導語：物流貿易業(yè)務風險內部審計探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：物流貿易業(yè)務風險內部審計，主要通過對物流貿易業(yè)務采取序時、連續(xù)的方式進行審查，揭示可能存在的風險因素，提出規(guī)范要求，引導科學決策，最大限度的予以防范和規(guī)避。集團公司開展物流貿易業(yè)務風險審計，實現(xiàn)對資金風險全覆蓋，推動健全資金風險防控長效機制，防范潛在風險、化解存量風險，確保公司資金鏈安全，為物流貿易健康平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。

關鍵詞：貿易風險;內部審計;探討

一、審計內涵

煤炭企業(yè)物流貿易業(yè)務風險是指對客觀存在于物流貿易業(yè)務模式、鏈條、環(huán)節(jié)等全過程中的風險，包括市場風險、法律風險和資金風險。通過對物流貿易業(yè)務采取序時、連續(xù)的方式進行審查，揭示可能存在的風險因素，提出規(guī)范要求，引導科學決策，最大限度的予以防范和規(guī)避。

二、實施的目的意義

開展物流貿易業(yè)務風險審計目的是，推動健全資金風險防控長效機制，防范潛在風險、化解存量風險，確保企業(yè)資金鏈安全，實現(xiàn)物流貿易健康平穩(wěn)運行。對貿易資金的安全防控措施進行重點審查，驗證其有效性和可操作性，促進物流貿易單位進一步建立健全貿易資金防控機制，有效規(guī)避貿易資金風險。加大對物流貿易業(yè)務合規(guī)性和效益性的審查力度，嚴禁開展公司明令禁止的貿易業(yè)務，對高風險低收益的貿易鏈條進行清查退出，規(guī)避和降低風險。有效降低風險存量。對陳欠款和涉訴案件進行審計和督導，審查清欠和案件的進展情況及應對措施，保障企業(yè)資金安全，推進物流貿易資金風險化解，確保物流貿易保持持續(xù)平穩(wěn)運行。

