通信設備制造企業財務信息化建設策略
時間:2022-10-27 09:04:51
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摘要:伴隨著經濟與社會的飛速發展,市場開放工作的穩步推進,廣大企業有了更加廣闊的發展前景與更多的發展機遇,隨之而來的也是更大的挑戰,例如傳統財務工作方式難以滿足企業發展的需要,同時伴隨著科技的發展與管理理念的革新,財務信息化工作應運而生。作為一種新興管理方式,財務信息化工作能夠提升核算、財管、風控,內控等多方面工作的質量,助力信息交互,提升工作效率,優化財務工作的開展,進而幫助企業提升市場競爭力,在市場競爭中取得優勢地位。據此,本文將對企業開展財務信息化建設的意義進行闡述,并基于目前部分企業工作的開展情況,分析存在的問題,并結合自身思考與經驗提出財務信息化建設的工作開展策略,助力廣大通信企業財務信息化建設工作。
關鍵詞:通信設備企業;財務信息化建設;現存問題;優化路徑
財務信息化管理工作發軔于20世紀90年代,其核心工作大體為企業通過一系列信息技術手段,實現財務工作的在線化以及財務數據的云存儲化,即企業能夠通過建設適合自身工作開展的財務信息管理平臺,在平臺上進行日常核算,管理工作,并能夠將財務信息數據儲存在云端或通過系統進行傳遞。從而提升企業財務工作的可靠性,提升企業工作質量與效率,推動企業戰略目標的實現。
1企業財務信息化意義闡述
1.1提升財務數據信息的可靠性
財務信息化工作的開展能夠有效提升企業財務數據信息的可靠性,在獲取新訂單或產生新的經濟活動時,相關人員能夠借助企業信息平臺,將相關訂單或業務信息上傳至云端或平臺之中,實現自動化發票、憑證及報表生成,不僅能夠極大的降低財務人員的工作量,同時自動化智能化生成的財務數據能夠確保財務數據的精準與可靠,避免了人工填制憑證而產生的錯誤,為后續財務管理以及相關決策提供有力支持[1]。
1.2提高企業信息傳遞與交互能力
財務信息化貫穿企業的采購、研發、生產、銷售及運營管理的各個環節,通過建設財務信息化管理平臺,企業能夠實現信息的高效傳遞與交互,各項財務預算指標能夠通過信息系統進行下達,并且能夠以數據指標的形式更加直觀的展現。同時,企業研發進度,生產進度,物料需求情況,運營管理工作的開展都能夠通過該系統進行,企業能夠基于系統內部存在的各項數據開展相關工作,由此,企業各項信息的傳遞效率也能夠得以提升。除此之外,儲存在云端或平臺數據庫中的財務信息得以長期保存,在管理層需要相關財務數據輔助決策,或內部審計人員需要進行內審工作時,可以節省信息收集時間,提升工作效率。
2企業財務信息化建設現狀與問題分析
2.1企業內部缺乏對于財務信息化的理解與認識
由于財務信息化建設以及相關理念屬于較為新興的管理方式,同時一些通訊設備制造企業沒有跟上時代的發展,即便目前大多企業已經認識到財務信息化建設的重要性,但是對于相關工作的理解不到位,缺乏正確全面的認識,仍然是導致一些企業財務信息化建設工作難以取得有效進展的重要問題之一。同時,一些公司管理層對相關工作不予重視,對于信息化建設所投入的各項資源難以滿足發展需求。以部分企業財務信息化工作建設為例,一些企業目前的財務信息化建設是圍繞著會計電算化工作展開的,相應系統或財務信息化工作方式的形成確實在很大程度上減少了財務人員的工作量,也推動了企業財務工作從核算向管理的轉變,但是一些管理者認為建成會計電算化體系就是實現了財務信息化管理工作,實際上會計電算化只是財務信息化管理工作中的一部分,甚至已然跟不上企業實際發展需要,也正是因為此錯誤理解與片面認知,使得企業財務信息化管理工作難以得到有效開展。
2.2財務數據信息存在安全隱患
隨著我國市場對外開放步伐的不斷加快,這也就意味著企業為了得到更多市場份額與訂單,這也給企業帶來更多風險。一方面,一些企業的財務信息數據是通過網絡進行傳遞交互的,如若缺乏相應的保密機制,則很可能造成企業關鍵財務數據的泄露,給企業帶來了極大的運營風險[2]。另一方面,目前一些企業所引進的財務信息化管理系統或數據分析軟件對于內部財務人員來說太過復雜,間接造成數據的保存不當或泄露。
2.3財務信息系統數據沒有實現有效交互
