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摘要：從大數據時代檔案管理工作的困境、大數據時代檔案管理工作的機遇、大數據時代的檔案管理路徑分析大數據時代檔案信息化管理工作，為研究檔案管理的專家和學者提供理論參考。

關鍵詞：大數據時代；檔案信息化；研究

1大數據時代檔案管理工作的困境

1.1隱私與安全困境。在互聯網+時代，大數據技術在檔案管理工作中的應用，隱私與安全困境是需要解決的實際問題，現在網絡安全問題很多，一旦發生網絡安全問題就沒有任何隱私，當重要的數據被泄露以后，會給用戶帶來一定損失。現在網絡安全管理技術對網絡安全起到一定的保障作用，但在大數據技術在檔案管理工作中的應用不能完全起到安全作用，尤其一些重要的檔案資料信息不能泄露，必須完善大數據技術在檔案管理中應用的安全問題，為完善檔案管理起到保障作用，這需要引起檔案管理工作者的重視。

1.2人才方面的困難。大數據技術在檔案管理中的應用是時展的需要，這個檔案管理工作者帶來了一定的挑戰，這與傳統的檔案管理有一定的區別，需要檔案管理工作者不僅具有檔案管理的知識，同時需要具有一定的信息化管理能力。但現在檔案部門缺乏這方面復合型應用技術人才。人才是檔案管理工作的核心因素，檔案管理職能提升需要人才，在大數據技術引進的過程中，都缺少這方面的人才。解決人才問題一方面引進符合要求的高級技術人才，另一方面是現有人才進行相關培訓，提高其檔案管理的能力，保障大數據技術在檔案管理工作中的有效應用，提高檔案管理的效率。

2大數據時代檔案管理工作的機遇

2.1提供海量數據信息。大數據時代涉及大量的數據，檔案管理工作者每天都需要面對大量的數據，如何科學有效的處理數據，提高其工作效率，這是檔案管理部門需要解決的問題。檔案管理者涉及的數據量很大，靠單純的存取已經不能滿足現在社會發展需要，存儲容量已經從GB轉變到TB，現有的存儲容量不能滿足增長的需要，一般需要采用云存儲的網絡的存儲方法，能有效的進行數據存儲解決檔案管理工作中數據存儲問題。

2.2擴展檔案管理系統。管理信息系統的應用是檔案管理發展的需要，現在各個行業的發展都建立相應的管理系統，管理系統的使用提高了工作效率，促使信息更加透明，工作更具有實效性。大數據還可以實現對檔案管理系統的擴展，在大數據時代必然要求根據數據處理的需求實現數據管理系統的擴展，這樣才能更好地應對數據信息類型多樣，數據處理速度加快的需求。大數據時代催生了云計算技術，同時意味著對傳統的計算機檔案管理系統進行擴展，現有的管理系統必須以云計算為技術構架進行設計，從而實現了數據信息資源、存儲資源更好滿足數據量擴容需求，這樣不僅極大地降低了數據信息的維護成本，而且提高了檔案信息管理系統智能化水平，可能滿足數據信息的共享需求，同時可以針對用戶的不同需求開發出新的使用模塊，進一步提高了檔案管理系統的使用價值，解決了檔案管理中的實際問題。檔案管理系統的應用對提高檔案管理的工作效率，改變了檔案管理者的工作方式，采用現代科技手段，完善檔案管理的職能，促進檔案管理的科學有效發展。

3大數據時代的檔案管理路徑

3.1改革檔案數據收集方式。大數據技術在檔案管理工作中的應用，改變了檔案數據的收集方式。首先，檔案管理要發揮出信息化系統的優勢，拓展檔案數據信息的類別，加大結構化、半結構化與非結構化檔案數據信息的收集能力。現在主要發揮計算機的功能，提高了檔案數據收集的效率。其次，逐步面向廣闊的信息資源，不斷加大對各種零散的、碎片式的檔案數據信息的收集能力，建立起關系型的數據庫結構，實現對各種電子郵件、圖片、網頁等的非結構數據信息的收集能力。現在數據手段方式的多樣化，符合現代檔案管理的需要。

3.2實現檔案服務智能化。提高檔案管理者的工作能力是實現檔案服務智能化的關鍵因素。首先，改變傳統檔案管理的被動化服務模式，樹立變被動為主動的服務思路，全面提高現有檔案數據信息的利用效率與質量，充分發揮出現有檔案數據信息的價值。其次，充分的利用大數據技術、云計算技術和智能化技術加強檔案數據信息推送服務能力，適應當前用戶對智慧性服務的現實需求，從用戶的日常行為中對其數據需求信息進面分析，例如根據用戶身份的分析探索有效數據挖掘方法，結合大數據技術為用戶提供智能化的服務。

檔案信息化管理的過程中存在一定的問題，必須根據實際問題提出有效的解決措施，為檔案信息化管理的完善起到保障作用。檔案信息化管理改變傳統檔案管理者的工作方式，需要提高檔案管理者工作理念的更新，提高自己的業務水平，熟悉大數據技術的基本應用，有效提升檔案管理的工作效率。

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作者:代園園 單位:黑龍江生物科技職業學院