三、審計項目具體實施情況

(一)制定年度審計計劃，確定審計對象。審計組通過調查摸底，選擇有一定貿易規(guī)模，近幾年經營情況比較穩(wěn)定，獨立性較強的三個子公司作為集團公司內部審計對象，并且列入集團公司年度審計項目計劃。A公司為集團公司全資控股子公司，年貿易額158億元，貿易毛利7600萬元；B公司為集團公司全資控股子公司，年貿易額32億元，貿易毛利5800萬元；C公司為集團公司非全資控股子公司，年貿易額200億元，貿易毛利18000萬元。三公司主要經營范圍為煤炭、焦炭、鋼材、鐵礦粉、建筑材料、汽車、化工產品等貨物的批發(fā)零售以及進出口業(yè)務。(二)開展審前調查，確定審計重點。開展審前調查。利用浪潮財務管理軟件查看被審計單位歷年的財務狀況和經營成果；采用召開現(xiàn)場座談會、咨詢上級部門、下發(fā)調查表(調查表簡要格式見表1)等方式了解被審計單位的貿易模式、貿易鏈條、資金占用、內部控制制度建設、重要合同、協(xié)議及會議記錄等基本情況。編制審計方案。審計組對被審計單位的基本信息了解、分析研究后，依據(jù)審前調查結果編制審計方案。對審計項目實施過程進行具體安排、對審計工作導向進行審前判斷，以便充分有效地利用審計資源，合理控制審計風險，明確審計責任，有效避免審計工作中的盲目性。項目主審在審計方案中對實施審計項目所需要的審計依據(jù)、審計目標、審計范圍、審計形式、審計程序、審計方法、審計內容和重點、人員分工和審計時間等做出具體安排。下發(fā)審計通知。審計通知書以書面形式下發(fā)被審計單位，內容涵蓋了審計項目名稱、被審計單位名稱、審計時間、審計范圍和內容、審計時間和方式、需要被審計單位提供的資料、審計組成員等具體事項。(三)現(xiàn)場審計的主要內容及方法。審計組在規(guī)定的時間進駐被審計單位，進行現(xiàn)場審計。審計組成員按照審計工作方案的分工和審前準備，采用規(guī)定的審計程序和方法，獲取審計內容的各種審計證據(jù)；依據(jù)集團公司制定的《物流貿易業(yè)務風險防控暫行規(guī)定》、《物流貿易合同管理辦法》、《物流貿易資金風險跟蹤審計實施辦法》等各項規(guī)章制度，查找問題和不足，編制審計工作記錄；對審計記錄中反映的事項依據(jù)相關制度、政策進行定性，列示審計中發(fā)現(xiàn)的問題和關注事項，提出意見和建議，編寫審計報告。1、主要審計內容貿易客戶準入與退出情況的審查，重點審查客戶資信調查崗位設置和崗位職責；客戶資信調查、評估、定期走訪、重大不利事項報告等制度的健全性；主要客戶準入、退出是否履行審批程序同時測試制度執(zhí)行的有效性；客戶資信調查報告、評估報告、批準手續(xù)、定期走訪記錄、重大不利事項報告、客戶信息臺賬等資料管理的規(guī)范性。貿易合同的審查，重點審查合同管理崗位設置和崗位職責；審查合同擬定、會審、批準、簽訂、履行、合同補充、變更和解除、合同印章管理等制度的執(zhí)行，通過抽查測試其有效性；審查合同文本、會審記錄、批準手續(xù)、臺賬等資料的規(guī)范性。存貨等實物資產的審查，包括現(xiàn)場抽查存貨的實際存在，賬卡物是否相符；核實委托保管存貨所有權的相關資料的合法性、有效性；審查存貨成本計算方法和計價方法的合理性和前后期運用的一致性；審查“發(fā)出未結”是否符合集團公司相關規(guī)定；檢查盤存制度的執(zhí)行情況。資金的審查，重點審查是否建立了預付款管理制度；每筆預付賬款是否均有批準手續(xù)及合同依據(jù)，查明長期掛賬預付賬款的原因；對預付款是否采取抵押、擔保、貨權控制等資金保全措施；審查確認預收賬款的真實存在，有無虛列、漏列、掛賬情況；審查確認是否按集團公司財務政策規(guī)定比例提取壞賬準備，及壞賬核銷的依據(jù)。商務糾紛處理與重大風險化解的審查，包括商務糾紛認證資料、法律訴訟案件的進展、重大風險化解措施的落實情況及效果。2、主要審計方法審核法：審核內部控制制度、經濟合同、審批資料、會計資料等，查找經營管理中的問題和隱患。盤點抽驗法：現(xiàn)場抽查盤點存貨等實物資產，查看實物資產的真實性及運轉效率。計算法：計算核實各項財務數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)。調查分析法。調查分析被審計單位貿易業(yè)務模式、上下游客戶資質及關聯(lián)性、貿易資金占用等情況，分析貿易業(yè)務風險，剖析原因，提出有針對性的意見及建議。(四)提出審計意見和建議。審計組對審計項目發(fā)現(xiàn)的風險點、管理漏洞，提出了有針對性意見及建議，為提升企業(yè)管理、防控貿易業(yè)務風險提供思路。對新準入客戶財務狀況、經營情況、償債能力、貿易客戶間關聯(lián)關系、信譽、合作前景等方面進行深入調查和評估，對客戶資信狀況進行動態(tài)跟蹤，出具調查報告和評估報告，確保物流貿易的安全性。采取有效的資金保全措施，對抵押的資產應進行資產評估，確保抵押資產價值高于占用資金額。增強法律意識，簽訂經濟合同的重要條款必須明確清晰，如資金額度、支付方式、違約責任等，維護公司合法權益。長期發(fā)出未結存貨，分析具體原因，制定清收措施，明確責任人；確實無法收回的貨款，搜集證據(jù)，提起訴訟，維護公司合法權益，降低資金風險。規(guī)范經營管理，嚴格執(zhí)行公司內控制度，嚴禁超過現(xiàn)金開支限額、開支范圍業(yè)務的再次發(fā)生；加強備用金的清理，對于長期無法收回的備用金，查明原因，符合壞賬條件的，盡快作壞賬處理，真實反映公司資產狀況。(五)審計整改及落實。被審計單位按照審計意見書規(guī)定的時限，及時將整改結果上報集團管理層及相關部門。審計組對被審計單位整改情況進行現(xiàn)場核實，并建立動態(tài)跟蹤和審計整改情況通報制度，將審計整改情況以《審計專報》的形式報送集團公司管理層。(六)審計效益及效果。2018年至2019年，公司共開展貿易風險內部審計項目7個，提出審計問題15個，提出關注事項16個，提出審計意見和建議31個。通過審計發(fā)現(xiàn)問題并整改落實，促進被審計單位制定或修訂完善管理制度9項，已經整改問題14個，實現(xiàn)增收節(jié)支5180億元，避免和挽回經濟損失13100萬元，審計問題整改成效明顯。通過開展貿易業(yè)務風險審計，相關貿易公司有效完善了內部管理制度，堵塞管理漏洞，同時促進公司增收節(jié)支，提高了企業(yè)效益。四、審計思考和啟示集團公司通過開展物流貿易業(yè)務風險審計，對業(yè)務風險提出預警，并且對風險點提出了有針對性的建議和意見，堵塞了管理中的漏洞，履行了內部審計的監(jiān)督、咨詢與服務職能。同時促使物流貿易業(yè)務模式和流程更加規(guī)范，為實現(xiàn)物流貿易業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展，做出了一定的貢獻。通過審計事項實踐分析，得到一些啟示，為了今后更好的開展物流貿易業(yè)務及風險審計，尚需做好以下工作：一是貿易業(yè)務缺乏主導型，致使貿易利潤率低。今后應發(fā)揮集團公司品牌、資金、地域、人才優(yōu)勢，開創(chuàng)出具有本企業(yè)特色的具有主導性的實體貿易，這樣才能更好的應對市場風險；二是在商務糾紛案件中，存在案件勝訴，但由于敗訴方資不抵債或破產等原因，而實際無法執(zhí)行資產，從而給企業(yè)造成無法挽回的經濟損失。為避免這種尷尬局面的發(fā)生，在今后的貿易業(yè)務中關于資產保全措施應約定企業(yè)具有獨立處置保全資產的權利，一旦發(fā)現(xiàn)貿易客戶經營狀況惡化，能夠立即處置保全資產，使企業(yè)經濟損失降到最小化；三是審計人員知識結構單一，需要加強經濟法律、生產技術、國際貿易等知識的學習，改變知識結構，拓寬知識領域，開闊審計視野。

作者:馬學劍 單位:開灤能源化工股份有限公司