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隨著計算機技術、現代通信技術和信息存儲技術的飛速發展，人們對數字化資源的需求與依賴程度越來越深。眾所周知，數字化資源是現代圖書館不可或缺的館藏組成部分，許多圖書館用于電子資源的經費已經超過25%，主要用于購買和租用數字化源數據庫，本文就數字化資源的構成、數字化資源訂購需求的確定和數字化資源的訂購方法等問題作初步討論，旨在選擇優質的數字化資源的同時，實現采購過程中的規范化管理工作。

一、我國數字化資源的構成

1、數字化期刊

數字化期刊資源已經成為了廣大讀者所熟知的文獻資源，檢索和利用方便的中外文期刊全文數據庫是用戶教學和科研等活動首選的資料來源。在我國，清華同方、維普資訊、萬方數據三大公司總的中文期刊全文數據庫已基本牢固地占領了數字化期刊市場，其資源各有特色，可以互補，國內高校大多數圖書館都予以購買，服務方式以鏡像站點服務為主。而外文數字化期刊全文數據庫品種很多，我國主要是以集團聯合采購的方式予以訂購，常用的數據庫有Elsevier、Springer、EBSCO、WSN、IEEE等，這些以較為實惠的價格讓一些圖書館獲取了使用權，是讀者的受益面得到了極大的拓寬，其服務方式以遠程提供、異地服務為主。

2、電子圖書

我國電子圖書市場龐大，其發展規模已經走在了世界前列。目前，我國電子圖書館市場的商家主要有書生之家、超星數字圖書館、方正Apabi數字圖書和中數圖公司等，他們在全國圖書館界都占有一定的市場份額。盡管在選書質量、學科覆蓋面、制作技術和瀏覽技術以及版權問題的解決等方面還有不盡如人意的地方，但廣大讀者已經在實際應用中體驗到了使用的便利。這也使得這部分資源已經成為圖書館整體資源的重要組成部分。電子圖書以本地鏡像為主，異地服務為輔的構建方式。

3、專題數據庫

專題數據庫是范圍廣泛的數字資源，相對于全文數據庫來說，它更多的是為讀者提供檢索性數據資源或揭示文獻的原始途徑。國外的一些數據庫如SCI、EI、ISTP、IEEE等，已經成為科研人員重要的檢索工具和信息來源，國內的中經網、國研網、新華在線等也被讀者廣泛應用，但這些國內數據庫在內容上有較多的相似和重復。

專題數據庫由于信息面廣、數據構成方式復雜、有很多屬于非公開發表的資料，更多的是采用網絡開戶檢索結果存在，讀者檢索的最終結果也往往只是一個數據、條目或者信息片斷，因此，在圖書館提供個性化服務時經常使用，資源構建的虛擬特征也更加明顯。

4、只讀光盤資料

只讀光盤具有制作容易、使用環境要求低等優點，因此在信息容量不大、數據更新速度不快、信息內容涉及面較窄的數據系統中仍被廣泛使用。目前大量的圖片資料、各學科的教學課件、區域性信息資源、專題性資料索引都是以光盤檢索方式存在的。一些外文光盤數據庫也可以在校園網上提供服務。

只讀光盤盡管使用不方便，共享性差，管理和維護成本高，但在經費條件好、用戶科研力強的圖書館依然廣泛存在。近幾年來，隨著隨書光盤的大量出現，一些圖書館通過自建數據庫的方式，通過主頁將其鏈接在局域網上對讀者提供下載服務，為提高資源的利用率和讀者的方便利用提供了極大的便利。

二、數字化資源訂購需求的確定

數字化資源采購應以用戶需求和成本效益為基本原則，即優先選用用戶使用范圍廣、使用頻率高的綜合性或多學科的電子資源，并對數字館藏進行質量評價、用戶滿意度分析、使用統計和價值評估，選擇成本效益比較低的產品與服務，其目標是根據圖書館的性質與任務，選擇適合本校適用的電子資源，并將其融入到圖書館的館藏與服務體系中來，建立起一個科學、合理、使用的數字館藏體系，滿足讀者現在查詢與潛在檢索的信息需求。力求避免與本館現有不同形式的館藏資源的交叉重復，突出聯合協作，共建共享的指導思想，從而達到館藏資源的互相補充和不斷擴充，走集約化數字圖書館的建設目標。

