工程施工財務內部控制審計思考

時間:2022-12-21 10:10:10

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工程施工財務內部控制審計思考

摘要:市場經濟環境下,建筑行業得到了良好的發展機遇,發展速度不斷加快,相應的建筑市場競爭也越發激烈。對于工程施工企業而言,想要更好地應對市場競爭,就必須不斷提升自身競爭力,做好財務內部控制,以降低成本,提高效益。本文對當前工程施工企業財務內部控制中存在的問題進行了分析,并就基于風險導向的財務內部控制審計提出了相應的強化策略,希望能夠提升企業財務管理水平,促進其穩健發展。

關鍵詞:風險導向;施工企業;內部控制審計;存在問題;強化策略

新時期,城市規模的擴大雖然帶動了建筑市場繁榮,但是因為市場經濟整體環境的影響,我國開始推動相應的政策來抑制經濟的過快增長,建筑行業同樣受到了影響,生存空間的不斷壓縮使得施工企業面臨的競爭壓力越發巨大,在這種情況下,施工企業必須加強財務內部控制,配合有效的財務內部控制審計,提升自身的市場競爭力。

一、施工企業財務內部控制中存在的問題

(一)數據統計不合理。數據統計是企業財務內部控制一項非常重要的基礎性工作,想要保證內控效果,做好成本核算,必須開展全面的數據統計匯總工作,在具體的工程項目中,需要統計的數據包括項目產值、材料成本、施工設備使用情況、人力資源消耗等,這些數據完整了,財會人員才能運用相應的統計資料,對施工成本進行核算,做好財務內控工作,反之,如果數據統計不合理,缺乏有效的分類歸集,也無法準確判斷產生的是直接費用還是間接費用,想要做好財務內控工作幾乎不可能[1]。(二)會計信息不健全。會計報表編制屬于相對復雜的工作,會受到多種因素的影響,想要保證會計信息健全性和匯總報表的準確性,對于財務管理工作而言,是一項嚴峻的考驗。對于工程施工企業,財務內部控制的主體涉及多個部門,包括分公司、項目經理部、分包單位等,如果想要全面反映企業整體財務狀況,必須對所有下屬單位的會計報表進行全面匯總,不能存在任何遺漏。但是從目前來看,施工企業會計信息不夠健全,匯總報表也存在不少問題,一是下屬單位或者部門的會計信息存在比較嚴重的信息滯后、信息缺失現象。二是企業與分包單位缺乏完善的內部管理制度,會計基礎工作整體性相對較差,無法為會計匯總報表提供良好基礎。(三)人員素質不達標。當前,不少施工企業采用的都是傳統管理模式,相對粗放且效率偏低,對于問題無法進行有效處理,財務人員素質偏低,很多時候都僅僅能夠完成一些日常財務結算工作,缺乏風險預見性,財務部門各個環節的控制能力,也沒有能夠形成系統化的監督體系,事前未預防,出現財務問題時又難以及時有效解決。另外,財務人員與企業各部門相互獨立,各部門信息共享不足,財務部門很多時候僅關注手中的基本賬,對于企業運營狀況不夠了解,無法從企業實際情況著手進行財務管理,提出的投資發展計劃也與企業實際需求相距甚遠[2]。

