高校行政管理執(zhí)行力探究
時(shí)間:2022-12-08 03:43:03
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高校行政管理執(zhí)行力的內(nèi)涵分為廣義和狹義兩個(gè)方面。從廣義層面來(lái)說(shuō),高校行政管理執(zhí)行力主要是指高校在日常管理活動(dòng)中,將自身的管理內(nèi)容涵蓋并滲透于高校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,以宏觀的管理思維實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)職能的監(jiān)督管理;從狹義層面來(lái)說(shuō),高校以自身發(fā)展規(guī)劃的實(shí)際情況為主要出發(fā)點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前高等教育的發(fā)展形勢(shì)及具體要求,從組織、目標(biāo)、方向、方案等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、財(cái)力及物力的統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展的最終目的[1]。通過(guò)對(duì)高校行政管理執(zhí)行力的內(nèi)涵分析可知,高校行政管理是一個(gè)綜合性的概念,將行政管理與高校管理相結(jié)合,因此,高校行政管理兼具管理特征的同時(shí),又具有高校日常管理的獨(dú)特之處。
2.新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在的問(wèn)題
2.1主體錯(cuò)位。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在主體錯(cuò)位的問(wèn)題。新建地方本科院校作為我國(guó)高等教育體系的重要組成部分,其行政管理職能的產(chǎn)生于政府教育行政管理職能息息相關(guān),一般來(lái)說(shuō),由高校黨政部門(mén)行使行政管理職能[2]。但是就當(dāng)前新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的落實(shí)情況來(lái)說(shuō),各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)不足,信息交流和共享能力有待提高,部門(mén)管理者受官僚思想的影響,忽視各項(xiàng)管理內(nèi)容的落實(shí)和執(zhí)行,極易造成行政管理方略浮于表面、流于形式。2.2管理體系不完善。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在管理體系不健全的問(wèn)題,難以為高校行政管理執(zhí)行力的提升提供嚴(yán)密的體系框架,進(jìn)一步制約行政管理執(zhí)行力的落實(shí)情況。新建地方本科高校在與其他本科高校相比,建校時(shí)間相對(duì)較短,由于受發(fā)展進(jìn)程的影響,新建地方本科高校尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,結(jié)構(gòu)較為冗雜且聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),特別是在各行政管理方略的執(zhí)行過(guò)程中難以就某些問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致探討[3]。此外,部分決策存在盲目性,管理決策的執(zhí)行力落實(shí)效果不佳。2.3執(zhí)行力落實(shí)不足。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在執(zhí)行力落實(shí)不足的情況,無(wú)法從根本上提升新建地方本科高校的教育水平和管理質(zhì)量,極易造成新建地方本科院校發(fā)展緩慢的局面。絕大多數(shù)新建地方本科院校是在專(zhuān)科的基礎(chǔ)上發(fā)展建立的,其中教職員工的專(zhuān)業(yè)水平、科研能力等方面的素養(yǎng)有待提高,行政管理人員的任職制度取法科學(xué)化和明確化的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,與我國(guó)其他本科院校尚存在一定差距。同時(shí),基層執(zhí)行者和高層管理者之間缺乏應(yīng)有的溝通交流,上行下達(dá)效果不明顯。2.4環(huán)境建設(shè)進(jìn)程滯后。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在環(huán)境建設(shè)進(jìn)程滯后的問(wèn)題。由于新建地方本科院校發(fā)展程度不深,短時(shí)間內(nèi)尚未形成具有自身發(fā)展特色的辦學(xué)理念和品質(zhì),在此種情況的影響之下,新建地方本科院校的學(xué)術(shù)研究氛圍不濃厚,科研力量相對(duì)于其他本科院校而言而存在一定差距,甚至是新建地方本科院校發(fā)展的薄弱之處,并未成為相應(yīng)的學(xué)術(shù)研討機(jī)構(gòu)。同時(shí),新建地方本科高校的制度環(huán)境建設(shè)進(jìn)程緩慢,各項(xiàng)規(guī)章制度有待完善,無(wú)法從根本上為新建地方本科高校執(zhí)行力的落實(shí)與貫徹提供系統(tǒng)的制度保證。
