云環境企業會計文化建設分析
時間:2022-07-25 10:31:43
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一、引言
目前,已初步建成以企業會計制度、會計準則和金融企業會計制度為主體的會計核算體系,這對于維護市場經濟秩序、構建社會信用體系以及強化政府監管起到了積極的作用,標志著我國會計法制建設已然取得不俗的成績。同時,我國會計從業人員數量呈逐年遞增趨勢,會計儼然成為我國重要的基礎行業。由財政部門推動實施的會計人員繼續教育培訓網絡在全國范圍內均有覆蓋,會計人才隊伍結構較為改善,會計人員專業素質也有了一定程度提升。然而,當前我國企業中存在的會計信息失真以及財務舞弊現象也不容忽視,且有愈演愈烈的趨勢。當然,這種現象的產生既與會計制度機制自身存在的缺陷有很大的相關性,也與市場經濟的不成熟有關,但其根源則是企業會計文化的缺失。因此,為了打破我國會計事業發展的瓶頸,并促進會計信息質量的提高,對會計文化建設進行深入探析是極為必要的。當前,我國學術界對會計文化建設的研究還處于摸索階段,研究方法相對較為單一,尤其是具體會計實務領域的研究更是少之又少。本文通過分析云環境下會計文化建設的新內涵,探析了企業會計文化建設的路徑和方案,可以為我國會計文化建設的改革和創新發展提供新思路和理論參考。
二、云環境下企業會計文化建設路徑
(一)會計文化建設的目標。一是加強云環境下AIS財務軟件的可信性管理信息技術的飛速發展帶來了會計人員工作理念和會計理念的革新,業務處理模式更加靈活便捷。云環境下的AIS財務軟件作為現代企業財務工作信息化處理的“利器”,由于其遠程操作的優越性,受到企業的廣泛關注。在云環境下,會計人員通過各種終端獲取會計信息,隨時隨地都可以處理會計業務,辦公地點不再拘泥于辦公室,大大提高了工作效率。可見,云環境下的會計信息系統的確有著很大的便利性,但仍有很多企業對其持相對保守的觀望或回避態度,主要是出于會計信息系統安全性的考慮。在云環境下,大量會計信息存儲在同一云端,如果云存儲中心遭到攻擊或破壞,企業數據發生泄漏,所帶來的后果將不堪設想。從企業的角度而言,“安全性”也可以視為云服務商所提供的財務軟件的可信性,具體是指其對會計信息的處理水平是否與人們的主觀預期相一致,是否能取得企業的信任和滿意。因此,企業在會計文化建設的過程中,務必要加強其財務軟件系統的可信性管理,使得云環境下的會計信息系統能更好的為企業服務。二是塑造云環境下的新型會計行為模式。對于企業會計文化建設而言,塑造云環境下的新型會計行為模式是非常重要的。會計行為指的是提供會計信息的過程和行為方式,主要包括會計信息的產生和分配,其是會計行為主體和會計目標相互制衡的結果。會計行為主體主要是指會計從業人員,作為會計信息的直接提供者,其行為動機、專業素質等對會計信息的質量起著關鍵的作用。在云環境下,不斷更新的會計文化內涵催生了會計人員行為動機的層次性變化,其行為動機和行為模式愈加豐富和多樣。按照由低到高的順序,云環境下會計人員的行為動機依次為生理性動機、認識性動機、交往動機、權力動機和成就動機。其中,認識性動機推動會計人員不斷學習豐富自身的知識體系,有利于企業整體會計人員隊伍專業素質的提升。交往動機則增強了企業財務部門人員之間的溝通和協作,促進企業各部門工作效率的提高。(二)會計文化建設的內涵。(1)物質層面。在云環境下,計算機技術和軟件開發技術在會計領域的應用大大改變了傳統會計的作業方式,許多難以處理的會計問題可以輕而易舉的得到解決,會計信息的處理能力得到極大提高。