二、基于風險導向的施工企業財務內部控制審計強化策略

基于風險導向,做好施工企業財務內部控制審計,一是能夠促進企業管理水平提高。面對新的發展環境,施工企業會根據自身的特點形成相應的經營理念,因此不能一概而論。考慮工程項目本身的復雜性以及較長的工期,加上很多時候工地并非集中在一起,企業施工難度大,管理也會變得相對松散,通過財務內部控制,可以及時掌握企業各部門運行中存在的問題,及時提出有效的解決對策,促進管理水平提高;二是可以有效規避財務風險。工程施工過程中,需要用到大量周轉資金,部分企業可能會自己先墊付一部分,這樣可能會給企業帶來相應的資金風險。結合風險導向,開展財務內部控制審計,能夠幫助企業強化財務風險管控,做好風險評估,及時清除潛在的風險隱患,實現對于財務風險的有效規避[3];三是可以促進企業效益提高。完善的財務內部控制體系能夠對各部門之間的聯系進行強化,提升審計工作效率,在減少資源浪費的同時,保證企業的高效運作,促進其經濟效益的提高。不僅如此,通過有效的監督考核,還可以激發員工對于工作的積極性和能動性,促進企業整體效益的提高。而想要切實提升工程施工企業財務內部控制審計的效果,可以從以下幾個方面著手:(一)完善內控體系。從施工企業的角度,想要做好財務內部控制審計,完善的內控體系不可或缺,在實際操作中,一是應該監理相應的財務內控審計條例,對會計核算、會計憑證管理、財產清查、內部審計等相關流程進行明確,制定切實可行的規章制度,確保其能夠得到有效落實;二是財務部門需要重視施工預算控制,建立相應的預算控制制度,提升企業資金運作的效率,在出現資金風險時,審計部門也能夠及時發現,采取有效的措施進行風險管控[4]。(二)提升內控能力。工程施工企業應該結合自身實際情況,采取有效措施強化財務內部控制審計,以此來促進財務內控能力的提高。一方面,應該強化企業存貨管理能力,提升資金和貨物的運轉效率,盡量避免資金短缺的現象。管理人員需要從企業發展現狀著眼,明確存貨庫存量,在保證物資有效供應的同時,減少浪費問題;另一方面,應該做好應收賬款管理,立足源頭,做好甲方運作能力、資金能力和信譽狀況的考察,制定嚴謹的催款制度,在遇到資金無法及時到位的情況時,需要具備明確且有效的催賬方法,對個人職責進行明確,避免出現呆賬、壞賬的情況,對于已經出現的呆賬壞賬,則需要及時進行處理。做到加速收款,在不影響自己信譽的前提下,盡可能推遲應付賬款的支付期。(三)強化風險防范。施工企業本身的經營狀況相對復雜,管理難度大,風險因素眾多,必須樹立起良好的風險意識,完善風險防范體系,提升風險評估和風險控制能力。一是在投標前期,需要做好充分調研工作,將資金額度作為審批權限確定的標準;二是應該對業主信譽進行調查,建立嚴格的信用評價體系,對業務信譽進行跟蹤考察;三是應該樹立合同意識,建立相關規范,強化合同管理,明確當合同履行出現問題時,應該如何進行處理;四是應該對企業財務人員的監督能力進行培養和提高,確保審計人員能夠深入到工程項目施工的各個環節,通過有效的審計工作,強化財務風險防范[5]。(四)提高人員素質。一是應該加強對于財務人員業務能力的培養,確保其不僅能夠熟悉財務內部控制審計相關的法律法規和規章制度,還能夠熟悉所在單位會計業務的具體流程,準確判斷經濟活動的合理性及合法性,切實做好相關工作;二是應該重視從業人員的職業道德教育,確保其在財務內控審計工作中能夠做到實事求是,遵紀守法,廉潔奉公,樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀,在履行自身的職責時,能夠恪守職業道德,嚴格依照規范化的流程進行操作,確保經濟活動的順利開展;三是應該引導會計人員積極學習電子信息化知識,掌握先進的會計信息技術,熟悉會計軟件的操作方法,逐步構建起高素質、高水平、專業化的會計信息化團隊;四是應該完善會計從業人員的流動制度,根據其在日常工作中的表現,開展優勝劣汰的選拔,配合定期考核以及激勵懲罰措施,形成良性競爭的氛圍,使得會計從業人員能夠自覺參與到培訓活動中,提升自身綜合素質,以更好的適應信息化時代財務內控工作的現實需求[6]。

三、結語

總而言之,市場經濟的飛速發展,雖然為建筑施工行業提供了一定的發展機遇,但是從總體發展環境分析,依然存在有不少問題,在無法改變外部環境的情況下,工程施工企業應該重視內部管理,提升企業的市場競爭力。針對當前財務內部控制中存在的問題,施工企業需要在風險導向的視角下,采取有效措施,做好財務內部控制審計工作,完善財務內控制度、提升風險防范能力,做好財務人員培訓,切實保證財務內控審計的效果。

參考文獻:

[1]馬妙娟.基于風險導向的財務內部控制審計研究[J].中國內部審計,2016(1):38-40.

[2]武笛.基于分先導向分析財務內部控制審計的優化策略[J].財會學習,2017(22):164.

[3]卓和平.基于風險導向型內部審計機制的思考[J].中國注冊會計師,2013(1):90-92.

[4]胡繼榮,徐飛,管小敏.風險導向下的財務報告內部控制審計研究[J].江西社會科學,2011(12):216-220.

[5]趙林燕.風險導向下企業財務內部控制存在的問題及優化策略[J].企業改革與管理,2015(5):83.

[6]郝素利.風險導向內部控制審計方法研究[J].商業會計,2012(18):53-54.

作者:郭曉金 單位:福建宏盛建設集團有限公司