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一、做好數據的備份和恢復工作

還應定期進行脫機備份。這樣即使信息出現丟失和失真的情形，只要使用備份對原來信息進行恢復，丟失和失真的信息就會重新還回原貌。

二、加強信息加密工作

凡是需要在網絡上傳輸的不宜公開的數據。在多數情況下。信息加密過程是由多種多樣的加密算法來實現的，通常將其分為常規密碼算法和公鑰密碼算法兩大類。在實際應用中，人們常常將常規密碼和公鑰密碼結合在一起使用，檔案信息的加密技術就是將兩者結合使用的，即發方使用收方的公開密鑰發文，收方只用自己知道的解密密鑰解密。由于機密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從中破解原文的內容，從而確保傳輸中檔案信息的安全。

三、提高訪問控制技術水平

訪問控制技術是網絡安全防范和保護的主要策略。訪問控制可以說是保證網絡安全最重要的核心策略之一。（1）入網訪問控制。它控制那些用戶能夠登錄到服務器并獲取網絡資源，控制準許用戶的訪問時間和準許他們在哪個網站入網。有了這道關卡，即使網絡合法用戶，如果連網站都進不去，就談不上獲取相關的文檔信息。（2）權限控制。它控制用戶允許訪問哪些目錄、子目錄、文件和其他資源；指定用戶對這些文件、目錄、設備能夠執行哪些操作，如只讀、修改、創建、刪除、查找、存取控制等，而最基本的控制是防止檔案信息的拷貝、篡改和打印。（3）防火墻控制。它是在檔案館的網絡和外界網絡之間設置障礙，對數據系統的進、出兩個方向的通信進行監控、甄別，阻止對檔案信息資源的非法訪問。

四、強化病毒防治工作

網絡信息安全主要的敵人就是計算機病毒。病毒的泛濫對計算機網絡系統構成了嚴重威脅，它以各種方式有選擇地破壞檔案信息的有效性和完整性。應對措施是采用國家有關部門批準的查毒、殺毒軟件，密切關注網絡病毒動態，適時對服務器和客戶端查毒、殺毒，并制定嚴格的防毒制度。

五、建立并完善應急響應機制

當檔案館遇到突發災難性事件，可以利用預先建立的應急響應機制，在較短時間內迅速有效地處理，相互配合協調，最大程度地發揮有限人力、物力搶救突發現場，使檔案信息系統被及時隔離，重要檔案轉移，最大限度地降低損失程度。然后總結經驗教訓，盡快恢復正常工作，完善應急響應機制。

六、重視人才培養工作

人是檔案信息安全的最大護衛者，也是檔案信息安全問題的制造者。檔案信息安全管理人員的配備、調離要有嚴格的管理制度，有完整的電子檔案信息安全培訓計劃和培訓制度，各類人員的安全職責明確，能勝任電子檔案信息安全管理工作。我們應樹立起現代的人才觀念，堅持依法治教，開展檔案信息安全人才的培養和教育。信息時代檔案管理工作人員不但要有過硬的政治素質，還要有較高的文化素質和專業素質。既要熟悉所保管的檔案內容、熟悉檔案法規，又要學習現代科技知識，對計算機操作、數據庫、網絡知識都要十分熟悉。檔案管理工作者既是專業型人才，又是管理型人才，必須結合檔案管理的各個環節，努力學習新技術，提高駕馭現代技術的能力，加強電子文件方面的研究，特別是計算機網絡安全知識水平，管理好、利用好電子文件。構建以檔案基礎知識為根基，相關知識為補充的知識結構，向復合型人才轉化。

本文作者：王金環