我國稅務信息化發展前景及對策分析論文

時間:2022-04-08 05:58:00

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我國稅務信息化發展前景及對策分析論文

編者按:本文主要從“諾蘭”階段模型的引入;我國稅務信息化發展的歷程;我國稅務信息化建設中存在的主要問題;推進我國稅務信息化建設的具體措施四個方面進行論述。其中,主要包括:信息化應用到一個單位的管理中去,一般要經歷從初級到成熟的成長過程,即初裝階段、蔓延階段、控制階段、集成階段、數據管理階段、成熟階段;稅務信息化的發展要分單點散狀階段、稅務部門內部分集成階段、稅務部門內整體集成階段、稅務與其他相關部門的信息系統集成階段;發展的歷程起步階段、初步應用階段、快速發展階段、數據集中階段、部分稅務人員的信息化意識不強、稅收征管信息化建設缺乏統一規劃和整體部署、稅收征管改革滯后于稅務信息化進程、稅務信息化設備的功能沒有得到充分發揮、以信息化促進稅務管理扁平化、以流程管理信息系統拓展信息增值應用空間、以數據處理分析提升管理決策能力、重組技術資源以實現稅務信息化等。具體材料請詳見。

【摘要】信息化是推動社會經濟發展的重要力量,也是歷史發展的一種必然趨勢。稅務信息化是稅務部門順應信息化時代的要求,主動迎接信息時代挑戰而采取的積極措施。文章以"諾蘭"階段模型理論為基礎,將我國稅務信息化的發展歷程分為起步、初步應用、快速發展和數據集中四個階段。在此基礎上,著重從思想意識、規劃部署、征管改革和設備功能發揮四個方面分析了我國稅務信息化建設中存在的諸多問題,并提出了推動和規范我國稅務信息化建設的對策措施。

關鍵詞:稅務信息化信息化管理“諾蘭”模型技術資源管理決策能力信息增值

走科技加管理之路,加快稅務信息化建設,是信息化時代稅收工作的重要任務。經過二十多年的發展,特別是進入21世紀以來,在稅務信息化的推進過程中,我國各地按照國家稅務總局的總體部署,在加快稅務信息化建設特別是信息化的軟硬件和基礎建設方面取得了長足的進展。稅務信息化工作已從初期的單點散裝階段發展成為數據集成階段,但實際工作中仍然存在著重復建設、設備利用率低、軟件不統一、業務不規范、信息不準確、運轉不順暢等問題。因此,本文以諾蘭階段模型為理論基礎,分析了我國稅務信息化的發展歷程和存在主要問題,并提出相應對策。

一、“諾蘭”階段模型的引入

把信息化應用到一個單位(企業、部門)的管理中去,一般要經歷從初級到成熟的成長過程。諾蘭(1973)首次提出了信息化的階段理論,即“諾蘭”階段模型。1980年,諾蘭對信息化階段模型進行了完善,將信息系統的成長過程劃分為六個不同階段,即:

(1)初裝階段。是指單位購置第一臺計算機并初步開發管理應用程序的階段;

(2)蔓延階段。隨著計算機應用初見成效,計算機配置和應用迅速增長,但同時出現了許多亟待解決的問題,如數據的冗余性、不一致性、難以共享等;

(3)控制階段。管理部門了解到計算機數量超出控制,投資的回收不理想,計算機的應用進入了嚴格的控制階段;

(4)集成階段。就是在控制的基礎上,對系統中的硬件進行重新聯結,建立集中式的數據庫以及能夠充分利用和管理各種信息的系統。這時,信息化建設費用再次迅速增加;

(5)數據管理階段。即“集成”階段之后的“數據管理”階段;

(6)成熟階段。即信息系統可以滿足單位中各管理層次的要求,并真正實現了信息資源的全面管理。

諾蘭的信息化階段模型總結了發達國家信息化發展的經驗和規律。一般認為模型中的各階段是不能跳越的。因此,無論在確定發展策略或者在制定系統規劃的時候,都應首先明確本單位的信息系統所處的成長階段,進而根據該階段的特征來指導信息化建設。

根據“諾蘭”階段模型和稅務部門信息化的特點,我們可以將稅務信息化的發展劃分為以下四個主要階段:

