高校內部審計質量提升策略
時間:2022-06-02 09:37:27
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摘要:信息化環境下高校內部審計工作方式、方法發生深刻變化,審計質量提升也面臨諸多挑戰。本文在概括評價高校內部審計質量管理現狀的基礎上,重點論述信息化環境對高校內部審計質量管理的挑戰及升級要求,進而從更新知識結構、拓展審計領域、控制審計風險、構建管理信息系統等方面探討信息化環境下提升高校內部審計質量的策略取向及對策建議。
關鍵詞:信息化;高校;內部審計;質量管理
審計質量是審計工作的生命。近年來,隨著信息技術的發展、數字化校園建設工程的推進,高校信息化管理水平不斷提升,各種管理信息系統得到應用和集成,導致審計對象數據化、審計線索模糊化、審計風險多樣化。因此,結合審計資源相對有限與審計需求不斷增加、審計任務日益繁重與審計質量相對偏低的現實,研究信息化環境下高校內部審計質量管理面臨的挑戰及相應的提升策略顯得十分必要和緊迫。
1高校內部審計質量管理現狀評價
審計質量有廣義(審計工作整體質量)和狹義(具體審計項目質量)之分,審計質量管理以滿足使用者需求和審計質量持續提高為核心,是一個涉及審計機構、審計人員、審計規章、審計方法、審計項目等諸多因素的持續的、動態的系統過程,高校內部審計也不例外。當前,高校內部審計質量管理的措施主要包括但不限于:(1)提高審計取證的精度,加強對審計實施方案、工作底稿、審計報告的復核;(2)加強內部審計人員的后續教育,增強其專業勝任能力;(3)修訂和完善內部審計規章制度,優化內部審計流程;(4)突破傳統財務收支審計的局限,不斷提高咨詢業務比例,探索內部控制審計、績效審計、管理審計的發展方向;(5)運用計算機輔助審計,降低審計成本,提高審計效率。總體而言,隨著重視程度的提高,內部審計項目質量和內審工作整體質量都呈現出提高趨勢,高校內部審計趨于同內部治理良性互動的方向發展,由監督導向逐步轉變為服務導向,在實踐中日益關注風險,體現出增值型內部審計理念。但是,實證調研結果表明各高校內部審計機構設置模式、內部審計工作管理模式、業務類型、人力資源狀況不同,內部審計依然存在傳統賬目基礎審計、事后審計所占比例過大,對學校經營風險、內部控制、管理績效關注不夠等問題,內管干部經濟責任審計結果運用不充分,管理層和教職工對內部審計的認識和理解存在偏差。就內部審計質量管理而言,存在的問題主要包括但不限于:(1)審計隊伍建設滯后,內審人員的培訓和后續教育缺乏針對性、層次性、實效性;(2)內部審計職能定位強調了監督性,而忽視了服務性、內向性以及控制職能、評價職能、咨詢職能;(3)缺乏內部審計文化建設和有效的審計溝通,難以增進被審計單位和人員對內部審計的認知和支持;(4)內部審計資源整合和審計結果運用受阻,獨立性得不到保障,降低了內審機構和內審人員的工作積極性;(5)內部審計信息化建設相對滯后,審計效率、審計信息資源共享未能實現實質性改進。
2信息化環境對高校內部審計質量管理的挑戰
2.1內部審計理念亟需轉變。CIIA將內部審計定義為組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。國家審計“免疫系統論”為高校內部審計發展提供了科學依據。然而,高校內部審計因缺乏完備的委托-關系這一基本前提而出現認知和定位的偏差,內向型的評價、控制、咨詢活動所占比例偏低,工作理念尚未上升到幫助學校提高決策水平、改善經營管理狀況、實現教學、科研和服務社會既定目標的高度。信息化環境下,高校內部治理結構、內部控制方式發生變化,經營管理活動潛在風險增加,亟需內審機構和內審人員以風險為導向,以增加學校價值為目標,堅持事前、事中、事后相結合原則,有效參與內部治理。
2.2傳統審計領域和方法受到沖擊。已有實證研究結果表明:高校內部審計業務中賬目基礎審計、制度基礎審計、風險導向審計所占比例依次遞減,并且傳統的監督性業務依然占據主導地位。信息化環境下,需要將管理信息系統作為審計對象,需要運用審計抽樣軟件、接口軟件、分析軟件進行樣本抽取、數據獲取、配比分析,需要分析和評價學校內部各項經濟管理活動基于信息技術手段而面臨的潛在風險,這些都將嚴重沖擊傳統審計領域和審計方法。與此同時,現有內部審計人員數量不足以及專業勝任能力欠缺,使得代表內部審計發展方向的內部控制審計、風險管理審計、效益審計以及咨詢、評價業務受到阻礙,運用計算機輔助審計和現代審計方法提高審計效率的必要性進一步凸顯。
