管理會計信息系統建設對策
時間:2022-12-15 09:39:10
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摘要:企業在財務會計向管理會計轉型的進程中,不斷加強與現代信息化技術的整合,加速推進管理會計信息系統建設的進程,充分發揮管理會計的作用和價值,更符合企業現代化發展的需要。本文主要對管理會計信息系統建設的意義、目前存在的問題及對策進行闡述,希望對企業財務管理水平的提升起到積極參照作用。
關鍵詞:管理會計;信息系統;云計算
加強管理會計信息系統建設,能夠推動管理會計信息化工作順利開展,依托系統企業的各部門可實現數據共享互通,簡化財務工作溝通程序與財務信息收集流程,有利于提升企業的收入、成本、利潤和預算等數據信息的收集效率及分析質量。但管理會計信息系統建設仍處于摸索前進階段,存在諸多的問題,有較大的完善空間,值得深入探討研究。
一、加強管理會計信息系統建設的意義
(一)有利于推動企業與會計行業的現代化發展
隨著社會經濟體制改革進程加速,對企業的經營管理提出了更高要求,經營者需要在多元化的大數據中快速提取有用的信息,做出經營管理決策,確保企業能夠穩中求進發展,緊跟時展的步伐。而會計信息是企業最直接、最重要的經濟信息,它連續、系統、全方位、綜合地反映了企業經營狀況和財務狀態,是經營者、管理者做出經營決策的重要信息來源和依據。因此,加速推進管理會計信息化工作,加強管理會計信息系統建設,有利于企業經營者、管理者做出經營決策,提升市場競爭力,拓展企業價值空間,推動企業的轉型升級,從而能夠與時俱進。可見,加強管理會計信息化建設,儼然成了企業與會計行業現代化發展的必然。
(二)推動會計人員的轉型及管理會計的發展
建立完善的管理會計信息系統,推動了會計人員職能的轉變和思維的變革。會計人員從以往的后端工作,逐步向前端工作延伸,從以往的核算、結算工作中脫離出來,將更多的精力投放在對前端業務的了解,并參與到管理活動中,為企業的事前預算、事中風險管控和事后評估等工作獻計獻策,有效激發了會計人員的工作潛能與主觀能動性,推動會計人員從早期的核算會計轉變為管理會計,有利于推動管理會計工作的持續深入發展。
(三)有利于降低財務風險
企業提高風險應對能力,是實現永續發展的重要前提。尤其是處于大數據時代,需靈活運用信息化手段發現與規避潛在的風險因素,以實現企業風險管控作用的充分發揮。建立完善的管理會計信息系統,通過信息資源的同步與共享,對企業的生產經營和財務狀況進行跟蹤、監督和控制,利用信息技術貫穿風險事前預測、事中控制及事后處理的全過程,及時進行財務預警分析,發揮風險預警作用,規避風險事故的同時,還可以降低風險成本,強化企業的風險管控能力。
二、管理會計信息系統建設中的問題
(一)忽視云會計平臺建設
大部分企業經營管理層的管理會計建設理念滯后,對管理會計信息化的認識比較片面,忽視信息化技術的融入。甚至存在會計工作屬于內部控制工作等錯誤認知,將外部市場拓展作為企業發展的核心內容,認為外部市場拓展的價值明顯高于內部控制的建設,從而忽視會計部門在企業發展中的資源性,導致云會計平臺建設形式化,不利于信息系統建設工作的順利開展。
(二)會計信息系統不夠健全