一般情況下，購買數據庫的所有權價格最高，購買數據庫的使用權價格適中，單純購買數據庫服務的價格最低。正確選擇數據庫的購買方式，首先應根據本館館藏建設目標，對使用頻率較高的數據庫可以購買電子文獻的所有權；對于時效性強、呈動態性變化的數據庫，適合于采取購買其使用權的方式；對利用率低且價格昂貴的數據庫應考慮僅購買其服務。但不論購買什么類型的數據庫，都應根據用戶的廣泛需求來取得用戶對擬購買數據庫資源的共識原則。

三、數字化資源采購方法的選擇

1、公開招標法

公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。即由招標人在報刊、電子網絡或其他媒體上刊登招標公告，吸引眾多投標人參與投標競爭，招標人從中選擇中標人的招標方法。在網絡圖書館數字資源建設過程中，因數據庫的生產和開發需要投入大量的人力、才力、物力，多家開發同一種數據庫的現象并不多見，故在圖書館的數字化資源采購當中，公開招標所占比例并不很大，而更多的是采用邀請招標或直接采購的方法進行采購。

2、邀請招標法

邀請招標法是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。它多用于緊急情況下的采購或涉及一些高科技產品或有替代產品而為數不多的一種采購方法。

在網絡圖書館數字資源建設過程中，目前電子圖書主要的生產商有北京世紀超星信息技術發展有限公司開發的超星數字圖書館，北京數字技術有限公司開發的書生之家數字圖書館，北京國圖數字技術有限公司研制的中國數字圖書館和北京大學方正公司開發的Apabi數字圖書系統等。盡管各有特色，但內容還是具備較高的可替代性的，因此，在購買時，圖書館可以根據學校的教學與科研需求，在經費有限不能同時購買幾個電子圖書數據庫時，可選擇邀請招標方式來購買其中之一。

3、直接采購法

直接采購法是指采購實體向供應商直接購買的一種采購方法。如需購買的產品只有唯一的來源，顯然期望通過競爭來進行采購就顯的不那么切合實際了，而直接采購法可有效的解決此類問題。由于數據庫的特殊性，一些數據庫沒有可完全替代的產品，招標采購時難以做到貨比三家，以展開充分的競爭，如萬方數據公司生產的《中國學術會議論文》數據庫，因沒有其它有力的可替代產品，故在采購諸如此類數字化資源時采用直接采購法來進行采購。

4、集團購買法

集團購買是指由若干個圖書館自愿組成的一種數字化資源購買形式，即圖書館在購買數字化資源數據庫時，通過集團組織集中對數據庫商進行談判，這種方式可以節省用戶的大量時間和經費，可以避免商家各個擊破，且能夠幫助和促進數據庫商改進服務。具體方法是：根據各圖書館的規模和層次，采取大館多出，小館少出的方針承擔數額不等的購買費用，這樣中小型館承擔的費用就很少，而大型圖書館也會因為有很多小館的參與，使自己的購買成本而大大降低。不僅如此，集團采購還可以增強對數字化資源客觀公正的評價，降低采購失誤的風險，并通過集團的力量，可以獲得良好的售后服務。

目前，大型數字化資源數據庫的訂購價格之昂貴令很多圖書館難以獨自承擔，而憑借聯盟的聯合購買力可以在數字化資源的購買過程中尋求個更優惠的價格，一般集團購買通常可以得到30%-50%的價格優惠。在美國，各大學圖書館90%的數據庫都是通過集團購買而獲得的。我國在1999年由清華大學牽頭，組成了由10所大學圖書館組成的采購集團，購買了EIVillage網絡數據庫，獲得了不到EI公司在全球統一報價的50%的優惠價格。自2002年以來，河北省高等學校數字圖書館聯盟通過出版商按規模定價購買數據庫的方案，先后購買了超星數字圖書館、維普中文科技期刊全文數據庫、WSN(WorldSciNet)世界科學出版社全文電子期刊、美星外文數字圖書館、LexisNexisAcademic學術大全等中外文全文數據庫，為河北省各高校圖書館節省了大量的采購經費。

實踐證明，集團采購不僅可以從數據庫生產商那里獲得比較優惠的價格，節約每個圖書館與數據庫商進行談判的經濟成本和時間成本，還便于集團內的各圖書館之間在業務培訓、參考咨詢和數字化資源的使用等方面進行交流與合作，這種采購方法被越來越多的高校圖書館所接受和采用，并且有著廣闊的發展前景。