與此同時,會計信息使用者對會計信息的質量水平提出了更高的要求,會計信息除了要滿足基本的相關性、及時性和預測性要求,還要具備一定的個性化、開放性、共享性以及形式的多樣性,這在一定程度上激發并促進了會計物質文化的更新和發展。因此,從物質層面分析,云環境的應用與會計文化相輔相成互為誘因。一方面,由于云環境下的會計核算工作主要由電腦來完成,會計人員工作重點逐漸向管理會計過渡,傳統的手工報表和會計資料都不復存在,會計人員借由網絡獲取并處理存儲在云端的數據信息,這種會計信息的處理方式使得企業財務部門工作效率大大提高。另一方面,企業將減少服務器和機房等的投資成本,企業資金會有很大程度的節約,資金使用效率大大提升,也避免了與會計活動相關的系統或設施所產生的其他費用。(2)行為層面。在云環境下,會計從業人員的機械性和重復性作業大大減少,其基本職能發生了翻天覆地的變化。會計人員面對的不再是紛繁復雜的會計報表,會計核算實現了無紙化和信息化,會計人員有了更多的時間來熟悉本單位業務流程和經營活動,有進一步參與企業管理的機會。會計人員應轉變觀念與時俱進,完成從財務會計到管理會計的轉變,運用一定的財務會計方法,從成本、銷售、利潤和生產等方面有針對性的提出合理化建議或決策,找出企業經營管理中存在的問題,發揮綜合管理的優勢對企業管理層起到積極的協助作用,從而為改善內部管理提高企業經營效益服務。(3)制度層面。云環境下,云計算技術在企業會計系統中的發展和應用離不開我國會計法律法規的約束和引導。一方面,我國相關部門應結合新型的云環境,頒布具體的方針政策對云計算會計的開發工作進行必要的指引和規范;另一方面,政府應對實施運行云計算會計的企業給予一定的優惠,并加大對云計算技術的資金扶持力度。云環境獨有的動態性和開放性特征要求相關部門要制定一套與企業發展相適應的會計職業道德準則,用以約束會計人員的工作行為,有效規避會計人員的操作風險和網絡系統性風險。云計算技術的應用要求會計人員順應時代的發展及時更新自身的知識結構,而從企業的角度,企業則需要對人員崗位安排作出調整,適當培養并擴充管理會計人才隊伍,同時適當精簡內部組織結構,節約人力成本進而發揮人力資源的最大效能。(4)精神層面。云計算技術的應用帶來的不僅是傳統會計理論和會計實務的革新,還改變了會計人員的從業體驗和思維方式。一方面,在云環境下企業無需配備服務器設施,擺脫了存儲空間和系統配置等硬件的限制,可以根據自身特點和需要靈活選擇云會計服務的種類和數量,而會計人員工作地點不再局限于辦公室,可以在任意場合或位置利用終端通過網絡隨時查詢數據,實現異地辦公和移動辦公,靈活的工作方式使得會計人員能夠體會更多的價值感和從業自豪感。另一方面,企業管理層會更加重視會計人員的戰略思維和網絡思維能力,會計人員要深入挖掘自身潛能,將會計數據信息與企業戰略目標有機結合綜合分析,以協助企業管理層作出較強時效性的合理決策。(三)會計文化建設的路徑。由上文分析可知,會計文化具有物質、行為、制度和精神四個層面的內涵,再加上會計文化建設的動態性和長期性特征,本文以動態軸輪模型為基礎,構建云環境下的會計文化建設體系,該體系分為外層、中層和軸心層。其中,外層是云環境下會計文化建設的保障層,由風險評估、控制環境、控制活動、信息溝通和監督活動等五個要素組成;中層是指具體的會計行為,包括公關行為、楷模行為、員工行為和領導行為等四個方面;軸心層作為該體系的核心,代表著云環境下企業會計文化建設的最終目標。在整個體系運行過程中,外層圍繞中層公轉,同時中層圍繞軸心層公轉,一并實現了會計文化建設各個層次的交流和互動,促進了會計文化建設體系的長期良性運轉。本文設計云環境下的會計文化建設動態軸輪模型,如圖1所示。
三、華晨汽車集團公司云環境下的會計文化建設分析
