財(cái)務(wù)管理與企業(yè)工會論文

時(shí)間:2022-03-19 03:49:00

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財(cái)務(wù)管理與企業(yè)工會論文

一、新形勢下我國企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.組織機(jī)構(gòu)不完善,人員配備不合理

近幾年來,我國財(cái)務(wù)機(jī)制體制隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷變革,財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度越趨規(guī)范,無論對企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理還是工會財(cái)務(wù)的要求也越來越高,但很多企業(yè)工會目前仍存在工會經(jīng)費(fèi)由企業(yè)代管,沒有開設(shè)單獨(dú)賬戶,工會賬與企業(yè)賬相混淆,僅僅依靠在企業(yè)賬戶上另設(shè)科目核算的情況。有的企業(yè)并沒有按照會計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控要求,做好會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,配備專職的工會財(cái)會人員,或者只配備會計(jì)一人,兼同出納。

2.制度尚待完善,標(biāo)準(zhǔn)尚需統(tǒng)一

工會在企業(yè)中處于較低地位,多數(shù)企業(yè)不重視工會工作的開展,制度未建立或者制度不健全,一些制度多借鑒于行政管理制度,存在工會下發(fā)的制度與財(cái)務(wù)制度不相符的地方。經(jīng)費(fèi)使用缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使用不規(guī)范,一些企業(yè)工會仍設(shè)立與上級工會下發(fā)財(cái)務(wù)制度相違背的科目,隨意使用工會經(jīng)費(fèi),實(shí)際開展的活動與費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)大不相同。資金管理缺乏規(guī)范,現(xiàn)金管理存在風(fēng)險(xiǎn),多數(shù)企業(yè)庫存現(xiàn)金過多。

3.工會經(jīng)費(fèi)收支重決算,輕預(yù)算

多數(shù)企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算管理較為薄弱,“經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,即企業(yè)工會年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”,經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算是一年重要的工會工作,工會工作重點(diǎn)應(yīng)該集中在這個(gè)節(jié)目。因此,歐盟今年預(yù)算應(yīng)該努力充分反映企業(yè)基層工會總體布局的關(guān)鍵思想和金融監(jiān)管和控制點(diǎn)的方向和措施。但近年來,雖上級工會多次強(qiáng)調(diào),嚴(yán)格要求,仍有很多企業(yè)工會認(rèn)識不到位,存在“重決算,輕預(yù)算”現(xiàn)象。工會財(cái)務(wù)預(yù)算編制具有隨意性,沒有履行預(yù)算編審程序,嚴(yán)肅對待,依據(jù)當(dāng)年工作實(shí)際和工作重點(diǎn)安排預(yù)算,往往出現(xiàn)預(yù)算外事項(xiàng)時(shí),則采取協(xié)調(diào)與折中方法,導(dǎo)致工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算管理顯著并缺乏指導(dǎo)性,與工會當(dāng)年重點(diǎn)實(shí)際工作脫節(jié)。

4.聯(lián)合基金捕捉相對滯后目前,工會經(jīng)費(fèi)的主要來源包括:

(1)工會會員繳納會費(fèi);

(2)建立工會組織的企業(yè)“機(jī)構(gòu)”權(quán)威按每月全部職工工資總額的2%向工會基金捕捉;

(3)工會的企業(yè)機(jī)構(gòu)支付收入;

(4)人民政府補(bǔ)貼;

(5)其他收入。大多數(shù)公司可以及時(shí)按照有關(guān)規(guī)定支付聯(lián)邦資金,但是仍存在一些企業(yè)滯后劃撥工會經(jīng)費(fèi)的情況,工會經(jīng)費(fèi)收繳不夠嚴(yán)肅。

5.經(jīng)審委員會沒有充分發(fā)揮監(jiān)督作用

企業(yè)的經(jīng)費(fèi)審查委員會主要發(fā)揮對工會經(jīng)費(fèi)收支情況審查監(jiān)督職能,但有些企業(yè)經(jīng)費(fèi)審查委員會未充分發(fā)揮其職能,形同虛設(shè),經(jīng)審會的工作過于流于形式,面對報(bào)銷費(fèi)用只需工會主席一人簽字即可報(bào)銷此種情況,經(jīng)審委員會在經(jīng)審報(bào)告中依舊避重就輕,鮮少提出問題,監(jiān)督職能未落到實(shí)處。

二、新形勢下加強(qiáng)企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理對策

1.健全組織結(jié)構(gòu),完善人員配備

堅(jiān)持工會組織“獨(dú)立管理”經(jīng)費(fèi)的原則,一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)定組建工會,完善人員配備,設(shè)立單獨(dú)工會財(cái)務(wù)干部,堅(jiān)持持證上崗,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映經(jīng)費(fèi)收支變動的趨勢,保證工會財(cái)務(wù)工作按照制度規(guī)定正常運(yùn)行。二是加強(qiáng)企業(yè)工會財(cái)會人員培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理常出現(xiàn)的問題,組織定期對企業(yè)工會財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平及能力,擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員知識面為準(zhǔn)繩,豐富了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識,使其綜合知識,業(yè)務(wù)能力,政策水平,表達(dá)能力通過學(xué)習(xí)都得以提升。同時(shí),工會會計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持原則,保持獨(dú)立性,抵制各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)人員應(yīng)有的操守,使企業(yè)工會財(cái)務(wù)水平得到更大的提升。

2.完善并執(zhí)行好企業(yè)工會財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范管理,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

