導(dǎo)語(yǔ)：新聞檔案信息化管理初探一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，并為各項(xiàng)工作效率的提升和質(zhì)量的提高提供了良好的技術(shù)支撐。在現(xiàn)階段新聞檔案管理中利用信息化技術(shù)進(jìn)行相關(guān)管理工作可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足。本文就新聞檔案的信息化管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述和討論。

[關(guān)鍵詞]新聞檔案;信息化技術(shù);檔案管理

新聞檔案管理的特點(diǎn)

1.新聞檔案管理的特定化。在實(shí)際工作中，新聞檔案所具有的意義在于記錄真實(shí)的歷史事件和人物。在具體的表現(xiàn)形式中主要包括文字、圖像、聲音和視頻等資料，通過不同的信息記錄方式形成了不同類型的新聞檔案。在新聞工作職業(yè)素養(yǎng)的要求下，這些不同種類的新聞資料能夠在特定的環(huán)境下對(duì)真實(shí)的歷史事件和人物進(jìn)行反映和記錄，所以新聞檔案的管理也具有相應(yīng)的特定化特點(diǎn)。2.新聞檔案在全面性的基礎(chǔ)上突出新聞重點(diǎn)。在當(dāng)代社會(huì)中，新聞內(nèi)容豐富并且新聞數(shù)量巨大，在新聞檔案管理工作中需要對(duì)新聞資料進(jìn)行全面有效的整理和存檔，在管理的過程中需要有針對(duì)性地突出重點(diǎn)新聞內(nèi)容，在保證新聞質(zhì)量全面有效的同時(shí)，突出在一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)中發(fā)生的具有重要?dú)v史意義的新聞，一次能夠達(dá)到對(duì)重點(diǎn)新聞材料的突出。3.新聞檔案歸檔工作也同樣重要。新聞檔案具有及時(shí)性和歷史性的性質(zhì)，新聞檔案形成的周期較短，并且需要不斷更新，在制作的過程中還存在不確定因素的影響,這就要求在實(shí)際工作中，需要工作人員對(duì)新聞檔案進(jìn)行及時(shí)收集、存檔與備份，并做好相應(yīng)的歸檔工作。

新聞檔案信息化管理建設(shè)的意義

1.提高新聞檔案管理的質(zhì)量和水平。面對(duì)日益艱巨的新聞檔案管理工作，信息化建設(shè)可以極大地提升整個(gè)管理工作的效率和質(zhì)量，在工作中將新聞檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料既容易儲(chǔ)存，又方便攜帶，同時(shí)利用信息技術(shù)可以將新聞檔案進(jìn)行有效分類和多元化處理，依靠計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)新聞材料遠(yuǎn)距離快速傳送。在用戶的信息接收過程中信息化可以更好地保證新聞檔案?jìng)鞑サ馁|(zhì)量。依靠信息化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，并在實(shí)際工作中為工作人員提供便利。在新聞檔案管理過程中需要從前端控制到新聞傳播等一系列流程中進(jìn)行統(tǒng)一有序的管理，在依靠傳統(tǒng)人工管理的環(huán)境中，往往由于工作人員的疏忽導(dǎo)致小的差錯(cuò)，造成日后查閱的不便。利用信息化技術(shù)可以從新聞檔案的生產(chǎn)、傳播、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，可以對(duì)新聞檔案的內(nèi)容質(zhì)量和傳播質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，便于工作人員及時(shí)修正，從而提升新聞檔案管理的整體管理水平。就報(bào)社的新聞檔案管理而言，傳統(tǒng)的檔案管理方式需要的庫(kù)房容量大、人工多，保存麻煩，所以很多地市級(jí)報(bào)社新聞檔案都只存有報(bào)紙，而且受保管條件的限制，建國(guó)初期等年代久遠(yuǎn)的報(bào)紙已經(jīng)開始泛黃、變脆，并不適合查閱等二次利用。2.提高新聞檔案的利用率。在實(shí)際的新聞工作中往往需要對(duì)已存檔的新聞檔案進(jìn)行查詢和翻閱，傳統(tǒng)保存新聞檔案的方式，雖然建立了一些索引目錄，由于沒有進(jìn)行信息化處理，需要進(jìn)行手工操作，不僅效率比較低，而且每次都需要將原件拿出來，這樣不利于檔案的保管儲(chǔ)存。如果已對(duì)新聞檔案進(jìn)行了信息化管理，就可以利用信息技術(shù)快速地對(duì)整個(gè)新聞檔案庫(kù)進(jìn)行索引處理，準(zhǔn)確找到相關(guān)資料，減少在此過程中對(duì)不相關(guān)新聞檔案的損害。各個(gè)機(jī)構(gòu)在新聞檔案的交流中存在一定差距，這就導(dǎo)致新聞檔案的價(jià)值不能很好的發(fā)揮出來。在新聞檔案信息化管理的環(huán)境下可以更好地對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，以此讓新聞檔案的價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)新聞檔案在社會(huì)性和歷史性等多個(gè)層面的有效利用。　　3.增強(qiáng)新聞檔案管理的時(shí)效性。由于不同新聞機(jī)構(gòu)和檔案管理部門之間溝通中存在一些問題，以及新聞檔案在實(shí)際管理中受技術(shù)條件的限制，導(dǎo)致整個(gè)新聞檔案在收集和使用中缺乏相應(yīng)的時(shí)效性，這就進(jìn)一步導(dǎo)致新聞檔案信息的優(yōu)勢(shì)無(wú)法集中發(fā)揮。因此，信息化管理機(jī)制的建設(shè)可以在新聞檔案的生產(chǎn)流程中縮短交流周期，從而保證新聞檔案的時(shí)效性。在實(shí)際工作中，利用信息化技術(shù)將新聞檔案的生產(chǎn)與社會(huì)動(dòng)態(tài)和社會(huì)需要進(jìn)行有效的結(jié)合，可以更好地發(fā)揮新聞檔案的實(shí)效性。