(一)華晨汽車集團公司會計文化建設存在的問題。(1)公司簡介。華晨汽車集團公司是一家國有獨資公司,成立于2002年。集團總部位于沈陽,是遼寧省汽車工業的領頭軍,也是我國汽車工業自主品牌的主導企業,現有員工4.2萬人,總資產金額高達600億元。目前,該集團公司旗下擁有三家上市公司,超過一百家的參股、控股和全資公司。主營業務方面,華晨汽車集團公司以研發、制造汽車整車、發動機和核心零部件為主,也涵蓋汽車的銷售和市場服務業務。截止到2011年,該公司已建立南北兩大產銷基地,并設有兩家大型的國家級企業技術中心,擁有五百多項技術專利。經過多年的發展,該公司通過創新式生產,打造了“華晨寶馬”整車品牌,并獲得我國“馳名商標”認定,所生產產品在商用車和乘用車領域均有覆蓋。(2)云環境下企業會計文化建設的主要問題分析。近年來,該公司逐漸開始實施企業管理系統的信息化建設,并取得了一定的成效,企業管理的信息化水平有目共睹。然而,經過十幾年的發展和積淀,隨著華晨汽車業務規模的不斷擴大,企業需要處理的財務會計數據信息量越來越多,傳統的信息載體和信息處理流程已不能確保財務信息及時得到專業處理和傳達,上級決策者甚至會得到過時的信息,這不僅對企業管理層及時作出正確的戰略決策造成不利影響,也大大阻礙了企業會計信息化的發展進程。當前,該公司已開始使用檸檬云財務軟件,以期加快企業會計文化建設的進程。在該公司會計文化建設過程中,依然存在一些較為明顯的問題,現對其進行如下分析:第一,對云環境下會計文化建設的內涵認識模糊。在會計實踐活動中,會計文化用有形的制度和無形的觀念影響著會計人員的日常工作。對于會計文化的定義有很多種,本文主要從物質、行為、制度和精神四個層面分析了會計文化建設的內涵。會計物質文化指的是包括會計報表在內的工作產品,以及會計人員形象;會計行為文化指的是會計人員主觀的行為活動;會計制度文化是約束會計人員的行為準則或規范;會計精神文化則是會計人員工作中體現并堅守的信仰、價值觀以及職業道德等。當前,該公司大多數員工對云環境下會計文化建設內涵的認識較為模糊,尤其是對會計文化建設的多層次劃分并不明確,阻礙了該公司會計文化建設的進程。第二,對云環境下全新會計行為模式的塑造較為漠視。會計執業環境的更新和變化激發了企業會計人員日益豐富的心理需求,從而使得會計人員的行為動機向多層次方向發展。基本的生理性動機所占比重大大下降,而反映社會性需求的成就動機、權力動機和交往動機所占比重卻逐漸增加,因此,積極塑造會計人員云環境下的行為模式是企業會計文化建設的重中之重。然而,該企業并沒有為此做出明確的策略方案,其管理層對全新會計行為模式的塑造較為漠視,這也不利于會計文化建設的進一步發展。第三,公司管理層未切實轉變會計思維模式。云計算技術在會計領域的應用不止改變了會計人員的工作方式,更重要的是促進了企業管理人員思維模式和管理理念的更新和解放。在云環境下,會計人員工作重心不再是以處理會計報表和數據分析為主的財務會計,而是慢慢向服務于企業決策的管理會計過渡。然而,該公司管理層并沒有切實轉變會計思維模式,大大制約了企業會計文化建設工作的發展。(二)華晨汽車集團公司會計文化建設方案與實施建議。(1)公司會計文化建設實施方案如下:第一,軸心層———培育云環境下會計文化建設的新內涵。軸心層是云環境下會計文化建設動態軸輪模型的核心,代表企業會計文化建設的內涵。隨著環境變遷和歷史的發展,會計文化逐漸更新,其內涵也日益深刻和豐富。在該模型中,軸心層處于動態的自轉過程中,囊括其中的物質、行為、制度和精神四個文化因素不斷地變更和演變,反映了不同的會計歷史發展階段和文化背景。