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摘要：隨著整個社會的發展，傳統的辦公模式已經不能滿足現代企業發展的需要，基于計算機信息技術的升級和互聯網的普及，辦公自動化系統逐漸完善，并被廣泛應用到各個領域，成為人們辦公的一種全新模式，交通運輸行業涉及面非常煩瑣龐雜，各環節和人員之間的對接非常頻繁，辦公自動化系統的應用極大地提升了辦公效率和質量。文章對多媒體技術和辦公自動化系統的概念進行了闡述，并分析了多媒體技術的幾個顯著特點，以及多媒體技術在交通運輸辦公自動化系統中的幾點應用。

關鍵詞：多媒體技術；交通運輸；辦公自動化系統；應用

在網絡普及率非常高的今天，辦公自動化系統越來越自動化，為各個行業提供了越來越便捷的辦公環境，交通運輸行業也在不斷完善整個辦公自動化系統的構建，但在OA系統的大范圍應用過程中，人們又對此提出了更高的要求和期待，希望能夠在信息傳遞和日常溝通上能更加一體化，最大限度地發揮辦公自動化系統的價值。多媒體技術憑借其多樣性、交互性、集成性、實效性，在交通運輸辦公自動化系統中有著非常良好的應用前景。

1多媒體技術的概述

1.1多媒體技術的含義

要理解多媒體技術，必須先理解多媒體，它是多種媒體的一個統稱，包括文字、圖像、圖形、聲音、動畫、視頻等各種直接作用于人體感官的媒體，是多種信息載體的一種傳遞方式和呈現形式。多媒體設備的組成結構如圖1所示。而多媒體技術則是將文字、圖像、圖形、聲音、動畫、視頻等各種各樣的信息媒體全部融為一體的處理技術，它在將外部各種形式媒體信息接收后，通過計算機進行加工處理再輸出，從而實現信息接收輸出的多元化。這一技術伴隨著計算機技術的發展一路升級，現已被廣泛應用到各種領域，特別是教學活動和辦公系統，發揮了重大的積極作用。

1.2多媒體技術的主要特點

1.2.1信息和處理方式呈現多樣性多媒體技術的多樣性體現在多樣化的信息媒體和媒體處理方式上，比如針對圖片信息，該技術具有非常強大的處理功能，能在保留圖片信息的基礎上，實現圖文并茂的效果。這對于辦公系統來說能進行更直觀形象地表達，讓各個流程和部門之間的信息傳達更簡單明了，更準確到位，適合目前快節奏的辦公需求。1.2.2信息和交流活動呈現交互性在多媒體技術中各種信息都可以完全公開化，面對所有多媒體信息的接收用戶，可以隨時隨地進行瀏覽閱讀，并且可以通過私聊或在多媒體信息下留言評論的方式，進行相互交流溝通，這種單向或雙向的溝通方式，能夠讓用戶之間的辦公活動具有一定的開放性，便于部門和同事之間的相互協作。1.2.3信息和媒體設備呈現集成性多媒體技術的集成性體現在多媒體信息媒體的集成，以及處理這些信息媒體的設備之間的集成，它需要同時具備對各種媒體信息進行高速處理的系統、超大容量的儲存設備、適合多種多媒體信息的接收輸出能力、外接設備、寬帶的網絡接口、進行多媒體信息傳輸的通信網絡，這種設備呈現的集成性是實現多媒體自動化辦公的保障。1.2.4信息和傳達接收呈現實時性多媒體有著非常明顯的實時性，它的信息能實現及時共享，受眾能夠在第一時間共享多媒體的音頻和視頻信息，這對于辦公系統來說非常重要，實現了信息傳遞的實效性，并且保證了信息傳遞過程中的完整性和準確性。

2辦公自動化系統的概述

辦公自動化是一項綜合性的計算機技術，最初是從20世紀70年代的發達國家發展起來的，隨后被快速廣泛應用到各個領域。辦公自動化系統正是利用這一計算機技術、信息技術、通信技術等較為先進的技術，以及一些先進設備服務于各領域工作人員的辦公日常，這些工作人員和技術設備同時構建了一個人機合作的信息處理系統，共同服務于某個工作目標。交通運輸是一個多部門和多人員之間交流對接非常頻繁的行業，辦公自動化系統的應用有效提高了交通運輸行業員工的工作效率[1]。

