人財合一自主經(jīng)營模式探討
時間:2022-05-07 08:44:12
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摘要:阿米巴經(jīng)營模式把企業(yè)組織分成許許多多獨立核算的組織,每個組織都進行核算管理,鼓勵和引導(dǎo)全員參與經(jīng)營。本文將以X公司為例,對基于阿米巴理念下的人財合一自主經(jīng)營模式實施進行一定的研究,并提出相關(guān)的實施建議。
關(guān)鍵詞:阿米巴理念;自主經(jīng)營模式;獨立核算
一、概述
1.阿米巴經(jīng)營的含義稻盛和夫提出的阿米巴經(jīng)營理念,是指將組織分成小的組織,通過與市場直接聯(lián)系的獨立核算制進行運營,培養(yǎng)具有管理意識的人員,讓全體員工參與經(jīng)營管理,從而實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營理念,提高員工參與經(jīng)營的積極性。2.人財合一自主經(jīng)營的含義人財合一自主經(jīng)營是指充分發(fā)揮人的主觀能動性,企業(yè)提供平臺和資金,阿米巴巴長組建團隊負擔團隊人力成本,共同經(jīng)營,阿米巴團隊按一定比例分享阿米巴組織創(chuàng)造的利潤,讓團體成員參與經(jīng)營管理。
二、人財合一自主經(jīng)營模式在X公司的實施
X國際物流公司是一家綜合型的國際物流企業(yè),公司的核心業(yè)務(wù)涵蓋國際海運、國際空運兩大板塊,專業(yè)為進出口企業(yè)提供美國FBA頭程運輸,美歐洲FBA頭程運輸及其他國家和地區(qū)的國際物流一站式服務(wù),在全國設(shè)立有10多家分支機構(gòu)。2020年,公司管理層提出各事業(yè)部獨立核算、自主經(jīng)營管理理念,全面開展自主經(jīng)營能力的培養(yǎng),有效提高了經(jīng)營水平和管理效率。1.劃分阿米巴核算單元阿米巴組織的劃分需要遵循能獨立完成一道工序且能創(chuàng)造市場價值這一原則來實施,也就是說經(jīng)營者可以根據(jù)服務(wù)種類、工作職能、產(chǎn)品類別、地域、工序等差異來把企業(yè)這一個整體劃分成為一個個能夠進行獨立核算的小集體。阿米巴組織劃分要遵循三個條件:第一,必須能夠獨立核算,也就是說,要能夠準確地掌握阿米巴的收支狀況。第二,獨立完成業(yè)務(wù)的單位,每個阿米巴自身有鉆研創(chuàng)造的空間,可以感受到類似獨立事業(yè)體的成就感。第三,與公司的整體目標、方針能夠保持一致,而不能有所違背。X公司阿米巴單元共分為兩大類,第一類包括銷售部、項目部、客服部、分撥中心的基本活動阿米巴;第二類包括人事行政部、財務(wù)部屬于支持性活動阿米巴。2.建立內(nèi)部購銷制度企業(yè)在完成了阿米巴的組織劃分以后,理清了內(nèi)部交易關(guān)系和交易的產(chǎn)品或服務(wù)定價后,就可以實施內(nèi)部交易了。為了讓交易的過程順暢和公平,每個企業(yè)必須制定一系列交易的規(guī)則,確保內(nèi)部交易不便宜正確的軌道,較少扯皮和資源浪費實施內(nèi)部交易的第一步是理清企業(yè)內(nèi)部存在的交易關(guān)系,簡單來說是誰可以跟誰進行交易,交易的又是什么產(chǎn)品或服務(wù)。集團公司的事業(yè)部之間、企業(yè)內(nèi)的部門之間、制造工廠的車間/工序之間、利潤中心和非利潤中心之間可能存在著復(fù)雜的交易關(guān)系,交易的對象可能是食物產(chǎn)品,比如物流部門與制造部門、銷售部門與制造部門、銷售部門之間交通運輸服務(wù),只有清晰地將企業(yè)內(nèi)部的所有交易關(guān)系理清出來,才能夠準確無誤地確定每一個阿米巴單元的收入項目和支出費用項目,讓誰使用,誰負責,誰承擔落到實處。X公司是以客戶為始端,通過內(nèi)部定價方式實現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。例如,通過海運快船發(fā)運一公斤貨物到海外銷售部,向客戶收取20元。項目部依據(jù)付給船運公司、報關(guān)、終端派送費、分撥費、后勤服務(wù)費,人力成本投入后通過協(xié)商報給銷售部的價格為每公斤15元。分撥中心依據(jù)倉庫租金、打包費、裝卸費、后勤服務(wù)費、人力成本投入后通過協(xié)商報給項目每公斤0.6元。人事行政部依據(jù)給部門在崗人數(shù)按人數(shù)收取每人1000元人事行政服務(wù)費。財務(wù)部依據(jù)發(fā)運票數(shù)每單向銷售部收取100元服務(wù)費。這樣就形成了各部門的內(nèi)部結(jié)算價格。內(nèi)部交易價格的確定需要經(jīng)過阿米巴領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認方能生效。在內(nèi)部交易價格制定完成后,企業(yè)要進行價格會簽,由各個阿米巴的巴長、各個輔助部門職能部門在內(nèi)部定價委員會的見證下簽訂《內(nèi)部交易價格協(xié)議書》。內(nèi)部定價委員會由各個阿米巴的巴長推薦選舉產(chǎn)生,成員由三人組成,設(shè)一名主任委員,審核確定各阿米巴之間內(nèi)部定價公平性、合理性、可行性。