醫(yī)院行政管理人員培育措施
時(shí)間:2022-08-11 05:34:24
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為適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研各方面均衡發(fā)展的需要,醫(yī)院行政管理的功能日益分化和細(xì)化,各行政職能科室的重要性也日益凸顯〔1〕。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)大環(huán)境的制約,醫(yī)院不僅要不斷提高自身的醫(yī)療水平,還要不斷轉(zhuǎn)變管理觀念,提高管理水平,才能爭(zhēng)取到更好的發(fā)展空間。因此,現(xiàn)代化醫(yī)院需要高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng)因此變得日益重要〔2〕。
1醫(yī)院行政管理人員的現(xiàn)狀
1.1行政管理人員組成多樣,學(xué)歷層次逐步提升醫(yī)院行政管理人員主要有3種來(lái)源,一是“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”,主要是從臨床崗位轉(zhuǎn)崗到行政崗位的人員,他們學(xué)歷高,臨床工作能力強(qiáng),但缺乏醫(yī)院行政管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn);二是“軍轉(zhuǎn)型”,這些人員綜合素質(zhì)好,組織紀(jì)律性強(qiáng),但由于部隊(duì)管理方式、工作對(duì)象及方式方法均與醫(yī)院不同,因此還要著力轉(zhuǎn)變工作方法和工作作風(fēng);三是“學(xué)生型”,他們有一定的管理理論知識(shí),接受新事物較快,但社會(huì)閱歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏。隨著醫(yī)院對(duì)管理工作要求的提高,對(duì)新引進(jìn)的行政管理人員學(xué)歷層次要求也逐步提高。目前,我院行政管理人員>50%為本科及以上學(xué)歷。
1.2行政管理人員培養(yǎng)力度加大為了提高醫(yī)院行政管理人員的管理水平,醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始不定期地進(jìn)行管理培訓(xùn),包括管理技巧、人際溝通等。在職的公共衛(wèi)生管理碩士課程教育也為醫(yī)院行政管理人員提供了自我提高的機(jī)會(huì)。近年來(lái),由于政府衛(wèi)生部門(mén)擴(kuò)大了獎(jiǎng)學(xué)金范圍,醫(yī)院行政管理人員也有機(jī)會(huì)邁出國(guó)門(mén)與外籍同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。相比以前,行政管理人員的培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有的突破。
2存在的問(wèn)題
2.1缺乏長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的培養(yǎng)計(jì)劃醫(yī)院管理是一門(mén)新興學(xué)科,其內(nèi)容也在不斷地發(fā)生變化。更新現(xiàn)有理論知識(shí),學(xué)習(xí)、掌握新的管理理論,有利于職能科室人員不斷地改進(jìn)工作模式和管理方法,從而為臨床和醫(yī)院其他部門(mén)提供更快捷、方便、周到的服務(wù)。然而,除了攻讀在職公共衛(wèi)生管理碩士期間有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)外,總體缺少穩(wěn)定的持續(xù)性的管理繼續(xù)教育課程。很多情況下,培訓(xùn)的安排是臨時(shí)性的,內(nèi)容的選擇也是被動(dòng)的,不能很好地滿(mǎn)足個(gè)人和醫(yī)院發(fā)展的需求。就我院的情況來(lái)看,近2年,各類(lèi)繼續(xù)教育項(xiàng)目中管理繼續(xù)教育項(xiàng)目分別占總數(shù)的5.9%和2.2%,明顯少于臨床專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育項(xiàng)目的數(shù)量。
2.2新進(jìn)人員視野局限我院多數(shù)新引進(jìn)職能科室的人員在短暫的7d崗前培訓(xùn)后,即定崗?fù)度肽巢块T(mén)、某領(lǐng)域的工作,缺乏對(duì)醫(yī)院臨床醫(yī)技科室以及其他職能部門(mén)的整體認(rèn)識(shí),事務(wù)處理過(guò)程中可能考慮欠周全。此外,院外培訓(xùn)交流不足,工作缺乏突破和創(chuàng)新。
2.3缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性目前,很多醫(yī)院對(duì)人才的理解存在誤區(qū),重臨床、輕管理思想較為嚴(yán)重,這在很大程度上影響了行政管理人員的積極性〔3〕。作為職能科室人員自身,由于缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,常安于現(xiàn)狀,缺乏進(jìn)取精神。
3改變現(xiàn)狀的對(duì)策
3.1轉(zhuǎn)變觀念包括職能科室人員自身和領(lǐng)導(dǎo)層,不能只滿(mǎn)足于完成當(dāng)前的任務(wù),時(shí)代在進(jìn)步,管理模式、管理手段、管理理念在進(jìn)步,管理的對(duì)象也在不斷地變化。不能及時(shí)、有效地掌握管理新知識(shí),就不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的需要。從態(tài)度上正確認(rèn)識(shí)自我提高的重要性,才能發(fā)揮出學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。職能科室是醫(yī)院上情下達(dá)和下情上達(dá)的傳輸中樞,是院內(nèi)規(guī)范的制定者、檢查者,是院內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)者,是醫(yī)院為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要建立的、適度規(guī)模的、不可或缺的重要組成部分。
3.2定期專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流做好長(zhǎng)期的繼續(xù)教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流計(jì)劃,學(xué)習(xí)是提高個(gè)人素質(zhì)的主要途徑。醫(yī)院行政管理人員具有表率、帶動(dòng)、指導(dǎo)、輻射影響的作用。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)和條件讓行政管理人員外出“充電”,組織參加各種類(lèi)型管理業(yè)務(wù)知識(shí)及能力的培訓(xùn)。專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)包括管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和科室專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。其形式可以為科室內(nèi)部學(xué)習(xí)、職能科室間的輪轉(zhuǎn)、參加專(zhuān)業(yè)的繼續(xù)教育項(xiàng)目等。通過(guò)合理規(guī)劃,定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),將學(xué)習(xí)和分享工作經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)形成習(xí)慣,促進(jìn)行政管理人員自身素質(zhì)的不斷提高。
3.3建立崗前輪訓(xùn)制度隨著醫(yī)院的發(fā)展,職能科室人員隊(duì)伍正不斷擴(kuò)大、更新。輪訓(xùn)制度可拓展新引進(jìn)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和視野,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉更多的院內(nèi)事務(wù)以及周?chē)耐拢瑸槎◢徍蟮墓ぷ鏖_(kāi)展提供更多的實(shí)踐信息。
3.4設(shè)置職業(yè)生涯規(guī)劃建立不同學(xué)歷、不同職務(wù)行政人員各自的發(fā)展通道,讓員工看到成長(zhǎng)的希望,以滿(mǎn)足其對(duì)事業(yè)、成就的不斷追求〔4〕。空洞的、不適宜的、局限性的職業(yè)生涯規(guī)劃只會(huì)令員工失去發(fā)展的興趣,導(dǎo)致優(yōu)秀管理人員的流失。