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【摘要】教育信息化發(fā)展趨勢下，各大高校逐步普及了相應的多媒體教學設備，其使用也隨之成為現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵。高校既要維護好多媒體設備，完善多媒體教學資源，又需做好多媒體教學設備的管理，為多媒體教學設備使用、維護以及應用制定完善的制度，優(yōu)化多媒體教學設備管理效果。多媒體教學設備管理，要以多媒體教學的特點為主，面向教學對象、教學模式以及教學內(nèi)容等，建立起科學性的系統(tǒng)管理機制，保證多媒體教學設備使用符合高校實際教學要求。

【關(guān)鍵詞】多媒體教學;設備管理;信息技術(shù)

高校有關(guān)部門對多媒體教學設備的管理與應用比較擔憂，一方面是設備投入成本較大，還需要后續(xù)不斷地維護與完善，才能滿足實際教學需求，降低資源成本是管理的關(guān)鍵。另一方面隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學設備不再是單一使用，更多地要與計算機以及教育資源庫聯(lián)合，這就要制定好多媒體教學設備的使用原則，才能鞏固多媒體教學設備的地位。由此，多媒體教學設備既推動了高等教育的改革與創(chuàng)新，也加重了高校教育管理的負擔，為提升多媒體教學設備的管理效果，必須要在探索與實踐中有計劃、有規(guī)律地展開多媒體教學設備的維修與養(yǎng)護，定期進行更換與使用記錄，便于提升多媒體教學設備的應用效果。

一、多媒體教學設備存在的問題

(一)設備管理效率低。現(xiàn)階段對多媒體教學設備的管理效率低下，原本作為設備管理人員，需在教師使用設備前進行使用介紹，然后再課程講解完成后關(guān)閉多媒體并進行檢查。但實際上，多數(shù)高校設備管理人員緊缺，設備管理人員必須要隨著不同多媒體教學室的使用，到處東奔西走，對整個教育區(qū)域內(nèi)的設備進行調(diào)整，繁重的機械體力活動，加重了教學設備人員的工作壓力，難以突出教學設備的使用價值，并且增加了后續(xù)成本的投入。再者，教學設備管理人員，多數(shù)都將自身精力投入到了設備研發(fā)中，這些體力活動占據(jù)了大量的工作時間，阻礙了高校教學設備的研發(fā)，不利于展現(xiàn)多媒體教學設備的優(yōu)勢。(二)多媒體教學設備使用狀況較多。高校教學中多媒體教學設備試用頻率逐步增加，由于后續(xù)維護措施不到位，導致使用狀況也頻繁出現(xiàn)。很多高校教師都反映，在教學中很容易出現(xiàn)中途無法用的情況，使用的時候還會出現(xiàn)一些故障。加之，有些多媒體設備使用時線路連接較多，導致使用中會出現(xiàn)突然黑屏或是漏電等情況。為便于實現(xiàn)教學設備管理，通常會將多臺設備串聯(lián)起來，這致使線路連接更加復雜，不利于教師使用設備，有些教師不怎么熟悉多媒體使用就會導致使用中出現(xiàn)一些意外，損害多媒體教學設備，導致后續(xù)的維護以及應用成本不斷上升，不利于設備管理與使用。

二、多媒體教學設備管理、維護以及應用要求

教育信息化背景下，多媒體教學設備已經(jīng)成為當前教育領(lǐng)域中使用最為頻繁以及最為便利的教學設備。多媒體教學設備管理，必須要制定新的管理模式，依據(jù)學校教育目標樹立新的教學管理理念，針對整個多媒體教學管理過程，對設備使用情況進行動態(tài)評價以及科學控制，組織系統(tǒng)管理活動，以達到高校教育教學目標。(一)要展現(xiàn)人本管理理念。要以管理人員工作為核心，突出教學設備使用的重要性，為多媒體教學設備管理構(gòu)建新的制度與機制，進而提升設備使用效率。(二)基于多媒體教學室的實際使用情況，制定教學設備以及維護措施。應針對多媒體教學設備的使用優(yōu)勢，借助教育管理軟件進行日常教學管理的規(guī)劃，促進師生之間互動，從而提升多媒體教學設備的使用價值。(三)應劃分好多媒體教學設備的管理內(nèi)容。要針對軟件以及硬件，將多媒體設備不同的軟件與硬件設備分開管理，運用現(xiàn)代教育技術(shù)，定期進行殺毒和升級軟件，并更換硬件配置，以保證多媒體教學設備管理符合實際要求。(四)應從學科教學需求入手，滿足實際教學實踐。要面對不同的學科教學要求，使用不同多媒體設備系統(tǒng)，優(yōu)化設備的線路連接，保證多媒體教學設備使用符合實際教學要求。但要做到這一點，管理人員需要開發(fā)出不同的教學系統(tǒng)，便于教師進行多媒體教學操作，進而優(yōu)化多媒體教學效果，展現(xiàn)多媒體教學室的使用價值。鑒于此，多媒體教學設備的管理、維護以及應用，既要滿足教師對設備的實際使用要求，又需要制定完善的管理機制，逐步優(yōu)化多媒體教學設備的應用效果，有效提升多媒體教學設備的使用效率。

