,所以要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的信息化,就要培養(yǎng)一些高素質(zhì)的信息化人才,或者是讓每一個員工都具備一些基礎(chǔ)的信息化知識。這樣就可以對計算機進行高效的操作,保證自己能夠?qū)ζ髽I(yè)的每一項業(yè)務(wù)熟練操作。(三)加強風險預(yù)測。市場上的企業(yè)在發(fā)展的過程中會遇到各種各樣的問題,并且同時要面臨很多的潛在風險。所以在企業(yè)的發(fā)展中要加強信息技術(shù)的應(yīng)用,這樣才能對風險進行提前的預(yù)測和評估以及控制。首先,企業(yè)要在內(nèi)部形成一個風險預(yù)估團隊,也就是集一些會利用信息技術(shù)又能夠?qū)︼L險進行評估的人才為一體,能夠明確企業(yè)所存在的風險,并且對這些風險進行控制。這些工作人員需要分析風險對企業(yè)發(fā)展所存在的不利影響,并且根據(jù)這些風險去制定一些有效的措施,降低風險的出現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。其次,企業(yè)的風險預(yù)估團隊要利用信息技術(shù)去分析信息,也就是針對市場的變化或者是客戶變化去做好調(diào)整的工作,為風險控制打下基礎(chǔ)。最后,企業(yè)的管理人員要通過信息技術(shù)去對企業(yè)所處環(huán)境進行風險分析,比如最近所談的業(yè)務(wù),要通過不同的角度去分析業(yè)務(wù)環(huán)境,并且對發(fā)現(xiàn)的風險及時處理。當企業(yè)能夠?qū)ψ陨硭骘L險進行預(yù)測和發(fā)現(xiàn)并且及時處理的時候,就可以降低風險發(fā)生的可能性,甚至是完全規(guī)避風險。因此,我們也可以看到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,當今信息技術(shù)發(fā)展迅速也是企業(yè)發(fā)展的一個契機。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員一定要把握好這個機遇,為企業(yè)的健康發(fā)展打下一個堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總而言之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為我國的企業(yè)管理工作帶來了很大的幫助,也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的信息化,為很多企業(yè)提高市場影響力做出了很大的貢獻。所以,眾多企業(yè)在對自身實行內(nèi)部控制的同時,一定要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,把信息技術(shù)融入企業(yè)內(nèi)部控制工作中來,實現(xiàn)內(nèi)控工作的信息化。這樣企業(yè)才能不斷提高自身的綜合實力,并且不斷擴大自身在市場上的影響力。最后希望更多的企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中意識到信息技術(shù)對內(nèi)部控制工作的作用,并且盡快應(yīng)用到企業(yè)的管理中來,讓企業(yè)能夠創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]尉亮,姚瑩.信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].智庫時代,2019(31):31-32.

[2]于少紅.信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界,2019(11):37.

作者:樊旭 單位:江蘇中衡會計師事務(wù)所有限公司