新聞檔案的信息化管理建設(shè)途徑

1.加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入。信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施更新方面起著決定性作用，因此，其在當(dāng)代社會(huì)中得到廣泛的應(yīng)用。在工作中要廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，完善現(xiàn)行的新聞檔案管理框架，根據(jù)相關(guān)的硬件需求添置計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，為整個(gè)新聞檔案信息化建設(shè)提供良好的硬件設(shè)備。在此基礎(chǔ)之上還要開發(fā)出安全有效的軟件系統(tǒng)，保證新聞檔案儲(chǔ)存的有序和安全，保證新聞檔案可以長(zhǎng)期保存，在后期的設(shè)備維護(hù)和軟件維護(hù)中要適當(dāng)增加資金投入，保證信息化新聞檔案管理平臺(tái)工作環(huán)境的安全性和有效性。2.加強(qiáng)新聞檔案的數(shù)字化管理。在當(dāng)代信息技術(shù)中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)的管理可以有效提高數(shù)據(jù)管理的效果。在新聞檔案的管理中同樣可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)不同種類的新聞檔案進(jìn)行分類儲(chǔ)存。依靠數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以從多個(gè)角度對(duì)新聞檔案進(jìn)行分類。不同于傳統(tǒng)的一維分類模式，在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中可以從時(shí)間、類別、事件等多個(gè)角度進(jìn)行儲(chǔ)存，以此提高新聞檔案的管理水平。此外，還要對(duì)新聞檔案的收集進(jìn)行及時(shí)交流，以便及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性。3.健全新聞檔案信息化管理制度。制度是保證工作質(zhì)量的主要因素，在新聞檔案的管理中要做到有法可依的工作環(huán)境，新聞檔案管理制度的合理性將直接影響到管理工作的實(shí)際效果。在多變的當(dāng)代社會(huì)中，社會(huì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境的變化對(duì)整個(gè)行業(yè)的影響是很大的，新聞檔案管理制度的信息化建設(shè)也需要結(jié)合實(shí)際的社會(huì)環(huán)境和信息技術(shù)應(yīng)用能力不斷進(jìn)行更新和完善，保證在現(xiàn)有管理制度下最大限度地發(fā)揮工作人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，為整個(gè)新聞檔案信息化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。4.更新原有的新聞檔案。在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展中，新聞檔案在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)曾采用傳統(tǒng)的管理方法，從而導(dǎo)致大量的新聞檔案載體是紙質(zhì)和膠卷，在信息化建設(shè)過程中要對(duì)這部分新聞檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以保證其長(zhǎng)期有效的儲(chǔ)存。在實(shí)際工作中，常常由于管理不善導(dǎo)致紙質(zhì)文件的丟失或者損壞，而膠卷類檔案往往由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)和當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展導(dǎo)致其中的新聞信息丟失，造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。更新原有的新聞檔案，要對(duì)已損壞的部分進(jìn)行適當(dāng)修復(fù)，盡量保證一次修復(fù)終身可用。在新聞檔案信息化建設(shè)中要對(duì)相應(yīng)的文件進(jìn)行掃描和儲(chǔ)存，并加以備份，以保證其價(jià)值。5.提高新聞檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在當(dāng)代信息化社會(huì)中，人們依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化生產(chǎn)，并達(dá)到相當(dāng)高的技術(shù)水平和生產(chǎn)效果。為適應(yīng)社會(huì)的需求和工作的需要，新聞檔案管理人員的素質(zhì)也需要不斷提高。在新聞檔案管理信息化建設(shè)中要提高工作人員對(duì)于信息化管理改革意義的認(rèn)識(shí)，幫助他們?cè)诠ぷ髦蝎@得更好的專業(yè)技術(shù)教育和培訓(xùn)，提升工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水準(zhǔn)[3]。各新聞單位應(yīng)該要有計(jì)劃地調(diào)整新聞檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)，依靠科學(xué)培訓(xùn)打造出一支年輕的、具有高素質(zhì)的新聞檔案管理隊(duì)伍，為新聞檔案的管理工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，以此保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行和相關(guān)規(guī)劃的順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]帥紅.加強(qiáng)新聞傳媒集團(tuán)的信息資料建設(shè)工作的思考[J].新聞傳播,2017(12),54-55.

[2]蔡曉.基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的檔案信息化管理[J].大科技,2017(8),10-11.

[3]王紅霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代新聞檔案管理與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(7),103.

作者:李正平 單位:衡陽(yáng)日?qǐng)?bào)社辦公室