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摘要:隨著科學技術與信息技術的發展與進步，特別是計算機與網絡技術的普及，檔案工作的信息化建設已經是必然的趨勢，加快檔案的信息化建設迫在眉睫。檔案信息化建設是通過現代化的信息技術，使檔案工作的成本不斷下降，提升檔案工作的有效性，在檔案工作中，信息化建設有著本質的、深遠的影響，檔案信息化建設使檔案工作中的各個因素都發生了根本性的變化。因此，檔案工作的人員需要通過檔案信息化的建設，促進檔案工作科學合理的發展。本文主要就該問題展開探討。

關鍵詞:檔案；信息化建設；科學發展

隨著科學技術迅速發展，各個行業受到信息化的沖擊，都發生了本質上的變化，檔案工作也不例外的收到了這波浪潮的沖擊，信息化建設成為檔案工作的一個重要的閃光點，在政府與社會的廣泛推動下，檔案信息化建設正在逐步深入的發展。推動檔案工作的科學發展。過去的檔案工作模式已經不適應社會發展的新的需求，因此檔案工作信息化的開展已經是迫在眉睫，在檔案信息化的建設中，需要開放相關的檔案軟件，培養相關工作的高素質的人才。檔案管理的信息化，還需要對網絡安全進行系統的管理。

一、檔案信息化建設有利于檔案工作的科學發展

檔案信息化的過程中，需要不斷地更新思想觀念，在信息化實施之前，有的檔案部門的工作人員在工作中循規蹈矩、墨守成規、不懂創新、沒有座位，檔案的部門很少有人光顧，檔案的利用率極低。在檔案的信息化的過程中，需要利用發展的觀念對檔案工作進行引領，讓檔案的工作由冷門轉向熱門，檔案管理的模式由傳統的紙質管理轉向信息化的管理，管理逐漸的“活”、“新”、與社會上的各種有效的因素進行緊密的結合，促進檔案工作更加的科學合理。在檔案信息化的過程中，要自始至終都確立以人為本的管理理念，建立檔案工作的信息系統，有效的服務于廣大人民群眾，為檔案工作的科學發展提供技術上的而保障，同時，檔案信息化的發展，需要促進相關的管理機制的創新，在當前的管理機制中，仍然存在一些問題，影響檔案信息化的發展，一些信息在共享上比較困難，一些信息與其他工作融合不夠深入。檔案管理的現代化比較滯后。在實施檔案的信息化管理之后，要根據檔案信息化管理的新特點，促進管理體制的不斷創新，逐漸的建立起來科學、合理、協調、有序的檔案管理的新體制。同時，值得注意的是，檔案管理信息化的過程中，相關管理工作的服務更加的便捷，在形式上也呈現多種多樣的形式，并且會逐步的解決原本檔案管理模式中服務形式單一、手段落后等問題，有利于促進檔案管理工作的創新，信息化的推進中，首先要在理念上進行創新，對檔案管理具有重新的認識，擴大檔案工作服務的范圍，促進檔案服務工作的環境不斷地改善提升檔案工作的服務意識與服務能力，促進檔案工作更好地為社會發展服務。

二、檔案的信息化為檔案工作的科學性提供保證

隨著檔案工作的公開化與透明化，檔案工作的價值逐漸受到重視，隨著檔案信息化的建設，在檔案管理中需要實施紙質檔案與電子檔案雙套制的管理模式，在檔案工作者還存在許多問題，為檔案工作的科學化發展帶來一些問題與挑，在信息化的建設中，需要重點的解決這些問題，提升檔案管理工作的科學性、有效性、合理性，在推進檔案的信息化的發展中，需要注意以下幾個方面的問題：首先，要建立檔案管理工作的領導機制，進行科學合理的組織，不斷完善檔案工作的機制，對于檔案工作的發展具有十分重要的保障，要確立領導工作的體系，領導人對檔案信息化建設進行有效的領導，引導相關的部門進行細致的、具體的工作，解決工作中存在的矛盾。了解檔案工作進展的實際情況，解決實際的困難促進檔案，提升檔案工作的實效性。其次，提升相關工作人員的綜合素質，在信息化的建設中，管理人員的素質是靈魂，是管理工作是否可以科學發展的重要保障，因此，必須建立培訓機制，提升檔案管理工作人員在知識與技術上的素質，管理工作人員的素質滿足這些工作人員在工作中的需求，與檔案信息化的需求相適應。第三，要加強檔案管理的質量監測。信息化的發展中，紙質檔案會逐漸的轉化成電子檔案，在這個過程中，要及時的指正與監督，在保管的過程中要嚴格把好關，注重檔案管理中的紙質檔案與電子檔案保管中注重的不同問題。

三、檔案信息化建設提供的服務，是檔案科學發展的目的

在檔案的信息化推進的過程中，必須注重各個方面基礎設施的建設，也別是一些硬件設施的建設，需要花費大量的財力、物力與人力進行修繕，改善檔案共走服務的條件。在大多數的情況下，檔案管理工作主要是受到資金的限制，要借助檔案信息化的優勢，從各個方面借助資金，保證檔案管理工作具有開放性、時代性、標志性，在檔案管理的經費上增加投入，建設基礎設施，提升檔案管理工作的科學性，促進檔案管理工作的有效性逐漸的提高。通過信息化的建設，擴展檔案工作的服務領域，傳統的檔案服務僅僅局限于外借、展覽、編研、檢索等等，隨著檔案信息化建設，在信息化的檔案管理下，檔案服務逐漸的出現了檔案代查、代管服務、檔案科研成果推廣等等，檔案的服務形式更加的高級。因此，通過信息化的服務，有利于提高服務的效果。總而言之，檔案工作的科學化發展涉及到檔案工作的方方面面，其中最重要的因素就是檔案工作的信息化建設。檔案工作的科學發展道路還很漫長，需要我們堅持科學發展的觀念，注重以人為本，加強檔案工作的信息化建設，注重全局，抓住機遇，迎接挑戰，與時俱進，開拓創新，通過信息化建設，促進檔案工作的有效發展，提升檔案管理工作的科學化。在當前的檔案管理工作中，信息化是大勢所趨，檔案管理的主管部門極其相關的工作人員要從工作的實際出發，加強基礎設施建設，轉變工作人員理念，促進檔案管理工作科學有效的進展，促進檔案管理工作更好地服務于社會，提高檔案的服務性，促進檔案管理工作信息化的有效進行。

作者:岳志帥 單位:文水人社局

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