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摘要:21世紀的競爭歸根到底是人力資源的競爭,加強人力資源的管理對各行各業顯得尤為重要。我館結合實際情況,把人力資源管理作為工作的重點,不斷完善相應機制,使人力資源能更好地服務于城建檔案工作,促進了城建檔案事業的可持續發展。

關鍵詞:城建檔案館;人力資源;管理

Abstract:Inthefinalanalysis,the21stcenturycompetitionsarethehumanresources,binedtheactualsituation,wetakethehumanresourcesmanagementasthekeyworkpoint,consummatethecorrespondingmechanismunceasingly,enablesthehumanresourcestoservewelltheurbanconstructionarchiveswork,promotedtheurbanconstructionarchivessustainabledevelopment.

Keywords:UrbanConstructionArchives;HumanResources;Management

1前言

在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,也自然成了現代管理的核心。黨的十七大報告指出:要更好地實施人才強國戰略,切實推動經濟社會發展轉入人力資源優勢得到充分發揮的軌道上。不斷提高人力資源管理的水平,不僅是當前發展經濟、提高市場競爭力的需要,也是一個國家、一個民族、一個地區、一個單位長期興旺發達的重要保證,更是一個現代人充分開發自身潛能、適應社會、改造社會的重要措施。最近幾年,太原市城建檔案館把人力資源管理作為工作的重點,不斷完善相應機制,使人力資源能更好地服務于城建檔案工作,促進了城建檔案事業的可持續發展。

2人力資源管理的內涵

人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合單位與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。

根據定義,我們可以從兩個方面來理解人力資源管理,一方面:對人力資源外在要素——量的管理。對人力資源進行量的管理,就是根據人力和物力及其變化,對人力進行恰當的培訓、組織和協調,使二者經常保持最佳比例和有機的結合,使人和物都充分發揮出最佳效應。另一方面:對人力資源內在要素——質的管理。主要是指采用現代化的科學方法,對人的思想、心理和行為進行有效的管理(包括對個體和群體的思想、心理和行為的協調、控制和管理),充分發揮人的主觀能動性,以達到組織目標。

3太原市城建檔案館人力資源管理方面的創新

3.1用制度科學管理人才

科學管理,主要通過完善規章制度,用制度管理人,用制度約束人。制度管人,有章可循,人人平等,緩解矛盾,方便操作。

3.1.1行政管理制度

2002年以來我館先后出臺了汽車管理制度、考勤管理制度、辦公用品出入庫管理等制度,這些制度的出臺,目的就是為人才建立公平合理的辦公環境,提高工作效率。我館2003年出臺了考勤制度,為使考勤制度科學化、規范化、人性化,我們通過指紋打卡機來抓考勤。這樣就可以確保人才增強時間觀念,能夠嚴格要求自己,規范自己的行為,形成了公平的良好的工作風氣。

3.1.2業務管理制度

嚴格業務管理制度,定期開展多種形式業務檢查、督辦,保證各項工作有序進行。如我館建立了行之有效的內部業務工作檢查制度,表面看是檢查工作質量,其核心就是建立了一套利用業務工作制度規范人才管理的科學管理機制。具體操作如下:一是崗位互檢。通過各個崗位互相檢查,不但提高了各個崗位人才的業務技能,而且還促進了人才之間的互相學習,并且能夠為對方發現問題,避免出現差錯,確保工作質量。二是質檢崗位。我館在檔案科設立了兩個質檢崗位,全面檢查和記錄檔案科各崗位工作情況,并將質檢中發現的問題及時處理。三是科室自檢。就是科室內部每周檢查工作情況,從中發現問題,及時糾正,如差錯超過允許范圍,要將差錯率進行記錄,此記錄將作為本年度評優評先的參考條件之一。四是抽檢。就是通過館檢查小組對各個科室工作進行抽檢。此項工作目的是掌握各科室工作動態,了解科室工作實際,幫助科室解決存在的問題,促進科室人才協調發展;檢查各科室人才的準確率,減少差錯率,提高工作效率。

3.1.3獎懲制度

通過用獎懲制度,激發人才對工作的積極性和熱情,避免工作中的失誤,保證工作按時保質完成。獎懲制度一定要獎懲分明,堅決制止徇私舞弊,為人才各盡其才搭建一個公平、公正的平臺。

3.1.4激勵制度

通過用激勵制度,促進人才發揮自覺性,引導人才奮發向上,同時對不規范行為形成約束。目前,我館在實行激勵制度時,一般與評優評先、獎金、職稱、升職掛鉤,使精神激勵和物質激勵有機結合,有利于提高人才積極性,更好地促進工作。

3.1.5福利制度

同志在黨的十七大報告中指出,要加快建立覆蓋城鄉居民的社會保障體制,保障人民基本生活。我館積極參與社會福利制度的改革和建設,根據自身實際,努力建立了較為完善的福利保障制度,如按照有關規定為人才辦理養老、醫療保險;建食堂解決人才就餐難等問題以及重大節日發放過節費等等,不僅解決了人才的后顧之憂,而且還增強了人才對單位的歸屬感。

