導(dǎo)語：數(shù)字傳媒的檔案信息建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

（1）信息是事物狀態(tài)特征及其變化的反映，并不是事物自身；（2）因?yàn)樾畔⒌膬r值不會隨著利用而被消耗殆盡，所以數(shù)字傳媒時代的信息可以在工作中重復(fù)利用；（3）我們只有在數(shù)字傳媒時代對信息采取處理和利用才能體現(xiàn)出信息的價值，因此，一些閑置而老化貶值的信息是指那些處于靜止?fàn)顟B(tài)和封閉狀態(tài)的信息，而這一點(diǎn)在很多檔案管機(jī)構(gòu)中是非常常見的；（4）目標(biāo)導(dǎo)向性是信息利用的一大特點(diǎn)，不同的需求者在利用不同信息時所表現(xiàn)出的價值是不同的，因此，在信息傳遞過程中要具有針對性和有效性；（5）信息具有流動性，信息傳遞中不受地域的限制，可以在廣泛空間內(nèi)流轉(zhuǎn)；（6）信息具有可加工性，信息可以由一種形態(tài)加工成另一種形態(tài)，經(jīng)加工處理還可變成新的信息；（7）共享性是檔案信息的另一個特點(diǎn)，信息的公開性體現(xiàn)了其所在社會的共同價值，人人都可以平等利用信息，這是法律賦予的權(quán)利，于此同時在利用信息的時候，使用者要按照法律法規(guī)對信息還有一定的保護(hù)和承擔(dān)義務(wù)；（8）我們很難用定量計算方法來衡量檔案信息的價值，情報作用、依據(jù)憑證、轉(zhuǎn)讓技術(shù)成果等形式是人們長期利用檔案信息來教學(xué)的常規(guī)做法，這些信息中大部分是難以用經(jīng)濟(jì)來衡量價值的，而只有一少部分才能用錢來衡量。信息資源管理專家認(rèn)為，信息不會無條件、自動地轉(zhuǎn)換為資源。

數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理建設(shè)中的應(yīng)用

數(shù)字化信息技術(shù)，是借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)完成信息的產(chǎn)生、儲存、傳輸、轉(zhuǎn)換、處理、運(yùn)算、更新、替換與交換的系統(tǒng)工程技術(shù)，是數(shù)字傳媒中必不可缺少的輔助工具，也是數(shù)字傳媒的必然趨勢。數(shù)字化信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用就是通過對所需進(jìn)行存檔的圖像、音頻、視頻、文字、圖形與動畫等各種信息進(jìn)行存儲、傳輸與加工等處理，將轉(zhuǎn)換為一進(jìn)制代碼的檔案信息利用數(shù)字化對信息進(jìn)行檢索、整理與保護(hù)等程序。數(shù)字化技術(shù)促成了檔案信息的計算機(jī)管理模式，同時使檔案信息從檔案庫房管理的傳統(tǒng)方式中掙脫出來，其排列方式也是重新設(shè)立的程序排列，取代了傳統(tǒng)的排列方式，與此同時對傳統(tǒng)檔案管理中的封閉式與重管輕用模式都進(jìn)行了改革，被開放式與重管促用的模式所取代。所以，為了能夠在檔案信息館實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化，我們應(yīng)該做好以下幾方面：檔案數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)字化貫穿檔案全部信息與檢索程序的編制。1.檔案數(shù)據(jù)庫的建立前需要對信息數(shù)字化進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備在搭建多媒體平臺的同時，準(zhǔn)備完成數(shù)字化、數(shù)字存儲、數(shù)字化信息輸出與處理前準(zhǔn)備的各個子系統(tǒng)建立，形成個成熟的信息處理技術(shù)，對檔案進(jìn)行制作與加工，最終形成一個完整的檔案信息化的工作流程，使管理信息的工作有條不紊的開展起來。對信息技術(shù)的操作進(jìn)行控制，如啟動、運(yùn)行和停止，并計劃統(tǒng)一安排其相關(guān)的子程序運(yùn)行的順序時間；提供該軟件程序的操作界面的相關(guān)數(shù)據(jù)庫的添加與管理、生成交互控制等。在支持各個應(yīng)用程序的同時保證安全有效的運(yùn)行環(huán)境。再者就是需要對檔案信息數(shù)字化處理的部分進(jìn)行整理分類，根據(jù)需求對分類以后的檔案的進(jìn)行對應(yīng)的處理，達(dá)成高倍的信息傳輸與存儲效率，以節(jié)約資源為目的。使用戶對檔案信息數(shù)據(jù)使用與管理的需求得到滿足。與此同時，管理與檢測多媒體資源與環(huán)境資源也是一個重點(diǎn)。2.檔案檢索程序的編程工作目錄信息的數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，建立檔案數(shù)據(jù)的目錄庫是管理好龐大數(shù)字信息的檔案信息的必要條件，只有這樣才能使檔案管理井井有條并發(fā)揮信息化時代強(qiáng)大的檢索功能。第一，需要將檔案信息的種類劃分的清楚，對不同類別的信息進(jìn)行分類的數(shù)字化處理，將檢索系統(tǒng)建立起來，使檔案信息能夠迅速、全面、準(zhǔn)確和快捷的檢索出來，進(jìn)而達(dá)到檔案數(shù)字化管理的目的。第二，建立著錄的標(biāo)引與機(jī)讀檔案目錄。對主題內(nèi)容、參考價值載體的物質(zhì)形態(tài)以及檔案的出處來源等內(nèi)容進(jìn)行檔案著錄標(biāo)引。對檔案編輯目錄的同時對信息特點(diǎn)進(jìn)行分析篩選與登錄工作。3.檔案全文信息的數(shù)字化其數(shù)字化的目的在于在互聯(lián)網(wǎng)上公布檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案全球化的真正價值；使需要者能夠不出家門，不受時間、地域的限制實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢。從傳統(tǒng)的檔案管理方式到數(shù)字化檔案管理的轉(zhuǎn)變中，其轉(zhuǎn)變方式是多種多樣的：一個是通過對原圖像與文字的掃描功能進(jìn)行存儲與目錄檢索的編程；另一個是使用文本形式并且輔助檔案信息檢索的數(shù)據(jù)；再者就是將以上方式融合一起。使用者可以對所需文檔進(jìn)行搜索。

