導(dǎo)語：檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著時代的不斷進步信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸落實到社會建設(shè)的各個層面。面對這樣的形勢，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進，適時的實行信息化建設(shè)。鑒于此，本文就當(dāng)前檔案工作的現(xiàn)狀，提出檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、加強檔案信息安全管理、提高檔案管理人員素質(zhì)水平等一些可行的解決策略。

【關(guān)鍵詞】檔案；信息化建設(shè)；檔案管理

在社會發(fā)展過程中，對檔案的管理一直都是至關(guān)重要的工作內(nèi)容，因為檔案作為一種記錄資源在必要的時候會起到印鑒的作用。由此可見，檔案無論是對歷史事件抑或是人經(jīng)歷都有著重要的記錄作用，并且也可以為借鑒者提供直觀的觀摩資料。因此做好檔案管理工作就顯得十分的必要，然而根據(jù)信息化時代的要求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其保存、保養(yǎng)、管理都存在較大的難度，為了順應(yīng)時代的發(fā)展需求，適時的實行檔案信息化建設(shè)就是大勢所趨了。鑒于此，本文結(jié)合了檔案建設(shè)中存在的諸多問題，重點探討了檔案信息化建設(shè)的策略。

一、檔案管理中存在的問題

1、缺乏對檔案法的認(rèn)識以及信息化建設(shè)意識

《檔案法》是檔案管理工作開展的重要依據(jù)，同時也是充分發(fā)揮出其效用的基本前提。因此為了確保其在檔案管理工作中的效用，所以就有必要加大對《檔案法》的宣傳力度。就現(xiàn)目前的狀況而言，自我國頒布《檔案法以來》雖然在取得了一定的效果，但是公眾的檔案意識并不強烈，并且還存在地域性的差異。除此之外，正是由于檔案意識的淡薄，那么自然而然也相應(yīng)的缺乏檔案信息化建設(shè)的意識。在檔案管理工作，無論是干部還是基層員工都習(xí)慣了陳舊的操作辦法，因此固步自封不思創(chuàng)新，同時也缺失信息化建設(shè)辦法的思忖。顯然這樣的發(fā)展?fàn)顩r是極其不利于我國檔案信息化建設(shè)的，同時也對檔案管理工作造成了較大的阻力。

2、檔案信息化建設(shè)與管理不夠標(biāo)準(zhǔn)

在檔案管理工作進行中，建立其一套流程清晰、操作辦法規(guī)范、工作目的明確的管理制度，并貫徹與檔案工作之中是確保，檔案工作順利進行的必要前提。誠然在檔案信息化建設(shè)過程，自然也需要這樣的一套科學(xué)合理的管理理念去引導(dǎo)工作的開展。但是縱觀現(xiàn)目前的檔案信息化建設(shè)工作，基本上是處于盲目推進的情形，沒有科學(xué)合理的理論指導(dǎo)，信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)建設(shè)不完善抑或契合度較低，同時也沒有明確的建設(shè)目標(biāo)。譬如在檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)儲存方式與檔案調(diào)取的接口就存在明顯的差異，這就是導(dǎo)致檔案的調(diào)取及共享活動被極大的掣肘，面對的這樣的情形，檔案信息化建設(shè)自然也就無從說起。

3、檔案管理人員素質(zhì)較低

如上文闡述的所言，在檔案管理工作中，無論是有關(guān)干部抑或是基層工作人員，都在一定程度上缺乏檔案管理意識。于此同時從事檔案管理的工作人員，具備相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)的人員較少，許多人員都存在專業(yè)不對口的現(xiàn)象，在這樣的情況下。工作人員的職業(yè)能力自然是不能得到保證，而職業(yè)能力的參差不齊，很大程度上也影響員工與員工，部門與部門的契合，這無疑對檔案信息化建設(shè)造成了極大的挑戰(zhàn)。

