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【摘要】教育信息化發展趨勢下，各大高校逐步普及了相應的多媒體教學設備，其使用也隨之成為現代教育技術發展的關鍵。高校既要維護好多媒體設備，完善多媒體教學資源，又需做好多媒體教學設備的管理，為多媒體教學設備使用、維護以及應用制定完善的制度，優化多媒體教學設備管理效果。多媒體教學設備管理，要以多媒體教學的特點為主，面向教學對象、教學模式以及教學內容等，建立起科學性的系統管理機制，保證多媒體教學設備使用符合高校實際教學要求。

【關鍵詞】多媒體教學;設備管理;信息技術

高校有關部門對多媒體教學設備的管理與應用比較擔憂，一方面是設備投入成本較大，還需要后續不斷地維護與完善，才能滿足實際教學需求，降低資源成本是管理的關鍵。另一方面隨著信息技術的發展，多媒體教學設備不再是單一使用，更多地要與計算機以及教育資源庫聯合，這就要制定好多媒體教學設備的使用原則，才能鞏固多媒體教學設備的地位。由此，多媒體教學設備既推動了高等教育的改革與創新，也加重了高校教育管理的負擔，為提升多媒體教學設備的管理效果，必須要在探索與實踐中有計劃、有規律地展開多媒體教學設備的維修與養護，定期進行更換與使用記錄，便于提升多媒體教學設備的應用效果。

一、多媒體教學設備存在的問題

(一)設備管理效率低。現階段對多媒體教學設備的管理效率低下，原本作為設備管理人員，需在教師使用設備前進行使用介紹，然后再課程講解完成后關閉多媒體并進行檢查。但實際上，多數高校設備管理人員緊缺，設備管理人員必須要隨著不同多媒體教學室的使用，到處東奔西走，對整個教育區域內的設備進行調整，繁重的機械體力活動，加重了教學設備人員的工作壓力，難以突出教學設備的使用價值，并且增加了后續成本的投入。再者，教學設備管理人員，多數都將自身精力投入到了設備研發中，這些體力活動占據了大量的工作時間，阻礙了高校教學設備的研發，不利于展現多媒體教學設備的優勢。(二)多媒體教學設備使用狀況較多。高校教學中多媒體教學設備試用頻率逐步增加，由于后續維護措施不到位，導致使用狀況也頻繁出現。很多高校教師都反映，在教學中很容易出現中途無法用的情況，使用的時候還會出現一些故障。加之，有些多媒體設備使用時線路連接較多，導致使用中會出現突然黑屏或是漏電等情況。為便于實現教學設備管理，通常會將多臺設備串聯起來，這致使線路連接更加復雜，不利于教師使用設備，有些教師不怎么熟悉多媒體使用就會導致使用中出現一些意外，損害多媒體教學設備，導致后續的維護以及應用成本不斷上升，不利于設備管理與使用。

二、多媒體教學設備管理、維護以及應用要求

教育信息化背景下，多媒體教學設備已經成為當前教育領域中使用最為頻繁以及最為便利的教學設備。多媒體教學設備管理，必須要制定新的管理模式，依據學校教育目標樹立新的教學管理理念，針對整個多媒體教學管理過程，對設備使用情況進行動態評價以及科學控制，組織系統管理活動，以達到高校教育教學目標。(一)要展現人本管理理念。要以管理人員工作為核心，突出教學設備使用的重要性，為多媒體教學設備管理構建新的制度與機制，進而提升設備使用效率。(二)基于多媒體教學室的實際使用情況，制定教學設備以及維護措施。應針對多媒體教學設備的使用優勢，借助教育管理軟件進行日常教學管理的規劃，促進師生之間互動，從而提升多媒體教學設備的使用價值。(三)應劃分好多媒體教學設備的管理內容。要針對軟件以及硬件，將多媒體設備不同的軟件與硬件設備分開管理，運用現代教育技術，定期進行殺毒和升級軟件，并更換硬件配置，以保證多媒體教學設備管理符合實際要求。(四)應從學科教學需求入手，滿足實際教學實踐。要面對不同的學科教學要求，使用不同多媒體設備系統，優化設備的線路連接，保證多媒體教學設備使用符合實際教學要求。但要做到這一點，管理人員需要開發出不同的教學系統，便于教師進行多媒體教學操作，進而優化多媒體教學效果，展現多媒體教學室的使用價值。鑒于此，多媒體教學設備的管理、維護以及應用，既要滿足教師對設備的實際使用要求，又需要制定完善的管理機制，逐步優化多媒體教學設備的應用效果，有效提升多媒體教學設備的使用效率。