(1)單點散狀階段。該階段往往是從稅務部門購買第一臺計算機開始,盡管稅務部門購置第一臺計算機的目的很簡單,可能僅用于打字,但卻有著里程碑的意義,標志著稅務部門對數字化生存的認可和信息化進程的開始。這一階段,稅務部門內部計算機之間沒有聯網,稅務部門內的信息都是以靜態的、孤立的狀態存在,即呈單點散狀信息化階段,它對應于諾蘭模型的初裝階段。隨著稅務信息化的推進,個別部門實現了辦公自動化或管理自動化,并開始對相關信息的整合,即進入“諾蘭”模型的蔓延階段;

(2)稅務部門內部分集成階段。在該階段,稅務各部門的基本數據已經實現數字化和局部數字信息溝通。這時,稅務部門己經逐步體現出利用計算機和互聯網改進稅務工作環境的愿望,但對信息的整合還處于初級階段,稅務部門還沒有從戰略角度有組織地進行內部信息整合;

(3)稅務部門內整體集成階段。進入該階段,稅務部門有了全局的電子化業務流程。稅務部門的組織結構和業務運行不再

基于傳統的部門制,組織結構逐步扁平化。稅務部門使用了自動化過程的管理工具,具有了全局的基于廣域網的集成框架。這個階段對應于諾蘭模型的集成階段;

(4)稅務與其他相關部門的信息系統集成階段。該階段的稅務部門己經成為一個智能主體,能基于廣域網和Web技術與相關政府部門、金融機構及企業之間互聯,稅務部門可以即時從其他部門獲取所需信息,也能為其他部門和企業提供相關信息。處于該階段的稅務信息化已經較為成熟,它已將整個稅務部門改變成為了一個開放的信息系統,從而能夠很好地進行內、外部資源的整合,充分利用各方面的信息資源,擴大稅務部門的外延,實行柔性管理和個性化服務。這個階段對應于諾蘭模型的數據管理和成熟階段。

二、我國稅務信息化發展的歷程

我國稅務信息化是從1983年起步的,通過二十多年的不斷改革和銳意創新,取得了顯著成績。目前,稅務部門己經成為我國信息化程度最高的政府部門之一。回顧我國稅務信息化的歷史進程,并結合諾蘭的信息化階段理論,我們可以將其大致劃分為四個主要的階段:

(一)起步階段(1983-1989)

1983年在廣東、福建、湖北等地的稅務機關開始把PC機引入計劃、會計工作,自此開始了我國稅務信息化的歷史進程。起步階段的稅務系統有微機應用人員3400余人,專業技術人員800多人,配備了286以下微機5300多臺。開發平臺一般為DOS操作系統和BASE數據庫。這一階段對應于“諾蘭”模型的初裝和蔓延階段,即單點散裝階段。

(二)初步應用階段(1990-1993)

1990年稅務總局決定全面實行稅收的征管改革,在全國范圍內推廣征收、管理、稽查分離和納稅人主動申報納稅的征管新模式,客觀上為稅務信息化工作的開展創造了有利條件。1991年2月開始,國家稅務總局先后下發了《稅務系統計算機應用軟件評測標準》、《稅收征管軟件業務規范》、《稅收業務分類代碼》,這些信息標準化工作,為征管軟件的開發和應用提供了強有力的指導。這一階段對應于“諾蘭”模型的控制階段。

(三)快速發展階段(1994-2006)

1994年,隨著我國分稅制改革的實施,促使我國稅務信息化工作向縱深發展。1995年底,國家稅務總局提出了“以納稅申報和優化服務為基礎,以計算機網絡為依托,集中征收,重點稽查”的新型征管模式。在該階段十多年的發展中,計算機作為現代化管理的技術手段,已廣泛應用于稅務咨詢、稅務登記、發票出售、申報受理、稅款征收、會計統計和稽查選案等稅務管理各個環節,以及稅收決策與監控、辦公自動化、增值稅專用發票、稽核檢查、出口退稅等各領域。這一階段實際上處于“諾蘭”模型中的控制向集成轉化的階段。

(四)數據集中階段(2006年至今)

稅務部門經過多年的技術和設備積累、網絡建設、軟件開發水平、技術人員的數量和質量都有了長足的進步,同時各部門都有了自己專用的業務系統。從2006年起,國家稅務總局開始進行各大系統的數據集中,主要將數據從地市級集中到省局,如金稅工程等。這一階段是“諾蘭”模型中控制階段的結束和集成階段的開始,即稅務部門內的部分集成階段。