3.2人才的業務培訓、繼續教育

采用各種方式和途徑,加大業務培訓和再教育力度,不斷提高人才的技術水平,更好地服務于工作。

3.2.1業務培訓

一是崗前培訓。每一位新來館的人才在上崗之前,要進行崗位培訓,使他們能夠了解崗位的基本情況,明確工作責任和目標,熟悉工作流程,掌握工作基本知識,從而更好地勝任工作。二是技能培訓。開展富有針對性的崗位技能培訓,使所學的理論能盡快用于實踐當中去,保證工作持續開展。如2004年我館開展了城建檔案數字化工作,館里選派業務素質高的人才進行有針對性的掃描業務培訓,使其在較短的時間內,掌握了業務技能。目前,這些同志已能對其他新進館的人員進行掃描培訓。三是實地考察學習。經常性地組織人才去先進館實地考察與學習,學習其先進的管理方法、操作技能及其他創新性建設,從而為我所用,更好地提高工作效率。

3.2.2繼續教育

一是學歷繼續教育。我館出臺政策鼓勵一些學歷比較低,或者還想通過再教育來不斷提高自身素質的人才進行學歷再教育,使他們掌握更多、更專業的知識,更好地勝任自己的本職工作。二是專業技術職務培訓。凡在專業技術崗位的人才,在任職期內需完成規定內容的職務晉升方面的培訓,獲取相關證書方能申報上一等次技術職務。如:外語合格證、計算機合格證、所申報專業合格證等。專業技術職務培訓可激發人才更好地創造佳績,促進個人不斷發展,保證完成工作任務,實現個人和單位雙贏。三是專業理論學習。我館每周一下午都進行不間斷的專業理論知識學習,有目的、有針對性的學習,提高了人才的專業理論水平,不斷完善專業理論知識結構,使人才創造性地開展工作。

3.2.3鼓勵人才進行專業理論研究

我館近年來非常重視專業理論研究工作,將專業理論研究納入科室目標責任制中。2008年又將專業理論研究納入專業技術人才個人目標責任制中,進一步深化了理論研究工作,同時也提高了人才個人的理論素養。如:凡我館在編的專業技術人才,任職期內需在省以上正式刊物上發表1篇論文,對超過完成的,館里要進行相應獎勵。此項措施目的就是鼓勵人才進行專業理論研究。

3.3對人才進行思想道德教育

3.3.1不斷加強政治理論培訓,用科學的管理思想來指導工作,不斷提高自己的思想覺悟水平,加強自身修養,并且要培養人才集體主義觀念,促進工作持續、高效地開展。

3.3.2要增強人才的主人翁精神,培養人才對單位的忠誠,對工作的熱情,使得他們能夠充分發揮自己的聰明才智來為單位做貢獻。

3.3.3培養人才團結互助、和諧共處的道德品質,從而形成和諧融洽的工作氛圍,讓每一位人才都能感受到單位的凝聚力和向心力,為以后更好地開展工作奠定堅實的基礎。

3.4不斷引進人才,優化人才結構

一個單位要不斷實現可持續發展,就必須引進先進的科學技術,而引進新型人才是一個很重要的途徑。2008年結合我館的人才結構現狀,我館把引進人才作為工作的重中之重,制定了相應的招聘計劃和保護人才措施,從太原理工大學引進兩名對口專業的碩士研究生。在選擇高學歷人才時,我們不但對其專業技術水平進行考察,還要對其價值觀念、職業道德進行考察,在眾多應聘的碩士研究生中選擇了較為優秀的專業人才,不斷為我館注入新鮮“血液”,促進單位的可持續發展。

4人力資源管理應特別注重以下幾方面問題

4.1要堅持以人為本

我館在建立和強化制度的過程中,每一項制度都與“得人心”融合起來,即情、理、法的融合,使單位不僅成為一個工作實體,更應該成為一個情感實體。因此,人才管理不但應重視知識、學歷、經驗、年齡等人的理性因素,而且更應該看重人的情感、興趣、嗜好、素質、意識等非理性因素。我館始終堅持以“以人為本”不動搖,極大地、持久地激發了人才的勞動熱情,有效地提高了工作效率。

4.2合理使用人才

古語云“事在人為,物在人管,財在人用”,任何財和物只有通過人的行為才能發揮作用,人才的合理使用是我館不斷發展的根本。我館在用人問題上,始終堅持德才兼備、任人唯賢、用其所長、人盡其才的用人之道,不能只憑文憑,也不能光憑職稱論高低,應該看他是否適應崗位的需要、是否能在本職位中發揮作用。

4.3重視培養人才

在市場競爭中,誰擁有人才,誰重視人才的培養,誰就能立于不敗之地。人只要提高素質,更新知識才能增加后勁;若忽視了人才培訓,就難以實現人力資源的優化配置,難以提高人才質量,尤其在急劇變化的現代,技術生命周期不斷縮短,知識更新不斷加快,忽視知識更新培訓,將會導致人才質量下降,也會導致單位人才斷層。因此,要不斷重視人才的培養,把人才培養作為工作的重中之重。

5結語

綜上所述,當今人才已成為一個單位確定競爭優勢,把握發展機遇的關鍵。一個單位進行有效的人力資源管理,不僅僅可以調動每個崗位、每個人才的積極性,更重要的是增強了單位的競爭力,最終推動單位的可持續發展。只有擁有一流的人才,才能打造一流的單位。從城建檔案事業長遠發展需要出發,加強人力資源管理勢在必行。

參考文獻:

[1]吳國存,李新建.人力資源管理與開發概論.南開大學出版社,2001.

[2]趙曙明.人力資源管理研究.中國人民大學出版社,2001.

[3]陳遠敦等.人力資源開發與管理.中國統計出版社,1994.