對于通信設備制造企業而言,生產運營工作的開展是需要圍繞著銷售進行的,這也就意味著企業內部各項工作環環相扣,需要高效的信息傳遞與交互。但是,目前,在一些財務信息化建設剛剛起步亦或是處于建設初期的企業內,信息系統數據未能實現有效交互。究其原因,一方面是因為目前一部分企業所引進的軟件較為落后,功能難以覆蓋從物料采購到生產再到銷售等工作環節,無法滿足企業的財務管理需要。另一方面,一些企業財務信息化建設只停留在財務部門,其他部門沒有跟進相關工作,導致在開展核算等工作時,財務人員不能夠及時取得相關數據,部門間信息傳遞存在滯后性。更為重要的是,有相當一部分的企業目前內部部門缺乏統一而標準的信息記錄方式,口徑不一,這就造成了數據難以實現有效交互,削弱了財務信息管理工作的有效性。
2.4內部財務人員專業能力不足
財務信息化建設工作是一項工程浩大,專業要求高、綜合性強,且耗時長的工作,負責相應工作的財務人員需要具備過硬的專業知識,能夠熟練的運用信息技術同時對于企業各項業務工作的開展也應當十分熟悉,缺其一環,都可能造成財務信息化管理工作同企業實際工作的脫節。目前,在一些中小型企業內部,財務部門人員專業能力難以承擔相應的職責,財務信息化管理工作難以開展。
3企業財務信息化建設策略思考
3.1提升企業財務信息化管理認知
伴隨著技術的不斷進步,管理理念的不斷革新,以及企業業務的不斷拓展,傳統的財務管理方式已然不能滿足目前財務信息化建設工作的要求,大多企業內部管理層對于財務信息化管理的認知也應該得到提升,因此,財務信息化建設的第一步應當從提升企業對于財務信息化的認知開始[3]。首先,企業應當對目前財務信息化管理工作進行一個系統、全面、透徹的學習。其次,企業應當定期對工作進行總結,發現工作中的問題,并通過分析問題積累經驗,進行改進,同時要加強對于企業內部整體性的教育,充分調動員工的工作積極性形成工作合力,以此來為后續工作打下堅實基礎。
3.2財務數據安全保護措施
企業應當完善相應的安全保護措施,確保數據的安全性。其一,通過互聯網來進行信息傳遞的企業應當對所傳遞的信息進行加密處理,亦或者通過局域網來進行內部信息的交互與傳遞,從而確保企業內部信息在傳遞過程中的安全性。其二,為避免財務人員的不當操作導致數據丟失,企業應當完善數據儲存制度,通過設立異地數據備份中心等方式保障數據儲存工作的完善與安全。
3.3優化財務信息化管理流程
通過企業所搭建的財務信息化管理體系,企業內部各個部門的信息得以高效的傳遞交互,是企業財務信息化建設的關鍵。為實現此,企業必須打通內部信息交流渠道,優化財務信息化管理流程。企業應當引進較為先進,功能較為齊全的財務信息管理系統來進行財務信息化管理工作,例如當前比較主流的用友、金蝶、SAP、ORACL(甲骨文)等ERP軟件,從而避免因軟件的落后或功能不全而造成企業內部信息溝通不暢[4]。
3.4加強對于財務人員的專業培訓
為確保企業財務信息化管理工作體系得以長久有效的運行下去,一方面企業應當加強對于財務人員的培訓,從專業能力、信息技術水平、業務熟悉程度三個方面展開。定期對財務人員進行系統化培訓教育,幫助其提升專業水平,革新管理理念,加強信息化技術運用,組織財務與業務人員、生產人員進行業務交流,加深其對于企業各項工作的理解。此外,企業應當組建一支專業的IT開發團隊,招募相關人才,由該團隊負責企業財務信息管理系統日常維護與更新工作,及時發現系統漏洞,確保財務信息管理工作能夠與時俱進,滿足企業業務發展需求。
4結語
綜上所述,身處于科技與信息技術飛速進步的時代,信息化建設工作正如火如荼的開展,廣大通信設備制造企業也應積極作為,主動融入時展潮流之中,開展財務信息化建設。同時,財務信息化管理工作也能夠幫助企業更好的管理財務與非財務工作的開展,提升企業的工作質量與效率。但是目前部分通信設備制造企業相關工作仍存在或多或少的問題,阻礙著財務信息化工作的推進與開展,這就需要廣大企業端正態度,從多方面、多維度入手,整體性的推動財務信息化建設工作,進而更好的幫助企業實現管理信息化。
參考文獻
[1]栗果.新時期集團企業財務管理信息化的創新與共享[J].經濟師,2020(04):97-98.
[2]劉雅萍.企業財務信息化系統的管理與控制[J].財經界,2020(09):166-168.
[3]姜兆國.企業財務信息化管理問題及對策分析[J].中國市場,2019(21):187-188.
[4]朱潔.企業財務信息化建設對財務價值創造的提升作用研究[J].金融經濟,2018(16):202-204.
作者:李雪梅 單位:邁普通信技術股份有限公司
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