數(shù)字化檔案信息的處理

檔案的數(shù)字化需要面臨的一個重要研究課題便是如何對所需存檔備案的信息采集、傳輸、組織和儲存等。為提高信息采集的高效準(zhǔn)確和完整，需要設(shè)計并且使用相關(guān)的實(shí)時采集信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使相關(guān)人員將多媒體文件通過此平臺發(fā)送到檔案管理的服務(wù)器上，這些多媒體文件被服務(wù)器采集的時候，再通過“多媒體文件智能與自動著錄的檔案管理系統(tǒng)”多媒體文件被放入到信息的檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，對于重要文件通過掃描儀將全文掃描的文件與圖像發(fā)送到信息平臺，計算機(jī)將自動的把全文保存在目錄數(shù)據(jù)庫的通用字段中。通過互聯(lián)網(wǎng)自動著錄或者采集信息后所形成的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。由于多媒體技術(shù)對各個載體的記錄方式的不同，舉例說明就是圖像、文字與聲音的等方面進(jìn)行的處理，進(jìn)而使檔案館中的各種類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換過程。等到紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)格式確定后進(jìn)行數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)換，通過掃描或者照片等對信息進(jìn)行錄入工作系統(tǒng)，在經(jīng)過掃描、文件壓縮、格式轉(zhuǎn)換與加密管理的紙質(zhì)檔案，最后保存在指定位置所形成的具有一定格式的數(shù)字檔案。無論是檔案館中經(jīng)過處理的數(shù)字化檔案還是網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)時檢索到的信息檔案，都需要將無序狀態(tài)成為井井有條的檔案信息，以便于達(dá)成人類信息互有時代。

檔案管理對于當(dāng)代數(shù)字傳媒的高速發(fā)展來說是一個非常具有挑戰(zhàn)的課題，日益先進(jìn)的現(xiàn)代化信息處理手段為數(shù)字化檔案建設(shè)提供了有效的技術(shù)保障。作為檔案管理者要勇于面對這個技術(shù)挑戰(zhàn)，在檔案管理中引入高新的信息處理技術(shù)，變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，為建設(shè)高速準(zhǔn)確和完整的數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)努力，為當(dāng)代檔案管理事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

本文作者：王杰工作單位：周口市城市管理局園林處