華晨汽車集團公司應從云環境下會計文化建設的新內涵入手,準確把握會計文化內涵的層次性和多樣性。由于云環境下的會計工作,實質上是利用云計算技術在網絡上搭建虛擬化的會計信息系統,借以完成企業的會計管理和核算工作,其安全性往往是企業選擇云會計財務軟件時首要考慮的因素。企業務必要將云環境下會計信息系統的安全可信性植入到企業全體會計人員的工作理念中來,并將其作為企業會計信息化建設新形勢下會計人員日常的行為準則。一方面,在信息系統安全方面,提高制度化管理水平,增強會計信息系統基本的安全技術支持和服務能力,同時健全計算機安全防護體系,為會計文化建設工作的順利實施保駕護航。另一方面,公司內部要舉行定期培訓,通過案例講解的方式,讓企業員工能夠深層次的了解當前保障云環境下會計信息系統安全的必要性,同時組織形式多樣的會計宣傳活動,積極倡導和培育企業會計文化建設的新內涵。第二,中層———塑造云環境下的新型會計行為模式。在會計文化建設動態軸輪模型中,中層包括員工行為、領導行為、公關行為和楷模行為四個方面,繞軸心層進行不停的公轉。代表會計文化核心內涵的軸心層對其運轉起著重要的引導作用,而各種會計行為又對軸心層的運轉發揮一定的反作用,共同促進會計文化體系的形成和完善。同時,在中層四種會計行為自身的自轉過程中,其內涵不斷豐富和積淀,企業和員工的行為模式也得以重塑。華晨汽車集團公司應本著開放的戰略性眼光,從領導思維方式開始,塑造云環境下會計人員新型的行為模式。無論是戰略決策的制定還是具體規章細則的出臺,都要與云環境下會計文化建設的實時變化性和動態發展性相契合。首先,公司要采取各種可能的措施加大對云環境下會計文化內涵的宣傳力度,在企業內部的業務培訓中增加云會計的應用案例并進行有效講解,使會計人員可以融會貫通。會計人員自身也要加強業務學習,積極主動更新自身知識結構,提升對云計算技術在會計領域應用的認識和理解,將其內化為自身的行為模式。其次,通過楷模行為逐漸塑造具有普遍適應性的新型會計行為模式。楷模是企業會計行為模式在個別人員身上的具體化,其表現出來的優良工作作風是企業文化的集中體現,扮演企業會計文化建設導向標的重要角色。公司要褒獎在會計文化建設中有突出作為的員工,營造“樹典型、學先進”的工作氛圍,提高全體會計人員學習云會計服務產品的積極主動性。最后,公司采取連續強化與斷續強化相結合的方式對逐漸成型的新行為進行鞏固,以期實現對企業會計行為的有效控制。第三,外層———保障和支撐企業會計文化建設。外層是云環境下會計文化建設動態軸輪模型的保障層,由風險評估、控制環境、控制活動、信息溝通和監督活動等五個要素組成,為該公司云環境下新型行為模式的塑造提供有效的保障和支撐。該公司在會計文化建設過程中,應著重將外層五要素細化成一系列有較強操作性的原則,便于企業會計文化建設工作的具體落實,最終實現本企業會計文化建設動態軸輪模型的持續良性運轉。本文結合集團公司的實際情況,構建會計文化建設保障體系,如圖2所示。(2)公司會計文化建設實施建議如下:一是樹立公司特色文化,營造良好文化氛圍。企業文化作為高效管理的最佳工具,是企業管理的最高境界,每一個成功企業背后必然都有其內在的發展邏輯,都有其特色文化作支撐。企業要想在激烈的市場競爭中不斷發展壯大,就必須要非常重視個性鮮明特色文化的建設。而會計文化作為企業文化中不可或缺的重要組成部分,已成為現代企業管理中文化建設的核心。一個企業能否有效規范會計日常工作流程,最大限度地增強會計工作的凝聚力,調動會計人員的工作主動性和創造性,進而提高會計的工作效率,企業會計文化是一個至關重要的因素。對于華晨汽車集團公司而言,該公司應秉承“品質先,方敢天下先”的經營理念,在企業會計文化建設工作進程中,突出安全性和可信性特色,豐富云環境下會計文化建設的內涵。