2.3內部審計風險加劇。信息化環境在給高校內部審計帶來便利的同時,也在無形中加劇了內部審計風險。一方面,數據生成、存儲、傳遞方式變化造成審計線索隱蔽化、審計取證動態化,信息系統本身成為審計對象增加了審計難度,內審人員依靠原有的知識和技能無法勝任信息化環境下的審計工作;另一方面內審人員將在短時間內面對財務、業務、管理方面的復雜信息并進行審查、評價,博弈難度和失察的可能性加大。此外,雖然運用審計軟件采集、計算、分析數據具有速度快、精度高等優勢,但審前數據分析不充分,原始憑證、賬簿、報表人工審核不足,審計軟件跟蹤程序設置滯后,都將加劇審計檢查風險。
2.4內部審計管理手段和效率面臨升級。科技進步和信息化進程的加快,推動了高校管理體制及內控制度的變革,在對財務管理、教學科研管理、招標采購等產生較大影響的同時,也對高校內部審計參與學校治理、提升自身管理手段和效率提出升級要求,內審人員在審計實踐中,不能僅局限于對各個功能要素進行孤立的審計,還要對各個要素之間的關聯活動和相互作用的效果進行審計,要充分利用信息化手段,從總體上對審計目標進行動態、系統的審計評價。當前,高校內部審計面臨審計資源有限與審計需求增加、審計任務繁重與審計質量偏低并存的矛盾,整合內部審計資源、提高審計效率、實現審計管理手段的現代化成為信息化條件下的必然選擇。
3信息化環境下提升高校內部審計質量的策略取向
3.1轉變內審理念,更新內審人員知識結構。要堅持全面質量管理的原則,立足于信息化環境對內部審計質量的升級要求,通過部門會議、個別交流等形式,統一認識,實現內部審計功能定位由外向監督到內向服務的轉變,樹立增值型內部審計理念,切實通過防范風險、查處問題、完善治理的相互作用體現內部審計“免疫系統”功能;要突出層次性、針對性、系統性,增強內審人員后續教育培訓效果,避免培訓流于形式,使內審人員及時更新已有財務管理、會計、審計專業知識,不斷豐富經濟統計、工程建筑、計算機、法律、管理知識;要制定針對性和可操作性強的方案,提升準確應用審計標準、正確識別控制薄弱點和審計重點、保持合理職業審慎、進行有效審計溝通等方面的專業勝任能力。
3.2拓展審計領域,創新審計方式方法。高校內部審計需要通過積極拓展審計領域、不斷創新審計方式方法,進而提供高質量審計產品后,才能實現“以為立位”,提升其權威性并發揮“免疫系統”功能。隨著信息生成速度加快、信息容量加大,內審人員要把握信息化環境下內部審計發展方向,將信息系統納入審計對象,及時了解和評價學校管理信息系統的結構、流程以及內部控制措施。要強調信息接收、處理的及時性、有效性,加大非現場審計,實施“參與式”審計。要區別對待系統開發、應用程序、數據文件三類審計業務,探索程序追蹤法、平行模擬法、受控處理法、數據檢測法、嵌入審計程序法等方法的具體運用和創新。
3.3強化風險意識,控制內部審計風險。學校管理者和教職工對審計工作期望和要求越來越高,內審人員的責任和風險也越來越大。鑒于信息化環境下高校內部審計所面臨的固有風險、控制風險、檢查風險加劇,應強化內審人員的風險意識,使其充分認識審計風險所具有的普遍性和客觀性特點。要堅持廉潔從審,總結經驗,增進內部溝通協作,通過審計數據之間的相互比對增加發現審計線索的可能性。要建立健全風險管理模式,實現審前風險預測和評估、過程控制、分析和修正審計結果的有機結合。要確定合理的審計抽樣范圍,提高審計取證精度,嚴格進行審計質量檢查,準確評價和定性審計發現。
3.4推進信息化建設,構建內部審計管理信息系統。信息化環境要求運用信息化技術手段實施和管理內部審計工作。推進高校內部審計信息化建設,要充分發揮計算機輔助審計優勢,運用計算機審計技術對被審計單位有關計算機信息系統所存儲和處理的數據進行審計,提高審計效率,節約審計資源,加大審計檢查覆蓋范圍。要主動適應學校事業發展、內部控制改善、內審轉型升級的要求和信息化硬件基礎、軟件基礎、人力資源狀況,不斷豐富內部審計法規庫、案例庫、專家庫、數據庫、中介機構庫信息資料,逐步構建網絡化管理體系,充實審計項目管理系統、審計資源管理系統、審計業務管理系統和審計信息化保障系統,實現標準作業、便捷操作、過程可控、資源共享等目標。
作者:夏午寧 陳麗 單位:南京曉莊學院紀監審辦公室
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