大部分企業會計信息系統有待完善。首先,基礎硬件設施有待完善。由于企業受資金投入不足等因素影響,忽視先進設備的完善配置,使得管理會計信息化工作的展開,缺乏基礎設施的保障支撐。其次,軟件購買不到位。很多企業受困于資金預算,采用盜版軟件或舊版軟件,或無法購買一個有多功能多元化的集成系統,而是購買多個不同功能的小系統,比如業務部門的采購系統、銷售系統、庫存系統、工程系統和財務部門的核算系統、資金系統等,由于系統來源于不同的開發商,故系統之間沒有接口,二次開發成本高昂或無法按企業實際需求完成二次開發,系統功能拓展空間嚴重不足,因而無法達到數據共享的目的,這直接影響到數據分析的及時性和準確性。會計信息系統功能不全面,不利于建立完善的管理會計信息系統,無法確保數據信息的及時性和完整性,不利于系統作用價值的充分發揮。
(三)安全風險防護不到位
管理會計信息系統建設離不開現代信息化技術的支持,如網絡技術與云計算技術等,但由于受網絡的開放性與不確定性等特征影響,并不能忽視對數據信息安全問題的防范。但實際上,管理會計工作人員的信息素養不足,對信息傳遞中的安全問題認識片面,使得信息系統的使用處于安全風險無保護或保護不足的狀態,易出現信息被篡改和丟失等問題。數據信息的安全性與完整性無從保證,將無法發揮企業信息的經濟價值,不利于企業的穩定發展[1]。
(四)高端財會人才不足
會計從業人員的數量多,但職業素養與業務能力水平參差不齊,隊伍結構不合理,多數是從事基層與傳統的財務會計工作,高端管理會計人才嚴重缺乏。會計人員更新專業知識技能的途徑少且時間精力有限,企業對會計人員的崗位培訓不足,也是制約管理會計信息系統在大數據時代中發展的重要影響因素。
三、加強管理會計信息系統建設的對策
社會經濟處于轉型發展階段,對管理會計提出更多的需求。但實際上,內部管理會計理論和實踐嚴重滯后于經濟環境變化速度。還需企業加強對管理會計制度建設的認識,采取有效措施處理管理會計信息系統建設中的不足,并靈活運用大數據等現代信息化技術,為管理會計信息系統的建立提供技術、思想、制度及人才等方面的保障支撐。
(一)加強云會計信息平臺建設
云會計信息平臺建設是管理會計信息系統建設的基礎保障,可推動企業財務工作的轉型升級,推動企業可持續發展。要想發揮云平臺在企業經營發展中的會計工作等作用,需根據企業的實際情況,合理選擇云會計的數據處理模式,確保其與財務管理工作高度契合,避免出現會計數據孤立等問題。應加強內部云平臺建設的宣傳推廣,將企業人員從傳統的工作觀念與思維中脫離出來,營造全員支持與配合云平臺建設工作的良好氛圍。
(二)完善管理會計信息系統
管理會計信息系統的建設,需注重系統全面性與系統性等特征的凸顯,尤其是在大數據時代背景下,注重管理會計信息系統對企業財務管理工作轉型的推動作用,建立完善的系統框架,并注重系統功能版塊的開發和拓展。根據企業的實際發展情況,在大數據與網絡技術及云計算等現代信息化手段的支撐下,建立完善的管理會計信息子母系統,確保系統的功能齊全,滿足財務管理等實際工作開展的需要。在實踐中,根據市場準入制度和行業標準等約束條件,及時發現與解決信息系統投入使用中的不足,促使會計信息系統逐步優化。管理會計信息系統的建設進程緩慢,與持續深入的研究力度不足有關,尤其是對市場經濟發展的研究,研究維度相對權限停留在表面與經驗層面,忽視數據信息利用價值和支撐作用的發揮。因此,要想建立完善的管理會計信息系統,還需注重市場數據信息的整合,分析出利于企業做出經營決策提供依據的價值信息,切實降低企業發展中的風險系數,促使信息系統的建設方向更加明確。進一步完善管理會計信息系統的功能模塊,主要體現在以下幾個方面:一是會計分析管理系統。會計分析管理系統有整合與存儲和記憶市場經濟中所有信息的能力,數據處理效率高,同時能夠為其他子系統的建立與運用提供技術支撐。會計分析管理系統可獲取各種類型的數據信息,如隱形信息等。