三、多媒體教學設備管理、維護和應用策略

(一)定期進行教學設備盤查。由于當前高校在校內設置了多個多媒體教室，隨著數量以及種類的增加，為便于管理與維護，需要定期進行盤查與清點。1．制定多媒體教學設備的盤查與清點機制。規定多久進行一次盤查，并明確盤查結果為設備更換以及維護提供充足的依據，將盤查結果也當做是管理人員的工作績效之一，從而提升管理人員的盤點積極性。2．定期對盤點記錄進行考察。每次盤點結果都要以在線文檔或者是紙質記錄的形式保存下來，并對賬目以及信息記錄進行隨機抽查，減少作假以及不真實的情況。維持好校內的多媒體教學設備的管理秩序，保證無用的設備能及時更換，有用設備定期進行維護，進而不斷地提升設備使用的效率，避免出現中途無法使用的情況。3．嚴格控制多媒體教學設備的維修成本。為了提升多媒體教學設備的應用效益，高校必須要降低成本投入，設備引進成本是固定的，但是后期維護以及人力成本可以控制。為讓管理人員有更多的時間以及精力投入到設備研發中，高校需要降低設備的維修成本，借助定期核查以及盤點，明確校內的設備使用情況，及時更換閑置的設備，保證設備能正常使用，進而降低高校的維修成本。(二)樹立現代化的管理理念。為提升多媒體教學設備的使用情況，就必須要更新多媒體教學設備的管理理念，運用現代化的管理思想，注重使用管理，科學化引進設備。1．要樹立效益意識。從市場標準價多種多媒體設備進行性價比分析，注重多媒體教學設備的使用效率，保證設備引進以及滯后的管理具有較高的效益。采用科學化和現代化的管理理念，有效地利用多種管理方式。從多媒體教學設備的配置源頭開始，制定科學的配置計劃，保證設備使用最大化符合教師教學需求，以減少設備的閑置率。2．從日常管理入手，按照“購買設備重要、管理設備更為重要”的理念，降低儲備效率，提升管理和應用效率。高校需借助人本管理理念，按照實際使用需求，將計算機硬盤分為多個區，安裝不同的操作系統，便于教師進行課件傳輸以及備份軟件使用。之后利用正版的計算機操作系統，安裝較新版本的殺毒軟件與防火墻，不定期進行病毒庫更新;采用GHOST軟件，定期進行系統的克隆與打包，并將信息存放在制定的驅動盤內，便于緊急恢復系統，保證系統使用和多媒體設備操作得到教師和學生的認可。(三)智能化和人性化應用設備。多媒體設備的應用與管理，要以保證多媒體系統運行為前提，便于進行設備操作與更新，以利于維護和管理為標準，突出設備的防盜性能，保證設備的應用安全。多媒體系統運行以及多媒體設備管理機制，要以多媒體教室技術性管理為核心，做好故障處理以及系統維護，逐步提升多媒體教學設備的管理效果。此外，多媒體教學設備管理與應用，應直接面向師生的需求，以提供優質服務為目的，構建多媒體教學設備的應用系統，系統中含有使用課程和安全關閉課程，教師可通過刷卡，控制好多媒體設備的使用后、下課后自動關閉控制臺。這樣一來管理人員只要通過視頻網絡進行在線監控，就能遠程控制多媒體教學設備的使用情況，優質化監測與維護多媒體教學設備。為避免教師在操作中出現問題，控制系統的客戶端集中在管理主機中，便于管理人員及時進行設備更新與關閉，降低設備故障與損傷，為今后多媒體設備應用奠定基礎。

四、結語

綜上所述，新時代背景下為提升多媒體教學設備的管理、維護與應用，必須借助計算機系統以及網絡等多種手段，動態更新系統與軟件，便于教師進行教學資源共享與傳輸，遠程控制多媒體教學設備的使用情況，實現資源的優質應用，以提升多媒體教學設備的使用情況，滿足高校教學需求。

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作者:何春霞 單位:武漢大學