略析內部審計在企業中的地位

時間:2022-12-18 04:39:35

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略析內部審計在企業中的地位

一、評價內部控制系統的有效性。

評價內部控制系統的有效性,主要是了解內部控制系統功能如何,是否能發揮作用,效果如何等問題。內部審計正確評價內部控制系統的有效性,發現內部控制系統中造成不能或者無法執行的不切合實際的控制點,剔除制度中無效的部分,使內部控制體系更具科學性、嚴肅性、有效性。客觀的講內部控制系統中的任何一項規章制度都不是一成不變的,都有一個根據企業管理的實際需求不斷完善的過程。因此,需要內部審計在實施項目審計的過程中關注制度的有效性,及時提示失去意義或不符合的部位,促進內部控制系統的健全與完善。評價內部控制系統的有效性是內部審計工作比較重要的一項內容,它直接影響到企業的經營活動是否能在制度的有效約束下順利達到預期目標。

二、監督評價

生產經營管理活動企業的生產經營活動從物資的采購供應到生產加工及產成品形成再到進入市場進行銷售這三大環節。生產經濟活動中存在有多變性、復雜性,這種多變性、復雜性形成了對企業的生產、經營、效益的風險,在客觀上需要內部審計監督評價,從而保證產品形成前低成本,高利用和形成后進入市場而為企業帶來的預期回報。物資采購是企業經營活動最大的成本運作與支出過程,是保證企業降低成本實現經濟效益最大化的關鍵環節。在采購管理中運用內部審計對經銷商的管理與選擇、采購價格的確定、合同的簽訂進行監督。跟蹤、分析重點采購項目合同簽訂及履行情況,主要原、燃材料的采購渠道,價格與供貨商的確定和管理情況,詢價、招標、結算付款情況等,發現問題,堵塞漏洞,完善制度,加強管理。為此,在企業采購的內部風險控制方面,針對容易出現的供應商提供的資料不全,采購價格確定不規范,原料質檢不及時,個別采購流程不嚴謹等問題進行重點關注。建議公司重新制定了管理制度和流程,通過內部控制避免給公司造成經濟上的損失,同時通過有效的監督機制,規范采購管理,在生產經營的第一步控制住成本。產品生產加工過程是生產經營風險控制的第二步,也是相對多樣,較漫長的過程,涉及生產工藝,生產操作,設備管理,產品質量,綜合利用率,安全環保等等諸多方面。

在這一過程中如何有效的控制成本,做到生產工藝科學,生產操作規范,設備管理完好,產品質量優化,綜合利用率達標,安全環保合格,是保證生產經營實現目標的關鍵。內部審計從生產實際出發,以降本增效為目標,對生產工藝的計劃、審批、運用進行審計,發現其中存在的問題,建立了一套科學的管理程序。對設備備品備件庫存的管理方面,存在的庫存周期過長,占用資金過大的問題進行提示。對產品質量的控制等方面存在漏洞的問題,監督整改,很大程度上促進了生產管理的加強,在企業實現降本增效的重要環節上增加了服務與保障作用。企業營銷效果直接影響到企業經濟效益,企業只有通過營銷才能最終實現利潤,在實現利潤的過程中如何優化營銷工作的管理,使其保證實現利潤的最大化,規避可防范的風險,除營銷管理者承擔重大責任,加強內部審計也是一個重要環節。它可以全面,嚴謹的規范整個營銷管理活動,使其在規章制度規范下合理的、高效的運作,防范違規操作或過失操作給企業帶來的損失。在對營銷工作的內部審計中。應重點關注營銷政策的執行,權限審批的掌控,合同條款的嚴謹。

對于合同的簽訂方面反映出的風險防范意識差,沒有高度重視合同的重要性,合同簽訂不規范,對于欠款發貨控制不嚴等不符制度規定或不規范行為提出限期整改的意見,有效的把握住風險控制的范圍和重點,確保生產經營目標的實現。內部審計把握住這三方面的監督和評價,就把握住了生產經營的內部控制要點,也就起到了應有的作用。通過幾年來內部審計的實踐,深深體會到內部審計在企業內部控制中的作用,決定了它是未來企業發展的必然需求和重要保證。同時也要求企業內部審計工作要從實際出發,及時調整審計工作思路,積極推進內部審計工作由局限性、單一性向全面性、綜合性、廣泛性的審計方向轉變。企業內部審計機構也應順應這一發展要求,在實踐中不斷總結經驗,增強自我發展、自我完善能力,為企業的持續、穩定、高效的發展發揮更大作用。

作者:卞亞芹單位:中國-阿拉伯化肥有限公司