在其基礎上,建立會計數據庫,更利于實現數據信息的共享同步。會計分析管理系統有高效分析數據的作用價值,可多角度與多維度的分析數據,為企業管理工作開展提供價值依據,促使管理工作質量可以持續改進。二是風險預警管理信息系統。風險數據收集于風險管理信息系統中的信息數據庫,通過對潛在風險因素的分析和預防,促使風險管理策略的針對性與有效性更強,促使企業發展中的風險系數逐步降低。企業發展中的風險因素存在不確定性等特征,利用數據庫分析與研究企業內外部數據的功能,可及時發現存在與潛在的風險因素,科學合理地建立風險監測機制與預警機制,更利于確保風險管理信息系統的功能價值發揮。三是績效評價管理信息系統。績效評價管理信息系統有分析與研究企業所制定的目標是否合理的作用。在其基礎上,為員工合理制定績效目標,加強以往績效管理方式的革新,建立基于戰略目標的績效管理信息系統。同時在現代信息化技術的支撐下,建立可共享的數據庫,用于分析研究企業目標相關的數據信息,篩選出有利用價值的隱性信息,從而為管理層提供有效的信息參照。充分認識到風險對企業可持續性發展的制約作用,完善系統風險機制,采取風險預警措施,盡可能地規避企業經營風險。風險預警工作注重與財務部門發展方向的契合,促使管理會計信息化工作順利開展,實現系統的風險預警機制盡快成型。風險預警機制的建立不能一蹴而就,需要與企業和行業及市場等方面發展實際情況相結合,全面分析企業內外部的風險因素,及時發現與處理企業發展中的問題。提高管理會計工作的標準化程度,加強財務管理工作轉型升級,確保管理會計信息化系統建設工作正規化開展。四是會計管理決策支持系統。相對于以往的會計核算系統,會計管理決策支持系統的應用價值更加突出,能夠為企業決策提供數據依據,便于管理層整合匯總與分析財務信息,促使決策的制定更加科學合理。在以往會計核算系統功能的基礎上,拓展會計管理決策的環節,可推動企業項目決策質量與風險系數得到有效的優化。
(三)加強數據信息安全防護
管理會計信息系統的建設過程復雜繁瑣,涉及軟硬件設施的建設,也涉及防護措施的建設。管理會計信息系統中的數據安全風險,主要體現為數據可用性遭到破壞、數據完整性破壞及數據保密性的破壞等方面。究其原因,與工作人員的操作不當、安全防護意識淡薄、安全管理防護措施不到位、數據庫管理存儲系統和保密系統的脆弱性、人為的信息泄露、病毒黑客的攻擊等因素有關。為確保管理會計信息系統安全可靠的運行,保證數據信息的安全性、真實性及完整性,需加強實踐經驗總結,高效落實會計信息系統的安全防范工作。有專人負責信息安全防護工作,本著引進來與走出去的原則,借鑒先進的安全防護做法和經驗,實現多角度的全面防護,避免出現防護漏洞,以達到理想的防護效果。互聯網技術的發展勢頭正猛,黑客攻擊與計算機病毒等網絡攻擊的手段越發先進,忽視對系統數據信息的安全防范,會給企業帶來不同程度的經濟損失。因此,企業全體人員應當提升安全防護意識,通過防火墻與密鑰權限等技術,施行云會計服務在線制定的服務模式,全方位地確保數據信息安全,降低數據泄露的風險。一是采用身份驗證技術,利用刷臉或指紋等元素作密鑰,并將操作人員的身份驗證貫穿數據錄入和數據傳輸及數據調用等網絡操作的全程,確保操作人員合法。二是強制開啟保護軟件,充分發揮其友好性能,在數據未按要求輸入及存儲介質上存儲空間不足等情況下,系統應當進行提示并引導用戶正確操作。三是加強突發性保護功能,當出現斷電和死機等偶然事故時,系統能夠開啟自動保存與強行備份等功能,避免重要的數據文件丟失。四是設置密碼的時效性,管理會計信息系統登錄頁面應設置不定期的強制性的要求工作人員更改密碼,以減少密碼泄露帶來的風險。除此之外,還應建立完善的系統管理制度,如網絡環境下管理會計信息系統的崗位責任制、內部牽制制度、系統運行機制及人員更替交接制度等,以及完善的硬件設備管理制度,確保硬件設備的電磁干擾與電源和靜電等運行環境良好。
