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高校行政管理工作是高校管理的重點內(nèi)容，高校需要依靠一定的制度，制定有效的策略，有計劃有組織地進行管理，有效提升廣大教職工的工作積極性，充分發(fā)揮學(xué)校人力、物力資源優(yōu)勢，才能保障行政管理工作的高效運行。目前，高校行政管理工作還存在一定問題，管理質(zhì)量有待提升，這里研究行政管理中存在問題，積極探究有效的管理策略，以提升行政管理工作的質(zhì)量與效率。

一、高校行政管理工作存在的問題

1.行政管理制度存在不足。高校行政管理工作的發(fā)展需要依據(jù)行政管理制度的有力推行。但目前，高校在行政管理制度建設(shè)方面還存在一定問題。高校行政管理制度方面的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面，第一，行政管理規(guī)章制度不適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的需要，不適應(yīng)高校行政管理工作發(fā)展需要。第二，高校行政管理制度在領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)方面劃分的不是很清楚，導(dǎo)致在具體的工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作職能劃分不清，工作中扯皮，推諉現(xiàn)象較為普遍。第三，行政管理監(jiān)督制度的不完善，甚至有些高校的行政管理監(jiān)督制度還沒有建立起來，監(jiān)督制度不完善導(dǎo)致行政管理工作效率不理想。第四，高校行政管理制度較為落后，很多制度是建立在傳統(tǒng)管理任務(wù)的基礎(chǔ)上，制度的落后，導(dǎo)致行政管理工作效率低下，信息不夠流暢，人力資源開發(fā)不理想，甚至出現(xiàn)人浮于事，消極怠工和腐敗現(xiàn)象。

2.機構(gòu)設(shè)置與人員安排不合理。目前，很多高校存在一個問題，行政管理機構(gòu)設(shè)置過多，高校簡單地模仿政府機關(guān)的機構(gòu)設(shè)置情況，在校內(nèi)設(shè)置的由很多行政管理機構(gòu)，一個管理機構(gòu)中，人員安排的較多，導(dǎo)致高校行政管理機構(gòu)臃腫，同一管理部門人員責(zé)權(quán)不清。在具體工作中，管理人員相互推諉工作與責(zé)任，行政管理效率低下，管理效果不理想。在人員安排方面，高校也存在一定的問題。同一件事情，在人員安排上可能會涉及到多個部門的多個人，各部門職責(zé)不清，一旦出現(xiàn)問題，就相互推諉。

3.管理理念與方式落后。在信息時代，行政管理工作內(nèi)容不斷增加，管理難度也不斷增加，在這種形勢下，高校行政管理人員必須要的能夠與時俱進，能夠積極借助信息技術(shù)搜集整理各種信息資源，要建立新型的管理理念，利用新的管理方式進行管理，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會，才能抓住社會發(fā)展的機遇，迎接并解決新的挑戰(zhàn)與問題。但目前，很多高校的行政管理人員對新的管理方式理解認(rèn)識不到位，管理人員也沒有掌握新的管理理念，僅僅憑著過去的經(jīng)驗與方式開展行政管理工作，管理效果不理想。很多管理人員故步自封，不能接受新知識，新理念，甚至抵觸在管理工作中進行方式創(chuàng)新，嚴(yán)重影響到高校行政管理工作的效果，傳統(tǒng)的管理理念與方式，是制約行政管理工作發(fā)展的重大障礙，高校一定要想法解決這個問題。

二、高校行政管理工作發(fā)展策略

1.高校要完善行政管理制度。高校要提升自身的行政管理效率與水平，必須要的能夠適應(yīng)時代的發(fā)展，適應(yīng)學(xué)校新的發(fā)展需要，積極完善行政管理制度。首先，要適應(yīng)形勢發(fā)展需要，適度的將學(xué)校的權(quán)利進行分散，逐步擴大校園和系的自主權(quán)，擴大學(xué)院與系的行政管理權(quán)利范圍，以此提升基層管理者的管理積極性。其次，要借鑒國外先進的行政管理經(jīng)驗和方法，完善學(xué)校的行政管理制度，明確各管理部門的行政自責(zé)，明確各方的債權(quán)利關(guān)系。第三，行政管理制度要積極實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，要完善行政管理監(jiān)督制度，行政人員管理能力培訓(xùn)制度，建立完善的獎勵機制，完善福利待遇發(fā)放制度，要通過創(chuàng)新行政管理制度，提升行政管理人員的工作熱情。

2.合理設(shè)置管理部門，精簡管理人員。現(xiàn)在，高校招生規(guī)模不斷擴大，因此，很多高校要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要建立起校院兩級行政管理體系，雙向管理體系的建立是必要的。即使如此，高校還是存在著權(quán)力過于集中的現(xiàn)象，權(quán)利的集中最易產(chǎn)生腐敗，也容易壓制基層組織工作積極性與創(chuàng)新性。因此，高校要能夠針對這種情況進行管理機制的調(diào)整，能夠適當(dāng)分權(quán)。要實現(xiàn)分權(quán)管理需要設(shè)置一些管理部門，高校要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要設(shè)置管理部門，同時還需要避免管理部門設(shè)置過多，機構(gòu)臃腫現(xiàn)象。要明確各管理部門的管理職責(zé)任務(wù)，并責(zé)令管理部門建立完善的責(zé)任分工體系，明確各管理人員的責(zé)任與任務(wù)。要通過合并和裁撤的方式進一步明確各管理部門的權(quán)責(zé)，要依照部門職責(zé)任務(wù)，進一步精簡部門管理人員，要杜絕部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象，避免部門人員工作推諉扯皮的現(xiàn)象。

3.做好管理人員綜合素養(yǎng)提升工作。行政管理人員綜合素養(yǎng)的高低直接影響著行政管理工作的質(zhì)量與效率的高低，因此，做好行政管理人員的綜合素養(yǎng)提升工作是很重要的。高校要定期為管理人員提供一些培訓(xùn)活動，主要針對管理理念和管理方式開展培訓(xùn)工作，要通過培訓(xùn)，改變行政管理人員的落后思想，使他們能夠樹立新的管理理念，并能夠結(jié)合具體的行政管理工作積極進行管理方式的創(chuàng)新改革。另外，高校需要重視管理人員的聘任工作，能夠積極聘請一些綜合素養(yǎng)高的行政管理人員，要合理引入管理合約機制，推行崗位競聘機制，通過這些方式提升管理人員工作創(chuàng)新的積極性，提升管理人員的綜合素養(yǎng)，真正提升管理人員的崗位能力。總之，在現(xiàn)代社會，高校行政管理工作會面臨各種問題，高校要能夠積極解決行政管理工作中存在的問題，通過建立完善的管理制度，優(yōu)化機構(gòu)建設(shè)，提升管理人員素養(yǎng)等方式提升行政管理工作的質(zhì)量和效率，要加強對管理人員的培訓(xùn)工作，提升管理人員的管理水平和能力，以促進高校行政管理工作的不斷發(fā)展。

作者:邵麗盛 單位:云南大學(xué)

參考文獻：

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