3.新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的的成因
3.1管理理念不合理。管理理念不合理,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的重要因素,在錯(cuò)誤、偏差的理念指導(dǎo)之下,無(wú)法為新建地方本科高校行政管理體系做出正確的理念指導(dǎo),進(jìn)一步制約新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的提升與發(fā)展。在素質(zhì)教育改革的時(shí)代背景之下,部分新建地方本科高校管理者仍沿用傳統(tǒng)化的管理理念,尚未對(duì)自身的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神,沒(méi)有從高校管理的整體情況出發(fā),管理理念、服務(wù)意識(shí)和科研精神難以迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展潮流與趨勢(shì)[4]。3.2管理機(jī)制不健全。管理機(jī)制不健全,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的重要因素,由于缺乏與之相對(duì)應(yīng)完善化、規(guī)范化的管理機(jī)制,新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力缺乏系統(tǒng)的管理框架。受陳舊落后管理理念的影響,部分新建地方本科高校管理機(jī)制因循守舊,側(cè)重于對(duì)自身機(jī)構(gòu)改革及制度建設(shè),忽視以人為本的行政管理制度的改革構(gòu)建。現(xiàn)階段,新建地方本科高校管理機(jī)制實(shí)行權(quán)權(quán)分級(jí),個(gè)行政管理部門(mén)相互牽制,但是該種模式以剛性管理為主,缺乏一定的柔性含量,長(zhǎng)此以往,極易造成新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力效果不佳的局面。3.3人員素質(zhì)不高。人員素質(zhì)不高,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的又一重要因素,正是由于缺乏專(zhuān)業(yè)化的管理人員,難以為新建地方本科高校行政管理體系提供全面發(fā)展的素質(zhì)型人才,人才支持力度不足。受主客觀因素的影響,現(xiàn)階段,絕大多數(shù)新建地方本科高校的行政管理隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)程滯后,部分行政管理工作人員的素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)均衡化發(fā)展,進(jìn)一步影響行政管理的水平和質(zhì)量,并且在一定程度上影響新建地方本科高校的科研教學(xué)工作發(fā)展,會(huì)造成不同程度的資源浪費(fèi)。3.4組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)。組織結(jié)構(gòu)不科學(xué),是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的主要因素,也是新建地方本科高校在發(fā)展過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題,因此,相關(guān)管理人員要重視對(duì)高校組織結(jié)構(gòu)的分析和科學(xué)規(guī)劃。通常來(lái)說(shuō),新建地方本科高校的實(shí)行層層制約的組織框架,上級(jí)機(jī)構(gòu)與下級(jí)機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng),并且其中還摻雜其他部分,這種冗雜繁瑣的局面極易導(dǎo)致行政管理效率不高,也在一定程度上對(duì)高校日常管理工作造成沖擊,增加了新建地方本科高校行政管理工作的難度。
4.強(qiáng)化新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的策略