二、檔案信息化建設(shè)策略

1、加大培訓(xùn)，提高檔案意識

在檔案信息化建設(shè)中，首先就應(yīng)該培養(yǎng)起員工的檔案意識，要達到這樣的效果首先就應(yīng)該加大對員工的培訓(xùn)，也只有這樣才能夠有效的培養(yǎng)起檔案意識，并且在這樣意識的驅(qū)使下，激發(fā)出員工的創(chuàng)新意識，以此使之在檔案信息化建設(shè)中積極的獻言獻策。由此可見，對員工檔案意識的培養(yǎng)是確保檔案信息化建設(shè)成功進行的前提。

2、加強干部隊伍的建設(shè)

俗話說上行下效，在檔案管理部門中，有關(guān)干部的素質(zhì)在很大程度上決定著管理力度的強弱與管理工作的效率。因此為了更好的做好檔案信息化建設(shè)工作，首先就必須要加強干部的素質(zhì)。而如何提高干部的素質(zhì)呢？主要可以從以下兩個方面入手：（1）組織學(xué)習(xí)法律法規(guī)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，執(zhí)法人員最基本的素質(zhì)就是了解法律法規(guī)，因為只有在這個前提之下，工作人員才能夠依法辦事。最為執(zhí)法隊伍中的干部就更應(yīng)該對法律法規(guī)了解透徹了。因此做好干部法律知識培訓(xùn)工作大有必要。（2）讓干到工作中去提升自己檔案信息化建設(shè)工作是需要實事求是的，而在實際工作中許多干部同志不愿意到進行考察調(diào)研，而是愿意在辦公室進行調(diào)遣，這樣的行為既不利管理工作的正確實施，也不利于干部同志提高自身的能力，因此要極力改正此現(xiàn)象。

3、完善檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

為了確保檔案管理的合理性與科學(xué)性，首先就應(yīng)該落腳于對其基礎(chǔ)設(shè)計的建設(shè)，如對檔案管理室配置專業(yè)的掃描儀、數(shù)碼相機、自動密集架等設(shè)施都是十分有必要的。并且為了保證檔案信息化建設(shè)的的數(shù)字化水平，從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的存貯功能，也應(yīng)該置辦具有較高數(shù)據(jù)處理能力的設(shè)備。除此之外，為了了確保檔案管理的便捷性，也應(yīng)該完善檔案管理的的信息系統(tǒng)，如信息化驗證系統(tǒng)、智能化歸類系統(tǒng)、自動存檔歸檔系統(tǒng)等。除此之外，為了系統(tǒng)的完善性，也可以構(gòu)建先關(guān)的子系統(tǒng)，使總系統(tǒng)與子系統(tǒng)良好的契合，以此滿足檔案信息的收集、分類、存儲、查閱等功能。

4、加強檔案信息安全管理

在檔案信息化建設(shè)過程中，我們同樣也不不能忽視，信息安全系統(tǒng)的建設(shè)，因為在錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界中，信息安全的可控性會受到極大的挑戰(zhàn)。因此檔案信息的安全性，是一個值得重視的問題，其中對原始文件內(nèi)容的保護，應(yīng)該遵循不可隨意篡改的安全要求，因此保證檔案信息的安全性與完整性。為了達到這樣的要求，就應(yīng)該加強信息安全的建設(shè)，如加強保密工作構(gòu)建牢靠的防火墻，適當(dāng)?shù)倪\用網(wǎng)管技術(shù)。這樣才能夠有效的地域網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，以此保證檔案的安全性。除此之外，為了進一步確保檔案信息的安全性，還應(yīng)該設(shè)置有關(guān)的密碼設(shè)置和訪問權(quán)限，可以采取指紋認(rèn)證、數(shù)字簽名等保密技術(shù)。與此同時，科學(xué)的備份是確保文件丟失的有效措施，因此在檔案信息化建設(shè)中也是不可忽視的。

三、結(jié)言

一言以蔽之，在如今的信息化時代的要求下，如何加強檔案信息化建設(shè)是檔案管理人員應(yīng)該注重的問題。為了信息化建設(shè)工作的順利展開，首先就應(yīng)該確保工作人員的檔案意識，以及培養(yǎng)起能力較大的干部隊伍，從而過渡到檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，和信息安全的建設(shè)工作中，最終確保檔案信息化建設(shè)的順利進行。

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作者:韓春榮 單位:呼和浩特民族學(xué)院