3多媒體技術在交通運輸辦公自動化系統中的應用

3.1開創了交通運輸辦公會議的新模式

多媒體技術在交通運輸辦公自動化系統中的應用較多，其中之一就是開創了辦公會議的新模式。這種新模式一方面體現在多媒體讓傳統的會議紙質文稿變得更加多元化，以圖片、音頻、視頻、PPT等模式呈現的會議內容，能更直觀地將主持人想要表達的信息準確地傳遞給參會人員，避免了參會人員因為聽不清楚而產生了誤解。多媒體技術的應用改變了交通運輸會議中，傳統的主持人單方面傳達會議精神的模式，它能最大限度激發參會人員的興趣和參與討論的積極性，讓整個辦公會議在相互交流中達到更好的會議效果。另一方面體現在主持人可以更好地掌控整個會議節奏，通過多媒體的播放時長和頻率來調節會議進度，根據現場每個節點的反饋情況，更好地營造一個良好的會議氛圍[2]。因此，多媒體技術在交通運輸辦公自動化系統中的應用，能讓辦公會議的互動性得到較大的提升，從而提高會議精神的傳播效果。

3.2提升了交通運輸辦公系統的信息化水平

隨著計算機信息技術的發展，在交通運輸辦公自動化過程中，多媒體技術的應用極大地提升了整個系統的信息化水平。我們可以利用各種數據圖標、構架流程圖、矢量方向圖、工作階段圖等新媒體技術，來簡潔明了地直觀呈現每個工作部分之間的內在聯系，這在交通運輸辦公中使用較多。另外，多媒體技術可以展示更為豐富的內容，突破了傳統展示板和宣傳欄的局限，多媒體技術可以讓展示的內容沒有邊界，在展示形式上也可以在文字、圖片、三維動畫等之間隨意切換。這種多元化的多媒體形式可以大量應用在公司活動、節日通知、交通運輸行業的文化宣傳中，給大家帶來一種耳目一新的感覺。

3.3提高了交通運輸工作人員的辦公效率

將多媒體技術應用在交通運輸辦公自動化系統中，可以提高工作人員的辦公效率，比如將工作事務申請、領導審批、事務登基、會簽等在自動化系統中完成，將各種業務數據進行統一格式的錄入、統計、存檔，為今后的查詢審核工作提供了極大的便利，各個細節的完善和各個環節的對接，讓整個交通運輸辦公自動化系統更加高效，節省了工作人員的辦公時間，提高了辦公效率[3]。

3.4完善了交通運輸辦公自動化的培訓工作

任何行業都在不斷向前發展，在此過程中每個人都要保持不斷地學習，才能與時俱進不被時代淘汰，而對于行業人員來說最常見的學習途徑就是培訓和講座。交通運輸行業也會經常組織各種培訓和講座，應更新工作人員的知識體系和技術水平，但因為人員組織難度，這些培訓和講座經常會在辦公自動化系統中開展，而多媒體技術的應用則為培訓活動提供了最大的便捷和豐富的空間，讓整個培訓工作更加順利推進，促進了整個交通運輸行業人員的辦公水平。

4結語

總而言之，辦公自動化系統已經全面應用與交通運輸行業，并取得非常顯著的應用效果，但隨著行業發展，也對辦公自動化系統提出了更高要求。多媒體技術的應用，讓整個交通運輸幫自動化系統變得愈加人性化，也在逐漸實現一體化。多媒體技術呈現出來的信息和處理方的多樣性、信息和交流活動的交互性、信息和媒體設備的集成性、信息和傳達接收的實時性，讓它突破了傳統文本、數值和圖形的應用局限，開創了交通運輸辦公會議的新模式，提升了交通運輸辦公系統的信息化水平，提高了交通運輸工作人員的辦公效率，完善了交通運輸辦公自動化的培訓工作，也讓我們看到了多媒體技術在交通運輸辦公自動化系統中應用的廣闊空間和良好前景。

[參考文獻]

[1]張釗.智能交通運輸系統體系構建分析[J].低碳世界，2019（10）：218-219.

[2]楊領.地鐵運輸自動化系統及其存在的主要問題[J].理論實踐，2018（29）：426.

[3]盧鋼.城際軌道交通自動化系統的構建及其發展趨勢探究[J].建筑工程技術與設計，2018（27）：289.

作者：樊俊杰 單位：廣東東方思維科技有限公司