4.1明確高校行政管理目標(biāo)。要明確高校行政管理目標(biāo),通過(guò)科學(xué)合理的管理目標(biāo),為新建地方本科高校行政管理體系的可持續(xù)發(fā)展做出重要的理念指導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化新建地方本科高校行政管理的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行效果的最大化?,F(xiàn)階段,新建地方本科高校要從自身發(fā)展情況出發(fā),制定與之相匹配的行政管理目標(biāo),鼓勵(lì)各工作人員參與到目標(biāo)的制定與踐行工作之中,對(duì)大限度的調(diào)動(dòng)員工參與管理的主動(dòng)性和積極性。同時(shí),要明確新建地方本科高校的行政管理方向,針對(duì)其發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,重點(diǎn)解決主要矛盾,從根本上把握行政管理工作的總體態(tài)勢(shì),切實(shí)可行的落實(shí)管理目標(biāo)。4.2完善高校內(nèi)部管理機(jī)制。要完善高校內(nèi)部管理機(jī)制,為新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的落實(shí)于提升奠定重要的管理體系,以便更好的實(shí)現(xiàn)新建地方本科高校的穩(wěn)定發(fā)展。新建地方本科高校要充分吸收和借鑒其他本科高校的成功管理經(jīng)驗(yàn),高效整合各項(xiàng)管理資源,優(yōu)化配置各項(xiàng)管理內(nèi)容,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)新建地方本科高校人員的系統(tǒng)配置,實(shí)行簡(jiǎn)政放權(quán),逐漸將管理權(quán)限落實(shí)到基層管理工之中,形成以服務(wù)水平提升為內(nèi)容的管理機(jī)制[5]。此外,新建地方本科高校要加強(qiáng)各管理部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),明確劃分各行政管理部門(mén)的職能,落實(shí)責(zé)任管理制度,以此來(lái)保證新建地方本科高校內(nèi)部管理機(jī)制的良性運(yùn)作。4.3提高高校人員管理素質(zhì)。要提高高校人員管理素質(zhì),為新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的提升與強(qiáng)化提供全面發(fā)展的管理型人才,通過(guò)人員軟實(shí)力的提高加快新建地方本科高校的改革發(fā)展進(jìn)程,以便更好的迎合當(dāng)前教育大眾化的發(fā)展形勢(shì)。一方面,高校管理者要提高自身的管理能力,將高校文化建設(shè)與行政管理氛圍建設(shè)納入日神素質(zhì)提升的重要范疇之中,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子管理能力的提升,為高校行政管理執(zhí)行力的強(qiáng)化注入新的發(fā)展活力。另一方面,基層管理工作者要加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)建設(shè),形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)、敢于創(chuàng)新的職業(yè)精神,以高校行政管理目標(biāo)為基礎(chǔ),加強(qiáng)與其他管理者及工作人員的溝通協(xié)作,并將此作為提高新建地方本科高校行政管理能力的關(guān)鍵所在。4.4科學(xué)設(shè)置高校組織結(jié)構(gòu)。要科學(xué)設(shè)置高校組織結(jié)構(gòu),為新建地方本科高校行政管理能力的提升提供嚴(yán)密的組織框架,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)新建本科高校行政管理體系的頂層設(shè)計(jì),對(duì)高校的發(fā)展理念、管理機(jī)制及落實(shí)目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的分析,堅(jiān)持定量分析和定性分析的原則,切實(shí)有效的保證行政管理執(zhí)行力的高效提升。新建地方本科高校要明確自身的辦學(xué)特色,將自身的創(chuàng)新理念與高??沙掷m(xù)發(fā)展進(jìn)程相結(jié)合,側(cè)重于對(duì)人才科研能力、創(chuàng)新能力等方面的培養(yǎng),為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供源源不斷的實(shí)踐創(chuàng)新型人才。此外,新建地方本科高校要對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,從教學(xué)、行政、后勤、科研等方面入手,同湊各方資源,構(gòu)建以執(zhí)行力提升為目標(biāo)的發(fā)展體系,提升管理的水平和質(zhì)量。
5.總結(jié)
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的有效研究,是貫徹和落實(shí)以人為本科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措,在發(fā)展過(guò)程中新建地方本科高校應(yīng)從管理目標(biāo)、管理機(jī)制、人員素養(yǎng)和組織結(jié)構(gòu)四方面入手,不斷提升高校的管理競(jìng)爭(zhēng)力,以便在高等教育大眾化的時(shí)代背景之下,實(shí)現(xiàn)新建地方本科高校的新發(fā)展。
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作者:林力 單位:莆田學(xué)院