內(nèi)部交易價格的審核是一個管理機制,他能促進企業(yè)各相關(guān)部門各司其職,會更加明確交易價格的嚴肅性、合理性和公司內(nèi)的公平性,從而更有目的去控制成本費用的發(fā)生,這就大大提高了阿米巴推行的執(zhí)行力。各個阿米巴通過參與制定的內(nèi)部交易價格,了解自己各項成本費用的構(gòu)成,從而也就更加有目的控制自己部門成本費用的發(fā)生,提高效益,從過去的管理思維過程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變到經(jīng)營思維、結(jié)果導(dǎo)向。3.阿米巴經(jīng)營成本費用的歸集阿米巴經(jīng)營實踐以企業(yè)各部門努力用最小的費用獲取最大的銷售額為原則,X公司將成本費用專屬費用、內(nèi)部結(jié)算費用和分攤費用。(1)專屬費用指為本阿米巴單元開展業(yè)務(wù)發(fā)生的費。如銷售部的外呼系統(tǒng)費、差旅費;分撥中心的紙箱費;人事行政部的招聘費;項目部付給船運公司、航空公司、卡車配送的運費,以及報關(guān)費等外部供應(yīng)商的費用。(2)內(nèi)部結(jié)算費用指各阿米巴組織內(nèi)部提供服務(wù)受益方支付給付出方的費用。(3)分攤費用指各阿米巴組織需按一定規(guī)則分攤的房租物業(yè)、水電費、寬帶費等需共同承擔的費用支出。X公司采取按各部門在崗人數(shù)進行分攤,具體公式如下:本部門房租物業(yè)費=月度房租物業(yè)費合計/公司實際在崗人數(shù)本部門實際在崗人數(shù);當月新入職員工人數(shù)折算方法為新員工實際出勤天數(shù)/單月正常出勤天數(shù)。4.阿米巴經(jīng)營利潤的核算經(jīng)營利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本專屬費用內(nèi)部結(jié)算費用分攤費用。5.阿米巴經(jīng)營利潤分配機制依據(jù)財務(wù)預(yù)算公司會給每個阿米巴單元設(shè)置利潤分配比例,每月依據(jù)經(jīng)營利潤表按既定比例計算出阿米巴團隊應(yīng)分享的利潤。用于負擔阿米巴團隊成員的基本工資、社費保險、住房公積金后按照公司的績效考核制度分配給阿米巴成員,結(jié)余部門作為獎金獎勵給阿米巴巴長。6.阿米巴經(jīng)營業(yè)績分析會經(jīng)營業(yè)績分析會就是通過分析阿米巴月(周/日)經(jīng)營會計報表,找出經(jīng)營中存在的問題,并制定出改善方案或計劃的會議。阿米巴的業(yè)績分析會對目標計劃值和實際完成值之間的差異進行分析,通過開源節(jié)流實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標。這是每一位員工的責任,尤其是阿米巴的巴長要起帶頭作用。經(jīng)營業(yè)績分析會主要關(guān)注點:阿米巴組織及個人業(yè)績評價;跟蹤經(jīng)營計劃和改善主題的完成情況;發(fā)現(xiàn)問題和確定改善的行動計劃;經(jīng)驗分享和團隊激勵。X公司每月10日定期召開經(jīng)營分析會,首先由財務(wù)部統(tǒng)一講解各事業(yè)部經(jīng)營狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,各事業(yè)部負責人講解差異產(chǎn)生的原因及解決方案,分層下達工作任務(wù)和時間推進表,落實具體工作。7.阿米巴經(jīng)營模式應(yīng)用的效果X公司以財務(wù)預(yù)算指標為基礎(chǔ),針對各獨立核算單元,將定期分析、對比各項核心的經(jīng)營數(shù)據(jù)指標,制定考核系數(shù)標準,并做排行及PK,建立優(yōu)勝劣汰的經(jīng)營機制。X公司通過調(diào)動員工積極性,將發(fā)貨速度提高了10%。公司主營產(chǎn)品美國快船平均周期由原15天縮短為12天。2020年相對于2019年銷售收入增長率和利潤增長率達到了100%遠超過同行業(yè)的50%;2020年度實現(xiàn)銷售收入1億元,凈利潤近1000萬元。
三、X公司人財合一自主經(jīng)營模式應(yīng)用的思考
人財合一經(jīng)營模式對于企業(yè)的發(fā)展壯大和員工人生價值的實現(xiàn)完美結(jié)合,為有夢想的員工提供了很好的平臺。同時,X公司在實施阿米巴經(jīng)營的過程中出現(xiàn)的最大問題是內(nèi)部如何定價,人事、財務(wù)等支持性部門的定價還比較粗放,需要結(jié)合提供的服務(wù)內(nèi)容進一步細化,按具體的服務(wù)內(nèi)容逐條定價。X公司有大量的財務(wù)會計表外加工數(shù)據(jù),需要將業(yè)務(wù)軟件和財務(wù)軟件融合在一起,做好企業(yè)信息化建設(shè),將阿米巴經(jīng)營會計報表導(dǎo)入到系統(tǒng)中運行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時提供。
參考文獻
1.森田直行.阿米巴經(jīng)營(實戰(zhàn)篇).機械工業(yè)出版社,2015.
2.稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營.中國大百科全書出版社,2009.
3.胡八一.阿米巴經(jīng)營會計.中國經(jīng)濟出版社,2017.
作者:王偉 單位:上海氦修網(wǎng)絡(luò)科技有限公司