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一、會計電算化對審計工作的影響

1.對審計線索的影響

在會計電算化系統中，傳統的賬簿被磁介質所取代，這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別，修改不留痕跡。同時，由于數據處理過程的自動化，業務數據進入計算機系統之后，會計處理全部由計算機按程序指令自動生成，傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。

2.對審計方法的影響

會計電算化的應用提高了會計工作效率，將原來手工條件下對憑證的審核、記賬、結賬和編制報表等工作在幾分鐘內就可以全面完成，工作效率之快、準確性之高是原來不可想象的。同時，實現會計電算化后，會計人員可以在短時間內對賬簿進行大幅度調整，并不留痕跡。

3.對審計內容的影響

實行會計電算化以后，審計的對象不再是手工處理的會計資料，而變成了會計電算化系統。審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。主要包括對會計軟件進行測評、對會計電算化會計系統程序進行審計、對會計電算化系統的會計數據進行審計。

4.對審計技術的影響

在會計電算化環境下，由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面，就迫使審計人員在采用各種傳統審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件來審查單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

二、會計電算化環境下審計工作面臨的風險

1.電子化數據可能被篡改和丟失

手工系統中，紙質的信息易于辨認、追溯，而在計算機系統中，由于存貯介質的改變，財務數據可能由于掉電、軟件版本升級等原因而產生誤差;也可能是被審計單位出于某種目的，破壞和修改財務數據庫，且不留蛛絲馬跡，從而影響審計結果。另外如計算機病毒、電源故障、操作失誤、程序處理錯誤和網絡傳輸故障也會造成實際數據與電子賬面數據不相符，增加了固有風險的可能性。

2.會計電算化系統內部控制的變化加大了控制風險

在手工條件下，內部控制一般表現為對人的控制，主要是利用紙質信息進行手工核對和檢查，責任容易明確，結果也比較直觀。在會計電算化條件下，審計人員應從程序控制和制度控制兩方面來測試與評價。內部控制轉變為對人和機器的雙重控制，以對計算機控制為主。若被審計單位內控制度不健全，計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡，增加了會計電算化環境下內部控制的難度，無形中加大了審計控制風險。

3.審計線索的非紙制性增大了審計檢查風險

手工系統中，會計人員對各項經濟業務的會計記錄都是以紙質形式存放，審計人員可以通過這些書面記錄加以審計，審計線索清晰。然而當使用會計信息系統后，會計人員對各項經濟業務的記錄包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料，都由紙面信息變成了只有計算機才能識別的代碼，對審計人員而言，磁質代碼無異于在審計對象面前增加了一道無形的墻，看不見，摸不著，傳統的審計追蹤審查已不適用，審計的切入點更多的是依靠工作人員的經驗和判斷，客觀依據的不足，導致審計檢查風險增大。

三、會計電算化環境下加強審計工作的對策建議

1.對審計風險進行評估和控制

設計一套有針對性的審計檢查程序，一是檢查被審計單位的權限設置，審查操作日志，及時發現疑點;二是檢查被審單位的報表取數公式，重新生成一次并與被審計單位提供的數據進行比較;三是查閱銷售的原始合同，或利用輔助審計軟件整理匯總，并與會計賬面數據進行核對;四是檢查賬實是否相符，既包括手工環境下的賬實相符，也包括計算機信息系統環境下的各子系統之間的數據相符;五是檢查憑證記錄的真實性、資產及負債的合理性、期末交易的歸屬期、內部管理控制制度的完備性和會計政策的一貫性。

2.加強軟硬件設施建設

增設防火墻設備，加強信息加密措施;會計軟件增設強制備份，為完成下期業務做準備，未經授權不得擅自修改報表的取數公式，為驗證對方身份、保證數據完整性，采用數字簽名形式;更新數據錄入技術，電子數據可以采用掃描技術以減少誤差，盡量使用自動轉賬功能，保證數據的正確完整。

3.提高審計人員的綜合素質

為了在會計電算化條件下更好地完成審計工作，審計人員不僅要具備會計、審計、經濟、管理、法律等方面的知識，還要掌握計算機、網絡、信息系統、電子商務等多方面的知識和技能。應了解電子信息系統會計的特征，熟練掌握會計風險控制和審計方法，能夠熟練應用審計軟件，利用計算機進行審計。

4.加大事前審計力度

在會計電算化條件下，審計人員要深刻認識到除了對應用中的會計電算化環境進行審計外，抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計工作是整個審計環節的關鍵。只有切實加強事先審計工作，才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準，在協調和密切會計與審計關系的同時更好地提高審計工作的水平和質量。

5.加大審計軟件的研發力度

審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具，也是自動化審計工作的基礎。審計軟件應具有針對會計程序設計的審查功能;針對會計數據文件的正確性的檢查功能;針對會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性進行驗證功能;審計報告、審計文書自動編制整理功能。我國應借鑒發達國家會計電算化發展的成功經驗，大力發展審計軟件市場，充分發揮市場配置資源的基礎性作用，大力普及電算化審計軟件，逐步推進我國審計工作電算化的發展和完善。

本文作者：朱飛工作單位：北京工商大學