定期舉行會計文化的培訓課程,將云環境下會計信息軟件系統的安全可靠性理念融入到每一位員工的日常工作中來。同時,加強財經法規和會計職業道德的宣傳教育,并建立相應的獎懲機制,用以約束會計人員的工作行為,確保會計信息的誠信度和真實性,杜絕會計造假風險。通過營造公司良好的文化氛圍,使得會計人員樹立客觀公正、廉潔奉公、堅持原則和實事求是的文化意識。只有這樣,公司會計人員才能嚴格遵守國家會計法規,有效貫徹國家的會計制度并切實履行會計的各種職能,企業也才有長期穩健發展的可能。二是完善會計文化建設的內部保障和外部監督。企業會計文化建設要從內部保障和外部監督兩方面著手,雙管齊下才能取得好的效果。一方面,企業內部責任部門要準確把握會計文化建設的內涵和意義,按照企業會計文化建設的具體工作部署,認真梳理并細化部門業務工作流程,將各項會計活動落地實施,確保會計文化建設從主觀認識到行為模式都能有顯著的改善和提高。另一方面,充分發揮外部保障層內五大要素的作用,建立全面的信息溝通機制,以創新的思維選擇和制定企業各類控制活動,及時識別和評估會計文化建設中的風險點,并發揮有效的監督作用,全方位提升企業會計文化建設的效果。為了改善當前企業會計文化建設的現狀,華晨汽車集團公司首先要做的就是加強企業員工培訓,堅持不懈抓好企業會計文化建設的學習工作,促進全體會計人員對云環境下會計文化新內涵的理解和認識。其次,該公司務必要著眼于企業長遠發展,從企業發展的戰略高度,制定科學詳實的會計工作管理規范,并確保其貫徹實施,促進企業云環境下企業員工行為模式的優化和塑造。最后,該公司要建立公平合理的激勵機制以發揮強有力的外部保障作用,通過實施有效的激勵政策來激發員工參與企業會計文化建設的工作積極性,促進企業員工將會計文化建設意識內化為具體的會計行為。三是形成以人為本的會計文化建設大環境。隨著會計執業環境的變化,云會計的應用給會計工作帶來了很多便利。業務的標準化和專業化不僅提高了財務工作效率以及財務服務質量,也強化了企業信息的整合能力,在為企業管理者提供完整準確會計信息的同時,大大節約了人力勞動。然而,不得不提的是,會計文化首先是人的文化,只有滿足云環境下會計文化建設的需求,彰顯以人為本的文化建設理念,實現人與系統、人與人之間的全面和諧,才是企業會計文化建設的基礎與根本。當前,華晨汽車集團公司務必要順應時代的發展,堅持以人為本的文化理念,形成云環境下會計文化建設的大環境。一方面,積極倡導會計人員綜合能力的提升,鼓勵會計人員順應潮流與時俱進,全面掌握新形勢下企業會計文化建設的理念與目標,培養有較強適應力和戰略眼光的新型會計人才。另一方面,在確保會計人員專業素養提升的同時,對會計人員思想道德水平加以重點關注,對一個人的發展是一個必備的素質,只有擁有較強的法律意識和高尚的職業道德,會計人員的職業生涯才會有更好的發展前途和進步空間。
總而言之,以人為本,全面提高企業會計從業人員的素質是滿足云環境下會計文化建設的必然選擇,同時,會計文化建設是一個長期動態的過程,需要企業和會計人員雙方的共同努力。從業務技能、職業道德以及學習力培養等方面,積極推進企業會計人員素質的全方位提升,培育素質較高的復合型會計人才,最終促進企業管理水平的改善和經濟效益的提高,而這也正是企業會計文化建設的根本和意義所在。
參考文獻:
[1]黃靜、張曉娟:《消費者視角下企業家前臺化行為動機的扎根研究》,《中國軟科學》2013年第4期。
作者:解愛軍 單位:唐山市第一職業中等專業學校
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