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一、高校離退休教職工檔案信息化建設中存在的問題

1、離退休教職工檔案管理工作重視不夠

多數高校對離退休工作重視不夠，認為離退休工作不是學校的重點工作，因此，在軟、硬件投入及經費支持等方面不能受到足夠的重視。更有人存在偏見，錯誤認為離退休教職工不能給單位直接創造經濟效了，檔案管理也就無足輕重，以至于離退休教職工檔案的收集、整理及管理開發等工作困難重重，故相關部門確實應引起足夠的的重視。

2“.多頭”管理影響了離退休教職工檔案管理質量

離退休教職工的工資待遇檔案、任職檔案、房產檔案、在職及退休后檔案都分別記錄、保存在不同的部門，這種“多頭”管理的現象在現實工作中較為普遍，顯然，與檔案新規要求實行集中統一、歸口管理的管理體制不相符，且易造成檔案不完整，工作需要部門間配合時，也易出現互相推諉，影響工作開展。

3、技術手段滯后造成離退休教職工檔案共享受限

由于對離退休人員的檔案重視不夠，“多頭”管理存在檔案不完整現象，部分還存針對檔案的分類整理、快速檢索、開發與利用等方面運用現代化技術手段較落后。且很多高校離退休人員信息管理系統無法融入學校整體自動化系統之中，各業務部門之間協作效率低下，造成檔案資源不能共享。因此，運用現代信息技術手段挖潛離退休人員檔案價值亟待提高，以便更好發揮離退休人員繼續為社會服務的作用。

二、加強高校離退休教職工檔案信息化建設的對策

1、提高檔案信息化意識，強化信息觀念

高校離退休教職工檔案信息化建設質量是衡量離退休服務管理工作的重視程度，故須高度重視高校離退休教職工檔案的價值。在提高認識的基礎上，強化信息觀念，用服務觀念指導高校離退休人員檔案信息化建設。

2、健全離退休教職工檔案管理工作機制

首先要明確全校相關部門及人員的工作職責，建立相關部門間協調配合機制。其次規范離退休人員檔案業務流程，健全和完善檔案管理制度，完善檔案查閱、利用等相關制度，使高校離退休檔案管理工作有章可依。

3、強化高校離退休教職工檔案標準

高校檔案部門應根據國內外檔案標準及發展趨勢，制定出高校和社會以及高校內部合理、規范、統一的具體操作辦法，建立一套能夠勝任高校離退休人員檔案信息化工作的檔案管理數據系統，這樣可以在數據的獲取與資源共享過程中少走彎路。

作者:晁衛華單位:河南大學