三、我國稅務信息化建設中存在的主要問題

用“諾蘭”模型考察中國稅務信息化的現實,可以認為,我們正處于從控制階段向集成階段轉移的過程中。通常,控制階段的前期特征是快速發展,但缺乏全局考慮,各單項應用之間互不協調,投資效益與預期相比有偏差。而控制階段后期,由于長期實踐使各方矛盾充分暴露,系統集成的要求逐漸得到理解。集成階段是一個非常重要的階段,目標是實現系統內的集成。在這種新的“諾蘭”模型階段下,我國稅務信息化的發展現狀與這一階段的要求相比還存在較大的差距,突出表現在以下幾個方面:

(一)部分稅務人員的信息化意識不強

隨著稅務信息化進程的不斷加快和計算機應用知識的日漸普及,廣大稅務人員逐漸認識到了計算機應用的重要性。但由于傳統觀念、手工操作習慣等方面的束縛,不少稅務人員對稅務信息化還缺乏全面、深刻的認識。主要表現在:不了解信息技術對整個社會經濟所產生的沖擊、看不到信息化建設對稅務管理形式和內容變革的要求、不理解信息化對稅務管理工作的規范性約束等多個方面。由于對稅務信息化的認識不足和認識誤區,導致在實際工作中,用信息化來帶動征管現代化的舉措不夠堅決,考慮不夠周詳。

(二)稅收征管信息化建設缺乏統一規劃和整體部署

稅收征管信息化建設缺乏統一規劃和整體部署,突出表現在三個方面:一是各自為政、重復建設、重復開發現象普遍;二是在開發稅務管理軟件中過分強調專業化管理,開發了許多相互獨立的稅收專業管理軟件,如稅收征管系統、出口退稅管理系統、交叉稽核系統、稽查管理系統等,但各系統之間缺乏有效溝通;三是各地征管改革進度不一致,征管業務不規范,不符合稅收征管信息化建設的要求。同時,由于征管部門與信息部門的配合不夠協調,使征管軟件開發缺乏系統性和規范性,難以從更高的層次協調局部與整體、一般與特殊、短期與長期的征管需求,影響了稅收信息系統的整體效益。

(三)稅收征管改革滯后于稅務信息化進程

隨著稅務信息化程度的提高,要求加強專業分工和調整組織機構、管理體制,推進征管改革,建立“集中征收、分類管理、重點稽查”的新模式。但是目前的機構設置不能滿足“集中征收”的要求,造成了人力浪費。同時,由于稅收管理制度建設的滯后,稅收管理程序和手續仍較為繁瑣,影響了稅收工作效率的進一步提高。另外,目前普遍采用稅收收入計劃指標責任方式也影響了稅務信息化的推進,該方式采取的是“上年基數加規定增長比例再加最低確保增長比例”的辦法,各級之間落實目標責任,稅收收入計劃指標成為與實際稅源脫節的“硬性任務”。這時,實行稅收征管信息化必然會與完成稅收收入任務產生沖突。在經濟不發達地區,由于經濟條件落后,一切以完成稅收收入任務為前提,這時稅收征管信息化就成為一種“擺設”而無法發揮實際作用;在經濟發達地區,由于稅源情況好,即使不實行稅收征管信息化,也不影響稅收任務的完成,從而導致“稅收征管信息化建設只是增加經費支出”錯誤觀點的產生。公務員之家

(四)稅務信息化設備的功能沒有得到充分發揮稅務信息化設備的功能沒有得到充分發揮,原因是多方面的:一是應用軟件開發與實際使用有脫節現象,導致所開發的軟件在一些部門和領域不能發揮作用;二是在計算機開發應用較快的地方,過于注重稅務機關內部的軟件開發和網絡建設,與其他部門的信息聯網、數據共享滯后,在一定程度上影響了網絡作用的發揮;三是計算機應用水平低,未能將現有計算機、網絡等資源充分利用到稅務工作中,造成了硬件資源和網絡數據資源的浪費。

此外,在我國稅務信息化建設過程中,還存在基礎設施建設地區發展不平衡、高素質稅收人才隊伍缺乏、信息資源缺乏深度開發,以及安全監控能力欠缺等一系列問題。嚴重阻礙了處于“諾蘭”模型集成初級階段的我國稅務信息化建設進程。

四、推進我國稅務信息化建設的具體措施

根據對“諾蘭”階段模型和我國稅務信息化建設中存在的問題,筆者認為,推進稅務信息化建設,主要應從以下幾方面采取積極措施:

