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一、人力資源管理信息化的必要性

（一）信息化促使人力資源管理模式的轉變和管理理念的革新

人力資源以往的管理模式是一種企業內部單一的、自上而下的、封閉式的管理模式，人力資源管理僅限于人員記錄，工資考核等單一的方面，這種管理模式已經很不適應現代企業全面和開放的發展方式。信息化技術在人力資源管理中的應用改變了以往陳舊單一的管理模式，帶給企業一種全方位、互動的、更加全面化的管理模式，將人力資源管理提高到企業的核心部門，再不是以前只是做人員統計和工資考核的單一職能部門了。同時由于人力資源管理效率和價值的提高，使得企業人力資源向人力資本轉變成為可能，并提高了員工對人力資源管理的認可和參與，增強了企業管理的多樣性和互動性。

（二）計算機信息化有利于提高管理效率，節約管理資源，降低管理成本

現代企業中計算機的大量使用，使得工作效率得到了極大的提高，信息化就是在計算機大量使用的基礎上，利用計算機的快速、準確、大存儲量來計算和管理大量信息和數據。人力資源管理正是需要大量的信息存儲和計算，信息化有助于人力資源管理提高效率，增強企業內部的信息傳遞和交流溝通，這種組織結構更加有利于企業管理。

二、人力資源管理信息化存在的不足之處

我們國家與西方起步較早的發達國家相比，人力資源的信息化管理還存在許多問題和不足。

1、目前國內開發的人力資源管理軟件都是通用型的事務管理軟件，具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業都具有自己的特殊性，相對于其他企業都有自己特有的管理行為和方式，這種通用型的軟件沒有考慮到企業自身管理的具體細節，所以對企業來說在軟件應用方面無疑會受到限制和影響。

2、人力資源管理實現信息化的主要基礎就是數據庫的及時更新和維護，數據庫的規模及復雜程度和企業的大小成正比，大型企業的數據庫需要多人來維護和及時更新，這樣才能使企業的人力資源管理及時、快捷、準確，才能很好的為企業員工提供信息查詢，為企業管理層提供決策支持。但是由于目前國內相關軟件的功能不完善，以及大多數企業對人力資源信息化管理的認知和專業技能不是很深，使得企業目前普遍存在著對于數據庫管理的欠缺和不足。

3、目前國內的開發的人力資源管理軟件功能相對單一，而企業在軟件的使用上也往往把它只是做為一個工資管理軟件，這樣使得人力資源管的信息化遠未達到應有的效果。企業可以與人力資源管理軟件相關企業協商，可以根據企業的具體情況定制軟件功能，以求能更加的契合企業的具體特點和情況。在軟件的使用方面，可以和軟件企業聯系實行專業的培訓；從而使得相關的使用人員充分吃透軟件功能和使用技巧，從而達到信息化管理應有的效果和作用。

三、普及和加強企業人力資源管理信息化的措施

（一）優化企業人力資源配置

企業要實現人力資源的合理配置就必須要進行內部優化，首先要打破企業舊的用人機制，要真正做到人盡其才，使人才能夠出現在適合自己專業特長的崗位；其次要引入靈活的競爭機制，在企業內部實行公開、公正、公平的人才選拔制度，優勝劣汰；健全企業的人員進入、使用和退出機制，建立激勵機制，依據崗位設計和員工對企業的貢獻度確定員工待遇；形成企業內部不同層次的人員合理流動，打破舊的用人框架，管理干部要能上能下，對有能力的員工也可以提拔進入企業管理層。每一個崗位雖然是相對固定的，但能從事該崗位的人員確要靈活配置，在企業內部形成人才市場機制，使得高素質的人才能出現在企業高層次的崗位。

（二）根據企業的自身特點選擇適合自己的人力資源管理軟件

每一個企業都有自己不同于別人的特點，包括企業的優勢和短板。對于目前市場上通用的模塊化管理軟件，企業要仔細甄別和選擇適合自身特點組織模塊，有必要的話可以要求軟件開發企業為企業定制必要的管理模塊，為的是能夠更好的結合企業自身的情況，更加適用于企業的管理方式。

（三）形成長效健全的企業培訓機制

企業人才隨著企業的發展壯大也需要不斷的充實和提高自身的知識和能力，因此建立一個長期和健全的企業培訓機制就是企業和人才可持續發展的基石。科技是企業的第一創造力，企業的持續發展來自于自身源源不斷的創造力，所以企業要加大人才的培訓力度和規模，要形成長效的機制，堅持不懈為企業提供人才的成長和成熟，提高企業的科技創造力和競爭力。五、總結信息化的人力資源管理是一種全新的人力資源管理思想和模式，是隨著計算機及其網絡的發展和人力資源管理實踐的發展而產生的。信息化人力資源管理伴隨著先進的人力資源管理理念，引入我國至今不過十幾年的時間，就已經形成了風靡之勢，充分說明了國內企業提升人力資源管理價值的迫切需要。信息化人力資源管理目前在國內的發展還面臨著諸多挑戰，包括企業人力資源管理的整體水平不高、信息化人力資源管理領域人才的缺乏、軟件開發商的分散和市場的不規范、缺乏項目評價指標體系等不利因素，這些都制約著信息化人力資源管理在國內的普及和進一步的發展。所以對政府和企業來說任重而道遠，需要我們整個社會的合作和共同努力。

作者：王淑俠單位：中國水電建設集團十五工程局有限公司第一工程公司