導(dǎo)語：論高校科技檔案在科技創(chuàng)新的運(yùn)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、科技檔案目前現(xiàn)狀

高校科技檔案處于高校科研創(chuàng)新的末端，也是各高校最容易忽視的一項(xiàng)工作。從整體情況上看，高校科技檔案的管理目前存在以下幾個(gè)問題：一是科技檔案的管理人員對檔案管理認(rèn)識不夠，科研創(chuàng)新重立項(xiàng)，輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重，更談不上重視項(xiàng)目驗(yàn)收后的檔案資料的整理問題。二是高校科技檔案歸檔內(nèi)容不全。科技檔案是科研創(chuàng)新、生產(chǎn)等科研活動(dòng)的全程記錄，不僅僅立項(xiàng)文件、鑒定材料要?dú)w檔，而且在科研活動(dòng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、圖紙等材料均是科技檔案要收集歸檔的。完整的科技檔案應(yīng)能全面地反映一個(gè)高校、一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)科研人員的科研活動(dòng)。三是后期利用不夠。科技檔案的收集整理是為了以后科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化作參考，但更多高校的科技檔案是束之高閣，沒能充分發(fā)揮高校科技檔案的作用。

二、加強(qiáng)科技檔案建設(shè)助推科技創(chuàng)新

（一）科技檔案服務(wù)于科研創(chuàng)新

科研創(chuàng)新離不開科技檔案的服務(wù)。對科技檔案的查閱可以幫助科研人員了解本校之前報(bào)開展的相關(guān)科研工作，為現(xiàn)在的科研提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。避免一些不必要的科研重復(fù)和浪費(fèi)，少走科研彎路。同時(shí)，也可通過科技檔案的共享，了解國內(nèi)、國外科研現(xiàn)狀，指導(dǎo)科研人員對開展項(xiàng)目的了解，更好地確定項(xiàng)目研究方向、創(chuàng)新點(diǎn)。科技檔案是科技創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)，是科技信息的重要組成部分，沒有科技檔案的支持，科研人員可能會(huì)走前人走過的路，犯前人已犯過的錯(cuò)。科技檔案查閱是做好科技創(chuàng)新的前提。

（二）科技檔案服務(wù)于知識保護(hù)

知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)是高校科技工作的薄弱環(huán)節(jié)，科研人員職務(wù)成果要及時(shí)歸檔，一旦發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，最有力的證明材料就是科技檔案。在做好科技檔案服務(wù)的同時(shí)，我們還要注意科技檔案服務(wù)過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。在檔案的復(fù)制、編撰等過程中，對有可能造成單位知識產(chǎn)權(quán)泄露造成侵權(quán)的部位或環(huán)節(jié)要加強(qiáng)管理和監(jiān)督。

（三）科技檔案服務(wù)于科技工作

科技檔案管理是科技工作的重要組成。通過科技檔案的分析可以了解學(xué)校整體科研發(fā)展的方向，了解學(xué)校科研人員的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)，從而進(jìn)一步確定今后學(xué)校科研工作方向。科技檔案就是一所學(xué)校科研活動(dòng)的一面鏡子，可以直觀、真實(shí)地反映科研現(xiàn)狀。可以分析科研投入與產(chǎn)出情況，可以對學(xué)校學(xué)科發(fā)展提供信息，也可以為人才培養(yǎng)、科研團(tuán)隊(duì)組建、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐提供信息服務(wù)。

（四）科技檔案服務(wù)于人才建設(shè)

人才隊(duì)伍建設(shè)是高校的重點(diǎn)工作，高校人事檔案記錄著科研人員的個(gè)人信息，但卻很少保存?zhèn)€人教學(xué)、科研信息，高校科研人員利用學(xué)校資源完成的科研成果是職務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校，同時(shí)，這些檔案也記錄了科研人員在校期間的所有科研信息，對人才的考核、評估，對人才的發(fā)展方向、研究目標(biāo)等項(xiàng)目都有著非常重要的指導(dǎo)和參考價(jià)值。在人才隊(duì)伍建設(shè)過程中，我們不僅要查閱個(gè)人的學(xué)歷、職稱情況，還要了解科研態(tài)度、科研成果情況。其對學(xué)校科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)、學(xué)科發(fā)展中所處的位置是否適合，都可在科技檔案信息中體現(xiàn)。

三、加強(qiáng)科技檔案服務(wù)彰顯檔案價(jià)值

（一）完善科技檔案制度建設(shè)

科技檔案制度建設(shè)工作迫在眉睫，只有完善的制度體系，是提高高校科技檔案管理人員意識的首要條件。檔案制度要符合高等學(xué)校科研工作實(shí)際，涵蓋科技活動(dòng)的全過程。從項(xiàng)目的立項(xiàng)到科研活動(dòng)的開展到驗(yàn)收、結(jié)題等過程中對檔案資料的收集整理全部納入到制度管理體系中來，通過完整、全面的制度來推動(dòng)和保障科技檔案工作的全面開展。

（二）加強(qiáng)科技檔案收集整理

在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí)，要將科技檔案建設(shè)情況作為科研人員考核的重要內(nèi)容來抓。高校的科研活動(dòng)一般以課題組的形式進(jìn)行，科研創(chuàng)新過程中所產(chǎn)生的科技信息、數(shù)據(jù)、資料等，只有科研人員本人才了解其重要性，要注意將科技檔案的收集整理融于日常的科研活動(dòng)，隨時(shí)收集，即時(shí)歸檔，待結(jié)題或鑒定時(shí)，才能保證本項(xiàng)目的科技檔案的完整性。科技檔案的完整性決定著今后檔案可利用價(jià)值的高低。

（三）規(guī)范科技檔案管理

目前，高校科技管理部門人員編制普遍較少，工作人員往往被日常管理工作所束縛。按一所擁有1000名科研人員的高校計(jì)算，每年的科研經(jīng)費(fèi)一般會(huì)在5000萬元左右，項(xiàng)目也應(yīng)在200項(xiàng)左右。所產(chǎn)生的科研檔案量相當(dāng)于一名專職人員工作量。而目前高校基本上沒有配備專職的科技檔案管理人員。

（四）提高科技檔案使用效率

目前，高校科技檔案還是以紙質(zhì)材料為主，在保存、查閱、使用等方面存在諸多不便。更方便可行的科技檔案管理是信息化、數(shù)字化管理。高校可通過數(shù)字錄入、掃描、拍照等手段將紙質(zhì)材料電子化，通過電腦進(jìn)行數(shù)字化查閱，在加強(qiáng)檔案保護(hù)的同時(shí)，也方便了使用，提高了效率。同時(shí)，可探討高校間的科技檔案共享，不斷探索高校科技檔案使用的新途徑、新手段、新方法。更好地服務(wù)于高校科研創(chuàng)新。

本文作者:倪文豪岳寶德任勝云周培祥工作單位:山東建筑大學(xué)科技處