(1)企業(yè)工會應(yīng)根據(jù)《勞動法》,“貿(mào)易會計(jì)制度”、“貿(mào)易基礎(chǔ)工作規(guī)則和有關(guān)上級工會聯(lián)合會的要求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,修訂不滿足管理的需求,落后于實(shí)際系統(tǒng)的管理,補(bǔ)充需求不明確,缺乏內(nèi)容體系。根據(jù)全面的原則,指導(dǎo)和可操作性,進(jìn)一步完善相應(yīng)的工會財(cái)務(wù)核算辦法和工會經(jīng)費(fèi)收繳及使用等內(nèi)部制度,并以企業(yè)正式文件下發(fā),讓制度有據(jù)可依,有據(jù)可行,同時(shí),明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理職責(zé)、管理流程、審批程序及審批權(quán)限。通過制度的逐漸完善和健全,真正做到工會經(jīng)費(fèi)的使用與管理既能統(tǒng)籌兼顧又能保證重點(diǎn),在使用上,量入為出,收支平衡;在管理上,強(qiáng)化預(yù)算管理,科學(xué)民主理;在制度執(zhí)行上,開展定期與不定期的內(nèi)部自檢自查及內(nèi)部審計(jì)工作,或者請外部審計(jì)接入,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,強(qiáng)化跟蹤檢查,確保提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。

(2)工會的財(cái)務(wù)人員要積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳《工會法》及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,意識到工會財(cái)務(wù)管理工作在工會工作的重要性,確保領(lǐng)導(dǎo)把企業(yè)基層工會財(cái)務(wù)工作提上重要事項(xiàng)議程,健全和完善內(nèi)控制度,按照制度執(zhí)行,上行下效,才能更好的促進(jìn)工會經(jīng)費(fèi)的使用,把工會經(jīng)費(fèi)用在該用的地方,更好的為廣大職工服務(wù)。企業(yè)工會應(yīng)堅(jiān)持實(shí)行雙簽制度,一般支出嚴(yán)格按照會計(jì)人員審核,工會主席審批,分管財(cái)務(wù)主席審批簽字,出納人員報(bào)銷的程序操做,重大支出經(jīng)企業(yè)主席辦公會或者委員會討論通過后方可執(zhí)行,杜絕亂發(fā)錢物和截留挪用工會經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。

(3)加強(qiáng)管理,完善會計(jì)基礎(chǔ)核算。

①認(rèn)真審核原始憑證,審核通過。實(shí)例的第一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署的原始憑證,交后再審批主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和工會主席,然后通過工會會計(jì)人員做賬,最后由出納人員辦理結(jié)算。

②設(shè)置合理的課程,規(guī)范會計(jì)處理。歐盟嚴(yán)格按照會計(jì)制度和管理措施的基層工會基金收支平衡和上級設(shè)置會計(jì)科目,總工會頒發(fā)文件合理,標(biāo)準(zhǔn),正確使用聯(lián)盟的賬戶。加強(qiáng)工會資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失,強(qiáng)化資金管理,根據(jù)資金管理制度,往來款項(xiàng)超過1000元,必須使用匯款,減少庫存現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。

③科學(xué)和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表。充分反映真正的財(cái)政年度內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和資金的平衡,提供更高層次的工會的詳細(xì)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和方向。

3.強(qiáng)化預(yù)算管理意識,完善預(yù)算編制程序,加強(qiáng)預(yù)算管理

(1)完善預(yù)算編制程序。深化預(yù)算,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理模式,采用零基預(yù)算,配置全局各種資源,形成綜合預(yù)算管控合力。工會預(yù)算是工會全局工作的經(jīng)濟(jì)反映,是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的物質(zhì)保證。編制工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理安排資金,實(shí)現(xiàn)收支平衡,對于促進(jìn)工會工作的開展和工會事業(yè)的發(fā)展起著重要作用。

(2)加強(qiáng)預(yù)算管理,在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi),需追加預(yù)算的重大開支,應(yīng)經(jīng)由經(jīng)審會審查后,工會委員討論決定,強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。預(yù)算執(zhí)行中要加強(qiáng)過程管理,要積極主動地融入到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中,及時(shí)、有效地制止不規(guī)范行為,確保資金的途徑及資金正確使用。工會全委會及經(jīng)審會年終應(yīng)對本年工會經(jīng)費(fèi)及資金使用效果進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分析和評價(jià),及時(shí)提出改進(jìn)意見和建議,強(qiáng)化管理,有效防止經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生。

4.保證工會經(jīng)費(fèi)收繳的及時(shí)性

(1)認(rèn)真落實(shí)《企業(yè)工會工作條例》,認(rèn)真落實(shí)良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的工會,工會會計(jì)人員依法履行職責(zé),督促企業(yè)按每月全部職工工資總額的2%向工會支付錢,問題特別聯(lián)盟基金收入收據(jù),與上級城市總或省總工會依照有關(guān)規(guī)定處理會計(jì)業(yè)務(wù),放好,思想,充分利用工會基金管理企業(yè)工會資產(chǎn)和真正實(shí)現(xiàn)基本任務(wù)的腳,使企業(yè)基層工會主席和工會成員承擔(dān)的權(quán)力,\“管理工會資產(chǎn)和基金\”真正發(fā)揮工會基金審計(jì)委員會代表工會成員基金收支和資產(chǎn)管理評審監(jiān)督職能的作用,以確保聯(lián)邦基金用于職工服務(wù),服務(wù)工會活動指明正確的方向。

(2)沒收工會基金嚴(yán)重。離開歐盟基金是開展工會工作的前提。將,因此,應(yīng)歐盟資金及時(shí)、足額收回賬戶,專用發(fā)票問題,同時(shí),應(yīng)每日費(fèi)用工會活動,風(fēng)格企業(yè)收入、勞動福利、收入等收入予以沒收,積極抓住帳戶。

作者:肖雷單位:中國石油化工股份有限公司東北油氣分公司