(四)加強高端財會人才培養
管理會計信息系統建設離不開人才的保障支撐。因此,需選擇出色的人才負責此項工作的開展,以達到理想的系統建設效果。采取有效措施提升軟件人才的專業水平,一是加強對現有人才的培訓,提高人才的管理會計能力,更新專業的會計知識技能,強化其信息素養。尤其是企業的財務人員,注重其對管理會計的全方位了解,在夯實財務會計理論基礎的同時,注重財務人員管理會計工作能力和信息化工作能力的強化,促使其能夠得心應手的展開管理會計工作,并為管理會計信息系統的建設工作展開獻計獻策。培訓考核合格后上崗,確保其職業素養與能力水平符合實際工作崗位的需要,實現人力資源的高效利用。同時注重管理會計工作的宣傳,提高工作人員對管理會計工作的重視,從而強化其參與培訓教育活動的積極性和主動性。要求財務人員具備良好應用計算機的能力,通過信息化系統的培訓,使得各部門了解系統情況,便于財務人員與其他部門人員的交流,實現財務管理工作有序性展開。在會計繼續教育中,不僅需更新會計行業相關的內容,夯實會計人員的基礎知識,還需提高管理會計信息方面的考核比重,引導會計人員了解管理會計方面的內容[2]。二是完善財會人才招聘機制。市場上的會計人才數量較多,但在招聘中需提高考核錄用的門檻,以此獲得頂尖人才,不斷優化財務部門的人力資源結構體系,并更新部門人員的思想觀念與職責理念,從而端正其工作態度。拓展人才招聘的途徑,包括獵頭招聘與校企合作等方式,讓企業能夠源源不斷地獲得優質人才,有新鮮的血液流入企業,滿足企業的階梯型人才儲備需求。三是建立全員參與的團隊。管理會計工作人員擅長數據統計與歸納等會計方面的工作,但對其他部門的數據分析工作不擅長,導致數據分析不透徹,促使數據信息價值得不到有效開發。因此,需組建相應多元化的團隊,即團隊人員涉及企業的各部門,團隊人員積極參與到管理會計信息化建設的隊伍中,實現系統收集數據價值的最大化,營造全員參與系統建設的良好氛圍,強化各部門人員的向心力和凝聚力。四是落實激勵獎懲機制。根據工作人員的表現,落實獎懲激勵機制,將工作評估結果與薪酬分配等待遇掛鉤,給予物質與精神等層面的獎勵,提高員工工作的主觀能動性,切實發揮獎懲機制的激勵作用。請專家介入指導糾正不當行為,將工作人員從傳統的工作模式中脫離出來,不斷提高工作效率與質量。通過高素質人才隊伍的建設,引入先進的工作理念和手段,可拓展管理會計信息化工作的空間,促使管理會計信息系統盡快成型,從而推動企業健康穩定發展。
結語
現代信息技術的應用,推動了會計行業的現代化發展,為企業財務管理工作的轉型升級帶來了機遇與挑戰。通過管理會計信息系統建設,可促使管理會計職能和價值的充分發揮。但信息系統的建設是系統性工程,不僅需要與企業和會計行業及市場等發展情況高度契合,還需在人才保障、制度保障及技術保障等方面下功夫,以實現管理會計信息化工作的順利開展,為企業的健康發展提供重要保障。
參考文獻
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作者:李素蓮 單位:福建兆翔臨港置業有限公司
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