三、多媒體教學設備管理、維護和應用策略

(一)定期進行教學設備盤查。由于當前高校在校內(nèi)設置了多個多媒體教室，隨著數(shù)量以及種類的增加，為便于管理與維護，需要定期進行盤查與清點。1．制定多媒體教學設備的盤查與清點機制。規(guī)定多久進行一次盤查，并明確盤查結(jié)果為設備更換以及維護提供充足的依據(jù)，將盤查結(jié)果也當做是管理人員的工作績效之一，從而提升管理人員的盤點積極性。2．定期對盤點記錄進行考察。每次盤點結(jié)果都要以在線文檔或者是紙質(zhì)記錄的形式保存下來，并對賬目以及信息記錄進行隨機抽查，減少作假以及不真實的情況。維持好校內(nèi)的多媒體教學設備的管理秩序，保證無用的設備能及時更換，有用設備定期進行維護，進而不斷地提升設備使用的效率，避免出現(xiàn)中途無法使用的情況。3．嚴格控制多媒體教學設備的維修成本。為了提升多媒體教學設備的應用效益，高校必須要降低成本投入，設備引進成本是固定的，但是后期維護以及人力成本可以控制。為讓管理人員有更多的時間以及精力投入到設備研發(fā)中，高校需要降低設備的維修成本，借助定期核查以及盤點，明確校內(nèi)的設備使用情況，及時更換閑置的設備，保證設備能正常使用，進而降低高校的維修成本。(二)樹立現(xiàn)代化的管理理念。為提升多媒體教學設備的使用情況，就必須要更新多媒體教學設備的管理理念，運用現(xiàn)代化的管理思想，注重使用管理，科學化引進設備。1．要樹立效益意識。從市場標準價多種多媒體設備進行性價比分析，注重多媒體教學設備的使用效率，保證設備引進以及滯后的管理具有較高的效益。采用科學化和現(xiàn)代化的管理理念，有效地利用多種管理方式。從多媒體教學設備的配置源頭開始，制定科學的配置計劃，保證設備使用最大化符合教師教學需求，以減少設備的閑置率。2．從日常管理入手，按照“購買設備重要、管理設備更為重要”的理念，降低儲備效率，提升管理和應用效率。高校需借助人本管理理念，按照實際使用需求，將計算機硬盤分為多個區(qū)，安裝不同的操作系統(tǒng)，便于教師進行課件傳輸以及備份軟件使用。之后利用正版的計算機操作系統(tǒng)，安裝較新版本的殺毒軟件與防火墻，不定期進行病毒庫更新;采用GHOST軟件，定期進行系統(tǒng)的克隆與打包，并將信息存放在制定的驅(qū)動盤內(nèi)，便于緊急恢復系統(tǒng)，保證系統(tǒng)使用和多媒體設備操作得到教師和學生的認可。(三)智能化和人性化應用設備。多媒體設備的應用與管理，要以保證多媒體系統(tǒng)運行為前提，便于進行設備操作與更新，以利于維護和管理為標準，突出設備的防盜性能，保證設備的應用安全。多媒體系統(tǒng)運行以及多媒體設備管理機制，要以多媒體教室技術(shù)性管理為核心，做好故障處理以及系統(tǒng)維護，逐步提升多媒體教學設備的管理效果。此外，多媒體教學設備管理與應用，應直接面向師生的需求，以提供優(yōu)質(zhì)服務為目的，構(gòu)建多媒體教學設備的應用系統(tǒng)，系統(tǒng)中含有使用課程和安全關(guān)閉課程，教師可通過刷卡，控制好多媒體設備的使用后、下課后自動關(guān)閉控制臺。這樣一來管理人員只要通過視頻網(wǎng)絡進行在線監(jiān)控，就能遠程控制多媒體教學設備的使用情況，優(yōu)質(zhì)化監(jiān)測與維護多媒體教學設備。為避免教師在操作中出現(xiàn)問題，控制系統(tǒng)的客戶端集中在管理主機中，便于管理人員及時進行設備更新與關(guān)閉，降低設備故障與損傷，為今后多媒體設備應用奠定基礎。

四、結(jié)語

綜上所述，新時代背景下為提升多媒體教學設備的管理、維護與應用，必須借助計算機系統(tǒng)以及網(wǎng)絡等多種手段，動態(tài)更新系統(tǒng)與軟件，便于教師進行教學資源共享與傳輸，遠程控制多媒體教學設備的使用情況，實現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)應用，以提升多媒體教學設備的使用情況，滿足高校教學需求。

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作者:何春霞 單位:武漢大學