(一)以信息化促進稅務管理扁平化

稅務信息化帶來信息的海量性、共享性、互動性,使信息不對稱現象得以根本改觀。由于稅務信息化使稅收會計信息可以共享,征收一線上報稅收會計資料變得不再必要;稅收一級稽查,由于人機結合的納稅評估、稽查選案的實行,征收一線不必同時承擔稽查職能。同時,由于多元化申報和網絡化繳庫的實行,納稅人不必到辦稅服務廳申報納稅,從而為納稅人提供了虛擬的辦稅服務。這些措施的實施有利于減少管理層次,促進稅收管理扁平化目標的實現。在現代稅收征管條件下,納稅人只需面對稅務部門的一個窗口、一部電話、一個網站,即可辦理完成有關稅收事宜,因此,我們應該在稅務管理和納稅人服務方面多下工夫,利用信息化帶來的有利條件,大力促進稅務管理的扁平化,提高稅務管理效率和質量。

(二)以流程管理信息系統拓展信息增值應用空間

目前,稅務系統正在以流程再造理論深化稅收征管改革,強化內部管理和稅源監控。流程再造后,組織機構和工作職責都發生了根本性變化。管理層級減少,部分事務性審批環節簡化,有的事前審批改為事后強化管理等。這時,關鍵是要強化對內部和外部的管理和監控:(1)分析控制。對內,通過程序檢測、人工提取分析,定期發送結果,監控考核兌現,以規范、制約操作行為和執法行為;對外,建立監控指標體系,篩選、比對、分析納稅人涉稅數據信息,并根據整體管理需要,分析宏觀稅負,分析地區和行業稅收指標,查找征管薄弱環節,有的放矢地規范征納行為;(2)標準控制。就是運用知識管理理論,集中專家智慧,制定規范而又可以通俗化解讀的作業標準體系,明晰作業權限、內容、方法、時限和流向,實現顯性知識和隱性知識共享,提高稅務干部的業務水平和工作能力;(3)智能控制。就是利用計算機系統對征納行為進行自動控制,以減少人為因素的影響,強化計算機智能控制。

信息化建設與征管改革是相互依存、互為前提的,流程再造以信息化建設為基礎,也開辟了以流程為導向加快信息化建設的思路。信息化是流程再造的直接動力,也是實現流程再造目標的重要手段。可以說,沒有信息化,流程再造是不完整的,甚至是不可能的;沒有流程再造,信息化是不徹底的,也不可能實現真正意義上的信息化。因此,要盡快建立和完善流程管理信息系統,實現真正意義上的科技管理。

(三)以數據處理分析提升管理決策能力

解決信息質量低下,信息資源缺乏深度開發的問題,不斷提高市、縣兩級數據處理分析工作水平;建立省級涉稅信息資料庫,開展省級數據處理分析工作,是下一步數據處理分析工作的重點。首先是要建立省級涉稅數據庫和數據倉庫,逐步設計建立適用于數據挖掘、分析和展現的省級綜合數據庫,為開展省級數據分析工作奠定基礎;其次是要拓

展選題范圍,提高分析深度。主要是要充分考慮稅收政策變動、稅制改革對宏觀經濟和微觀經濟的影響,以及對稅收收入的影響,從理論、實踐、技術層面上全面提高數據處理分析能力;再次是要充實和完善分析方法。主要是要在引入計量經濟學和統計學有關數學模型的基礎上,參考國內外在數據分析、稅收評估方面的成熟做法,提高數據處理分析的科學性和準確性。

(四)重組技術資源以實現稅務信息化

稅務系統的技術資源包括兩部分:一部分是稅收管理的技術人員,即所謂的業務骨干;另一部分是指信息管理部門的技術人員,包括了網絡、硬件、數據庫、系統軟件、應用軟件及管理維護的技術人員。從目前的組織架構來看,真正實現“金稅三期”中提出的對現有的信息整合,實現以省市級信息集中的處理模式,必須考慮對現有技術人員的重組,才能夠實現從系統設計、系統實施到系統管理的完整過程。首先,要建立一個專門從事業務信息管理的機構,保證信息系統的“健康”運行和可持續發展;其次,要構建由省級信息中心集中管理各地市、各基層單位的大型應用系統,并采用科學的系統管理模式,保證各系統的正常有效運行。

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